TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 1 [12] Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn kl 17:00-19:22 ande Övriga närvarande Utses att justera Anders G Högmark (Moderaterna), tf ordf. Berndt Wångstedt (Moderaterna) Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) Barbro Johansson (Kristdemokraterna) Mikael Berntsson (Samhällets Bästa) Jonas Lindqvist (Centern) Leif Göbel (Socialdemokraterna) Hanna Gustafsson (Socialdemokraterna) Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) Tina Baudino (Socialdemokraterna), Ulf Mellin (Socialdemokraterna) Anette Wallin (Folkpartiet), tj ers. Solveig Börjeson (Moderaterna), tjg ers. Mike Hansson (Moderaterna) ej tjg ers. Frank Holvik (Samhällets Bästa), ej tjg ers. Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Kurt Dahlberg, avdelningschef, inledande föredrag Maria Bäckersten, avdelningschef, 4-6 Leif Göbel (Socialdemokraterna) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset 2012-02-08 Paragrafer 1-8 Underskrifter Sekreterare Britta Leander (nämndsekreterare) Tf. Ordförande Anders G Högmark (Moderaterna) Justerare Leif Göbel (Socialdemokraterna) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2012-02-08 anslagets nedtagande 2012-03-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Britta Leander
Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 2 [12] KFN 1 Dnr. 12.006/006 Godkännande av dagordning Dagordning enligt kallelse. Dagordningen godkänns. Ordföranden hälsar de nya ledamöterna välkomna å nämndens vägnar.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 3 [12] KFN 2 Dnr. 12.007/002 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har enligt antagen delegationsordning överlåtit viss beslutanderätt till nämndens presidieutskott, ordförande samt förvaltningschefen vid kultur- och fritidsförvaltningen. en ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Presidieutskottets delegeringsbeslut (sammanfattning) Dnr 11.074/871: Projektet Trädgård på Sundsby återremitteras Dnr 12.002/805: Bohusläns Föreningsarkiv får 2 000 kronor i driftsbidrag för verksamhetsåret 2012 Dnr 11.022/805: Föreningen Konstvandringen Södra Bohuslän får 12 000 kronor i bidrag till att genomföra konstvandring under påsken 2012. Dnr 12.003/805: Västkustens Träbåtsförening får 40 000 kronor till Träbåtsfestivalen 2012 för att värna kulturarvet och samverka med kultur- och fritidsförvaltningen kring barn- och ungdomsarrangemang. Kultur- och fritidsnämnden förutsätter att Västkustens Träbåtsförening för dialog med Wallhamnbolagen, blivande Tjörns Hamnar, om sponsring och samverkan i samband med Träbåtsfestivalen 2012. Dnr 12.010/013: Som svar på kommunfullmäktiges uppdrag att kultur- och fritidsnämnden ska minska skadorna med 50 procent meddelar presidieutskottet: 1. Kultur- och fritidsnämnden arbetar aktivt med säkerhetsfrågor, trots att den saknar direkt kontroll över delar av verksamheten (bland annat föreningslivet). 2. Akuta säkerhetsbrister att åtgärda är trafiksituationen vid Sundsby säteri och Saga kulturhus. 3. Förvaltningen får i uppdrag att med utgångspunkt från systemet för avvikande händelser 2011 vidta åtgärder för att minska skador. 4. Förvaltningen får i uppdrag att i samband med revideringen av föreningsbidragssystemet föra dialog med föreningslivet om skadeförebyggande åtgärder. Avtal 2011-12-12: SOS Alarm, larm på Kultur- och fritidscentra, Radona 2011-12-21: Axiell, Bibliotheca, licens för bibliotek Personal Timrapporter 136-154/2011 Delegeringsbesluten noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 4 [12] KFN 3 Dnr. 12.011/111 Nya ledamöter i Föreningsbidragsgruppen Fem ledamöter, vid sidan av presidieutskottet, ska väljas till föreningsbidragsgruppen. Av dessa ska tre tillhöra majoriteten och två oppositionen. I Föreningsbidragsgruppen ska vid sidan av ledamöterna i presidieutskottet ingå från majoriteten Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet), Inger Bergstam (Moderaterna) och Berndt Wångstedt (Moderaterna) samt från oppositionen Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) och Morgan Andersson (Socialdemokraterna).
Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 5 [12] KFN 4 Dnr. 12.005/805 Fördelning av bidrag mellan kulturföreningar och studieförbund Kultur- och fritidsnämnden ska besluta om fördelningen av bidragsmedel mellan studieförbunden och kulturföreningarna. Det totala bidraget är på 600 000 kronor. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och kultursekreterare Maria Bäckerstens tjänsteutlåtande 2012-01-12 Presidieutskottets förslag till beslut Följande bidragsfördelning görs: 360 000 kronor till studieförbunden, 140 000 kronor till kulturföreningar och 100 000 kronor till anläggningar och deras skötsel (gäller De seglade för Tjörn, Tjörns hembygdsförening, Säbygårdens stiftelse och Klädesholmens sillmuseum). Följande bidragsfördelning görs: 360 000 kronor till studieförbunden, 140 000 kronor till kulturföreningar och 100 000 kronor till anläggningar och deras skötsel (gäller De seglade för Tjörn, Tjörns hembygdsförening, Säbygårdens stiftelse och Klädesholmens sillmuseum).
Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 6 [12] KFN 5 Dnr. 12.008/805 Utvärdering av och nya regler för bidrag till kulturföreningarna Kultur- och fritidsnämnden antog 2009-12-14, 94, nya regler för bidrag till kulturföreningarna på Tjörn. Samtidigt beslutades att en utvärdering av reglernas effekt skulle göra efter två år. Efter utvärderingen har ett förslag på nya regler tagits fram. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och kultursekreterare Maria Bäckerstens tjänsteutlåtande 2012-01-30 Bidragsregler för kulturföreningar i Tjörns kommun godkänns, enligt bilaga 1.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 7 [12] KFN 6 Dnr. 12.009/210 Tillägg i standardformulering för yttranden i byggnadsärenden Med anledning av bygget på Nordviksberg och medföljande bergsprängning påpekade kultur- och fritidsnämndens presidieutskott vikten av en standardformulering kring bevarande av horisontlinjen. Utskottet gav förvaltningen i uppdrag att ta fram en sådan standardformulering. Följande förslag presenteras: Det är av största vikt att horisontlinjen bevaras och därmed den unika karaktären av landskapet på Tjörn. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och kultursekreterare Maria Bäckerstens tjänsteutlåtande 2012-01-30 Följande formulering tas med som standard i yttranden i byggnadsärenden: För att bevara Tjörns kommuns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader och bostadsområden ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 8 [12] KFN 7 Dnr. 11.092/214 Detaljplan för Rönnäng 1:553 m fl., Skalåsbergen Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2011-11-16 att samråd ska ske över detaljplaneprogrammet för Rönnäng 1:553 m fl, Skalåsberget. Planavdelningen har bett kultur- och fritidsnämnden yttra sig om detaljplanen. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och intendent Lars Eric Olssons tjänsteutlåtande 2012-01-09 Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot den föreslagna detaljplanen, förutsatt att den anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kultur- och fritidsnämnden 2008-09-29, 65 (första och andra stycket nedan) samt att särskild hänsyn tas enligt kultur- och fritidsnämndens beslut 2012-02-06, 6 (tredje stycket nedan): En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. För att bevara Tjörns kommuns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader och bostadsområden ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 9 [12] KFN 8 Information a. Återrapportering av drogförebyggande medel 2011 Socialnämnden beslutade 2011-12-21, 336, att godkänna socialförvaltningens återrapport av drogförebyggande medel, ställd till Länsstyrelsen i Västra Götalands län. b. Fornminnesvård på Tjörn Tjörns Hembygdsförening skriver i ett brev till Kulturmiljöenheten, Länsstyrelsen i Västra Götalands län, att det finns ett stort behov av mera samordnade insatser för att bevara och skapa information om kommunens fornminnen. Brevet är skickat till kultur- och fritidsnämnden för kännedom. c. Kurser och konferenser d. Förvaltningschefen informerar e. Övrig information Informationen noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 10 [12] Bilaga 1: Bidragsregler för kulturföreningar i Tjörns kommun Allmänna förutsättningar Kultur- och fritidsnämndens målsättning är att Tjörn kommun ska ha ett rikt kultur- och fritidsliv präglat av frihet, mångfald och kvalitet. En viktig förutsättning för att denna målsättning ska kunna förverkligas är att kommunen på olika sätt stödjer det lokala föreningslivet. Vid fördelning av bidragen tar nämnden hänsyn till i vad mån föreningens verksamhet överensstämmer med nämndens målsättning samt föreningens totala ekonomi och verksamhetens omfattning. Kultur- och fritidsnämnden prioriterar barn- och ungdomsverksamhet. Allmänna villkor för bidrag till kulturföreningar För att vara bidragsberättigad ska föreningen ha sitt säte i Tjörns kommun och bedriva kontinuerlig och utåtriktad verksamhet som är öppen för alla. Verksamheten ska ha bedrivits under minst sex månader. Bidragsberättigad verksamhet ska vara drogfri, i annat fall kan förening bli återbetalningsskyldig av de kommunala bidragen. Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer. Föreningen ska ha organisatorisk fasthet, stadgar, medlemsmatrikel, och demokratisk vald styrelse. Medlem ska vara matrikelförd och ha erlagt fastställd medlemsavgift. Bidragsberättigad förening ska varje år fylla i och skicka in blanketten för föreningsuppgifter till kultur- och fritidsförvaltningens föreningsregister. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse samt årsmötesprotokoll ska då bifogas. Föreningar som beviljas bidrag ska på anmodan kunna uppvisa räkenskaper, styrelseprotokoll och medlemsmatrikel. Föreningar som uppfyller villkoren har rätt att söka bidrag, men det är inte säkert att alla som söker beviljas bidrag. Ansökningsblankett finns på kommunens webbplats www.tjorn.se och på kultur- och fritidsförvaltningen, telefon 0304-60 11 75. Bidragsansökningar och övriga handlingar som saknar underskrift eller i övrigt inte fyllts i enligt anvisningar upptas inte till behandling utan återsänds för komplettering och ska återsändas till kultur- och fritidsförvaltningen inom 30 dagar. Bidragsansökningar som inte inkommit inom föreskriven tid eller inte kompletterats enligt anvisningar kan komma att avslås. Beviljat bidrag utbetalas till den sökande föreningens post- eller bankgiro.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 11 [12] Startbidrag Ändamål Bidraget avser att främja nybildning av lokala föreningar i Tjörns kommun. Särskilda villkor För att vara berättigad till startbidrag måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag till kulturföreningar. Bidrag Nybildade kulturföreningar kan söka startbidrag om maximalt 1 500 kronor när verksamheten har pågått i minst sex månader. Ansökan Följande handlingar ska bifogas ansökan: Stadgar, protokoll från konstituerande möte (alternativt från senaste årsmöte) samt av föreningens firmatecknare underskrivet intyg om medlemsantalets storlek vid slutet av det verksamhetsår som redovisningen avser. Ansökningsblankett finns på kommunens webbplats www.tjorn.se och på kultur- och fritidsförvaltningen, telefon 0304-60 11 75. Ansökan kan göras när som helst under året. Verksamhetsbidrag Ändamål Bidraget är till för att stödja kulturföreningar som bedriver offentlig kulturell verksamhet i Tjörns kommun. Särskilda villkor För att vara berättigad till verksamhetsbidrag måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag till kulturföreningar. Bidrag Bidrag kan utgå för verksamhetens genomförande. Vid fördelning av bidrag beaktas särskilt nyskapande verksamhet, samverkan med andra föreningar samt verksamhet riktad till barn och ungdomar. Hänsyn tas även till föreningens ekonomiska status. Ansökan Följande handlingar ska bifogas ansökan: Verksamhetsberättelse/ årsredovisning, årsmötesprotokoll, utvärdering och verksamhetsplan med ekonomisk beräkning av det kommande årets verksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-06 12 [12] Ansökan görs en gång om året. Ansökan ska vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 1 april. Ansökningsblankett finns på kommunens webbplats www.tjorn.se och på kultur- och fritidsförvaltningen, telefon 0304-60 11 75. Arrangemangs- och projektstöd Ändamål Bidragets syfte är att främja ett nyskapande, gränsöverskridande och allsidigt kulturutbud med kvalitet i Tjörns kommun. Särskilda villkor För att vara berättigad till kulturarrangemangsbidrag måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag. Uppmärksamma särskilt att barn och unga är prioriterade målgrupper. Arrangemanget ska äga rum i Tjörns kommun, vara offentligt och av kulturell karaktär, samt utannonseras för allmänheten där det ska framgå att arrangemanget genomförs med stöd av kultur- och fritidsförvaltningen i Tjörns kommun. Kultur- och fritidsnämnden ser särskilt välvilligt på arrangemang och projekt som är riktade mot vistande på äldreboenden. Ersättning till egna medlemmar vid offentligt kulturarrangemang kan inte upptas som underlag vid ansökan av kulturarrangemangsbidrag. Ersättning för lokalhyra kan endast upptas som underlag vid ansökan av kulturarrangemangsbidrag då arrangören tillfälligt för ändamålet hyr en lokal, d v s inte hyreskostnader för egen lokal. Bidrag Ur tillgängliga medel kan bidrag utbetalas maximalt två gånger per förening och kalenderår. Redovisningen ska ha inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen senast tre månader efter genomfört arrangemang. Ansökan Ansökan ska vara ställd till kultur- och fritidsförvaltningen och inlämnad senast tre veckor innan arrangemanget äger rum. Ansökningsblankett finns på kommunens webbplats www.tjorn.se och på kultur- och fritidsförvaltningen, telefon 0304-60 11 75.