RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Biblioteket, Ronneby, kl 14.00 17.30 Beslutande Ingemar Oscarsson, s Jusuf Nepola, s Håkan Robertsson, s Svetlana Sukhova, s Peter Bowin, v Ordförande Ann-Kristin Åstrand, v Kersti Rydelius, m Lisbeth Beselin, fp Tjg ersättare Björn O Svensson, c T o m 31 Olle Klein, fp Lars Svensson, kd Övriga deltagare Åke Tärntoft, c, ersättare Elizabeth Olsson, ekonom (delvis) Lena Brorsdotter, kulturchef Helén Svensson, sekr Utses att justera Svetlana Sukhova Justeringens plats/tid Kulturcentrum, Ronneby 2004-03-23 Underskrifter Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: 25 33 Ordförande: Peter Bowin Justerande: Svetlana Sukhova ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2004-03-16 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2004-03-24 Datum för anslags nedtagande Kulturcentrum 2004-04-14 Underskrift Helén Svensson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Inledning Bibliotekarie Anna-Greta Lindström, som efterträtt Inger Magnusson som lagledare för arbetslaget uppsökande verksamhet, presenterar sig själv samt informerar om och demonstrerar det nya digitala talbokssystemet Daisy. Ordföranden tackar för informationen.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 25 Revidering av talboksplanen Talboksplan för Ronneby för åren 2003-2005 togs av Biblioteks- och kulturnämnden 2003-06-11, 71. En revidering behöver göras efter de besparingsåtgärder som tillkommit för 2004. Anslaget för inköp av talböcker behöver ändras till procentsats i stället för som nu i kronor. Detta innebär att anslaget för inköp av talböcker för 2004 bör uppgå till 20 % och för 2005 till 25 % av det totala anslaget för uppsökande verksamhet samt att arbetslaget för barn och ungdom bör avsätta 10 % av sitt mediaanslag till inköp av talböcker och bok&band. Det reviderade förslaget till talboksplan för Ronneby kommun godkännes. Exp: Länsbibliotek Sydost
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 26 Rättelse i protokollstext: 16/2004 Fördelning av grundbidrag till studieorganisationerna Ett fel i Biblioteks- och kulturnämndens protokoll 16/2004, Fördelning av grundbidrag till studieorganisationerna, har upptäckts efter justering. Grundbidraget för Vuxenskolan ska uppgå till 129 595 kr, i stället för 29 595 kr, procentsatsen och totalsumman är rätt skrivna. Ovannämnda rättelse av protokollstext godkännes. Exp: Studieorganisationerna
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 27 Diskussion om budgetram 2005 Ekonom Elizabeth Olsson informerar om direktiven för budgetarbetet för 2005. Beslut om ramäskanden för drift och investeringar ska fattas på nämndens möte i april. I diskussionen deltar Peter Bowin, v, Olle Klein, fp, Ingemar Oscarsson, s, Lisbeth Beselin, fp, Håkan Robertsson, s, Kersti Rydelius, m och Lars Svensson, kd. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 28 Framtidsverkstad programförslag Ordförande Peter Bowin delar ut förslag på program till framtidsseminarium för nämndens ledamöter samt all personal på kulturenheten den 16 april kl 08.30-15.30. Förmiddagen ägnas åt studiebesök på Infocenter samt information om bl a Medborgarservice och Framtidens bibliotek. Under eftermiddagen delas vi upp i grupper för att diskutera verksamheten idag och i framtiden. Programmet för framtidsseminarium den 16 april godkännes.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 29 Ansökan om arrangemangsbidrag, Heliga Kors Gospelkör Heliga Kors Gospel ansöker om ett arrangemangsbidrag för en konsert med den amerikanska gospelkören Soul Children som besöker Ronneby den 25-26 maj. Kostnaderna för körens besök beräknas till 52 500 kr. Ronneby församling bidrar med 30 000 kr och man har även sökt bidrag från Musik i Blekinge. I debatten deltar Peter Bowin, v, Lisbeth Beselin, fp, Olle Klein, fp, Håkan Robertsson, s, Kersti Rydelius, m och Lars Svensson, kd. Biblioteks- och kulturnämdens beslut Att avslå ansökan om bidrag och ge kulturenheten i uppdrag att samarbeta med Heliga Kors Gospel kring arrangemanget vad gäller vissa arrangemangskostnader. Exp: Heliga Kors Gospel
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 30 Kurser och konferenser Ungdomsstyrelsen inbjuder till en tvådagars konferens i Laholm 30-31 mars om ungdomspolitik. Anmälningsdatum har gått ut men fortfarande finns platser kvar. Att i mån av plats anmäla Åke Tärntoft till Ungdomsstyrelsens konferens i Laholm 30-31 mars.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 31 Information och delegationsärenden Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Hjorthöjdens nya bibliotek invigs den 5 april kl 13.00 av Peter Bowin. Tjänster: - Fritids- och turistnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om en 50 % tjänst som fritidsledare på Hjorthöjden/Bruket. - Ett vikariat som kultursekreterare 75 % för Rosalind Mudge som ska vara tjänstledig 5-6 månade har utlysts. - Annica Olausson utökar sin tjänst med 10 tim/v under tiden 15/3-15/5 för att registrera och dokumentera emaljföremålen som förvaras på Kulturcentrum. - Rolf Andersson, bibliotekarie på Hjorthöjden, har sagt upp sig och slutar den 11 juni. - Ulf Österström är projektanställd 25 % som serietecknare under mars (ev också april) för att ha workshops med elever på SFI, ungdomar i Kollektiv 03 och skolelever. Det är ett förberedande arbete inför den stora utställningen om serier under september/oktober på Kulturcentrum. - En tjänst som vaktmästare 50 % efter Åke Rubin som går i pension den 1 juni har utlysts. Fördelningen av arbetsuppgifter på kulturkontoret har ändrats i samband med att Åke Rubin går i pension. Förslag på ombyggnad av Trekanten håller på att arbetas fram. Bidragsansökan kommer att lämnas till Statens Kulturråd för fortsatt bidrag till mediainköp för ett treårigt projekt på biblioteken. En del filialer kommer att kunna stänga för lunch, när bemanningen inte går att ordna så att personalen kan avlösas. Årets bokrea på biblioteket kommer att pågå veckorna 15 och 16. Skriften Konst gestaltar ett historiskt parklandskap sammanfattning av ett seminarium, Ronneby Brunnspark september 2003 samt en skrivelse från Fredrik von Platen, ordförande i Ronneby Konstförening, delas ut.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) forts 31 Ordförande Peter Bowin, v, informerar: Peter tillsammans med Ingemar Oscarsson och Olle Klein besöker alla biblioteksfilialerna i kommunen, fortfarande återstår ett par stycken. Kersti Rydelius, m, informerar: Hon har deltagit i ett möte med Bruksrådet 25 februari. Delegationsbeslut: Avtal mellan kulturenheten och Mor Oliviagårdens ideella förening angående tjänster på Massmanska Kvarnen 2004. Protokollsutdrag: Övrigt: Kommunfullmäktige 27/2004 Biblioteks- och kulturnämndens anhållan om att få omvandla tjänst. Riktlinjer för hedersbevisning och uppvaktningar till anställda och förtroendevalda (gäller från 1 mars 2004). Delegationsordning för Kommunstyrelsen (gäller från 12 mars 2004).
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 32 Graffitikonstverk på biblioteksmuren i Ronneby Biblioteksmuren blev dekorerad 1987 inför Ronnebys 600-årsjubileum. Målningen är idag urblekt och snarare ett förfulande än konstnärligt inslag i gatubilden. Fuktvandring och salt/kalkutfällningar gör att en målning på denna vägg changeras fort. Det innebär att muren är perfekt för ett graffitikonstverk som förnyas årligen. Kommunens målningsfria yta vid PRO-huset invigdes den 1:a maj 2003. Vad är lämpligare än att gå vidare som graffitikonstens spjutspetsstad i länet med del 2 av ursprungsförslaget? Förslaget innebär att muren målas av någon erkänd graffitikonstnär varje år vid 1:a maj, med början 2004. I samband med detta kan det vara lämpligt att konstnären får i uppdrag att genomföra en graffiti-workshop för länets graffitimålare och att Kultur- Pedagogiskt Centrum och/eller intresserade skolor i kommunen också bör ges möjlighet att boka in en workshop för sina elever om intresse finns. I debatten deltar Peter Bowin, v, Olle Klein, c, Håkan Robertsson, s och Kersti Rydelius, m. Kulturchefen får i uppdrag att framlägga ett beslutsunderlag till nämnden, med yttrande från fastighetsägare, stadsarkitekt m fl till april månads nämndsmöte. Håkan Robertsson, s, får i uppdrag att inhämta offerter från ett par graffitikonstnärer.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 33 Deponering av gamla ronnebyfilmer hos Svenska Filminstitutets Filmarkiv i Grängesberg Filmarkivet i Grängesberg har fått statens uppdrag att rädda den svenska smalfilmen åt eftervärlden. Uppdraget är att: Samla in kulturhistoriskt intressanta filmer från privatpersoner, föreningar, museer, företag m fl. Bevara och vårda filmerna, som är ett historiskt källmaterial för framtiden. Rädda filmerna från kemiska och mekaniska hot. Katalogisera filmerna i Filminstitutets filmdatabas. Kopiera (scanna) filmerna till video eller DVD för att underlätta visning och identifiering av personer och miljöer. Originalfilmerna bevaras i klimatkontrollerade utrymmen, som garanterar filmernas hållbarhet. Nya kopior kan tas fram vid behov. Syftet med bevarandet av icke fiktiv film är att de skall bidra till att öka förståelsen om tidigare epoker, verksamheter, miljöer, personer och händelser. Det görs en filmteknisk bedömning och omfattande restaurering; teknisk kondition, skador, förstörda perforeringar, krympta eller repade, kemiska skador, färgfilm kan vara blekt m m. Innehållet i filmerna identifieras och registreras. Om innehållsbeskrivning saknas ses filmerna och innehållet beskrivs. Registrering sker i nationella filmdatabasen som utvecklats av Svenska Filminstitutet. Bevarandet av filmerna sker i klimatkontrollerade utrymmen som garanterar filmernas hållbarhet. För detta krävs kylkasematter där filmerna kan bevaras i flera hundra år såvida de inte har kemiska skador när de läggs in. Med tanke på att många filmer inte är försedda med för- eller eftertexter, eller på annat sätt är identifierade, är det viktigt att insamlingsarbetet sker i så nära kontakt med deponenten/filmens ägare som möjligt. De filmer som tas om hand av Filmarkivet kommer att deponeras av filmens ägare eller av den som förfogar över filmen. All användning av filmen kommer därför att ske efter överenskommelse med dess ägare.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) forts 33 Filmerna skall kunna göras tillgängliga för forskning. Möjligheter att se filmer i detta syfte kommer att skapas på plats. All annan användning av filmerna kräver ägarens/upphovsmannens godkännande. Genom en överenskommelse mellan Ingemar Oscarsson och Statens ljud- och bildarkiv har fem filmer, som förvarats på kulturkontoret, skickats till arkivet. I gengäld får kommunen kopior att använda. Ett avtal är skrivet mellan arkivet och Ingemar Oscarsson, men ej återsänt. Genom överenskommelse mellan Ingemar Oscarsson och Svenska Filminstitutets Filmarkivet i Grängesberg, kan ytterligare 36 filmer deponeras i arkivet i Grängesberg och kommunen får utan kostnad filmerna på valfritt VHS eller DVD. I debatten deltar Peter Bowin, v, Åke Tärntoft, c och Ingemar Oscarsson, s. De äldre filmer som förvaras på Kulturcentrum deponeras och arkiveras hos Svenska Filminstitutets Filmarkivet i Grängesberg. Nytt avtal tecknas med Statens ljud- och bildarkiv samt deponeringsavtal med Filmarkivet i Grängesberg som båda skrivs under av nämndens ordförande.