Tänk Business Mobility. Upptäck fördelarna med Alphabet. Stadshuset Om ni har några frågor är ni välkomna att kontakta oss. Företag Alphabet Fleet Services Adress Vetenskapsvägen 10, Sollentuna Internet www.se.alphabet.com
Alphabet Sweden Din färdplan Förord Förord. Ni vill ha ett anpassat koncept för att optimera företagets Business Mobility. Vi erbjuder heltäckande och fullt integrerade lösningar. Det kan vara tidskrävande och dyrt att hantera företagets tjänstebilar. Komplexa utmaningar uppstår genom ändrade föreskrifter och ökad internationalisering. Med Alphabets expertis får ni all hjälp ni behöver. Ni kan lita på att vår omfattande erfarenhet, vårt internationella perspektiv och vår gedigna lokalkännedom förser er med en smart och omfattande lösning. När vi utvecklar våra Business Mobility-lösningar fokuserar vi på att tillhandahålla ett heltäckande koncept som tar hänsyn både till individuella behov och yttre faktorer. Vårt mål är både att minska och förbättra er totalkostnad såväl som att integrera hållbara lösningar. Vi vill tillhandahålla tjänster och lösningar som passar just era behov. På följande sidor presenterar vi en överblick av Alphabets bästa lösningar. Vi vill sätta en ny standard inom Business Mobility tillsammans med er. Sida 3
Alphabet Sweden Din färdplan Internationell försäljning och Key Account Management Internationell expertis. Ni vill öka företagets effektivitet. Vi omstrukturerar er Business Mobility på ett internationellt plan. Företag som har en internationell bilpark ställs inför en stor komplexitet på grund av lokal marknadsdynamik, såsom olika nationella skatteregler och varierande finansieringsmöjligheter. Alphabet Internationals avdelning för försäljning och Key Account Management har kunskapen och skickligheten att optimera dina internationella mobilitetslösningar. Våra experter strukturerar upp leverantörer och interna processer vilket förbättrar transparensen och effektiviteten. Vi ger er råd och stöttar i alla stadier: från implementering och koordinering till kostnadskontroll och optimering av processer. För detta ändamål arbetar vi tätt med våra lokala kontor och era lokala dotterbolag. På så sätt säkerställer vi att er företagskultur och era värden reflekteras i de beslut som tas. Sida 4 Sida 5
Alphabet Sweden Din färdplan Business Mobility Business Mobility. Ni söker unika lösningar som bidrar till företagets framgång. Vi förser er med konkreta, nyskapande och individuella svar på era behov. A1 AlphaCity*. Den första leasingbaserade modellen för Corporate Car Sharing. AlphaCity innebär en bekväm och enkel bilpoolslösning som låter era anställda använda bilarna både i tjänsten och privat. Istället för att ta en taxi eller använda egen bil kan era medarbetare låna en bil ur företagets bilpool när de behöver köra i tjänsten. Tack vare avancerad teknologi allokeras kostnaden för utnyttjandet till rätt avdelning. Detta möjliggör tydliga och transparenta kostnader vilket leder till ökad kostnadseffektivitet. De anställda betalar en avgift om de vill använda bilen för privat bruk. Inkomsten av detta räknas av mot företagets leasingkostnader och på så sätt minskar AlphaCity dina totalkostnader avsevärt samt optimerar användingen av bilarna i bilpoolen. Så här går det till att boka en bil med AlphaCity. 1 Registrering 2 3 Medlemskap Fordonsbokning Du registrerar dig online för att få tillgång till AlphaCitys bokningsportal. 6 Du behöver ingen bilnyckel Efter registreringen sätts det ett RFID-chip på ditt körkort. I och med detta är ditt medlemskap fullbordat och du får tillgång till AlphaCity-fordon. 5 Checka in i bilen Boka den bil du vill ha under den tid du behöver den genom att använda onlineportalen eller en mobil bokningstjänst. En bokningsbekräftelse som inkluderar bilens PIN-kod skickas till dig via e- post. Det är enkelt att ändra eller avbeställa bokningar. 4 Tillgång till bilen Tryck på start/stopp-knappen för att starta motorn. Sedan är det bara att köra iväg. I bilen följer du instruktionerna på skärmen och anger din PIN-kod för att påbörja din bokade period. 7 8 9 Bränsle Lämna tillbaka bilen Svep ditt körkort över sensorn på vindrutan för att låsa upp Alpha- City-bilen. Du både öppnar och låser bilen med hjälp av RFIDchippet. Kundtjänst Sida 6 För att tanka AlphaCity-bilen kan du använda bränslekortet som finns i bilen. * AlphaCity lanseras i Sverige 2014/2015. Återlämna bilen till den avsedda AlphaCity-parkeringen innan din bokade period är slut. Följ instruktionerna på skärmen för att avsluta din resevation. Svep körkortet över sensorn på vindrutan för att låsa bilen. För frågor angående bokning, användande och återlämnande av fordon, kontakta gärna vår dedikerade kundtjänst. Sida 7
Alphabet Sweden Din färdplan Business Mobility Strategisk rådgivning. G2 MotivationsLeasing Alphabets personalbilsprogram. Omfattande konsultation anpassad till era behov. Vi genomför en helhetsanalys av de krav som ställs inom ert företag på Business Mobility och planerar inför framtida förändringar. Baserat på resultatet av rådgivningen skapar vi en strategisk, kundanpassad lösning som svarar mot era specifika behov och uppfyller externa regelverk och villkor. Vi tar hänsyn till flera nyckelområden när vi effektiviserar er Business Mobility. Vi går igenom bilpolicyn och optimerar den så att den är tydlig, övergripande och i linje med företagets mål. Vi analyserar er TCO och TCM i syfte att minska kostnaderna. Vi förespråkar hållbarhet genom att erbjuda bilar med låga koldioxidvärden och emobility-lösningar. Vi bedömer och identifierar era risker samt förklarar hur vi på bästa sätt kan kontrollera och minimera dem. Ett personligt billeasingkoncept med en bestående och motiverande förmån. Belöna dina anställda med en personalbil. Genom att positiva moms- och skatteeffekter kombineras med attraktiva företagsrabatter blir MotivationsLeasing mer förmånligt än att äga motsvarande bil privat. De ekonomiska fördelarna är bara en av de positiva aspekterna av MotivationsLeasing. Konceptet innebär också ett utmärkt anställnings- och rekryteringsverktyg: det håller nere personalomsättningen och förenklar rekryteringen av nya medarbetare. Vi erbjuder ett brett utbud av motivationsleasingkoncept med förmånliga villkor och de senaste bilmodellerna. Sida 8 Sida 9
Alphabet Sweden Din färdplan Hållbarhet Hållbarhet. Var med från början anta en banbrytande roll med vår emobility-lösning. A4 AlphaElectric. Ett avgörande steg mot hållbarhet. Miljöengagemang är en viktig fråga och ett socialt ansvar. Användandet av elbilar är ett viktigt steg att ta i det avseendet. AlphaElectric, vår omfattande emobilty-lösning möjliggör en problemfri integration av elbilar i din bilpark vilket minskar er klimatpåverkan. AlphaElectric innebär okomplicerad emobility. I den avancerade lösningen ingår en grundlig rådgivning, fullserviceleasing av elbilar oberoende av märke och en anpassad laddningsstruktur. I AlphaElectric ingår även värdefulla tilläggstjänster så som möjlighet att hyra en vanlig bil för längre resor, förarutbildning för elbilar samt en App som lokaliserar laddningsstationer. AlphaElectric är en användarvänlig emobility-lösning som gynnar miljön, ger ditt företag skatteförmåner och ökar din attraktionskraft som arbetsgivare. Ta täten i hållbarhetsfrågor med AlphaElectric! Sida 10 Sida 11