TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-12-11 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Nordiska Akvarellmuseet kl. 17:00 19:10 Utses att justera Tina Baudino Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn 2017-12-12 11:00 Paragrafer 94-105 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson Tina Baudino ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-11 Anslaget sätts upp 2017-12-12 Anslaget tas ner 2018-01-02 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Britta Leander 1
Sida ande Benita Nilsson (L) Susanne Landgren Jansson (M) Solveig Börjesson (M) Tina Baudino (S) Frank Holvik (C) Anette Johansson (MP) Barbro Johansson (KD) Bert-Inge Nordberg (S) Rikard Simensen (SD) Ewa-Lena Svensson (L) Berndt Wångstedt (M) Klaes Lundin Eide (S) Percy Karlsson (V) John Sporrong (S) Övriga närvarande Dan Gustavsson (KD) Lennart Rosén (L) Belinda Olofsson Olausson (MP) George Strömbom (C) Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Benny Nordlund, föreningssamordnare Boel Sjöberg, kultursamordnare/litteraturpedagog Christina Holmberg, verksamhetskoordinator Sundsby Maria Bäckersten, kulturstrateg Annica Skog, verksamhetschef 2
105 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden fastställer dagordningen. 3
94 Information: Integrationsuppdraget 2017/13 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om integrationsuppdraget. Underlag Rapport oktober 2017 Rapport november 2017 4
95 Information: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om förslaget att arrangera en kommunövergripande utbildning mellan politiker och tjänstemän för att tydliggöra roller mm. 2017/75 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om kultur- och fritidsnämndens förslag att arrangera en kommunövergripande utbildning mellan politiker och tjänstemän för att tydliggöra roller mm. Underlag KSAU 2017-11-16, 223: Förslag om att arrangera en kommunövergripande utbildning mellan politiker och tjänstemän för att tydliggöra roller mm. 5
96 Information: Kommunstyrelsens beslut om kultur- och fritidsnämndens övertagande av delar av de kommunala verksamheterna gata/park 2017/79 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om kommunstyrelsens beslut om kultur- och fritidsnämndens övertagande av de kommunala verksamheterna gata/park. Underlag KS 2017-11-30, 212: Övertagande av delar av de kommunala verksamheterna gata/park 6
97 Anmälan av delegeringsbeslut 2017 2017/10 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden godkänd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsbeslut har tagits sedan förra redovisningen: Presidieutskottets beslut 2017-11-23: 11 Föreningsansvar för Djupviks badplats Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott ger förvaltningen i uppdrag att inför nämndsammanträdet 2017-12-11 utreda om Djupviks badplats kan drivas av en förening (Södra Bäcks byalag) och att allt kommunalt ansvar på badplatsen i så fall upphör. Om detta är möjligt föreslås föreningen få använda pengarna som skulle användas till att avveckla badplatsen till att istället upprusta den. 12 Sundsby vänförening ansöker om arrangemangs-/projektbidrag Sundsby vänförening får 9 275 kronor i arrangemangs- och projektbidrag för att öka tillgängligheten till julmarknaden på Sundsby säteri genom att erbjuda en skyttelbuss till arrangemanget. 13 Förfrågan om sponsring: Träbåtsfestivalen 2018 Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott ställer sig bakom Södra Bohusläns Turisms AB:s ansökan och det sökta beloppet för att anordna Träbåtsfestivalen 2018. 14 Förfrågan om sponsring: Tjörn Runt 2018 Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott ställer sig bakom SSS Arrangemang AB:s ansökan och det sökta beloppet för att anordna Tjörn Runt 2018. 15 Förfrågan om sponsring: Båtmässan Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott ställer sig bakom Skärhamns Båtförenings ansökan och det sökta beloppet för att medverka på Båtmässan 2018. 7
Avtal 2017-11-08: Tillägg till hyresavtal, Sundsby säteri (Tjörns Bostads AB) 2017-11-10: Hyreskontrakt för verksamhetslokal (Tjörns Bostads AB) 2017-11-22: Uppsägning av serviceavtal, Sundsby säteri (Emendo AB) Personal Inga för perioden Inventarier Inga för perioden Öppethållande Inget för perioden 8
98 Statusbeskrivning för Saga 2017/66 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 2. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda frågan ytterligare så att beslut om Saga utifrån ansvar, brand, verksamhet, arbetsmiljö och andra relevanta områden kan fattas på nämndens sammanträde 2018-01-29. Barnkonventionen Barn och unga är en stor målgrupp för Sagas verksamhet. et påverkar deras säkerhet. Sammanfattning En statusbeskrivning presenteras för byggnaden Saga, med utgångspunkt från ansvarsfrågan, besiktningar och Räddningstjänstens uttalande om brandsäkerhet. Den sammantagna bilden av Saga utifrån olika perspektiv är att det är flera delar som brister, där det allvarligaste är risken för brand. Fukt och brister i konstruktionen gör också att huset inte är säkert och tryggt. Detta gäller utifrån såväl ett kund- som medarbetarperspektivet. Enligt tidigare beslut om de brister och risker som finns i byggnaden kan inte scenen användas till annat än bio- och operavisningar. sunderlag Pegasus lab: Resultatredovisning av ScreenAir indoor (2012-05-02) WSP Sverige AB: Värdering av brandskydd (2014-10-22) Rigg-Olle: Okulärbesiktning Saga Kulturhus 2014-07-01 KL Projektteknik AB: Statusbesiktning av kulturhus (2014-05-15) Scenmaskinerier och lyftteknik för scen och studio, säkerhetsregler för konstruktion och användning Tjänsteutlåtande den 2017-12-01 Förslag till beslut på sammanträdet Ewa-Lena Svensson (L) föreslår att nämnden noterar informationen och ger förvaltningen i uppdrag att utreda frågan om Saga ytterligare utifrån ansvar, brand, verksamhet, arbetsmiljö och andra relevanta områden så att beslut kan fattas på nästa sammanträde. 9
sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Ewa-Lena Svenssons (L) förslag. Nämnden svarar ja. 10
99 Föreningsbidragen 2018 2017/1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreningsbidragsgruppens förslag till fördelning av föreningsbidrag 2018. Barnkonventionen Barnperspektivet har beaktats och beslutet får positiva effekter för barn. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden beslutar varje år om fördelningen av föreningsbidrag till föreningarna på Tjörn. Nedan följer fördelning av föreningsbidragen 2018. sunderlag Sammanställning föreningsbidrag budget 2018 Sammanställning alla bidrag 2018 Sökta anläggningsbidrag 2018 Förslag anläggningsbidrag 2018 Sökta utbildningsbidrag 2018 Tjänsteutlåtande den 2017-11-30 Förslag till beslut på sammanträdet Ewa-Lena Svensson (L) föreslår att nämnden godkänner förslaget till fördelning av föreningsbidrag 2018. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Ewa-Lena Svenssons (L) förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Berörda föreningar 11
100 Ansökan om bidrag till förbättrad akustik i Sibräcka bygdegård 2017/1 Stiftelsen Sibräcka bygdegård får 27 500 kronor i bidrag till att förbättra akustiken i bygdegården. Barnkonventionen Den största delen av Sibräcka bygdegårds verksamhet riktar sig till vuxna. et väntas inte få negativa konsekvenser för barn. Sammanfattning Stiftelsen Sibräcka bygdegård ansöker om bidrag till att förbättra akustiken i bygdegården. sunderlag Ansökan om bidrag till förbättrad akustik Tjänsteutlåtande den 2017-12-01 Förslag till beslut på sammanträdet Susanne Landgren Jansson (M) föreslår att nämnden bifaller förvaltningens förslag till beslut. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Susanne Landgren Janssons (M) förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Sibräcka bygdegård 12
101 Antagande av bidragsregler för kulturföreningar 2016/65 Kultur- och fritidsnämnden antar de nya bidragsreglerna för kulturföreningar, daterade 2017-12-11. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Sammanfattning Förvaltningen har tagit fram ett förslag på reviderade bidragsregler för kulturföreningar. Förslaget har varit på remiss till Tjörns kulturföreningar. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-10-02, 78 sunderlag Förslag till reviderade bidragsregler för kulturföreningar i Tjörns kommun Remissvar från Föreningen Karl Nordström Tjänsteutlåtande den 2017-10-11 Förslag till beslut på sammanträdet Barbro Johansson (KD) föreslår att nämnden antar de nya bidragsreglerna för kulturföreningar. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Barbro Johanssons (KD) förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Kulturföreningarna på Tjörn 13
102 Program för Svanvik 2017/82 Kultur- och fritidsnämnden har studerat programmet för Svanvik från ett kulturmiljö-, friluftslivs- och landskapsbildsperspektiv, där även turismperspektivet ingår. 1. Nämnden uppskattar att programmet uppmärksammar att viss utveckling görs på bekostnad av kulturmiljön, och poängterar vikten av insikt i varje steg så att alla intrång i kulturmiljön är medvetet genomförda. 2. Vidare vill nämnden understryka att någon typ av reglering av kommersiella tecken (skyltar, reklam mm.) måste göras längs väg 169. Både boende som passerar ofta och besökare som ska bilda sig en uppfattning om Tjörn måste få ett välkomnande och Tjörnkaraktäristiskt intryck av området. 3. Nämnden betonar att det i planarbetet ska tas extra hänsyn till GF Atleticas infart. I övrigt har nämnden inget att erinra mot det föreslagna planprogrammet för Svanvik, förutsatt att det anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kultur- och fritidsnämnden 2008-09-29, 65 (första och andra stycket nedan) samt att särskild hänsyn tas enligt kultur- och fritidsnämndens beslut 2012-02-06, 6 (tredje stycket nedan): En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. För att bevara Tjörns kommuns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader och bostadsområden ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras. För att bevara det som enligt Tjörns kulturpolitiska strategi 2014 2025 bildar Tjörns själ, bör hänsyn tas till kulturarvet, historien, havets, landskapets och orternas olika karaktärer, konsten och kulturen samt de erfarenheter och kunskaper medborgare bär på. Barnkonventionen Gymnastikhallen i planområdet nyttjas av barn och unga som reser dit från hela kommunen och i vissa fall även andra kommuner. Bra transportvägar och kollektivtrafik måste säkras. 14
Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden ska yttra sig över planprogrammet för området kring Svanviks industriområde, med utgångspunkt från kulturmiljön, friluftslivet och landskapsbilden. Tidigare beslut Kommunstyrelsens miljö- och samhällsbyggnadsutskott 2017-10-11, 236 sunderlag Missiv Program Program, kortversion Sammanställning infomöte Remisslista Fastighetsförteckning Behovsbedömning, checklista Landskapsanalys Trafikutredning Tjänsteutlåtande den 2017-11-09 Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (S) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag men att även en tredje punkt läggs till: Nämnden betonar att det i planarbetet ska tas extra hänsyn till GF Atleticas infart. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs (S) förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Planavdelningen 15
103 Ansökan om att få uppföra Götiskt märke på Sundsby säteri 2017/77 Kultur- och fritidsnämnden avslår Götiska förbundets ansökan om att få sätta upp ett götiskt märke på Sundsby säteri. et motiveras med att fastigheter som kultur- och fritidsnämnden bedriver verksamhet i ska stå fria från externa märken. Sundsby säteri och dess historiska värden, nu och i framtiden, ska skyddas från alla yttre värderingar, oavsett härkomst. Barnkonventionen Götiska förbundets medlemmar måste vara myndiga svenska medborgare. Sammanfattning Götiska förbundet ansöker om att få sätta upp ett götiskt märke i bronsliknande metall på överenskommen plats på Sundsby säteri. sunderlag Ansökan Tre fotografier från Götiska förbunden Tjänsteutlåtande den 2017-11-16 Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (S) föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs (S) förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Götiska förbundet via Carin G Ramneskär 16
104 Starttillstånd för investeringsmedel till offentlig konst 2017/71 Kultur- och fritidsnämnden godkänner starttillstånd för investeringsmedel till offentlig konst för åren 2016 och 2017. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden ska godkänna starttillstånd för investeringsmedel till offentlig konst för åren 2016 och 2017. sunderlag Tjänsteutlåtande den 2017-09-04 Förslag till beslut på sammanträdet Anette Johansson (MP) föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Anette Johanssons (MP) förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Ekonomiavdelningen, för kännedom 17