Årsmöte 21 maj 2017 Vaikstugan kl 17.00 1. Mötets öppnande Sören förklarar årsmötet öppet 2. Fastställande av röstlängd Björn Bäcklund Anders Persson Mariken Brecheisen Sören andersson Charlotte Hedberg Martina Dahlkild Margaretha grann 3. Mötets behörighet utlysande En månad innan på hemsida och Facebook Påminnelse en vecka innan på Facebook 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet Ordförande: Sören Andersson Sekriterare: Martina Dahlkild 5. Val av protokolljusterare tillika rösträknare Mariken Brecheisen Björn Bäcklund 6. Godkännande av dagordning Punkt 14- Val av revisor måste läggas till 7. Föredragning av verksamhetsberättelsen 2016/2017 samt framläggande av balans- och resultaträkning.
Sören läser igenom verksamhetsberättelsen, se bilaga. Margareta går igenom balans och resultaträkning 8. Föredragning av revisionsberättelse Anders Persson har några frågor på revisionsberättelsen Fråga 1: vad innebär protestavgift? Detta gjordes då Hammarby spelade med otillåtna spelare men denna avgiften gick tillbaka Fråga 2: Varför har vi en inkassopost? En räkning som inte kom fram till Margaretas mail och detta resulterade i att den gick till kronofogden, detta har inte drabbat klubben då den betalades samma dag. 9. Frågan om fastställande av resultat och balansräkning samt verksamhetsberättelse Årsmötet fastställer. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet fastställer. 11. Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret 2017/2018 Aktiv medlem 500kr Familjemedlemskap 600 kr Licens 400kr Årsmötet fastställer. 12. Fastställlande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår Sören läser igenom verksamhetsplanen, se bilaga. Budgeten läggs fram vid nästkommande styrelsemöte. 13. Behandling av inkomna motioner Inget inkommet. 14. Val av a) styrelseordförande tillika firmatecknare för en tid av 1 år Björn Bäcklund 721102-6211 b) Kassör tillika firmatecknare för en tid av 1år Margareta Grahn 850512-5529
c) 3st ledamöter för en tid av 1år Lars Andersson Martina Dahlkild Sören Andersson d) 2st suppleant för en tid av 1 år Charlotte Hedberg Marika Johansson Peter Johansson e) Val av revisor för en tid av 1 år Anders Persson 15. övriga frågor Inga övriga frågor 16. Mötets avslutning Sören tackar för närvaron och stänger årsmötet. Mötesordförande Sören Andersson Mötessekreterare Martina Dahlkild Justerare Mariken Brecheisen Justerare Björn Bäcklund
Verksamhetsbera ttelse fö r Va sterstrands AIK avseende verksamhetsa ret 2016-05-01-2017-04-30 Styrelsen har bestått av: Revisor: Sören Andersson, ordförande Margareta Grahn, kassör Martina Dahlkild, sekreterare Charlotte Hedberg Marika Johansson Peter Johansson Anders Persson Föreningen har 60st medlemmar varav 50st är aktiva som spelare, ledare eller funktionärer. Verksamheten 2016/2017 Föreningen har genomfört sitt 76:e verksamhetsår och året har varit fullt av aktiviteter med huvudfokus på nyrekrytering på flicksidan. Våra engagerade ledare gör det möjligt att bedriva en verksamhet för barn, unga och seniorer. Under året har flicklag startas upp för första gången på mycket länge där vi haft deltagare från 6år upp till 14 års ålder. Aktiviteterna har varit riktade till enbart flickor då föreningen tydligt kommunicerat att vi är en damförening. Under året har det genomförts mer än 350 aktiviteter med ca 1600 deltagartillfällen. Styrelsen har arbetat mycket med utvecklingsarbetet för att bredda föreningen och ombesörja sin egen återväxt till damlaget, både genom aktiviteter och ekonomisk stabilitet. Klubben stod med kioskförsäljning i klubbstugan under damlagets matcher och vid utvalda tillfällen då aktiviteter som sportlov, allmänhetens åkning fanns. En storartad insats av Sören Andersson har gett ett fint resultat på flickverksamheten medan Charlotte har styrt kiosken med bravur. Under sista tiden på verksamhetsåret har styrelsen arbetat med att ta fram en ny vision och värdegrund för hela föreningen. Arbetet startade med att strategimöte för att diskutera vad som är viktigt med VAIK och varför vi ska bedriva och vilka värderingar som styra vår verksamhet. Arbetet kommer att fortlöpa under kommande verksamhetsår för att stärka föreningen och dess varumärke, vilket är viktigt för sammanhållningen och framtiden. Nu börjar arbetet för att visionen och värdegrunden ska genomsyra allt vårt arbete och alla verksamheter. Under några år har vi arbetat för att öka vår ekonomiska ställning. Ekonmin är i balans, men mer resurser för verksamheten ökar möjligheterna för vidare satsning för att få upp intresset för bandy bland tjejer. Slutligen vill styrelsen tacka alla medlemmar, ledare och aktiva för att ni gör VAIK till den fina förening som vi är. Alla ideella timmar och att man ställer upp både som ledare och hemmavid gör det möjligt att erbjuda våra barn, unga och seniorer en bra verksamhet för bandytjejerna i Karlstad.
Damlaget. Ledarstaben har bestått utav fyra tränare och en materialare. Tränarsidan har varit lite ostabil med jobb och sjukdomssituationer men tack vare ledare som ställer upp har tjejerna alltid haft tränarledda sammankomster. Barmarksträningen startade med 2 pass i veckan i augusti. Ett träningsläger i Lidköping genomfördes i slutet av augusti månad där flertalet av F17spelarna också deltog. Övriga delar av hösten och vintern har 3 ispass i veckan genomförts, tidigt på säsongen tränade vi i Norvalla Ishall innan vi fick is på Tingvalla. Den stora isen blev några veckor sen då den milda förvintern gjorde att isen smälte bort flertalet gånger. Antalet spelare i träningstruppen för Damlaget har bestått av 21st med tillskott från juniorerna och några nyförvärv. Truppen har varit större än på många år vilket ledde till en höjd konkurrens och en träningsnärvaro som varit bättre än tidigare år. Några av juniorerna lyftes upp till damlaget och några av de har tagit en ordinarie plats i damlaget medan andra är på god väg. Föreningens mål på nivå och placering med seriespelet i damallsvenskan var topp 3 utfallet blev en 5:e plats. Placeringsmässigt en besvikelse, men med lite andra förutsättningar vissa matcher hade resultatet varit annorlunda både matchmässigt och tabellmässigt. F 17 laget VAIK / Mosserud Ledarstaben har bestått av två tränare, en materialare och en lagledare. Antal spelare i träningstruppen var 14st. Träningen startade upp i augusti med 2 fyspass i veckan tillsammans med Björn, ett träningsläger på Bomstabaden samt att majoriteten av spelarna deltog på träningslägret med damerna i Lidköping. Det är första gången någonsin som VAIK/Mosserud deltagit tillsammans i en flicklagsserie F14 där vi slutade på andra plats. Laget deltog också i Svenska Spel Cup. Gruppen har fortsatt sin utveckling både som lag och individuellt. F12/ Bandyskolan Inför den gånga säsongen var vårt mål var att starta 2st lag. Satsningen på tjejbandyskolan kunde ha blivit en bättre start men strax innan jul vände det. När säsongen var slut så hade det blivit 16st nya spelare. I samband med detta så ökade antalet aktiva ledare med 2-3st. Flera spelare från juniorlaget deltog på bandyskolan som ledare. I slutet på januari så kunde vi dela grupperna i 2st åldersgrupper födda 10 09 och 08 04. Grupperna var ca 4-8st på träningarna/grupp för att få en lagom stor grupp att leda. Vi deltog i poolspel med ett F 12 lag i Vänersborg i februari med fint resultat, 5 matcher med 9st spelare. Avslutningen för bandyskolan blev en traditionsenlig föräldramatch med 15st spelare och 20st föräldrar och ledare på isen för att kämpa om äran. Efter matchen firades det med grillad hamburgare och korv.
Sportlovsbandy för tjejer I slutet på säsongen så arrangerade vi sportlovsbandy för nya som gamla tjejer under fredagen på sportlovet. Det kom 19st deltagare varav 9st var helt nya. Ispass och lekar varvades med lite lunch. Det är härligt att se hur vi kom tillsammans som damförening kring denna aktivitet då både föräldrar, ledare, och spelare samlades för en dag full av bandyglädje. Vi hoppas att utöka aktiviteten inför kommande säsong till både höstlov och jullov. /Styrelsen säsongen 2016/2017
Styrelsens fö rslag till hö jning av medlemsavgiften sa söngen 2017/2018 Under den gångna säsongen har medlemsavgiften sett ut enligt följande Aktiv medlem 400kr Familjemedlemskap 500kr Licens 200 kr (gäller per spelare som deltar i seriespel) Styrelsen lämnar följande förslag till medlemsavgifter för säsongen 2017/2018 Samtliga medlemsavgifter höjs med 100kr med hänsyn till att den inte höjts på många år och den bör genomföras pga. att förenigen inte höjt på många år och inte följt med i inflation och konsumentprisindex. Styrelsen föreslår också en dubblad licensavgift till 400kr/ spelare med motivationen att förbundet höjde licensavgiften för seriespel till det dubbla utan av vi gjorde någon justering på medlemsnivå. Så den nya medlemsmatrixen föreslås se ut enligt följande: Aktiv medlem 500kr Familjemedlemskap 600kr Licens 400 kr (gäller per spelare som deltar i seriespel)
Verksamhetsplan fö r Va sterstrands AIK avseende verksamhetsa ret 2017-05-01-2018-04-30 Damlaget Vi kommer ställa upp med vårt Damlag med fortsatt spel i Damallsvenskan. Träningstruppen består i dagsläget av 19 spelare. Vi har tappat 1 spelare och en som ännu inte lämnat besked från föregående säsong, övriga 19spelare har tackat ja till spel 2017/2018. Att stommen i laget är klar redan nu i april/maj känns skönt då våra tränare kan börja uppbyggnadsträningen i en avslappnad miljö. Vi satsar på att få till ett försäsongsläger och förhoppningsvis någon cup inför seriepremiären, tabellmålet är även kommande säsong en topp -tre placering. Tränarstaben är säkrad men behöver förstärkas ytterligare under sommaren med en lagledare. Materialansvarig har heller inte lämnat slutgiltigt besked m fortsättningen. Förhoppningsvis kan vi få in något nyförvärv på spelarsidan också för att utvidga truppen lite mer. Juniorlag F15 Vi räknar med att ställa upp med juniorlaget i seriespel för F15. Det kommer bli många och långa resor men vi tror att det kommer att vara utvecklande och glädjande för laget. Ledarstaben börjar bli klar med nyförvärv på tränarsidan och hoppas att de ska få ut det bästa av våra juniorer. F10 / F12 lag Beroende på antalet deltagare som väljer att återkomma från föregående säsong och hur vi lyckas locka ännu fler tjejer till bandyn så planerar vi att ställa upp i poolspel på olika orter i regionen. Målsättning är att öka antalet aktiva spelare och ledare i denna grupp för att bygga upp en stabil breddverksamhet. Vi kommer att jobba vidare med nyrekryteringen för att locka fler tjejer till flicklagen på liknande sätt som föregående säsong. Bandyskola/ Skridskoskola Vi planerar att starta en ny grupp likt säsongen 2016/2017 med bandyskola för flickor. Vår målsättning är att öka antalet aktiva spelare och ledare i denna grupp för att senare kunna flytta upp de till F10/F12 laget. Utöver det så siktar vi på att få igång en skridsoskola som vi inte haft tidigare, mer riktad mot mindre barn som vill lära sig att åka skridskor. Det var efterfrågat under den gångna säsongen 2016/2017 men vi mäktade inte riktigt med det i vår satsning just då. Nu är vi mer förberedda organisatoriskt och hoppas att det ska bli ett bra utfall under den kommande vintern. Flickbandy på skolloven Precis som förra året kommer vi arrangera flickbandyns dag på skollov och kanske om ledarkapacitet finn utöka aktiviteten för att även innefatta både på höstlov och jullov.
Föreningen i övrigt Arbetet med att renovera förråden för att förbättra och optimera våra utrymmen fortsätter under sommaren. Vi kommer även behöva genomföra större materialinköp med nya matchställ för både damlaget och flicklaget samt mer material för sjukvård och utrustningsvård. I övrigs läggs fokus på att bredda föreningen och fortsätta samarbetet med övriga bandyföreningar i Karlstad och Värmland. /Styrelsen