1 Minnesanteckningar från medicinska nätverksträffen 20-21 maj 2014 Stockholm Närvarande: Monica Bunge Svensson Region Skåne, Ann-Gerd Cardin Västerbotten, Gunvi Dahlström Jämtland, Carola Eklund Sörmland, Lotta Eriksson Gävleborg, Pia Fältmars Jönköping, Bibbi Hallin Östergötland, Marie Öhlin Östergötland, Margareta Hellman Kronoberg, Ulrika Sigvardsson Kalmar, Mariette Jakobsson Halland, Carina Johansson VGR, Camilla Schuler VGR, Susanne Kuci Blekinge, Susanné Martinsson Norrbotten, Elisabeth Norgren Dalarna, Ann-Louise Strömbom Uppsala. Information från Camilla Schuler och Mariette Jakobsson från deras besök i Danmark. Utveckling eller avveckling - Framtidens medicinska sekreterare. Bakgrunden för detta möte var ett arbete inom det regionala nätverket i VGR och Halland. Syftet var - Hur arbetar de medicinska sekreterarna i Danmark och vilken utbildning har man genomgått. Det finns cirka 16.000 medicinska sekreterare i Danmark. Just nu pågår det en stor omorganisation i Danmark, man kommer att byta ITplattform under 2015, det kommer då att vara samma system i hela Danmark, detta kommer att pågå under några år. Man kommer även att införa röststyrd journaldiktering. Patienterna kommer att ha full tillgång till alla journaluppgifter. Många av de medicinska sekreterarna är organiserade i HK Kommunal. Efter som att dom är så många så finns det en ½- tid facklig som bara jobbar för de medicinska sekreterarna. Finns möjlighet att arbeta på distans. Stor lönespridning lönen ligger mellan 24 000-36 000 kr. Se bilaga från Camilla och Mariette Utveckling eller avveckling? Framtidens medicinska sekreterare. Diskussion inför mötet med NOLO gick igenom bildspelet som Pia Fältmars påbörjat. Diskuterade utbildningsformer program. Viktigt med samma riktlinjer vad gäller utbildningsprogrammet på KY-utbildningarna.
2 NOLO Besök av Nordiska läkarsekreterarorganisationen tillsammans med Annelie Hagberg och Monica Göl. Representanter från Grönland, Danmark, Färöarna, Norge, Finland och Island. Pia Fältmars och Ulrika Sigvardsson berättar om de medicinska sekreterarna i Sverige. (fantastiskt bra!!!) Gro från Norge (2 representanter) I Norge har man en 3-årig utbildning där 1 år är praktik. Man skriver journaler, bokar och diagnosregistrerar men man tar även EKG, prover, gör spirometri, vaccinerar och assisterar vid operationer. Vill stärka yrkestiteln, mera praktik, mera medicinsk engelska och kodning. 5 200 är organiserade. De hälsosekreterarna arrangerar kurser och har ett bra samarbete med Läkarföreningen. Man har även en egen tidning. I Norge har man löneklasser 5 år, 10 år osv. Årslönen efter 10 år är cirka 365 000 nkr per år. Finns även privata hälsosekreterare lönen varierar kan både vara bättre och sämre. Titel: Hälsosekreterare. Soile från Danmark (2 representanter) I Danmark har man en 2-årig utbildning, under stor del av utbildningen är man på sjukhuset och handleds oftast av en läkarsekreterare. Sker just nu ett stort förändringsarbete i Danmark och Soile berättar att det är viktigt med utveckling/utbildning av sekreterarna så att de kan ta på sig nya arbetsuppgifter så som IT-handledning, kvalitetssamordnare mm. Cirka 12 000 av sekreterarna är organiserade (regionalt och privat) Titel: Läkarsekreterare Grönland/Färöarna På Grönland och Färöarna har man samma utbildning som i Danmark, 2-årig. Lönen ligger mellan 20 000 26 000 kr (+pension) Arbetar med IT, kvalitetsregister, planering av personal vid sjukfrånvaro och vid sommarplanering mm. Arbetar med RAK. Man vill vidareutveckla utbildningen till akademisk nivå, är under förhandling och förhoppningsvis start under 2015 detta för att de gamla sekreterarna ska ha samma utbildningsnivå som de nyutbildade. Utbildningen är populär cirka 300 sökande till 25 platser. Titel: Läkarsekreterare
3 Finland (Jaana och Maili, Tarja) Hänvisar till bildspelet. Utbildningen i Finland är 3-årig. Practicalnurse sekreterare/sköterska. Dom har röststyrd diktering. Medicinska sekreterarna sköter DRG, kassaregistrering, skriver journaler och bokning av läkartider. På Helth Center arbetar practical nurse och dom har hand om schemaläggning, IT-ansvar, receptinformation och suturtagning mm. Lönen cirka 20 800 kr/mån (2 300 euro) Använder elektroniska recept som kan hämtas ut i hela Finland (som i Sverige) Befolkningen har tillgång till journalen på nätet åldersgräns 18 år. Framtiden förbättra de medicinska sekreterarnas status som idag är väldigt lågt. (har inget mer att skriva lite språksvårigheter) Kjell Svan och Matteus Karnevall Var inbjuden för att diskutera år 2 och 4 i det nya avtalet sifferlöst avtal ej satta nivåer Varför sedan 90-talet har lönebildningen styrts av industrin bestämt lönetakten. Detta har genererat i få strejker och reallöneökning. Sedan 90-talet har de kvinnodominerande branscherna fortfarande stora löneskillnader i förhållande till likvärdiga mansdominerade yrken. Det som kan göra skillnad är att skapa en situation där vi kan få ut lite mer än industrin men detta kommer att ta tid 7-10 år, enligt Kjell. Under tidig höst 2016 ska det göras en omfattande undersökning om det har gett någon positiv effekt av ej satta nivåer i avtalet. Viktigt för oss medicinska sekreterare är att tillsammans med arbetsgivaren och Vision ta fram vad som är kvalificerade arbetsuppgifter arbetsinsatser för att om möjligt kunna påverka till en höjning av lönen. Samtalsmodellen Avtalets förutsättning är att det är en dialog med arbetsgivaren/lönesättande chef och den anställde. Vi vet hur! Men kan vi få arbetsgivaren att förstå?! Önskvärt är att utgå från de behov som finns på arbetsplatserna och att ge cheferna mandat att sätta lön! Viktigt att informera om vilket kvalificerat arbete vi utför på våra arbetsplatser så att vi kan bli rätt lönesatt. Det är viktigt att känna till förutsättningarna för min lön viktigt med information/dialog med den lönesättande chefen. Viktigt att vi vågar tycka till inte bara sitta tyst! Informera om vårt kvalificerade arbete vi gör inom sjukvården. Utbilda cheferna. Starta en lönegrupp i styrelsen som kan hålla koll och komma med önskemål inför överläggningarna. Bra lönepolitik = mina förutsättningar
4 Ny arbetsgrupp Kejll S önskar att vi bildar en ny arbetsgrupp lönegrupp som ska arbeta vidare med arbetet som påbörjades av gamla aid-gruppen. Mötet med SKL och förhandlingsdelegationen har gett viss effekt. Denna grupp ska arbeta med lönespridning och vilka arbetsuppgifter som bör ge högre lön. I denna grupp kommer Camilla Schüler, Mariette Jakobsson, Marie Öhlin. Effektivare resursutnyttjande - Göran Stiernstedt och Daniel Zetterberg ( Ur led är tiden myndigheten för vårdanalys) Presenterade utredningen administration i vården. Hur utnyttjar man vårdens resurser på bästa sätt?! Patientperspektivet är viktigast. Viktigt med samspel mellan de olika professionerna inom vården då kan det bli bättre kvalitet på besöket/tid för patienten. Sverige har flest sjukhusläkare per innevånare i världen men saknar många läkare i primärvården. Administration i vården: Det är viktigt att omfördela arbetsuppgifterna och ha rätt sammansättning av personalkategorierna på arbetsplatsen. Kontinuitet är effektivt resursutnyttjande. Läkarna ska bara göra det som absolut kräver läkarkunskap Journalbergen växer det försämrar patientsäkerheten, ökar väntetiderna och ökar även återbesöken. Får man ordning på journalbergen så kommer patientsäkerheten att öka, kortare vårdköer och mindre återbesök! Kanske dags för ett trendbrott?! Anställa flera medicinska sekreterare! Vad kan vi göra?! Viktigt att vi har en bra ledning. Få hjälp med nya utbildningsplatser (Vision) Möjlighet att få ha lite överkapacitet minskar riskerna för långa väntetider. Förändra våra arbetstider? Få smartare IT-system så att vi kan minska dubbelregistreringen Omfördela arbetsuppgifterna låta administrativa proffsen sköta det administrativa arbetet inom vården. För mer info se bifogat bildspel från Göran och Daniel. Mejladress till Daniel Zetterberg: daniel.zetterberg@regeringskansliet.se Nästa träff
5 Ansvariga för nästa träff den 2-3/12 är: Bibbi Hallin och Marie Öhlin (Östergötland), Ann-Louise Strömbom (Uppsala), Elisabet Ingesson och Ulrika Sigvardsson (Kalmar) Önskemål om att vi ska diskutera och försöka att komma fram till gemensamma riktlinjer/utbildningsinnehåll vad gäller YH-utbildningen. Ett stort TACK till Pia Fältmars och Ulrika Sigvardsson för deras presentation av nätverket för NOLO. Landet runt som har kommit in bifogar jag med dessa minnesanteckningar. Lotta Eriksson och Gunvi Dahlström tackar för bra dagar och ert stöd och deltagande under dessa dagar och lämnar över till nästa grupp för höstens dagar. Vid pennan Gunvi Dahlström Vision Jämtland