MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samm:rntrlidesdat um Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd at justera Justering plats och tid Mönsterås bibliotek, Skogsdungen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan Sarah Johansson 109-110 J usuf Causevic Anna-Lena Josefsson Curt-Rune Roos Madeleine Rosenqvist Lene Hollner I 09-110 Martin Samuelsson Nina Borg Britt-Marie Necke Torsten Rundberg Mikael Karlsson Patrik Nilsson, tjänstgörande ersättare Mattias Fernström, tjänstgörande ersättare 111-130 Ulrica Widesdotter, tjänstgörande ersättare 111-130 Magnus Sjöstedt Helena Mirehag, 115-120 Torbjörn Sandebäck, 124 Christine Dahlgren, ej tjänstgörande ersättare Anna Rubio Lind, ej tjänstgörande ersättare Madeleine Rosenqvist Förvaltningskontoret 2017-12-19, kl 09:00 Underskrifter Paragrafer 109-130 Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2017-12-20 2018-01-12 Förvaltningskontoret Underskrift 1......
MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlr.i tl ridalum 109 I 10 I 11 112 113 114 I 15 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 Ärenden Rubrik Justering Föregående mötes protokoll Utmanande lärande IKT-strategi för förskolan Strategi för it-investeringar Skrivelse från elevrådet, Parkskolan 2017-11-20 Budgetuppföljning Interkommunal ersättning 2018 Förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola Bidragsbelopp till fristående verksamheter 2018 Förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola Interkommunal ersättning gymnasiet 2018 Bidragsbelopp gymnasiet 2018 Taxor barnomsorgen 2018 Förslag budgettext 2018 Förslag om barnomsorg på obekväm tid KF's riktade uppdrag till BUN 2018 Elev och lokalsituationen Skrivelse från fritidsgårdarna, förslag sänkt maxålder Sammanträdestider 2018 Skolchefen informerar Fadderrapporter Delegerade ärenden Meddelandepärmen Ärende 2017/30 2017/3 1 2017/25 2017/35 2017/3 6 2017/3 7 2017/38 2017/3 2 2017/29 2
BUN 109 Justering Madeleine Rosenqvist utses att justera protokollet. 3
BUN llo Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna 4
BUN 111 Utmanande lärande Ärendebeskrivning Magnus Sjöstedt berättar att planeringen inför höstens föreläsning i Kalmarsalen 2018 är i full gång. Vidare berättar han att det är fullt fokus på marknadsföring genom sociala medier. Vi finns, genom Challenging learning med på Twitter. Vi kommer själva starta upp ett Instagramkonto för Mönsterås kommun, där vi kommer vara aktiva. Det har gått ut en inbjudan till alla föräldrar om en föreläsning i februari med Per Jensen. Marknadsföringen är även här i full gång, för att locka många deltagare. Informationen läggs med godkännande till handlingarna 5
BUN 112 Dnr2017/30 IKT-strategi för förskolan Ärendebeskrivning Som ett led i förvaltningens arbete med digitaliseringsfrågor, har ett dokument arbetats fram: IKT-strategi för förskolan, vilken presenterades. har tagit del av dokumentet. Redaktionella synpunkter och förslag inlämnas till Utvecklingsledaren senast den 15 januari, för vidare behandling på arbetsutskottet. 6
BUN 113 Dnr 2017/31 Strategi för it-investeringar Ärendebeskrivning Som ett led i förvaltningens arbete med digitaliseringsfrågor, har ett dokument arbetats fram, Strategi för it-investeringar, vilken presenterades. har tagit del ay dokumentet. Skolchefen får i uppdrag att komplettera dokumentet, vilket redovisas på arbetsutskottets nästa möte. 7
BUN 114 Dnr 2017/25 Skrivelse från elevrådet, Parkskolan 2017-11-20 Ärendebeskrivning Elevrådet på Parkskolan har lämnat in en skrivelse till BUN. Elevrådet påtalar bristen på datorer och IT-utrustning och vill att man satsar på personliga elevdatorer. Uppmaningen är att göra Mönsterås skolor till moderna skolor och att man därmed satsar för framtiden. har tagit del av skrivelsen: Skolchefen får i uppdrag att svara elevrådet. 8
BUN 115 Budgetuppföljning Ärendebeskrivning Helena Mirehag redogjorde för budgetuppföljningen. Prognosen för året är fortsatt ett underskott. Dock har det ökat ytterligare till närmare 4 miljoner kronor. Orsakerna är främst ökade kostnader för särskolan och elevökningar, men beror även på minskade asylintäkter. Informationen läggs till handlingarna 9
BUN 116 Dnr2017/35forts. Interkommunal ersättning 2018 Förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola Ärendebeskrivning har bl.a. att besluta om interkommunal ersättning till förskola, pedagogisk omsorg, skol barnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola för år 2018. Ersättningen bestäms efter samma grunder som hemkommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp för särskilt stöd bestäms från fall till fall. sunderlag Förskola 1-3 år< 20 rim/vecka 1-3 år > 20 rim/vecka 4-5 år < 20 rim/vecka 4-5 år > 20 tim/vecka Förskola på obekväm rid 1-3 år< 20 rim/vecka 1-3 år> 20 rim/vecka 4-5 år< 20 tim/vecka 4-5 år> 20 tim/vecka Pedagogisk omsorg 1-3 år< 20 tim/vecka 1-3 år> 20 tim/vecka 4-5 år < 20 rim/vecka 4-5 år> 20 tim/vecka Skolbarnsomsorg/ fritids hem Per månad 8 951 kr 15 580 kr 5 466 kr 10 934 kr 9 441 kr 16 437 kr 5 772 kr 11 546 kr 7 050 kr 12 231 kr 4 247 kr 8 495 kr 4 489 kr Per termin Förskoleldass Grundskola Årskurs 1-3 Arskurs 4-6 Arskurs 7-9 Särskolan Särskild undervisningsgrupp Tränings skolan 36 857 kr 42 354 kr 44 649 kr 45 618 kr 146 673 kr 146 673 kr 194210k.r 10
BUN ll6 Dnr2017/35forts. fastställer de interkommunala ersättningarna gällande förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola, för 2018 11
BUN 117 Dnr2017/36 Bidragsbelopp till fristående verksamheter 2018 Förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola Ärendebeskrivning har bl.a. att besluta om bidrag till fristående förskola, pedagogisk omsorg, skol barnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola för år 2018. Bidraget ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp bestäms från fall till fall. För barn och elever som bötjar i verksamheten under kalenderåret ska kommunen besluta om bidraget omgående. s underlag Förskola 1-2 år < 20 tim/vecka 1-2 år > 20 tim/vecka 3 år < 20 tim/vecka 3 år > 20 tim/vecka 4-5 år < 20 tim/vecka 4-5 år > 20 tim/vecka Bidrag/barn/månad 9 121 kr 15 962 kr 9 346 kr 16 412 kr 5 926 kr 11 852 kr Förskola på obekväm tid 1-2 år < 20 tim/vecka 1-2 år > 20 tim/vecka 3 år < 20 tim/vecka 3 år > 20 tim/vecka 4-5 år < 20 tim/vecka 4-5 år > 20 tim/vecka Pedagogisk omsorg Barn 1-2 år < 20 t/v Barn 1-2 år > 20 t/v Barn 3 år < 20 t/v Barn 3 år > 20 t/v Barn 4-5 år < 20 t/v Barn 4-5 år > 20 t/v Skolbarnsomsorg/fritidshem Barn 6-12 år Lovomsorg Barn 6-12 år/omsorgstimma 9 657 kr 16 898 kr 9 881 kr 17349 kr 6 261 kr 12 521 kr 6 857 kr 11 997 kr 7 135 kr 12 556 kr 4 565 kr 9 129 kr 3 810 kr 101 kr 12
BUN 117 Dnr2017/36 forts. Per termin Förskoleklass Grundskola Årskurs 1-3 Årskurs 4-6 Årskurs 7-9 Särskolan 37 079 kr 4308l kr 45 587 kr 46 645 kr 156 978 kr Särskild undervisningsgrupp Träningsskolan 156 978 kr 208 879 kr fastställer bidragsbeloppen till fristående verksamheter gällande förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola för kalenderåret 2018 13
BUN ll8 Dnr2017/37 Interkommunal ersättning gymnasiet 2018 Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnärnnden har bland annat att besluta om interkommunal ersättning till kommunalt drivna gymnasieskolor för år 2018. Ersättningen skall motsvara kommunens självkostnad. Tilläggsbelopp för särskilt stöd bestäms från fall till fall. Följande kommuner ingår i samverkansavtal för gymnasieskolan: Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik där överenskommelse träffats om att interkommunala ersättningar mellan dessa kommuner skall följa Skolverkets riksprislista. Samverkansavtal finns också med Kalmarsunds Gymnasieförbund där debitering sker efter överenskommen prislista. sunderlag Program Per bidragsår El- och energiprogrammet Handels- och administrationsprogrammet Industriprogrammet Naturvetenskaps programmet Samhäl lsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Byggprogrammet, lärling* 150 408 kr 127 559 kr 131 064 kr 149 034 kr 127 160 kr 146 167 kr 134112kr *följer priset på det nationella programmet som erbjuds i samverkansområdet, prislista är ej fastställd. Preparand utbildning** Programinriktat individuellt val *':följer priset på det nationella programmet som utbildningen är inriktat mot samt ersättning för det stöd som eleven behöver/är att uppnå behörighet (enligt sko/verkets beslut) fastställer beloppen för interkommunal ersättning gymnasiet för år 2018 7D 14
BUN 119 Dm 2017/38 Bidrag till fristående gymnasieskolor, kalenderåret 2018 Ärendebeskrivning har bland annat att besluta om bidrag till fristående gymnasieskolor. Bidraget skall bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp bestäms från fall till fall. För barn och elever som bö1jar i verksamheten under kalenderåret ska kommunen besluta bidraget omgående. När utbildningen anordnas av hemkommunen betalas bidraget ut efter hemkommunens budgeterade kostnad. Erbjuds inte programmet av hemkommunen gäller riksprislistan. Den finns på Skolverkets hemsida och uppdateras i slutet av januari 2018. sunderlag Program Mönsteråsgymnasiet 2018 Barn- och fritid Bygg- och anläggning Bygg- och anläggning inriktn anlfordon El- och energi 157 465 Ekonomi Estetiska Estetiska inriktning musik Fordons- och transport Fordons- och transport inriktn transport Handels- och administration 132 519 Hantverk Hotell- och turism Humanistiska Individuellt alternativ 136 345 Industritekniska Naturvetenskap 155 965 Naturbruk inriktning djur Naturbruk inriktning lantbruk Naturbruk inriktning skog Naturbruk inriktning trädgård Restaurang- och livsmedel Samhällsvetenskap 132 083 Teknik 152 834 VYS- och fastighet Vård- och omsorg 139 673 fastställer bidragsbeloppen till fristående gymnasieskolor, kalenderåret 2018 15
BUN 120 Taxor barnomsorgen 2018 BARNOMSORGSTAA Avgiften för barnomsorg uttas från 1 :a inskolningsdagen och debiteras 12 månader per år. Avgift uttas alltid så länge plats finns anvisad, även vid sjukdom, semester eller annan tillfällig frånvaro. Avgifter för förskolan och pedagogisk omsorg Upp tom 20 Över 20 tim/vecka Maximalt avgiftstak tim/vecka Barn 1 2% 3% 1 3 82 kr/månad Barn 2 1,5 % 2% 922 kr/månad Barn 3 0,75 % 1% 461 kr/månad Barn 4 Ingen avgift Ingen avgift Avgifter för fritidshemmet och pedagogisk omsorg Oavsett antal tim/vecka Maximalt avgiftstak Barn 1 2% 922 kr/månad Barn 2 1% 461 kr/månad Barn 3 1% 461 kr/månad Barn 4 Ingen avgift Barn 1 är det yngsta barnet i familjen, barn 2 är det närmast äldre barnet os v. Endast de barn i familjen som har barnomsorg räknas. Avgifter för lovomsorg Barn i förskoleklass och skola som behöver tillsyn enbart på lov- och studiedagar kan abonnera på lovomsorgsplats som debiteras 12 månader per år med: Barn 1-3 0,5 % av inkomsten Barn 4 0 % av inkomsten 10 16
BUN 120 forts. Vid placering vid mycket enstaka tillfälle debiteras 90 kr för heldag och hälften för halvdag (upp till 5 tim). Debiteringen sker i dessa fall i efterskott. Avgift i allmän förskola Allmänna förskolan som omfattar 525 timmar per år (15 timmar per vecka under skolans läsårstider) är avgiftsfri och gäller från och med höstterminen det år barnet fyller 3 år. De som har omsorgstid utöver i snitt 15 timmar i veckan debiteras enligt taxan men med en reducering med 33,3%. OBS! att övergången till avgiftsfri allmän förskola för dig som redan har en plats måste anmäla det på blanketten "Avgiftsfri allmän förskola". Avgift för barn i behov av särskilt stöd För förskolebarn som bedöms behöva särskilt stöd i sin utveckling enligt 8 kap 9 i skollagen och är inskrivet i förskola tas avgift ut endast till den del omsorgstiden överstiger 15 timmar i veckan eller 525 timmar om året. Detta sker genom att avgiften reduceras med 33,3%. fastställer barnomsorgstaxorna för 2018 J/) 17
BUN 121 Budgettext 2018 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMND Bam- och utbildningsnämnden!tar en verksamhet med ansvar.for bamomsorg, gmmlskola, grundsärskola, gymnasieskola, komvux,ji itidsgård, musikoch kulturskola och högskolecentrum. Driftbudget s budgetram för 2018 uppgår till 267,5 mnkr. För 2017 var den 254,6 mnkr. Ramökningen kommer att riktas mot de verksamheter som växer, företrädesvis till grundskolan som under 2017 inte fått den till-delning som beslutat resursfördelningssystem säger. Antalet inskrivna barn i barnomsorgen har under 2017 ökat med ca 20 stycken vilket inneburit ökade kostnader. På grund av större efterfrågan på förskoleplatser har förskoleverksamheten i Mönsterås tätort utökats med nya avdelningar under 2017. Det är avdelningar som är i tillfälliga lokaler. Nya förskolepaviljonger har köpts in och kommer att tas i bruk i Mönsterås tätort under 2018. har fattat beslut om ett nytt resursfördelningssystem för förskolan som skall bö1ja gälla f o m 1 januari 2018. Barnomsorg i enskild regi bedrivs av två aktörer i kommunen. I grundskolan har antalet elever ökat med ca 70 (per den 15 september 2017) stycken jämfört med föregående samma tidpunkt 2016. Elevökningar har skett på alla skolor i kommunen men är mest påtagliga på Ljungnässkolan, Mölstadskolan samt Krungårdsskolan. På dessa tre skolor behöver något göras åt lokalbehoven. Tekniska avdelningen har fått i uppdrag av KSAU att påbö1ja en lokal-utredning för grundskolan i samarbete med Barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningens elevstatistik visar att ökningen av antal elever i grundskolan kommer att fortsätta under minst fem år framåt i tiden. Barn och utbildningsnämnden har gett förvaltn-ingen i uppdrag att ta fram ett nytt förslag på resursfördelningssystem för grundskolan inför höstterminen 2018, samt att se över elevhälsoorganisationen i kommunen. Barn- och utbildningsnämnden köper verksamhet av annan kommun för några elever med stora behov av extra stödinsatser. Socialnämnden har om-händertagit barn och placerat i annan kommun vilket belastar Barn- och utbildningsnämnden med interkommunala kostnader och i vissa fall extra kostnader för elevassistent eller extra lärarresurs. Det är svårt att budgetera för den här typen av kostnader som snabbt kan uppstå. Kostnaderna för elever som går på gymnasie-särskola har ökat. Eftersom verksamhetsformen inte erbjuds i Mönsterås kommun måste dessa tjänster köpas in från annan utbildningsanordnare. För 2018 har nämnden budgeterat med att 50 % av kommunens elever i årskurs 9 skall bö1ja på Mönsteråsgymnasiet. Vid avstämningen i septem-ber 2017 var det 49 % som bötjat på Mönsterås-gymnasiet, vilket inneburit en viss ökning jämfört med föregående år. Resursfördelningssystemet för gymnasiet som 18
Sam manträdesdatum: BUN 121 forts. beslutades i BUN och som tillämpas från och med läsåret 2015/2016 gör att förvaltningen kan hålla fortsatt hög kvalitet och erbjuda ett brett utbud av program. Förvaltningen jobbar intensivt för att marknadsföra Mönsteråsgymnasiet och på så sätt locka så många som möjligt till den egna gymnasieskolan. Kostnaderna för interkommunala ersättningar minskar med ca 900 tkr till 2018. Komvux och SFI fortsätter att ha många elever och fortsätter att växa de närmaste åren. En större del av verksamheten bygger på finansiering via schablonersättningar till kommunen och på riktade statsbidrag till verksamheten. Fritidsgården och Musik- och Kulturskolan be-driver sina verksamheter tillsammans i sina nya lokaler. Samverkan sker mellan verksamheterna. Barn och utbildningsnämndens fortbildningssatsning, Utmanande lärande, kommer att fortsätta tre år till, 2018-2020. Investeringsbudget Barn- och utbildningsnämnden har 500 tkr till investeringar för 2018. För 2017 har barnoch utbildningsnämnden 500 tkr för ett uppdaterat verksamhetssystem. Den investeringen kommer inte att genomföras under 2017 utan behöver föras med ti 11 2018. Barn- och utbildningsnämnd Budget 2017 Budget 2018 Plan 2019 Plan 2020 Barnomsorg 65 623 862 68 584 392 68490212 68 490 212 Fritidsgård 2 438 943 2 532 163 2 527 663 2 527 663 Förskoleklass 6 800 800 7 817 582 7817582 7817582 Gemensam administration 17 420 706 18 651 641 18 637 667 18637667 Grundskola 80 476 007 86 889 306 86 249 500 86 249 500 Gymnasieskola 59 370 708 63 151 487 63 584 606 63 584 606 Högskolecentrum 365 000 365 000 365 000 365 000 Musikskola 3 012 510 3 184 684 3 J 84 684 3 184 684 Skolformsövergripande verksamhet 7 789 110 8 095 366 8 095 366 8 095 366 Särskola 3 072 441 3 443 268 3 443 268 3 443 268 Vuxenutbildning 4 558 61 I 4 771 662 4 759 134 4759134 Summa 250 928 698 267 486 551 267 154 682 267154 682 Övergripande verksamhetsmål Attraktionskraft Mönsterås - regionens bästa kommun att vistas, verka och växa i. Kommunens fi-isktal skall vara över 95, 0 % genom ett starkt hälsofrämjande arbete under mandat-perioden. Verksamheterna skall drivas inom tilldelad budgetram och i enlighet med de politiskt prioriterade målen. Andelen av kommunens invånare (18-80 å,) som bedömer sitt hälsotillstånd som bra ska öka till 70 %.fi'am till 2019. Mönsterås kommun och dess bolag ska verka som en enhet och visa på en helhetssyn. Samarbetet mellan samtliga nämnder/förvaltningar och styrelser ska utvecklas och vara aktivt i syfte att gynna den enskilde individen. Kommunens företagsklimat skall vara bäst i länet och bland de 30 bästa i landet i Svenskt Näringslivs årliga undersökning. 1110111 områdena politikers och tjänstemäns syn på företagande, företagarnas sammanfattande omdöme, service till företag, konkurrens med företag samt tillämpning av lagar och regler ska Ji.1önsterås kommun ligga tio-i-topp. 19
BUN 121 forts. Riktade övergripande verksamhetsmål Bam- och utbildningsförvaltningen tillsammans med ekonomiavdelningen ska fortlöpande tydligt redovisa elevtalenför åren fi'amöver samt hur detta påverkar organisationen. Riktade verksamhetsmål för 2018 Det långsiktiga målet med Barn- och utbildningsnämndens verksamhet är att alla barn och elever ska nå full måluppfyllelse. I s styrning av verksamheten så ska följande fyra mål vara i huvudfokus: Va,je elev i årskurs tre och sex ska bedömas nå kunskapskraven i alla ämnen Va,je skola med årskurs nio(exklusive elever med okänd bakgrund och nyinvandrade eleve,) ska tillsammans uppnå ett meritvärde på i snitt 210 poäng Va,je elev som lämnar grundskolan ska vara behöriga att söka ett nationellt gymnasieprogram Va,je elev på gymnasieskolan ska la gymnasieexamen inom 3 år Följande mål ska stödja arbetet mot förbättrade kunskapsresultat: Alla i våra verksamheter ska uppleva att de är llygga och att de trivs Alla i våra verksamheter ska uppleva all de har inflytande över verksamheten Alla i våra verksamheter ska uppleva att de får tillräckligt med stöd för att klara sko/arbetet/ utvecklas så långt det är möjligt Alla (>Om berörs av någon av våra verksamheter ska uppleva att den håller hög kvalitet Alla enheter/verksamheter bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete med egna prioriterade utvecklings-områden: Alla verksamheter ska sätta upp minst ett eget mål lägger med godkännande Budgettext 2018 till handlingarna. 20
BUN 122 Dnr2017/32 Förslag om barnomsorg på obekväm tid Ärendebeskrivning Tre barn som har bott i Mönsterås kommun men nu flyttat till annan kommun har behållit platserna på obekväma tider på Galaxen. Det har även kommit in en ansökan från Högsby kommun där familjen planerar att bo kvar i Högsby kommun, men söker plats i Mönsterås kommun eftersom Högsby inte erbjuder barnomsorg på obekväm arbetstid. Idag är skillnaden för IKE på dagtid respektive obekväm tid väldigt liten. Efterfrågan på platser på obekväm tid är stor inom kommunen. I dagsläget är det fem barn i kö som är folkbokförda i Mönsterås kommun. sunderlag Hur gör andra kommuner? Kalmar: Tar emot barn från andra kommuner. Dessa barn måste alltid även ha en dagtidplats i Kalmar och den andra kommunen betalar TKE som vanligt för den. Utöver den kostnaden betalar sedan den andra kommunen 234 200 kr per år för ob-platsen oavsett nyttjande. Hultsfred: De har barnomsorg på obekväma tider (ej natt och storhelger), men tar inte emot barn från andra kommuner. Vimmerby: Har inte barnomsorg på obekväm tid Oskarhamn: Har barnomsorg på obekväm tid, men tar inte emot barn från andra kommuner. (Ett undantag har gjorts för ett barn som bor i Möckhult) Västervik: Har barnomsorg på obekväm tid, men tar inte emot barn från andra kommuner. Högsby: Har inte barnomsorg på obekväm tid. beslutar att Mönsterås kommun endast erbjuder barnomsorg på obekväm tid till barn som är folkbokförda i Mönsterås kommun. Om barnet blir folkbokfört i annan kommun sägs platsen upp. För de barn som redan idag är folkbokförda i annan kommun, men är inskrivna på obekväm tid, säger Mönsterås Kommun skriftligt upp platsen och meddelar detta till vårdnadshavaren och till kommunen där barnet är folkbokfört idag. Uppsägningstiden för dessa platser är fyra månader. 21
BUN 123 KF' s riktade uppdrag till BUN 2018 Kommunfullmäktige har i Budget 2018, ekonomisk flerårsplan 2019-2020 tilldelat nämnderna ett antal uppdrag. Uppdragen är dels övergripande som avser samtliga nämnder och dels riktade till specifika nämnder. Redovisning av uppdragen sker i samband med delårsrapp01ierna per april och augusti samt i årsredovisningen. J bilaga till budgetrapporten 2018 lämnar respektive nämnd information om hur nämnden planerar att arbeta med de respektive uppdragen under det kommande året. Varje nämnd, styrelse och förvaltning har i uppdrag att arbeta med verksamhetsutveckling för att alla delar i verksamheten ska bedrivas så effektivt som möjligt utifrån medborgarnas behov. Befintliga verksamheters arbetssätt ska granskas och utvärderas för att skapa utrymme för nya behov och nya verksamheter. Redovisningen ska även innehålla bland annat investeringar som ger bättre förutsättnine:ar och effektivare arbetssätt för personal och invånare. Övergripande uppdrag (gäller samtliga nämnder) : Mål 1: Det nuvarande administrativa verksamhetssystemet skall uppgraderas under 2018. Aktivitet 1: Förvaltningen kommer att investera i en uppgradering av nuvarande verksamhetssystem (1ST), som hanterar allt administrativt arbete rörande barn och elever i våra verksamheter. Det kommer att modernisera, underlätta och kvalitetssäkra det administrativa arbetet. Investeringskostnad 1: 550 000 kr Uppföljning 1: kvartal 4 2018 (ansvarig: förvaltningssekreterare) Mål 2: IST Lärande skall vara i bruk bland pedagoger, elever och vårdnadshavare i grundskolan höstterminen 2018. Aktivitet 2: Förvaltningen investerar i ett nytt nätbaserat kommunikationssystem mellan grundskola och hem. Det heter IST Lärande. Det kommer att underlätta den pedagogiska dokumentationen och bli en del i det systematiska kvalitetsarbetet som sker på enhets- och fö1valtningsnivå. Vårdnadshavare kommer lättare kunna kommunicera med grundskolan och ta del av sina barns skolarbete samt ta del av grundskolans verksamhet. Uppföljning 2: Kvartal 3 2018 (förvaltningssekreterare) Investering 2: 60 000 kr Mål 3: Kommunikationssystemet Pluttra för förskolan skall vara i bruk bland pedagoger och vårdnadshavare under första halvåret 2018. Aktivitet 3: Förvaltningen investerar i ett nytt nätbaserat kommunikationssystem mellan förskola och hem. Systemet heter Pluttra. På vmje förskola kommer det utses pilotavdelningar som utprovar systemet. Det kommer underlätta den pedagogiska dokumentationen och bli en del i det systematiska kvalitetsarbetet. Vårdnadshavare kommer lättare kunna kommunicera med förskolan och ta del av förskolans verksamhet. Uppföljning 3: Kvartal 2 2018 (utvecklingsledare) Investering: Nej ( enbart licenskostnad 15 000 kr/år) 22
BUN 123 forts. Nämnder och förvaltningar ska redovisa förslag till åtgärder som främjar frisktalet och leder till att frislmärvaron ökar. : Övergripande mål: Frisknärvaro 95% Aktivitet 1: Förvaltningen utbildar ca 25 mentorer som har till uppgift att introducera och stödja nyutbildade, nyanställda pedagogkollegor på sin arbetsplats. Det är ett led i arbetet för att arbetsgivaren skall uppfattas som attraktiv. Avsikten är också att bidra till en hög frisknärvaro bland nyutbildade pedagoger. Uppföljning 1: Förvaltningen utvärderar utfallet av mentorernas stöd till de nyanställda med ett fokus på frisknärvaron bland gruppen nyanställda kvaiial 3 2018 (skolchef) Aktivitet 2: Utveckla sjukfrånvarostatistiken så den blir mer lättillgänglig för cheferna att analysera. Arbetet görs ihop med personalavdelningen. Uppföljning 2: Kvartal 2 2018 (skolchef) Aktivitet 3: Följa upp införandet av de lokala samverkansgrupper som bildats under kvartal 42017. En viktig, faktor för hög frisknärvaro är känslan av att man som medarbetare har inflytande över sin arbetssituation. En, fungerande kedja av goda medarbetarsamtal, APT och lokala samverkansgruppen kommer bidra till en bättre frisknärvaro. Uppföljning 3: kva1ial 2 2Öl8 (skolchef i förvaltningscentral samverkansgrupp) Inom kommunens olika verksamhetsområden pågår ett aktivt kvalitetsarbete med syfte att utveckla den kommunala servicen och dess kvalitet. Samtliga nämnder och förvaltningar ska aktivt verka för att öka 24-timmars-tiänsterna oå hemsidan. : Mål: IST Musik och Kulturskola skall vara i bruk i januari 2018. Det ska ge medborgarna möjlighet att ansöka om plats i Musik och Kulturskolan via webben, Aktivitet: Förvaltningen kommer investera i ett webbaserat administrativt verksamhetssystem. Det kommer möjliggöra för medborgare, att 24 timmar om dygnet, kunna ansöka om plats i Musik- och Kulturskolan. Uppföljning: kvartal 1 20 I 8 (förvaltningssekreterare) Investering: 40 000 kr Nämnder och förvaltningar ska årligen lämna förslag på justering av taxor och avgifter till den rådande kostnadsutvecklingen i omvärlden samt i förhållande tiu den verksamhetsutveclding som är kopplat tiu taxan. : Mål: BUN lämnar förslag på justering av taxor och avgifter till KSA U enligt fastställd tidsplan för 20 I 8. Aktivitet: Förvaltningen tar fram förslag till nämnden om förslag på justering av "Maxtaxa barnomsorg" och "Avgifter Musik och Kulturskola". Förslaget arbetas fram kvaiial 4 2018. Uppföljning: kvartal 4 2018 (ansvarig Controller) 23
BUN 123 forts. Mönsterås kommun har under de senaste åren haft en förhållandevis bra befolkningsutveckling. En stor del av befollmingsökningen beror på inflyttning från utlandet. Mot den bakgrunden är det angeläget att den kommunala organisationen på alla nivåer arbetar aktivt med integration, etablering och boendefrågor. Nämnder, förvaltningar samt bolag ska redovisa sitt integrationsarbete. : Enligt skollagen har nämnden en skyldighet att erbjuda förskola, grundskola, gymnasium och SFI. Samtliga barn och elever har rätt att få det stöd de behöver i förskola och skola. Stöd kan innebära studiehandledning på modersmålet, modersmålsundervisning, undervisning i Svenska som andraspråk (SvA) och Svenska för invandrare (SFI). Respektive rektor och förskolechef arbetar dagligen tillsammans med sin personal för att se till så att alla barn och elever får adekvat stöd i sin utveckling. Nämnden har beslutat om ett nytt resursfördelningssystem till förskolan som skall gälla fo mjanuari 2018.. Det tar hänsyn till socioekonomiska faktorer, bl a om barnet och föräldrarna är födda utomlands. Förskolor med stor andel nyanlända kommer att få mer resurser för att kunna stödja gruppen nyanlända barn bättre. Förvaltningen har fått i uppdrag att arbeta fram ett motsvarande resursfördelningssystem för grundskolan. Fritidsgårdarna "Play" i Mönsterås och "Tjena" i Blomstermåla fyller en viktig funktion i integrationen av nyanlända ungdomar. Förvaltningen har ett samarbete med den nystartade arbetsmarknadsenheten som bl a jobbar för att stödja nyanlända personer med integrationen i samhället. Exempelvis kan det röra sig om att en person får sysselsättning i förvaltningens verksamheter som : praktikant, språkstödjare, nysta1isjobbare. I vissa fall leder det till anställning. Förvaltningen har en utsedd personal som har ett uppdrag som "Samordnare för nyanländas lärande". Det är en projektanställning om 20% som är finansierad av Skolverket. För att säkerställa en fortsatt god utveckling av Mönsterås kommun är det angeläget att kommunens verksamheter deltar i olika jämförelser med andra kommuner. Resultaten skall sedan användas för att utveckla och förbättra verksamheten. : Mål: En väl fungerande elevhälsa som har bra förutsättningar att klara sitt uppdrag. Aktivitet: Nämnden har gett skolchefen i uppdrag att utreda förvaltningens elevhälsa i jämförelse med nationella statistik. Uppdraget innebär också att ta fram ett förslag på hur elevhälsan skulle kunna utvecklas och vad det innebär för kostnader. Utvärdering: kvartal 1 (skolchef) 1D 24
BUN 123 forts. Riktade uppdrag får tillsammans med kommunens IT-avdelning i uppdrag att samordna IT-arbetet. Övergripande mål: Våra elever ges bästa förutsättningar för framtidens digitaliserade. BUN blir en attraktiv arbetsgivare. BUN skapar en likvärdig grund med digitala verktyg på kommunens skolor och förskolor. Aktivitet 1: Under första halvåret 2018 tar BUN beslut om en investeringsstrategi för kommande ITinvesteringar. Det behövs för att få en tydlig koppling mellan de IT-investeringar som behöver göras och den digitaliseringsstrategi som regeringen presenterat. Förvaltningen ökar sitt samarbete med IT-avdelningen för att våra skolor och förskolor skall få en hög kvalite kring digitala.verktyg och måluppfyllelse. Uppföljning 1: Förvaltningen följer upp om det finns beslut i nämnden om en investeringsstrategi. Förvaltningen följer upp om vaije pedagog i grundskolan, gymnasiet och komvux har en egen arbetsdator och om det finns en arbetsdator per avdelning på kommunens förskolor Aktivitet 2: I arbetet med att bli en attraktiv arbetsgivare skall förvaltningen ge pedagogerna möjlighet att arbeta med lärplattform Office 365 i skolan. Krungårdsskolan och gymnasiet deltar i ett pilotprojekt som skall spridas till övriga skolor. Lärplattformen skall gynna elevernas lärande genom en effektivare återkoppling från lärare till elev på de skolarbeten som eleverna gör. Förvaltningen och IT-avdelningen samarbetar med införandet. Uppföljning 2: Krungårdsskolan och gymnasiet skall ha tillgång till Office 365 senast under kvartal 2 2018. ( förvaltningschef) Aktivitet 3: Förvaltningen deltar i en IT-undersökning (LIKA) som görs via AV-media i Kalmar. Uppföljning 3: Förvaltningen följer upp den undersökning om IT-kompetens och IT-verktyg som görs via AV-media i Kalmar. Förvaltningen skall använda LIKA för att skapa en likvärdig grund med digitala verktyg på kommunens skolor och förskolor. En plan för investeringar och kompetensutveckling skall upprättas av förvaltningen senast sommaren 2018. Kvaital 3 (utvecklingsledare) & Kulturnämnden och Kulturnämnden får i uppdrag att samverka med kulturförenin2arna för att uppfylla kultur-planens mål när det 2äller barn- och un2domsaktiviteter. Mål: Uppfylla kulturplanens mål när det gäller barn- och ungdomsaktiviteter Aktivitet: Barn- och utbildningsförvaltningen och Kulturförvaltningen samarbetar i planeringen för att nå kulturplanens mål när det gäller att barn- och ungdomsaktiviteter verkställs. Kommunfullmäktige har gett BUN och Kulturnämnden i uppdrag att samverka med kulturföreningarna för att nå målet. Skolchef ansvarar för att planeringen kommer igång senast kvartal 1 2018. Uppföljning: kvartal 2 (skolchef) lägger informationen till handlingarna. 1v 25
BUN 124 Elev och lokalsituationen Ärendebeskrivning Torbjörn Sandebäck gav en uppdatering gällande hur arbetet med ritningarna och planeringen kring tillbyggnaderna vid Mölstadskolan och Krungårdsskolan fortlöper. Torbjörn berättar också att det nu är klart med hyresavtalet av byggnaden på Solhemstomten, där en ny kombinerad förskola och äldreboende beräknas stå klar 2020. Informationen läggs till handlingarna 26
BUN 125 Dnr2017/29 Skrivelse från fritidsgårdarna, förslag sänkt maxålder Ärendebeskrivning En skrivelse från fritidsgårds personalen gällande sänkt maxålder på fritidsgårdarna har lämnats in till förvaltningen. Idag är alla ungdomar mellan 13 och 20 år välkomna till Mönsterås fritidsgårdar. Argumenten för en ålderssänkning är flera. Föräldrar har reagerat och är oroliga för att deras barn i yngre tonåren umgås med äldre ungdomar. När man fyllt 18 år är man myndig och får mer frihet, till exempel köra bil. Risken för langning anses högre. Yngre tjejer har uttryckt att de känner sig utsatta av äldre ungdomar. Fritidsgårdspersonalen anser inte att en ålderssänkning nämnvärt skulle påverka besöksantalet negativt, då man har få besökare över 18 år. beslutar att sänka maxåldern på Mönsterås fritidsgårdar till 18 år från och med 1 januari 2018. ~~====~J 1v 27
Sam manträdesdatum: BUN 126 Sammanträdestider 2018 Sammanträdestider för 2018 Arbetsutskottet Kl 13.00 Nämnden Kl 13.00 (gruppmöten sker under sammanträdet) Sammanträdesplats Konferensrummet "Centralen" på förvaltningskontoret Dag AU BUN Ärende Anteckningar 24 januari 7 februari 14 februari 28 februari 14 mars Torsdag 22 mars 11 "nril 25 april y Uppföljning höstbetvg i åk 6 och 9 Bokslut KV ALITETSDAG Äskande budget 2019, drift och investering föreningsbidrag Äskande budget 20 I 9 drift och investering Delårsrapport Folkets Hus, Blo111sten11åla 8.00-16.00 08:00-12:00 9 maj inackorderingstillägg, resor, anslutningsbidrag, kontantersättning 23 maj 13juni Redovisning resultat NP åk 3,6 och 9 22 augusti 5 september 19 september 3 oktober Budgetarbete Rappo1i budgetarbete. RPvirlPrino ~hq "n,lp,lr,k-11mo nt <::Te Å Budgetarbete Redovisning resultat NP åk 3,6 och 9 Delårsrapport Budgetarbete, Betygsanalys åk 9 Delårsrapport 10 oktober Budgetarbete, taxor 24 oktober 7 november 21 november 28 november 12 december Budget 2019 Betygsanalys åk 6 och 9 stipendieutdelning IKE, Kommunala bidrag, läsårstider. Sammanträdestider I) S!lykning av sammanträden kan ske, om ärenden saknas. fastställer mötestiderna för 2018 28
BUN 127 Skolchefen informerar Ärendebeskrivning Skolchefen meddelar att Eva Söderberg, lärare på Krungårdsskolan, kommer vikariera 15 jan-16 feb för Rektor Per Nilsson- Ekholm, som skall vara föräldraledig. Man kommer även förlänga Susanne Roths vikariat som rektor Krungård F-6 fram till den 2 feb då Daniel Svensson är tillbaka från sin föräldraledighet. Vidare berättar Magnus att det nu är sänkt ålder på naturförskolan på Oknö. Nu tar man emot barn i åldrarna 1-5 år, vilket har resulterat i 3 nya barn och att man därmed har åtta barn inskrivna på förskolan i januari. Elevantalet på SFI och grundvux ökar och nu står ca 50 personer i kö, för att få påbö1ja undervisning. Man arbetar intensivt med det nya resursfördelningssystemet för förskolan och man håller fortfarande på och finjusterar i fördelningsverktyget. Skolchef och controller träffar förskolecheferna med täta mellanrum för att stötta dem. Vi drar inte ner på total budget men skall omfördela resurserna. Öppna Jämförelser Grundskola finns att läsa på www.kolada.se. 2016 återfanns vi på plats 281 och 2017 på plats 275. Skolinspektionen har under ht 17 genomfö1t enkäter till elever och vårdnadshavare i årskurs 5 och 7. Dessutom har även all pedagogisk personal fått svara på enkät. På alla frågor utom två är det mindre förändringar med någon tiondel bättre eller sämre, än vid samma enkätgenomförande 2015. På två frågor är resultaten mycket bättre; "pedagogiskt ledarskap" och "utveckling av utbildningen". Där har resultaten höjts med 1,5 resp 1,2 enheter. Skolchefen gör en koppling till att det är effekterna av "Utmanande lärande". Informationen läggs till handlingarna 29
BUN 128 Fadderrapporter Ärendebeskrivning Madeleine Rosenqvist har deltagit i ett samrådsmöte på Krungårdsskolan. Man är på gång att som pilotskola bö1ja arbeta med Office 365. En inventering av IT-utrustningen på skolan är nödvändig och på gång. Skolan deltar i projektet "Samverkan för bästa skola" och man ser fram emot att det kommer anställas en elevhälsosamordnare, som skall arbeta mot Krungårdsskolan i ett första skede. Jusuf Causevic och Anna Rubio Lind har besökt Ljungnässkolan, där rektor och biträdande rektorer gav en bra och översiktlig information kring verksamheten. Man har stora utmaningar i det ökade elevantalet, vilket innebär en ökad belastning på skolgård, matsal och gymnastikhall. Man har också många nyanlända elever i verksamheten. Där ser man dock en framgångsfaktor i att de nyanlända eleverna får gå in direkt i klass, med hjälp av en studiehandledare. Inte minst tydligt genom att man lyckats höja elevernas meritvärden. Christine Dahlgren har besökt Musik & kulturskolan. Man har ca 200 elever i musikundervisning, men man vill gärna utveckla kulturdelen, vilken är i det närmsta obefintlig i dagsläget. Man är jättenöjd med de nya lokalerna i PLA Y. Man är dock mindre nöjd med lokalen i Musikhuset, där man till exempel saknar WC för handikappade. Britt-Marie Necke har besökt Tillingeskolan och förskolan Skutan. Man uttrycker en oro för det nya resursfördelningssystemet och att man inte riktigt vet konsekvenserna av systemet än. Man talar även om att elever med särskilda behov, kräver mycket resurser. Besöket avslutades med lunch i Tillingeskolans matsal. Informationen läggs till handlingarna. 30
Samm anträdesdatum: BUN 129 Delegerade ärenden Ärendebeskrivning fattade med delegation delges nämnden Informationen läggs till handlingarna 31
BUN 130 Meddelandepärmen Ärendebeskrivning Inkomna meddelanden delges. Informationen läggs till handlingarna 32