Ordinarie föreningsstämma år 2013 Frösakull Ängar ekonomisk förening
Dagordning 1. Stämmans öppnande. 2. Godkännande av dagordning. 3. Val av stämmoordförande. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 5. Val av en eller två justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 7. Fastställande av röstlängd. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning. 9. Föredragning av revisionsberättelsen. 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. 11. Beslut om resultatdisposition. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 13. Redovisning om budget 2013 14. Beslut om ändring av stadgar 4 15. Beslut om arvoden till styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår. 16. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. 17. Val av ordförande. 18. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. 19. Val av revisor och revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor och inkomna motioner från medlemmar. 22. Beslut om uppdatering av ordningsregler 2, 4, 7, 10 23. Meddelande av tid och plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt. 24. Stämmans avslutande.
Styrelse 2012-2013 Anders Baaz, styrelseordförande Arvo Löppe, kassör Magnus Randau Mikael Eriksson Roger Åhsberg Carl-Martin Winroth, suppleant
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning Två nya medlemmar Farthinder för att minska hastigheten Luftledningen bortkopplad Nya belysningsarmaturer med lägre elförbrukning Enkät om årsavgiftens storlek Omprövning av taxeringsvärdet 19 800 000 kr Avskrivningar ändrade till 50 år
9. Föredragning av revisionsberättelsen
10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. 11. Beslut om resultatdisposition. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
11 Beslut om resultatdisposition Styrelsens förslag till disposition av resultatet: Årets vinst 17 008 Balanserad förlust -82 351 Avsättning till reservfond 0 Fond för förnyelse och underhåll 0 Avsättning till dispositionsfond 0 BALANSERAS TILL NY RÄKNING -65 343
Budget 2013 Utfall 2012 Kr/medlem Budget 2013 Kr/medlem år 2012 år 2013 Noteringar budget 2013 SUMMA INTÄKTER 463 204 7 018 kr 505 120 7 653 kr SUMMA KOSTNADER -445 417-6 749 kr -470 845-7 134 kr RÖRELSERESULTAT 17 787 270 kr 34 275 519 kr FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 1 036 16 kr 500 8 kr Ränta på checkräkningskonto Räntekostnader -1 815-28 kr -1 900-29 kr Konto och betalningsservice i Handelsbanken -779-12 kr -1 400-21 kr RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 17 008 258 kr 32 875 498 kr BOKSLUTSDISPOSITIONER Förändring periodiseringsfond 0 0 kr 0 0 kr 0 0 kr 0 0 kr SKATT Statlig inkomstskatt 0 0 kr 0 0 kr 0 0 kr 0 0 kr ÅRETS RESULTAT 17 008 258 kr 32 875 498 kr
Intäkt Utfall 2012 Kr/medlem år 2012 Budget 2013 Kr/medlem år 2013 Noteringar budget 2013 INTÄKTER Årsavgifter 435 600 6 600 kr 475 200 7 200 kr Årsavgift 7 199 kr och arrendeavgift 1 kr. Max idag 15 % av PBB 44500 = 6675:- (betalas 31/3) +525:- efter stadgeändring (betalas 31/7) Vattenintäkter 23 204 352 kr 27 720 420 kr 35 kbm a 12:- * 66 st Betalas 31/3 inklusive avräkning 2012 Övriga intäkter 4 400 67 kr 2 200 33 kr SUMMA INTÄKTER 463 204 7 018 kr 505 120 7 653 kr
Kostnad Utfall 2012 Kr/medlem år 2012 Budget 2013 Kr/medlem år 2013 Noteringar budget 2013 KOSTNADER Kontors- och förbrukningskostnader -3 436-52 kr -3 500-53 kr Underhåll tomtmark och vägar 0 0 kr 0 0 kr Förnyelse av fastighet 0 0 kr -12 000-182 kr Farthinder vid infart till området Reparation av väg 0 0 kr 0 0 kr Elkostnader till gatubelysning -23 529-357 kr -20 000-303 kr Återstående 50 % (18 st) armaturer bytes med 30 % lägre förbrukning, dvs 15 % lägre kostnad än 2012 0,85 * 23500 = 20000 Treårsavtal 60,9 öre/kwh 12.02.01-15.02.01 Vatten och avlopp fast avgift -64 031-970 kr -65 000-985 kr Rörlig vattenförbrukning -20 047-304 kr -27 720-420 kr 35 kbm a 12:- * 66st Övriga driftskostnader -74 422-1 128 kr -80 000-1 212 kr Gräsklippning 69900, försäkring 500, snöröjning 6000, städdag 3600 Föreningskostnader -8 900-135 kr -9 000-136 kr Registeringsbevis och två föreningsstämmor Förvaltningsarvode -37 133-563 kr -38 000-576 kr Jörgen Spetz + 2 % Revisor -6 250-95 kr -6 250-95 kr Baker Tilly Styrelsearvoden och arbetsgivaravgift -25 714-390 kr -26 700-405 kr 60% * 44500 Fastighetsavgift -148 500-2 250 kr -148 500-2 250 kr Fastighetsavgift 0,75% på taxerings värdet 19 800 000 Avskrivning asfaltering -2 375-36 kr -2 375-36 kr 118 750 / 50 år Avskrivning belysning -480-7 kr -1 200-18 kr (24 000 + 36 000) / 50 år Avskrivning gemensam markanläggning -30 600-464 kr -30 600-464 kr 1 530 000 / 50 år SUMMA KOSTNADER -445 417-6 749 kr -470 845-7 134 kr
14 Beslut om ändring av stadgar 4 På den extra föreningsstämma den 11 maj beslutades att ändra paragraf 4 Insats och avgifter i stadgarna enligt styrelsens förslag. 25% av prisbasbeloppet Årsavgiftens storlek skall anpassas till föreningens utgifter och årsavgiften per andel och får inte bestämmas till högre belopp än 25 % av prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010-110, 2 kap. 6 och 7 ). Ett beslut om ändring av årsavgiftens högsta belopp enligt stadgar 4 är giltigt, om det fattas av två på varandra följande stämmor, och på den senare stämman biträtts av minst 3/4 (75%) av de röstande. Den första stämman var extra föreningsstämma 2013 den 11 maj. Mera information finns i underlag till extra föreningsstämma: svar på enkät om årsavgiftens storlek prognos för årsavgift 2013-2017 ändring av basbelopp till prisbasbelopp
ENKÄT OM ÅRSAVGIFTENS STORLEK Årsavgiften får inte bestämmas till högre belopp än 1. 20% av prisbasbeloppet (8 900 kronor år 2013) 2. 25% av prisbasbeloppet (11 125 kronor år 2013) 3. 40% av prisbasbeloppet (17 800 kronor år 2013) 4. 25 000 kronor
PROGNOS FÖR ÅRSAVGIFT 2013-2017
15. Beslut om arvoden till styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår. 16. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter.
17. Val av ordförande. 18. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. 19. Val av revisor och revisorssuppleant. 20. Val av valberedning.
NYA STADGAR 4 Insats och avgifter Årsavgiften till föreningen är till för att täcka föreningens löpande utgifter för drift, administration, försäkring, avsättning till fonder samt till den fastighetsskatt som löper på föreningens markinnehav. Årsavgiftens storlek beslutas av styrelsen och skall fördelas med lika stort belopp per andel. I årsavgiften ingående konsumtionsavgifter för vatten får fördelas efter förbrukning om föreningsstämman så beslutar. Årsavgiften betalas en gång per år före mars månads utgång, om inte styrelsen beslutar om annat. Årsavgiftens storlek skall anpassas till föreningens utgifter och årsavgiften per andel och får inte bestämmas till högre belopp än 25 % av prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010-110, 2 kap. 6 och 7 ).
22 Beslut om uppdatering av ordningsregler 2, 4, 7 Nuvarande ordningsregler antogs på föreningsstämman år 2005. Enligt förenings stadgar 24 äger styrelsen rätt att utfärda ordningsregler, som skall fastställas av föreningsstämman. Styrelsen föreslår en uppdatering av 2, 4, 7 samt en ny ordningsregel 10 enligt följande (röd text tas bort och grön text är ny text): 2 Gräsklippare får inte användas på ett störande sätt. Maskiner och verktyg får inte användas på ett störande sätt på tomt eller fritidshus. Motorgräsklippning på tomt är tillåten mellan 09.00-19.00. 4 Högsta tillåtna hastighet inom området är 20 km/h. Fordon får inte föras med högre hastighet än gångfart. Fordonsförare har väjningsplikt mot gående. (Bestämmelser för trafik i gångfartsområde, 8 kap. 1 Trafikförordning 1998:1276). 7 Placering av friggebod, staket, plank och liknande skall ske enligt gällande föreskrifter och får inte ske utanför tomtgränsen. För extraytor finns särskilda regler.
22 Beslut om ny ordningsregel 10 Enligt kallelse till föreningsstämma 10 Uthyrning av fritidshus bör endast ske till fysisk person som på goda grunder kan antas kunna fullgöra sina skyldigheter mot medlem. Den som hyr ett fritidshus skall känna till och följa medlems skyldigheter enligt föreningens stadgar ( 10) och dessa ordningsregler. Uthyrning längre tid än fyra veckor skall göras skriftligt till styrelsen. Efter fråga från medlem, styrelsens reviderade förslag, och diskussion på föreningsstämma ändrades texten till 10 Uthyrning av fritidshus skall endast ske till fysisk person som på goda grunder kan antas kunna fullgöra sina skyldigheter mot medlem. Den som hyr ett fritidshus skall känna till och följa medlems skyldigheter enligt föreningens stadgar ( 10) och dessa ordningsregler. Uthyrning längre tid än fyra veckor skall informeras skriftligt till styrelsen.
Information VM i golf lördag den 20 juli Kenneth Svensson i hus 33 inbjuder alla till årets golf-mästerskap i Frösakull Ängar lördagen den 20 juli, anmälan till Kenneth. Anmälan snarast. Vattenavläsning 2013 Kontrollera aktuella adress, telefon och e-mail med medlemsregister och notera om något ändrat sig eller skall kompletteras. Rävarna Fjorton rävar har skjutits i området, ingen mera avskjutning är planerad. Ogräs på parkeringsplatser Skrapning av parkeringsplatser kommer att under sommaren.