Systematiskt arbetsmiljöarbete 2015-02-09 (5) Rutin/checklista för brand, första hjälpen och krishantering inom avdelningen för Fysioterapi Arbetarskyddsstyrelsen har i sina föreskrifter (AFS 1999:7) fastslagit att varje arbetsställe som omfattas av arbetsmiljölagen ska ha en organisation för krisstöd. Det finns en centralt samordnad grupp för krishantering vid LiU. Exempel på händelser som kan leda till att gruppen träder i funktion är större olyckshändelser, våldsbrott, naturkatastrofer, brand m.m. För mer information besök: http://www.liu.se/insidan/arbetsmiljo/kris/stod Vad gör vi inom vår enhet om det uppstår en krissituation i form av en arbetskamrats död, svåra sjukdom, arbetsolycka, brand eller allvarligt tillbud? Denna rutin skall finnas hos ansvarig på arbetsstället och göras känd regelbundet. om vilka som är utbildade i första hjälpen och hjärt- och lungräddning skall även finnas anslaget på anslagstavlor i lokalerna, samt telefonnummer till dessa. Detsamma gäller brandombud och Campusväktare. Lokal krisberedningsgrupp för avdelningen för Fysioterapi Lokal krisberedningsgrupp för avdelningen för Fysioterapi består av Åsa Fahlstedt (avd.adm), Kajsa Johansson (avd. chef) och Karin Valeskog (programansvarig). Annan funktion kan kopplas in vid behov. Om en anställd avlider finns särskild rutin för detta: kontakta prefekt/närmaste chef eller personalintendent. Checklista kris Larma räddningstjänst (brandkår, ambulans eller polis) eller US-väktare Ansvarig: närmaste chef eller annan lämplig person som finns med vid olyckstillfället Telefon: 112 (räddningstjänsten) Adress till arbetsplatsen: Ange numret på ingången/gatuadressen där ni befinner er. Beskriv kort vad som hänt. Beskriv var det är lämpligt att räddningsfordon och räddningspersonal kommer in. Telefon väktare: US-väktaren 010-103 1029, 070-243 95 70 Campus-väktaren 013-28 58 88, 013-28 40 87 (Linköping) och 011-36 3030 (Norrköping) Ta omedelbar kontakt med prefekt/närmaste chef alt. personalintendent Ansvarig: närmaste chef eller annan lämplig person Kontaktuppgifter: Prefekt Birgitta Öberg, 013-28 28 98 Avdelningschef/FYSIO Kajsa Johansson, 013-28 46 62
2(5) Personalintendent Jeane Scheiding, 013-28 89 72 Följa med den skadade till sjukhus alt till bostaden Ta kontakt med anhöriga till den drabbade Ansvarig: Närmaste chef eller annan lämplig person Ansvarig: i första hand prefekt/ansvarig chef, om denne inte finns tillgänglig personalintendent, om dessa inte finns tillgängliga annan lämplig person Förteckning över anhöriga finns hos Åsa Fahlstedt (avd.adm) i en pärm Kontakt vid sjukdom eller olyckshändelse som uppdateras årligen. Kontaktuppgifter: Åsa Fahlstedt (avdelnings administratör) Hälsans hus, ing 15, pl 12, rum 240-12-406, tel 013-28 4663 Alternativt via förteckning över anhöriga som finns i HR-webben (Primula) som avdelningschefer, prefekt och personalintendent kan ta fram. Om det behövs kan även löneenheten ta fram dessa uppgifter. Informera ordförande i universitetets centrala krisgrupp om relevant händelse (kontaktas enbart vid större olyckor/händelser). Informera arbetskamrater/samla arbetsgruppen. Kontakter med massmedia (hanteras via universitetets centrala informationsavdelning). Ansvarig: prefekt/närmaste chef eller personalintendent Ordförande i Krisgruppen är biträdande universitetsdirektör Kent Waltersson, 013-28 21 25 Ansvarig: i första hand prefekt/närmaste chef eller i andra hand annan lämplig person. Ansvarig: prefekt eller avdelningschef kontaktar kommunikationsavdelningen Ansvarig: Kommunikationsdirektör Mariethe Larsson, 013-28 69 66 Underrätta personalavdelningen och/eller arbetsmiljöinspektionen om olycksfall som medfört dödsfall eller svårare personskada och allvarligt tillbud. Arbetsskadeanmälan (om relevant händelse). Fatta beslut om att ta hjälp av företagshälsovården. Vid sjukdom eller olycksfall - arbete för att underlätta återgång till arbetet. (dvs plan inkl aktiviteter som uppföljningssamtal, stöd och säkerhet) Analys och utvärdering av omhändertagandet samt ev justeringar i rutinen. Ansvarig: personalintendent. Ansvarig: personalintendent i samverkan med närmaste chef och den olycksfallet berör. Ansvarig: personalintendent och i samråd med närmaste chef. Ansvarig: närmaste chef och personalintendent Ansvarig: personalintendent I samråd med prefekt/närmaste chef och övriga involverade.
3(5) Ombud inom Första hjälpen och Hjärt-lungräddning samt Brand Första hjälpen och hjärt-lungräddning Ombud för HLR och Första hjälpen: Finns ingen i dagsläget. Vi är i behov av utbildning Utrustning Första hjälpen (ska vara obruten): Första hjälpen tavla vid postfacken (korridor 500, Hälsans hus, ing 15, pl 12) Första hjälpen låda, finns i hylla i kopieringrummet, korridor 400, Hälsans hus, ing 15, pl 12) Brand - Genomföra regelbundna kontroller via checklista brand - Medverka i brand- och säkerhetsombudsträffar - Informera medarbetare om rutiner inom brandskyddsområdet - Rapportera tillbud/incidenter inom området till LiU:s koordinator för systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och att till Arbetsmiljöverket omedelbart, (per telefon), anmäla allvarligare olycka eller tillbud - Bevaka, om tillämpligt, att rutiner för heta arbeten efterlevs - Se till att avdelningen har en organisation som säkerställer evakuering vid utrymningslarm - Fördela arbetsuppgifter så att brandskyddskraven uppfylls och se till att de som tilldelats brandskyddsuppgifter har de kunskaper som är nödvändiga, dvs utbildas. - Utse ersättare som övertar ovanstående arbetsuppgifter vid frånvaro Brandombud: Ulrica Lisell (utb.adm), Hälsans hus, ing 15, pl 12, rum 240-12-523 010-103 7839 Avdelningschef: Kajsa Johansson Hälsans hus, ing 15, pl 12, rum 240-12-522 Tel: 013-28 46 62 Mobil: 0732-71 30 74
4(5) Förslag till organisation och checklista vid brand och utrymning Rädda - Rädda först de som är i akut fara. Larma - Larma räddningstjänsten genom brandlarmknapp eller via telefon 112, om larmet ej redan gått iväg. (normalt finns automatiskt brandlarm). Vid konstaterad brand skall alltid 112 ringas! - Larma även campusväktaren, Campus US 010-103 1029, 070-243 9570, Campus Valla 013-28 58 88 eller 013-28 4087, Campus Norrköping 011-36 3030 vid konstaterad brand. Meddela kortfattat: - Var det brinner - Om det finns innestängda - Vad som brinner - Vem som ringer Varna - Varna alla som hotas av branden eller faran Släck - Försök att släcka om det bedöms som möjligt Utrym - En person tar gula västen och leder utrymningen samt rapporterar till räddningstjänsten. - Utrym via närmaste utrymningsväg (ut- eller nödutgång). - Använd inte hissar. - Stäng dörrar för att om möjligt begränsa branden. - Undvik att passera rökfyllda lokaler. Där genomgång är nödvändig gå hukad eller kryp Uppsamlingsplats - Utrymning ska ske till uppsamlingsplats: BASKETPLANEN bakom Hälsans hus. - Personen med den gula västen säkerställer att alla medarbetare som befann sig i byggnaden har tagit sig ut. Övrigt - Om risk finns för miljöpåverkan till luft, mark och vatten kontakta omgående miljökontoret och miljösamordnaren vid LiU, se telefonlista. Se även checklista vid miljöpåverkan till luft, mark och avlopp
5(5) Kontaktuppgifter Räddningstjänsten:112 US-väktare: 010-103 1029, 070-243 9570 Campusväktare: 013-28 58 88, 013-28 4087 (Linköping) och 011-36 3030 (Norrköping) IMH Prefekt/ansvarig chef Birgitta Öberg, 013-28 28 98 Personalintendent Jeane Scheiding, 013-28 89 72 Avdelnings chef/fysio Kajsa Johansson, 013-28 46 62 Programansvarig/FYSIO Karin Valeskog, 013-28 57 31 Avd administratör/fysio Åsa Fahlstedt, 013-28 46 63 Utb administratör/fysio Ulrica Lisell, 010-103 7839 LiU:s centrala krishanteringsgrupp Ordförande universitetsdirektör Kent Waltersson, 013-28 21 25 Kommunikationsavdelning Kommunikationsdirektör Mariethe Larsson, 013-28 69 66