NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/2017 1 Svenska skolsektionen Tid 08.02.2017 kl. 18.00 Plats Jeppo-Pensala skola Ärenden som skall behandlas Sida 1 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare 3 2 Fastställande av föredragningslista 4 3 Deltagande i arbetsgrupp för virtuell undervisning; Kula Stefan 5 4 Utvärdering av verksamheten, Jeppo-Pensala skola 6 5 Anmälningsärenden 7 6 Dispositionsplan för budgeten år 2017, Svenskspråkigt skolväsende 8 7 Dispositionsplan för budgeten år 2017, Topeliusgymnasiet 9 8 Investeringsbudget för svenskspråkigt skolväsende 10 9 Personalplan för svenskspråkigt skolväsende 11 10 Fastställande av elevplatser i förskola och skola; grundläggande utbildning 12 11 Ändring av tjänsteutövningsställen när skolnätet ändras 13 12 Behov av funktionella synutredningar i Nykarleby 14 13 Förberedande undervisning 15 14 Tilläggsresurs, Ytterjeppo skola Konfidentiellt 16 15 Beviljande av förkortad skoldag och skolskjuts Konfidentiellt 17 16 Byte av skola Konfidentiellt 18 17 Anhållan om tilläggsresurs; Socklot förskola Konfidentiellt 19
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/2017 2 Svenska skolsektionen Tid 08.02.2017 kl. 18.00-20.35 Plats Beslutande Jeppo-Pensala skola Björkman Roy, ordförande Flén Elli, viceordförande Grahn Kerstin Mannström Fredrik Nylund Elin Strang Frej Åhman Glenn Frånvarande Häggblom Anneli Övriga deltagande Paragrafer 1-17 Sundell Boris, föredragande Tötterman-Engström Teresia, föredragande Näs Greta, bildn.nämndens ordf. Frilund Hanna, Ungdomsrådets repr.; avlägsnade sig kl. 20.15 Sandin Susanne, 4 kl. 18.00-18.30 Kula Stefan, 3, kl. 19.00-19.20 Sourander Sanne, sekr. Underskrifter Ordförande Protokollförare Roy Björkman Sanne Sourander Protokolljustering Tid och plats 13.2 2017 Underskrifter Elli Flén Kerstin Grahn Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Nykarleby 16.2 2017 Bestyrker Sanne Sourander
Svenska skolsektionen 08.02.2017 3 SK:32/2006/040 1 KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET OCH VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE SKS 1 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet utser två protokolljusterare, i tur är Elli Flén och Kerstin Grahn, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. Elli Flén och Kerstin Grahn utsågs till protokolljusterare. Protokollet justeras den 13.2 2017 kl. 14.00.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 4 SK:33/2006/040 2 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA SKS 2 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 5 SK:1168/2014/043 3 DELTAGANDE I ARBETSGRUPP FÖR VIRTUELL UNDERVISNING; KULA STEFAN Svenska skolsektionen 129 22.10.2014 Svenska skolsektionen 19 10.02.2016 Svenska skolsektionen 43 20.04.2016 Svenska skolsektionen 64 24.08.2016 Forts. Stefan Kula har vidtalats om slutförande av projektet fram till 31.12.2016. Arbetstiden för projektet sker i samråd med bildningsdirektören. Arbetet kan ses som en del av gymnasienämndens samarbete. Kostnaden faktureras ViRum. För kännedom Stefan Kula. SKS 64 SKD: Föreslås att Stefan Kula beviljas slutförande av projektet. _ Godkändes enligt förslag. Stefan Kula har gjort en förfrågan om han kan slutföra projektet t.o.m. maj månad 2017. SKS 3 SKD: Sektionen hör Stefan Kula gällande arbetet med ViRum och skötseln av gymnasiet. Sektionen fattar beslut efter hörandet. _ Protokollsanteckning: Rektor Stefan Kula hördes i ärendet. På förslag av direktören för bildningsväsendet beviljades rektor Kula rätt att under vårterminen 2017 slutföra projektet.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 6 SK:175/2017/043 4 UTVÄRDERING AV VERKSAMHETEN, JEPPO-PENSALA SKOLA SKS 4 Svenska skolsektionen besöker Jeppo-Pensala skola för att diskutera och utvärdera verksamheten. Ärenden som specifikt behandlas är elevutvecklingen och resursutvecklingen framöver. I tillämpliga delar diskuteras skolans ekonomi och materialtillgång, timresursens verkställighet och pedagogiska effekt, gruppstorlekar, särskilda elevbehov, IT i undervisningen, den nya läroplanen samt allmän information. SKD: Sektionen antecknar informationen för kännedom samt gör vid behov beslut. För kännedom rektor. _ Protokollsanteckning: Rektor Susanne Sandin visade skolan och berättade om verksamheten. Sandins presentation bifogas protokollet som bilaga 4 /A. Antecknades för kännedom.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 7 SK:176/2017/040 5 ANMÄLNINGSÄRENDEN SKS 5 1. Budgetuppföljning, driftsbudget för år 2016 svenskspråkigt skolväsende och Topeliusgymnasiet, preliminärt bokslut. 2. Budgetuppföljning, investeringsbudget för år 2016, preliminärt bokslut. 3. Rapport, Zachariasskolans arbetsgrupp. 4. Rapport, byggprojekt Residensskolan. 5. Rättelseyrkande om elevupptagningsområde avslaget i nämnden. 6. Tingsrättens domslut angående rektor. SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 8 SK:87/2017/123 6 DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN ÅR 2017, SVENSKSPRÅKIGT SKOLVÄSENDE Bildningsnämnden 13 25.01.2017 Bilaga 6 /A BLN 13 SKD: Bildningsnämnden torde fastställa bifogad dispositionsplan för svenskspråkigt skolväsende. Svenska skolsektionen för verkställighet. Enheten och ekonomen för bildningsväsendet för kännedom. _ Godkändes enligt förslag. Bilaga 6 /A SKS 6 SKD: Svenska skolsektionen godkänner bifogad dispositionsplan för förskola och den grundläggande utbildningen. För kännedom rektorerna och ekonomen för bildningsväsendet. _ Godkändes enligt förslag.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 9 SK:89/2017/123 7 DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN ÅR 2017, TOPELIUSGYMNASIET Bildningsnämnden 15 25.01.2017 Bilaga 6 /A BLN 15 SKD: Bildningsnämnden torde fastställa bifogad dispositionsplan för Topeliusgymnasiet. Svenska skolsektionen för verkställighet. Enheten och ekonomen för bildningsväsendet för verkställighet. _ Godkändes enligt förslag. Bilaga 7 /A SKS 7 SKD: Svenska skolsektionen godkänner bifogad dispositionsplan för Topeliusgymnasiet. För kännedom rektor och ekonomen för bildningsväsendet. _ Godkändes enligt förslag.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 10 SK:177/2017/123 8 INVESTERINGSBUDGET FÖR SVENSKSPRÅKIGT SKOLVÄSENDE Bilaga 8 /A SKS 8 Investeringsbudgeten för svenskspråkigt skolväsende enligt bilaga 8 /A. SKD: Sektionen antecknar investeringsbudgeten för kännedom och ger bildningsdirektöreren (IKT)/biträdande bildningsdirektören (inventarier) att i samråd med rektorerna verkställa denna. För kännedom ekonomen för bildningsväsendet och rektorerna. _ Godkändes enligt förslag.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 11 SK:178/2017/114 9 PERSONALPLAN FÖR SVENSKSPRÅKIGT SKOLVÄSENDE Bilaga 9 /A SKS 9 Personalplanen för svenskspråkigt skolväsende enligt bilaga 9 /A. SKD: Sektionen antecknar personalplanen för kännedom och beaktar denna i personalplaneringen och rekryteringen för läsåret 2017-18. _ Godkändes enligt förslag.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 12 SK:179/2017/043 10 FASTSTÄLLANDE AV ELEVPLATSER I FÖRSKOLA OCH SKOLA; GRUNDLÄGGANDE UTBILDNING SKS 10 Bilaga 10 /A I RP 86/1997 konstateras att utbildningsanordnaren för att kunna genomföra en elevantagning som baserar sig på vårdnadshavarnas önskemål vid sidan av antagningsgrunderna i förväg måste bestämma hur många elever som kan tas in till en viss skola, klass eller någon annan utbildningsplats. Om elevplatser inte fastställts i förväg anses det finnas obegränsat antal platser i gruppen eller skolan. SKD: Svenska skolsektionen fastställer antalet elevplatser i förskola och per klass och skola enligt bilaga 10 /A. Beslutet granskas årligen. För kännedom kansliet och rektorerna. _ Svenska skolsektionen fastställde antalet elevplatser i förskola och per klass och skola enligt bilaga 10 /A. Antalet parallellklasser fastställs då timresursen fördelas för läsåret 2017-2018. Beslutet granskas årligen. För kännedom kansliet och rektorerna.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 13 SK:180/2017/115 11 ÄNDRING AV TJÄNSTEUTÖVNINGSSTÄLLEN NÄR SKOLNÄTET ÄNDRAS SKS 11 Bilaga 11 /A Lärarnas tjänster är gemensamma tjänster i kommunen. Kommunen kan som arbetsgivare besluta var läraren ska utöva sin tjänst eftersom arbetsgivaren med stöd av sin arbetsledningsrätt bland annat kan besluta var arbetet utförs. Beslut om tjänsteutövningsstället som fattas med stöd av arbetsgivarens rätt att leda och övervaka arbetet förutsätter inte ett separat förvaltningsbeslut med anvisningar om hur man söker ändring. Om man vid ändringen av skolnätet måste flytta tjänsteutövningsstället som anvisats en viss skola, är det fråga om ett fall där arbetsgivarens rätt att leda och övervaka arbetet används i utökad grad. I ett sådant fall är det möjligt att flytta tjänsteutövningsstället genom att med stöd av 23 i lagen om kommunala tjänsteinnehavare ändra tjänsteinnehavarens tjänsteutövningsskyldighet. En förutsättning för ändring av tjänsteutövningsskyldigheten är att verksamheten omorganiseras eller att det finns någon annan grundad anledning. Det är den myndighet som beslutar om att besätta ett tjänsteförhållande tills vidare som beslutar om en ändring av tjänsteutövningsskyldigheten. Ändring av tjänsteutövningsskyldigheten förutsätter inte samtycke av tjänsteinnehavaren, men tjänsteinnehavaren ska beredas tillfälle att bli hörd innan ett slutligt beslut om ändringen fattas. Till beslutet bifogas en besvärsanvisning enligt kommunallagen. Hörande av personal med tillsvidare tjänsteförhållande har gjorts. Hänv. Bilaga 11 /A. SKD: Skolsektionen antecknar hörandena för kännedom och besluter i ärendet vid personalplanering och rekrytering för läsåret 2017-18. _ Godkändes enligt förslag.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 14 SK:181/2017/043 12 BEHOV AV FUNKTIONELLA SYNUTREDNINGAR I NYKARLEBY SKS 12 Bilaga 12 /A Synpedagog och speciallärare Anne Ström i Jakobstad (Kyrkostrand-Jungmans skola) utför synutredningar på barn med odiagnostiserade synproblem. Syftet med utredningen är att kartlägga hur barnen uppfattar det de ser, inte om de ser eller inte ser. Odiagnostiserade synproblem kan påverka barnets skolgång och prestationer negativt. Efter utredningen ger synpedagogen en rapport med åtgärdsförslag och handledning som gynnar fortsatta arbetet med eleven såväl inom klass- som specialundervisningen. Inom specialpedagogiken och elevvården önskas köptjänst av synutredningar av Anne Ström för utvalda elever. Se skolpsykolog Sofia Hedmans utlåtande. SKD: Skolsektionen torde godkänna förslaget om att vid behov kunna köpa tjänster via Anne Ström. Uppskattningsvis 3-4 elever per läsår. Föreslår utvärdering av effekterna efter 3-4 elevers utredningar för att kunna ta beslut om ev fortsättning. _ Skolsektionen godkände köp av tjänster av Anne Ström för 3-4 elever, varefter en utvärdering av effekterna görs för att kunna ta beslut om en eventuell fortsättning.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 15 SK:182/2017/043 13 FÖRBEREDANDE UNDERVISNING SKS 13 I lagen om grundläggande utbildning föreskrivs om förberedande undervisning som ordnas för invandrare före den grundläggande utbildningen. Den undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen som ordnas för invandrare, har som mål att ge eleven tillräckliga kunskaper i svenska eller finska och övriga färdigheter som behövs för att inleda förskoleundervisning eller den grundläggande utbildningen samt att främja elevens harmoniska utveckling och integrering i det finländska samhället. Målet är också att stödja och främja elevens kunskaper i sitt eget modersmål och kännedom om sin egen kultur. Undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen ges 6 10- åningar under minst 900 timmar och äldre elever under minst 1000 timmar. Den som deltar i undervisningen har enligt lagen om grundläggande utbildning rätt att under arbetsdagarna få undervisning enligt läroplanen, elevhandledning och tillräckligt stöd för lärande och skolgång genast när behov uppstår. Utbildningsanordnaren beslutar om undervisningsgrupperna i den undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen. Under den förberedande undervisningen integreras eleverna i förskoleundervisningen eller den grundläggande utbildningen, i svensk- eller finskspråkiga undervisningsgrupper som motsvarar elevens ålder och elevens eget studieprogram, på det sätt som fastslagits i studieprogrammet. Syftet är att främja integreringen i det finländska samhället, utveckla elevernas studiefärdigheter och kunskaper i svenska eller finska samt mångsidig kompetens och förmåga att tillägna sig innehållet i de olika läroämnena. SKD: Sektionen torde fatta beslut om att det från och med 23 januari 2017 startat en förberedande undervisningsgrupp i Nykarleby med tre elever från Vietnam födda 2004, 2003, 2001. Undervisningen, 26 vt, arrangeras på Carleborgsskolan. Lärare under vårterminen 2017 är Cecilia Österlund och Camilla Byggmästars. _ Godkändes enligt förslag.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 16 SK:917/2016/123 14 TILLÄGGSRESURS, YTTERJEPPO SKOLA KONFIDENTIELLT Svenska skolsektionen 86 19.09.2016 Svenska skolsektionen 91 16.11.2016 Forts. Bilaga 91 /A
Svenska skolsektionen 08.02.2017 17 SK:183/2017/043 15 BEVILJANDE AV FÖRKORTAD SKOLDAG OCH SKOLSKJUTS KONFIDENTIELLT
Svenska skolsektionen 08.02.2017 18 SK:184/2017/043 16 BYTE AV SKOLA KONFIDENTIELLT
Svenska skolsektionen 08.02.2017 19 SK:185/2017/043 17 ANHÅLLAN OM TILLÄGGSRESURS; SOCKLOT FÖRSKOLA KONFIDENTIELLT
Svenska skolsektionen 08.02.2017 20 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING (rättelseyrkande) OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Svenska skolsektionen 08.02.2017 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran (rättelseyrkan) inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1, 2, 4, 5, 8, 9, 11 Anvisning för begäran om omprövning (rättelseyrkande) Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 3, 6, 7, 10, 12-17 Kontaktinformation: Bildningsnämnden i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer.
Svenska skolsektionen 08.02.2017 21 Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövningsbegäran skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas. Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o ändringssökandes underskrift o om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges o vilket beslut som överklagas o vilka ändringar som yrkas i beslutet och motiveringar till att beslutet bör ändras Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag
Svenska skolsektionen 08.02.2017 22 Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).