Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-10-13 1 (7) KALLELSE Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum och tid 2017-10-19 Kl. 08.30 Plats Närvarorätt Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsön (SR 1), Östhammar Ärende ÄRENDELISTA 1. Liv och hälsa ung Föredragande: Caroline Schnell 2. Gymnasieskolans organisation 2017/18: Redovisning Föredragande: Zara Järvström 3. Gymnasieskolans organisation 2018/19 Föredragande: Zara Järvström 4. Öppna jämförelser Gymnasieskolan 2017 Föredragande: Zara Järvström 5. Arbetsformer: Val av kontaktpersoner 6. Resepolicy i Östhammars kommun samt riktlinjer för hur vi reser 7. Sammanträdesdagar 2018 8. Information från förvaltningen 9. Rapporter från skolråd m.m. 10. Redovisning av delegationsbeslut 11. Information. Sekreterare Per-Åke Berg. Ordförande Roger Lamell (S)
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-10-13 2 (7) 08.30 1 Liv och hälsa ung Elever i årskurs 7 och 9 i grundskolan samt årskurs 2 på gymnasiet har svarat på frågor om sin hälsa, levnadsvanor och livsvillkor. Resultatet kan användas för planering och uppföljning samt som underlag för hälsofrämjande och förebyggande insatser. Ett övergripande och långsiktigt mål är att Liv & Hälsa ung ska vara en del i de underlag och prioriteringar som styr kommunernas och Region Uppsalas åtgärder för det förebyggande och hälsofrämjande arbetet för barn och ungdomar. 09.00 2 Gymnasieskolans organisation 2017/18: Redovisning Redovisning av årets gymnasieintagning inför läsåret 2017/18. 3 Dnr BUN-2017-085 Dpl 612 Gymnasieskolans organisation 2018/19 Handling A Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om programutbud för gymnasiet avseende läsåret 2018/19. Arbetsutskottets förslag 2017-09-28 Barn- och utbildningsnämnden beslutar om gymnasieskolans organisation 2018/19 vid sammanträdet 2017-10-19.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-10-13 3 (7) 4 Öppna jämförelser Gymnasieskolan Redovisning av öppna jämförelser avseende gymnasiet. 5 Dnr BUN-2014-083 Dpl 600 Arbetsformer: Val av kontaktpersoner Handling B Kulturskolan i Östhammar saknar idag kontaktperson från barn- och utbildningsnämnden och har lämnat ett önskemål om att nämnden utser en kontaktpolitiker även för denna verksamhet. Förteckning över enheter och dess kontaktpersoner föreligger. Arbetsutskottets förslag 2017-09-28 Barn- och utbildningsnämnden beslutar om kontaktpersoner vid sammaträdet 2017-10-19. 6 Dnr BUN-2017-083 Dpl 003 Dnr KS-2017-650 Dpl 003 Resepolicy i Östhammars kommun samt riktlinjer för hur vi reser Handling C1-2 Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2017-09-04 beslutat att Resepolicy i Östhammars kommun samt riktlinjer för hur vi reser sänds på remiss till samtliga nämnder och förvaltningar. Remissvar ska lämnas till kommunstyrelsen senast 2017-12-31. Arbetsutskottets förslag 2017-09-28 Barn- och utbildningsnämnden beslutar om yttrandet vid sammanträdet 2017-10-19.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-10-13 4 (7) 7 Dnr BUN-2014-083 Dpl 600 Sammanträdesdagar 2018 Handling D Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om sammanträdesdagar för 2018. Arbetsutskottets förslag 2017-09-28 Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande sammanträdesdagar samt dagar för budgetseminarium för 2018: Arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnd 11 januari 1 februari 15 februari 8 mars 22 mars 12 april 26 april 17 maj 31 maj 28 juni 16 augusti 7 september 27 september 18 oktober 1 november 15 november 29 november 13 december Budgetseminariet hålls den 5-6 mars 2018. Arbetsdag för budgetarbete 14 augusti 2018 8 Information från förvaltningen 9 Rapporter från skolråd m.m.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-10-13 5 (7) 10 Redovisning av delegationsbeslut v Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas: Verksamhetsfrågor 2017-08-25 Ekonom Sara Ersund (Beslut om självskjutsersättning i stället för ULkort) 2017-10-02 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Skolskjuts med taxi särskilda skäl vid växelvis boende, skolskjuts med taxi särskilda skäl, skolskjuts med taxi särskilda skäl trafikförhållanden, busskort särskilda skäl, busskort särskilda skäl trafikförhållanden, busskort särskilda skäl val av skola, busskort med reskassa särskilda skäl växelvis boende, busskort engångsbiljetter särskilda skäl växelvis boende, vinterbusskort särskilda skäl trafikförhållanden, vinterskolskjuts med taxi särskilda skäl trafikförhållanden, beviljas ej skolskjuts). 2017-09-13 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Stöd för inackordering) 2017-10-02 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Stöd för inackordering) 2017-10-03 Förskolechef Jenny Änggård (Beslut om utökad tid i förskolan) 2017-10-09 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Skolskjuts särskilda skäl val av skola, busskort särskilda skäl val av skola, vinterbusskort särskilda skäl trafikförhållanden). 2017-10-11 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Busskort särskilda skäl val av skola, busskort med reskassa särskilda skäl växelvis boende). 2017-10-12 Rektor Niina Johansson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-10-12 Rektor Zara Järvström (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-10-13 6 (7) 2017-10-12 Rektor Richard Bohman (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-10-12 Rektor Lennart Ljungstrand (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-10-12 Rektor Carina Engblom (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-10-12 Rektor Inga-Lill Ericsson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-10-12 Rektor Michael Greiffeneder (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-10-12 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Beslut att inte lämna ut allmän handling eller att lämna ut handling med förbehåll) 11 Information v 1) Dnr BUN-2017-086 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2017-09-19 avseende anmälan mot Olandsskolan. 2) Dnr BUN-2017-087 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2017-09-19 avseende anmälan mot Olandsskolan. Arbetsutskottets förslag 2017-09-28 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-10-13 7 (7) 3) Dnr BUN-2016-083 Dpl 600 Uppföljningsbeslut från Skolinspektionen 2017-09-22 avseende kvalitetsgranskning av förskolans arbete med jämställdhet vid förskolorna Furustugan och logården. 4) Dnr KS-2016-468 Dpl 003 Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-09-26 avseende revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden. 5) Dnr KS-2016-846 Dpl 001 Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-09-26 avseende antagande av ny inköpsorganisation för Östhammars kommun. 6) Dnr KS-2017-23 Dpl 280 Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-09-26 avseende antagande bostadsförsörjningsprogram för Östhammars kommun. 7) Dnr KS-2017-703 Dpl 042 Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-09-26 avseende godkännande av delårsbokslut 2017 för Östhammars kommun. 8) Dnr KS-2017-34 Dpl 041 Dnr BUN-2016-032 Dpl 041 Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-09-26 avseende gällande tilläggsbudget 2017 avseende extra kostnader för barnomsorgen. 9) Regeringsbeslut 2017-09-13 om indelning i kategorier av styrelser, nämnder och råd m.m. 10) Dnr BUN-2017-035 Dpl 612 Beslut från Skolinspektionen 2017-09-19 avseende flera ansökningar om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Uppsala kommun. 12 Kurs- och konferensinbjudningar Kurs- och konferensinbjudningar redovisas. Arbetsutskottets förslag 2017-09-28 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
BUN 2017-10-19 Handling A FÖRSLAG Barn- och utbildningskontoret Datum 2017-09-21 Förslag: Intagningsorganisation vid Bruksgymnasiet läsåret 2018/19: Bruksgymnasiet Nationella program - Högskoleförberedande Program Inriktning Antal Estetiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Bild och formgivning Musik Teater Naturvetenskap Naturvetenskap och samhälle Samhällsvetenskap platser 24 32 (16) Beteendevetenskap Ekonomiprogrammet Ekonomi 32 Summa 120 32 Nationella program - Yrkesprogram Program Inriktning Antal El- och energiprogrammet Automation, Dator- och kommunikationsteknik, Elteknik Fordons- och transportprogrammet Personbil 16 Handels- och Handel och service 24 administrationsprogrammet Restaurang- och Kök och servering 16 livsmedelsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Inga nationella inriktningar 24 Summa 96 platser 16 Om BUN beslutar även Nationellt program - Högskoleförberedande Teknikprogrammet Teknikvetenskap 16 Kommentar: Om nämnden tar beslut att starta Teknikprogrammet på Bruksgymnasiet föreslås inriktning Teknikvetenskap för att möjliggöra samläsning med nuvarande naturvetenskapligt program i så stor utsträckning som möjligt. Vi föreslår även att Naturvetenskapsprogrammets Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 S-742 21 Östhammar Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No PlusGiro BOU-kontoret@osthammar.se www.osthammar.se SE212000029001 1 31 70-6
2 (2) platser minskas i samma omfattning som antal platser erbjuds på Teknikprogrammet. Det vill säga 32 platser totalt på Natur/teknik. Ytterligare lärarresurser behöver anställas eftersom vi i dagsläget inte har Teknikprogrammet på skolan och därmed ingen tekniklärare. En tekniklärare skulle dessutom kunna undervisa på introduktionsprogrammet(där vi ser ett behov av att kunna erbjuda teknikämnet även fortsättningsvis) samt eventuellt på vuxenutbildningen. Kostnad (mellan 150 000 kr till 600 000) är beroende av om en lärare kan anställas. Vi ser det mindre troligt att hitta en behörig lärare i teknik som är villig att ta en tjänst på 25 %. En lösning kan vara att dela en heltidstjänst mellan teknikprogrammet och introduktionsprogrammet samt vuxenutbildningen. Kostnad för start av teknikprogram med inriktning teknikvetenskap är, uppskattningsvis, initialt (första året) en kurs (teknik 1). Se tabell nedan. Utifrån förslag till driftbudget 2018 finns inte detta utrymme. År Årskurs Kurs Kostnad/tjänst 2018 1 Teknik 1 (150 p) 150 000/25 % 2019 1,2 Teknik 1 (150 p) 250 000/42 % Teknik 2 (100 p) 2020 1,2,3 Teknik 1 (150 p) Teknik 2 (100 p) Ev. Teknik specialisering (100 p) 350 000/58 %
BUN 2017-10-19 Handling B Barn- och utbildningsnämnden BESLUT 2017-02-02 Enhet Förskolorna Skutan och Tärnan Gräsö skola Öregrunds skola Förskolorna i Östhammar (Logården, Marieberg och Tomtberga) Edsskolan Frösåkersskolan Kristinelundsskolan Snesslinge skola Förskolorna i Alunda (Alma, Ekeby, Furustugan Myran) Ekeby skola Olandsskolan Förskolorna Diamanten och Rubinen Hammarsskolan Särskolan Vallonskolan Vretaskolan Förskolorna Eken och Granen Österbyskolan Familjedaghemmen (Alunda, Gimo, Hargshamn Österbybruk, Snesslinge, Valö) Bruksgymnasiet Forsmarks skola Kulturskolan Kontaktpersoner Gunnel Wahlgren (C) Fredrik Jansson (BOA) Josefine Nilsson (C) Niklas Ekström (M) Matts Eriksson (S) Fredrik Jansson (BOA) Ann-Charlotte Grehn (S) Niklas Ekström (M) Lennart Norén (S) Niklas Ekström (M) Gunnel Wahlgren (C) Fredrik Jansson (BOA) Roger Lamell (S) Christer Lindström (M) Linus Westin (S) Christer Lindström (M) Bertil Johansson (C) Irmeli Bellander (L) Sara Hultgren (S) Irmeli Bellander (L) Bertil Johansson (C) Jonathan Andersson (SD) Emma Helén (C) Irmeli Bellander (L) Sven Olof Svensson (S) Freddie Eriksson (MP) Josefine Nilsson (C) Christer Lindström (M) Lennart Norén (S) Jonathan Andersson (SD) Lotta Karlsson (C) Freddie Eriksson (MP) xx xx
Kontaktperson Roger Lamell (S) Linus Westin (S) Lennart Norén (S) Ann-Charlotte Grehn (S) Gunnel Wahlgren (C) Josefin Nilsson (C) Christer Lindström (M) Jonathan Andersson (SD) Irmeli Bellander (L) Sara Hultgren (S) Matts Eriksson (S) Sven Olof Svensson (S) Bertil Johansson (C) Lotta Karlsson (C) Emma Helén (C) Niklas Ekström (M) Fredrik Jansson (BOA) Freddie Eriksson (MP) Kontaktuppgift för Skolråd roger.lamell@sandvik.com linus.westin@gmail.com lennart.noren@live.se lottagrehn@hotmail.se gun_nel@hotmail.com josefin_716@hotmail.com christereugen@msn.com jonathananderssonbrynasarn@outlook.com irmeli.bellander@telia.com sara.hultgren77@gmail.com mattseriksson@hotmail.com svensson52@telia.com bertiljohansson46@hotmail.com lotta.karlsson@osthammar.se emmmahelen@gmail.com n_iklas@hotmail.com fredrik@johannisfors.se freddie@kaggbol.se
Kommunstyrelsens arbetsutskott BUN 2017-10-19 Handling C1 Utdrag ur SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-09-04 236 Dnr KS-2017-650 Dpl 003 Resepolicy i Östhammars kommun samt riktlinjer för hur vi reser, antagande Östhammars kommun arbetar aktivt för att verksamheten ska bli miljövänligare och resurssnålare. Tjänsteresorna har identifierats som en mycket viktig del att arbeta med eftersom de kräver stora bränslemängder och medför betydande negativa miljöeffekter. Denna policy, med underliggande riktlinjer för hur vi ska resa, är framtagen för att kortfattat och enkelt tydliggöra hur vi som anställd eller förtroendevald ska förhålla oss till olika transportslag. Östhammars kommun har idag en alltför omfattande användning av bil för tjänsteuppdrag. I en del fall är denna användning motiverad och svår att göra något åt, men i många fall kan vi faktiskt ändra detta mönster. Vi ska alltid: Fundera om resan behöver göras eller om ärendet kan lösas på annat sätt Välja gång, cykel eller kollektiva färdmedel i första hand om resan ändå behöver göras Tillhandahålla fordon till vår personal som har de lägsta CO2-utsläppen för de resor där det ej är möjligt att använda kollektiva färdmedel Östhammars kommun vill, tillsammans med våra anställda och förtroendevalda, göra vad vi kan för att minska vår organisations utsläpp av klimatpåverkande gaser. Hur vi vill göra det tydliggör vi i bilagda Riktlinjer för hur vi reser. Arbetsutskottets beslut Resepolicy i Östhammars kommun samt riktlinjer för hur vi reser sänds på remiss till samtliga nämnder och förvaltningar. Remisstiden är t.o.m. 2017-12-31. Delges: Samtliga förvaltningar Samtliga nämnder Utdragsbestyrkande
Datum 2017-08-23 1 av1 Strategienheten Marcus Jakobson Resepolicy Östhammars kommun arbetar aktivt för att verksamheten ska bli miljövänligare och resurssnålare. Tjänsteresorna har identifierats som en mycket viktig del att arbeta med eftersom de kräver stora bränslemängder och medför betydande negativa miljöeffekter. Denna policy, med underliggande riktlinjer för hur vi ska resa, är framtagen för att kortfattat och enkelt tydliggöra hur vi som anställd eller förtroendevald ska förhålla oss till olika transportslag. Östhammars kommun har idag en alltför omfattande användning av bil för tjänsteuppdrag. I en del fall är denna användning motiverad och svår att göra något åt, men i många fall kan vi faktiskt ändra detta mönster. Vi ska alltid: Fundera om resan behöver göras eller om ärendet kan lösas på annat sätt Välja gång, cykel eller kollektiva färdmedel i första hand om resan ändå behöver göras Tillhandahålla fordon till vår personal som har de lägsta CO2-utsläppen för de resor där det ej är möjligt att använda kollektiva färdmedel Östhammars kommun vill, tillsammans med våra anställda och förtroendevalda, göra vad vi kan för att minska vår organisations utsläpp av klimatpåverkande gaser. Hur vi vill göra det tydliggör vi i bilagda Riktlinjer för hur vi reser. Marcus Jakobson Energi- och klimatstrateg Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 Fakturaadress 742 21Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No Box 106 www.osthammar.se E-post SE212000029001 742 21 Östhammar kommunen@osthammar.se
Datum 2017-08-23 1 av3 Strategienheten Marcus Jakobson Riktlinjer för hur vi reser Omfattning och berörda Riktlinjerna är styrande för resor som sker inom tjänsten eller politiska uppdrag och som betalas av Östhammars kommun. Riktlinjerna syftar till ett mer miljöanpassat, hälsofrämjande och kostnadseffektivt resande. Ansvar Samtliga medarbetare och förtroendevalda i Östhammars kommun har ett ansvar för att planera sina resor så att de följer dessa riktlinjer. Varje chef ansvarar för att medarbetarna känner till riktlinjerna för tjänsteresor och följer upp att riktlinjerna efterlevs. I de fall olika aspekter kommer i konflikt med varandra beslutar ansvarig chef utifrån ett helhetsperspektiv, där miljöpåverkan, tidsåtgång för resan, arbetsuppgifternas art och medarbetarnas individuella förutsättningar och behov beaktas. För revidering av riktlinjerna krävs beslut av kommunstyrelsen. Riktlinjer för vilka färdmedel vi ska välja vid tjänsteresor: Fundera först på om det finns ett alternativ till fysisk resa Möjligheterna att använda olika typer av digital kommunikation för möten ökar hela tiden. I samband med att ett möte planeras av medarbetare och förtroendevalda i Östhammars kommun ska det övervägas om det istället är möjligt att ersätta det fysiska mötet med telefonmöte eller möte via dator. Ställ också en förfrågan om denna möjlighet i kontakten med extern eller intern mötesarrangör när du bjuds in till ett möte. Kontakta IT-kontoret om du behöver hjälp. Korta resor För tjänsteärenden upp till 2 km enkel väg ska promenad eller cykel användas när väder och väglag så tillåter. I de fall som elcykel finns tillgänglig på arbetsplatsen ska den användas i stället för bil för uppdrag upp till 5 km enkel väg. Hjälm bör användas vid cykling i tjänsten och arbetsgivaren ska tillhandahålla sådan. Om du på din arbetsplats har denna typ av tjänsteuppdrag på rimligt cykelavstånd och saknar tjänstecykel eller elcykel, kan du prata med din chef om att köpa in sådan. Buss För resor mellan kommunens tätorter ska buss användas. Detsamma gäller för resa till Uppsala liksom till Arlanda eller Stockholm där kombinationen av buss och tåg ska användas. Genom att åka kollektivt minskar vi vår organisations Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 Fakturaadress 742 21Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No Box 106 www.osthammar.se E-post SE212000029001 742 21 Östhammar kommunen@osthammar.se
2 klimatpåverkan, sänker kostnaderna (bilkostnader, bränslekostnader, parkeringsavgifter) samt frigör kommunens bilar för de uppdrag de är tänkta för, vilket är för transporter dit kollektiva färdmedel inte når. Bilar ska ej stå parkerade i Uppsala, Arlanda eller Stockholm, och därmed vara låsta för annan angelägen användning. Genom att åka kollektivt har vi också möjlighet att t.ex. förbereda oss för mötet som vi ska på, eller på annat sätt arbeta, vilket torde uppväga eventuell tidsvinst med att åka bil. Kommunens bilar Kommunens bilar ska användas främst för uppdrag inom kommunen dit kollektivtrafik inte når. Som exempel kan nämnas möten, besiktningar eller tillsyn utanför tätorterna eller hemtjänstens längre resor mellan olika brukare. Ett annat exempel på när bil kan användas kan vara när uppdraget kräver det, t.ex. när tyngre eller skrymmande utrustning behöver fraktas. Är resan nödvändig för besiktning av objekt etc. så sträva efter att samla upp ett antal ärenden till ett tillfälle för att optimera resorna och tidsåtgången för dessa. Kvällstid är bilarna mindre bokade och kollektiva möjligheter kan vara begränsade. För tjänsteuppdrag som påbörjas efter klockan 17 kan bil därför vara ett alternativ till kollektiva färdmedel. Östhammars kommun tillhandahåller poolbilar som finns placerade på Bilstagärdets parkering nära kommunhuset i Östhammar. Dessa är tillgängliga att boka för alla förvaltningar via intranätet. Bilpoolen tillhandahåller så kallade supermiljöbilar, vilket innebär elbilar och laddhybrider, men även en konventionell miljöbilsklassad bil med dragkrok samt en minibuss finns att boka. Egen bil Användning av egen bil för tjänste- eller förtroendeuppdrag ska undvikas. Resa med egen bil ska godkännas av behörig chef eller motsvarande innan resan påbörjas. Möjligheten att i första hand använda kollektiva färdmedel och i andra hand kommunbil ska alltid prövas innan godkännande sker. Tåg Långväga resor inom Sverige ska i första hand ske med tåg. Tågbiljett ska om möjligt beställas 14 dagar i förväg för att erhålla lägsta möjliga pris. Inom Sverige gäller normalt att resan sker i 2:a klass. Kostnad för tågresa ersätts alltid av arbetsgivaren, även om kostnaden är högre än motsvarande resa med bil. Flyg Flyg utnyttjas i första hand för utrikesresor samt till destinationer där tåg eller buss i linjetrafik inte utgör ett realistiskt alternativ. Generellt gäller att resan måste vara längre än 50 mil för att flyg ska övervägas. Till destinationer som Göteborg och Malmö ska dock tåg alltid väljas.
3 Anslutningsresor och resor på destinationsorten Inom Sverige ska anslutningsresor göras med kollektiva färdmedel i första hand. Resor på destinationsorten ska i första hand göras med kollektiva färdmedel och i andra hand med taxi eller hyrbil. Vid beställning av taxi eller hyrbil ska miljöbil efterfrågas. Beställning av resor Beställningar av biljetter, hotellrum, hyrbilar m.m. ska göras genom den resebyrå som Östhammars kommun har avtal med. Resebyrån ska hjälpa varje resenär på ett sådant sätt att Östhammars kommuns riktlinjer för tjänsteresor följs. Konferensarrangemang och möten Konferenser i egen regi ska i första hand förläggas inom länet, och så att allmänna kommunikationer kan användas. Mötes- och konferenstider anpassas till allmänna kommunikationer. Denna anpassning ska göras för alla typer av möten och sammanträden. Tillämpning av riktlinjerna Riktlinjerna anger hur resor som görs inom tjänsten eller uppdraget ska göras. För att vara mer konkret förtydligar den också hur vi ska resa till vissa angivna destinationer eller uppdrag. Riktlinjerna i övrigt kan av givna skäl inte detaljstyra vilken lösning som är den optimala i varje enskild situation, utan utgår från att varje medarbetare och förtroendevald på bästa sätt tillämpar riktlinjerna så att deras intention, att minska vår organisations utsläpp av klimatpåverkande gaser, nås. Marcus Jakobson Energi- och klimatstrateg
BUN 2017-10-19 Handling C2 Barn- och utbildningskontoret Sara Ersund Datum 2017-09-28 Dnr BUN-2017-083 1 (2) Resepolicy i Östhammars kommun samt riktlinjer för hur vi reser Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2017-09-04 beslutat att Resepolicy i Östhammars kommun samt riktlinjer för hur vi reser sänds på remiss till samtliga nämnder och förvaltningar. Remissvar ska lämnas till kommunstyrelsen senast 2017-12-31 Synpunkter Barn- och utbildningsnämnden anser att resepolicyn och riktlinjerna ligger väl i linje med kommunens miljömål. En viktig fråga gäller kommunens bilar som idag endast finns placerade på Bilstagärdets parkering nära kommunhuset i Östhammar. Enligt nämnden bör det finnas så kallade supermiljöbilar även i Alunda, Gimo, Österbybruk och Öregrund. Finns inte detta så blir riktlinjerna heller inte tillämpbar i alla delar för samtliga medarbetare i Östhammars kommun. Om egen bil ändå måste användas vid något tillfälle så bör det i riktlinjerna lyftas att samåkning är ett önskvärt alternativ. Översyn behöver ske av information på intranätet och i Chefshandboken så att informationen stämmer överens med resepolicyn och riktlinjerna. Särskilt text kring traktamenten, färdtidsersättning och dylikt kan behöva kompletteras med länkar till resepolicyn. Barn- och utbildningsnämnden anser att det är viktigt att tillämpningen av riktlinjerna och policyn följs upp centralt. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 S-742 21 Östhammar Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No PlusGiro BOU-kontoret@osthammar.se www.osthammar.se SE212000029001 1 31 70-6
2 (2)
Förslag BUN 2017-10-19 Handling D Barn- och utbildningskontoret/ 2017-09-28 SAMMANTRÄDESDAGAR 2018 Arbetsutskottet Samverkan MBL 11 Barn- och utbildningsnämnden Kommentar/Övrigt Torsdagar kl 8.30 Måndagar kl 13.00 På begäran Torsdagar kl 8.30 Gruppsammanträden flexibel tid 11 januari 22 januari 1 februari 15 feb 26 februari 8 mars Sportlov 19-23 februari (v 8) 22 mars 26 mars 12 apr Påsklov 3 april 6 april (v 14) 26 april 7 maj 17 maj Budgetseminarium 5-6 mars 31 maj 11 juni 28 juni Skolavslutning 12 juni, Åk 3 gy 5juni Arbetsdag Budget 14 aug (tisdag) 16 augusti 27 augusti 7 sep Terminsstart 20 augusti 27 sep 8 oktober 18 okt Höstlov 29 oktober - 2 nov (v 44) 1 nov 5 november 15 nov 29 nov 3 december 13 december Terminsavslutning 20 december G:\BoU\BOU-KONTORET\Barn- och utbildningsnämnden och Samverkan\Protokoll & Listor\Bun\2017\Handlingar\BUNAU 2017-09-28\Handling x_sammanträdesdagar 2018 v2.docx