Innehållsförteckning Alfa-kassan - en arbetslöshetskassa för alla 2 Årsredovisning 3 Förvaltningsberättelse 3 Verksamhetsområde 3 Organisation 3 Föreningsstämma 3 Styrelse 4 Ledning 4 Revisorer 4 Ekonomi 5 Fem år i sammandrag 6 Väsentliga händelser under räkenskapsåret 6 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång 6 Anslutna 7 anslutna 7 Anslutna och icke anslutna 7 Framtida utveckling 7 Nyckeltal 8 Resultaträkning 9 Balansräkning 10 Noter till resultat- och balansräkning 11 Revisionsberättelse 16 Om inte annat anges, redovisas alla belopp i tusentals kronor. Sifferuppgifter inom parentes avser föregående år. Omslag: Per Jonebrink, Rådis AB Tryck: Rotaform 2009
Alfa-kassan - en arbetslöshetskassa för alla Alfa-kassan arbetslöshetskassan för alla Alfa-kassan är öppen för alla yrkesgrupper på arbetsmarknaden och fristående från fack för bund och andra intresseorganisationer. Alfa-kassan ska genom sin verksamhet stärka legitimiteten i den samlade arbetslöshetsförsäkringen och bidra till att stärka den enskildes ställning på arbetsmarknaden genom att vara den fristående kompletterande arbetslöshetskassan. Inriktningen är att motivera personer för medlemskap eller anslutning i en arbetslöshetskassa och därigenom göra inkomsttryggheten i försäkringen tillgänglig för alla som uppfyller villkoren. Anslutna till Alfa-kassan Den som är ansluten till Alfa-kassan har samma ersättningsrätt vid arbetslöshet som medlemmar i andra a-kassor, och har möjlighet att söka inkomstrelaterad ersättning vid arbetslöshet. Det innebär att man vid arbetslöshet kan få ersättning upp till 80 procent av sin tidigare inkomst. Både anställda och egna företagare har möjlighet att ansluta sig till Alfa-kassan. Villkoren för anslutning till Alfakassan är identiska med de villkor som gäller för att bli medlem i andra a-kassor. Arbetslösa som inte tillhör någon a-kassa Den som är arbetslös och inte är med i någon annan a-kassa (varken som ansluten till Alfa-kassan eller som medlem i en annan a-kassa) kan söka grundersättning hos Alfa-kassan. Den som är medlem i en annan a-kassa söker däremot grundersättning hos sin a-kassa. Ersättning och avgifter Alfa-kassan får, liksom övriga a-kassor, statsbidrag via Arbetsförmedlingen, för ersättning som betalas ut till arbetslösa. Den som är ansluten till Alfa-kassan betalar en månadsavgift. All verksamhet för anslutna finansieras genom denna avgift. När det gäller Alfa-kassans uppgift att betala ut ersättning till arbetslösa som inte tillhör någon a-kassa, finansieras administrationen genom en kombination av statsbidrag och en administrationsavgift som betalas av dem som får ersättning utan att vara anslutna. 2
Årsredovisning för Arbetslöshetskassan Alfa 2008 Förvaltningsberättelse Styrelsen och kassaföreståndaren för Arbetslöshetskassan Alfa (Alfa-kassan) avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2008. Verksamhetsområde Kassan är av regeringen utsedd att vara den i Lagen om arbetslöshetskassor (LAK 1997:239) angivna kompletterande arbetslöshetskassan. Kassans verksamhetsområde täcker hela arbetsmarknaden och omfattar därmed anställda, företagare och nytillträdande på arbetsmarknaden. Kassan svarar för att personer som inte är medlemmar i någon arbetslöshetskassa får del av arbetslöshetsförsäkringens obligatoriska (allmänna) grundförsäkring. De personer som uppfyller villkoren för anslutning till den frivilliga inkomstbortfallsförsäkringen i arbetslöshetsförsäkringen kan också, via kassan, ansluta sig till denna. I detta fall har kassan hand om administrationen av både ersättningar med grundbelopp och inkomstrelaterade ersättningar. är uppbyggd med fyra kontor som finns i Borås, Hemse, Ljusdal och Sundbyberg. Kassans säte är Sundbyberg där huvudkontoret och kassans ledning är placerad. Föreningsstämma Extra föreningsstämma hölls i Sundbyberg den 26 maj 2008 för beslut om avgiften för anslutna. Detta med anledning av att den förhöjda finansieringsavgiften skulle ersättas med en arbetslöshetsavgift den 1 juli 2008. Kassans ordinarie föreningsstämma hölls i Sundbyberg den 18 juni 2008. Vidare hölls en extra föreningsstämma i Sundbyberg den 25 november 2008 för beslut om budget och avgifter för 2009. Ombud vid stämman utses av Arbetslöshetskassornas Samorgan1isation (SO), som formellt har bildat kassan och är dess ende medlem. Ordinarie föreningsstämma år 2009, hålls tisdagen den 2 juni 2009. Organisation Verksamheten för de anslutna respektive icke anslutna personerna bedrivs i en gemensam organisation. Denna 3
Stående från vänster: Leif Håkansson, Alf Eriksson, Tommy Adamsson, Inga-Lill Andersson, Jaan Kolk, Mikael Ekelund, Ulf Björklund. Sittande från vänster: Lars Yngve, Malin Eriksson, Madelene Syrén, Ylva Simander, Bjarne Almström. Saknas på bilden: Hans Håkansson. Styrelse Ledamöter valda av föreningsstämman Hans Håkansson, ordförande Tommy Adamsson, vice ordförande Jaan Kolk, Bo Carlsson (t o m 2008-06-18), Leif Håkansson (fr o m 2008-06-18), Bengt Malmgren (t o m 2008-06-18) och Alf Eriksson (fr o m 2008-06-18). Ledamot utsedd av staten Bjarne Almström Ledamöter utsedda av arbetstagarorganisationen ST Ylva Simander och Malin Eriksson Suppleanter valda av föreningsstämman Lars Yngve och Madelene Syrén (fr o m 2008-06-18) Suppleant utsedd av staten Mikael Ekelund Suppleanter utsedda av arbetstagarorganisationen ST Catarina Pettersson, Jenny Andersson (t o m 2008-04-30), Maria Gawell-Skog (fr o m 2008-06-01 t o m 2008-06-20) Sammanträden Styrelsen har genomfört 15 sammanträden under året. I styrelsens arbetsutskott har ingått Hans Håkansson, Tommy Adamsson, Bo Carlsson (t om 2008-06-18), Leif Håkansson (fr om 2008-06-18) och Bjarne Almström. Arbetsutskottet har sammanträtt 11 gånger. Ledning Inga-Lill Andersson är kassaföreståndare och Ulf Björklund är ställföreträdande kassaföreståndare. Revisorer Ordinarie Olle Svedman, auktoriserad revisor, Öhrlings PricewaterhouseCoopers Christer Johansson och Rigmor Eklind Suppleanter Sune Johnsson (fr o m 2007-06-04), auktoriserad revisor, Öhrlings PricewaterhouseCoopers Harriet Eriksson och Håkan Arnelid (fr o m 2008-06-18). 4
Ekonomi Kassan har fått i uppdrag av staten att administrera grundersättning för de personer som inte är medlemmar i någon arbetslöshetskassa eller har anslutit sig till kassan. Finansieringen av denna verksamhet regleras i avtal med staten. Staten har åtagit sig att svara för nödvändiga administrationskostnader rörande verksamheten för icke anslutna i kassan. Intäkter Avgifter från de anslutna uppgick till 284,3 (336,7) Mkr, varav 100,9 (110,5) Mkr avser grundavgift och 104,7 (226,2) avser avgift som ska täcka den förhöjda finansieringsavgiften samt 78,7 Mkr avser avgift som ska täcka arbetslöshetsavgiften. Månadsavgiften var under första halvåret 365 (366) kronor och under andra halvåret 305 kronor per ansluten. Den som var arbetslös betalade endast grundavgift på 115 kronor. Kassan erhöll 2,5 (2,5) Mkr i utjämningsbidrag under verksamhetsåret. Ersättning från staten för administration av de icke anslutna uppgick till 49,5 (49,2) Mkr. Dessutom erhölls 15,1 (24,6) Mkr i avgifter från de icke anslutna. Denna avgift var 10 kronor t om den 30 november och den 1 december höjdes avgiften till 12 kronor per utbetald ersättningsdag. Finansieringsavgift För 2008 har kassan betalat in 229,0 (284,6) Mkr i total finansieringsavgift till staten, varav 52,2 (58,4) Mkr avser finansieringsavgift och 104,7 (226,2) Mkr avser förhöjd finansieringsavgift samt 72,2 (0,0) Mkr avser arbetslöshetsavgift. Administrationskostnader I den ekonomiska redovisningen fördelas alla administrationskostnader så att de två skilda verksamhetsområdena får bära sina egna kostnader. Fördelningen grundar sig dels på en identifiering av alla kostnader som enbart rör den ena gruppen av försäkrade, dels på mätningar av tidsåtgången i ärendehanteringen rörande anslutna och icke anslutna. Administrationskostnaderna uppgick till totalt 127,1 (126,9) Mkr, varav59,9 (54,2) Mkr avser verksamheten för anslutna och 67,3 (72,7) Mkr avser verksamheten för icke anslutna. Utveckling av nya arbetsprocesser och införande av nytt ärendehanteringssystem under året ingår med cirka 10 Mkr. Kostnader för grundutbildning och kompetensutveckling av egen personal avseende försäkring med mera, har uppgått till 0,6 (0,9) Mkr. Resultat och Eget Kapital Årets resultat blev totalt 2,1 (15,1) Mkr, vilket tillförs det egna kapitalet. Resultatet fördelar sig med 4,4 (13,9) Mkr avseende verksamheten med de anslutna och -2,3 (1,2) Mkr avseende verksamheten med de icke anslutna. Det egna kapitalet uppgår vid utgången av året till 77,7 (75,6) Mkr. Av det upparbetade egna kapitalet kommer 81,2 Mkr från verksamheten med de anslutna och -3,5 Mkr från verksamheten med de icke anslutna. 5
Fem år i sammandrag Resultaträkning, belopp i tkr 2008 2007 2006 2005 2004 Grundavgifter från anslutna 100 915 110 470 114 192 100 580 80 617 Förhöjd finansieringsavgift från anslutna 104 671 226 183 - - - Arbetslöshetsavgift från anslutna 78 682 - - - - Avgifter från icke anslutna 15 146 24 629 27 009 26 360 4 004 Ersättning från staten för icke anslutna 49 541 49 186 48 768 48 141 61 630 Utjämningsbidrag 2 520 2 520 4 090 3 391 3 237 Statliga bidrag för arbetslöshetsersättning 894 018 1 548 027 2 128 054 2 333 222 2 217 292 Övriga intäkter 1 933 9 977 1 4 0 Summa intäkter 1 247 426 1 970 992 2 322 114 2 511 698 2 366 780 Försäkringskostnader -1 123 047-1 832 590-2 189 742-2 386 402-2 260 203 Administrationskostnader -127 131-126 889-124 964-105 049-94 756 Resultat före finansiella poster -2 752 11 513 7 408 20 247 11 821 Årets resultat 2 055 15 102 9 465 21 469 12 826 Balansräkning i tkr Anläggningstillgångar 5 655 3 936 4 956 4 527 4 641 Omsättningstillgångar 143 209 165 048 147 572 182 955 134 577 Eget Kapital 77 662 75 607 60 505 51 040 29 571 genererat från verksamhet, anslutna 81 211 76 817 62 915 47 281 29 571 genererat från verksamhet, icke anslutna -3 549-1 210-2 410 3 759 - Kortfristiga skulder 71 202 93 377 92 023 136 443 109 648 Balansomslutning 148 864 168 984 152 528 187 483 139 218 Soliditet, % 52 45 40 27 21 Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under första delen av året minskade anmälan om arbetslöshet fram till och med augusti. Under senare delen av året ökade inflödet av nya ärenden. De icke anslutna svarade för 74 (72) procent av detta inflöde under 2008. En samordnad kundtjänstenhet har byggts upp i Sundbyberg Införandeprojektet av ett nytt ärendehanteringssystem och nya arbetsprocesser avslutades. Det nya systemet och arbetssättet infördes i slutet av november. Under 2008 skedde en del förändringar i arbetslöshetsförsäkringen. Begränsning av ersättningsperioden infördes för deltidsarbetslösa, vilket innebär att deltidsarbetslösa har rätt till högst 75 hela ersättningsdagar. Som deltidsarbetslös anses både den med en fast likväl som den med en timanställd deltidsanställning. Antalet karensdagar i försäkringen höjdes från fem till sju dagar. Utredningen om en obligatorisk arbetslöshetsförsäkring slutfördes under året men ledde inte till några omedelbara förändringar. Väsentliga händelser efter räkenskapsåret Räntedebitering infördes på återkrävd ersättning från den 2 mars 2009. Under 2009 förväntas också beslut om förenklade och förbättrade regler i arbetslöshetsförsäkringen, som förväntas gälla från 1 juli 2009. Det föreslås att nya medlemmar/ anslutna tillfälligt ska få räkna varje medlemsmånad dubbelt under 2009 och därmed kvalificera sig snabbare för inkomstförsäkring. Det blir även enklare att bli medlem i eller ansluten till en a-kassa. Inträdesvillkoret föreslås för- 6
Antal anslutna 31 december 2008 fördelat på ålder och kön 18000 16000 Kvinnor Män 14000 Antal anslutna 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 18-24 år 25-34 år 35-44 år 45-54 år 55-64 år ändras så att kravet på viss arbetad tid tas bort. Det betyder att även den som är föräldraledig, sjuk eller arbetslös kan bli medlem i en a-kassa. Vidare föreslås att från arbetslöshetsavgiften ska avdrag göras med 50 kronor per medlem/ ansluten som, under den månad som avgiften avser, inte definieras som arbetslös. För 2010 finns förslag på relativt stora förändringar för hanteringen av försäkringen inom EU/EES-området. Anslutna Anslutna i kassan motsvarar medlemmar i andra arbetslöshetskassor. Personer som ansluter sig till kassan betalar en avgift och har samma ersättningsrätt som medlemmar i övriga arbetslöshetskassor. Vid utgången av verksamhetsåret var 74 134 (74 793) personer anslutna till Alfa-kassan. Detta innebär en nettominskning under året med -1 (-13) procent. De anslutnas fördelning mellan män och kvinnor var vid årets utgång 58 (57) respektive 42 (43) procent. Under året har 13 942 (23 986) personer utträtt, varav 39 (22) procent övergått till annan arbetslöshetskassa och 29 (32) procent utträtt på grund av bristande avgiftsbetalning. Av de personer som utträtt är 64 (68) procent under 35 år. Av de anslutna fick 12 726 (16 721) personer eller 17 (22) procent ersättning under året. Av dessa erhöll 9 926 (11 897) personer eller 78 (71) procent ersättning med dagpenningbelopp (inkomstrelaterad ersättning). Den genomsnittliga dagpenningen för anslutna under verksamhetsåret var 545 (562) kronor. Under året fick 2 800 (4 824) anslutna, som inte uppfyllde villkoren för inkomstrelaterad ersättning, ersättning med grundbelopp Ersättning som betalades ut till anslutna uppgick till 546 (796) Mkr, varav 480 (649) Mkr var inkomstrelaterad ersättning. anslutna Under verksamhetsåret fick 23 978 (33 436) personer som inte var anslutna till kassan ersättning med grundbelopp, vid ett eller flera tillfällen under året. Detta utgör 65 (67) procent av samtliga personer som fick ersättning, från Alfakassan. Ersättning som betalades ut till icke anslutna uppgick till 364 (772) Mkr. Anslutna och icke anslutna Under året betalades totalt 910 (1 568) Mkr ut i ersättningar till 36 704 (50 157) ersättningstagare. Antalet utbetalda ersättningsdagar under året var totalt 2 538 601 (4 286 611). Totalt utbetalda grundbelopp från kassan uppgick till 75 (76) procent av de grundbelopp som utbetalades av samtliga arbetslöshetskassor. Under året beslutade kassan om avslag på 22 966 (25 979) ansökningar om ersättning, varav 85 (85) procent avsåg icke anslutna. Framtida utveckling Under närmaste året förväntas såväl antalet ansökningar att handlägga som antalet ersättningsärenden att behandla öka kraftigt. Detta mot bakgrund av det stora antal varsel som lagts på arbetsmarknaden och den ökande arbetslösheten. 7
Nyckeltal 2008 2007 2006 2005 2004 Antal helårsarbetare 122 156 181 153 138 Antal anslutna per 31 december 74 134 74 793 85 965 76 981 66 598 varav kvinnor varav män 31 408 42 726 32 112 42 681 37 334 48 631 33 305 43 676 28 781 37 817 Antal nytillkomna anslutna 13 283 12 814 19 779 18 640 18 726 Antal anslutna som utträtt 13 942 23 986 10 795 8 257 6 162 varav som begärt utträde 9 946 16 215 6 592 4 922 3 687 varav utträde pga bristande betalning 3 996 7 771 4 160 3 292 2 462 Antal anslutna som gått till annan a-kassa 5 434 5 379 4 905 4 113 2 838 Grundavgift Förhöjd finansieringsavgift Arbetslöshetsavgift 115 250 190 115 251 115 115 110 Antal ersättningsdagar 2 538 601 4 286 611 5 816 643 6 458 899 6 193 617 varav icke anslutna 1 493 896 2 649 902 3 764 132 4 379 566 4 408 449 varav anslutna 1 044 705 1 636 710 2 052 511 2 079 334 1 785 168 Antal ersättningstagare 36 704 50 157 74 546 77 206 72 197 varav icke anslutna 23 978 33 436 49 379 53 821 51 977 varav anslutna 12 726 16 721 25 167 23 385 20 220 Ersättningsdagar / ersättningstagare 69 85 78 84 86 genomsnitt för icke anslutna 62 79 76 81 85 genomsnitt för anslutna 82 98 82 89 88 Ersättningsdagar / årsansluten 14 20 25 29 30 Andel anslutna som erhållit ersättning, % 17 21 31 33 34 Utbetald ersättning, Mkr 908 1 568 2 150 2 346 2 220 varav icke anslutna, Mkr 364 772 1 125 1 307 1 315 varav anslutna, grundbelopp Mkr 66 147 206 204 155 varav anslutna, inkomstrelaterad Mkr 478 649 819 835 750 Genomsnittlig dagpenning, anslutna 545 562 596 594 591 Antal omprövningar 1 887 3007 3 388 3 038 3 715 varav ändrade beslut 652 901 1 328 1 249 1 725 Inkomna underrättelser från arbetsförmedling 1 273 2 253 1 674 1 579 977 varav ej ersättningssökande 745 972 934 610 309 Antal överklaganden till länsrätt 190 324 239 226 290 Antal frånkännanden 306 206 179 173 91 Antal uteslutningar 75 51 71 43 13 Antal polisanmälningar 319 232 239 205 95 Antal avslagsbeslut 22 966 25 979 36 738 31 673 25 401 varav icke anslutna 19 514 22 026 31 502 27 828 22 641 varav anslutna 3 452 3 953 5 236 3 845 2 760 8
Resultaträkning 1 januari - 31 december Belopp i tkr Intäkter Not 2008 2007 Anslutnas avgifter 1-284 268 284 268-336 653 336 653 Avgifter från icke anslutna 15 146-15 146 24 629-24 629 Ersättning från staten för icke anslutna 49 541-49 541 49 186-49 186 Utjämningsbidrag - 2 520 2 520-2 520 2 520 Statliga bidrag för arbetslöshetsersättning 2 350 464 543 554 894 018 754 948 793 079 1 548 027 Övriga intäkter 253 1 680 1 933 50 9 927 9 977 Summa intäkter 415 404 832 022 1 247 426 828 813 1 142 179 1 970 992 Försäkringskostnader Utbetald arbetslöshetsersättning 3-350 464-543 554-894 018-754 948-793 079-1 548 027 Utbetald ej statsbidragsberättigad ersättning - - - - - - Utjämningsavgift - - - - - - Finansieringsavgift - -52 188-52 188 - - 58 380-58 380 Förhöjd finansieringsavgift - -104 671-104 671 - - 226 183-226 183 Arbetslöshetsavgift - -72 170-72 170 - - - Summa försäkringskostnader -350 464-772 583-1123 047-754 948-1 077 642-1 832 590 Resultat före administrationskostnader 64 940 59 439 124 379 73 865 64 537 138 402 Administrationskostnader Personalkostnader 4-35 324-24 378-59 702-45 198-27 854-73 052 Övriga externa kostnader 5-30 446-34 396-64 842-25 590-25 255-50 845 Avskrivningar enligt plan 6-1 509-1 078-2 587-1 877-1 115-2 992 Summa administrationskostnader - 62 279-59 852-127 131-72 665-54 224-126 889 Resultat före finansiella poster - 2 399-413 -2 752 1 200 10 313 11 513 Finansiella intäkter - 5 229 5 229-4 366 4 366 Finansiella kostnader - - 422-422 0-777 -777 Summa finansiella intäkter och kostnader - 4 807 4 807-3 589 3 589 Årets resultat - 2 339 4 394 2 055 1 200 13 902 15 102 9
Balansräkning per den 31 december Belopp i tkr Not 2008 2007 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 6 4 460 3 936 Ombyggnation annans fastighet 6 1 195 1 236 Summa anläggningstillgångar 5 655 5 172 Omsättningstillgångar Fordringar Fordran ersättning för administrationskostnader icke anslutna 7 2 134 2 134 Fordringar statsbidrag 14 673 23 076 Fordringar felaktig ersättning 8 25 013 24 899 Övriga fordringar 9 7 108 14 339 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10 3 723 3 077 Kortfristiga placeringar Kortfristiga placeringar i värdepapper 11 48 502 78 919 Kassa och bank 42 056 17 368 Summa omsättningstillgångar 143 209 163 812 Summa tillgångar 148 864 168 984 Eget kapital och skulder Eget kapital Eget kapital vid årets början 75 607 60 505 Årets resultat 2 055 15 102 Summa eget kapital 12 77 662 75 607 Kortfristiga skulder Skulder till Arbetsförmedlingen och IAF 13 41 267 56 559 Leverantörsskulder 4 390 3 348 Övriga kortfristiga skulder 14 17 028 25 839 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 8 517 7 631 Summa kortfristiga skulder 71 202 93 377 Summa eget kapital och skulder 148 864 168 984 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 10
Noter till resultat- och balansräkning Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt Lagen om arbetslöshetskassor, Årsredovisningslagen i tillämpliga delar, Bokföringslagen samt av Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen (IAF) utfärdade föreskrifter. I Posten fordringar felaktig ersättning redovisas beloppen i nominella värden. Fordringar har upptagits till belopp, varmed de beräknas inflyta, skulder är upptagna till nominella belopp och periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed, faktureringsprincipen tillämpas. Alfa-kassans overheadkostnader fördelas till hälften lika på de anslutna respektive de icke anslutna, samt till hälften proportionellt efter fastställd nyckel. De anslutnas andel av de övriga kostnader 2008 som varken är direkt hänförliga till de anslutna eller till de icke anslutna, har fördelats enligt månadsvis fastställda procenttal. De fastställda procenttalen är grundade på tidmätning samt tillgängliga statistik- och volymuppgifter. Under året har denna andel för de anslutna i genomsnitt varit 39,6 (37,9) procent. Avskrivningsprinciper: De materiella anläggningstillgångarna avskrivs systematiskt över bedömd ekonomisk livslängd vilken för datorutrustning och övriga anläggningstillgångar uppskattats till 36 respektive 60 månader samt för ombyggnadskostnader till 48 månader. Linjär avskrivning tillämpas. Beloppen är angivna i tkr. 2008 2007 Not 1 Anslutnas avgifter Anslutna Anslutna Totalt Grundavgifter från anslutna 100 915 100 915 110 470 110 470 Förhöjd finansieringsavgift 104 671 104 671 226 183 226 183 Arbetslöshetsavgift från anslutna 78 682 78 682 - Summa anslutnas avgifter 284 268 284 268 336 653 336 653 Not 2 Statliga bidrag, 2008 2007 Anslutna Anslutna Totalt Bidrag till arbetslöshetsersättning 362 466 545 488 907 954 768 894 795 051 1 563 945 Återbetald ersättning till Arbetsförmedl. -12 002-1 934-13 936-13 946-1 972-15 918 Summa statliga bidrag 350 464 543 554 894 018 754 948 793 079 1 548 027 Not 3 Arbetslöshetsersättning, tkr 2008 2007 Anslutna Anslutna Totalt Utbetald ersättning 362 466 545 488 907 954 768 894 795 051 1 563 945 Återbetald ersättning -12 002-1 934-13 936-13 946-1 972-15 918 Summa arbetslöshetsersättning 350 464 543 554 894 018 754 948 793 079 1 548 027 11
2008 2007 Not 4 Medeltal anställda, löner och sociala avgifter samt könsfördelning i ledningen och personalens frånvaro Medeltal anställda, årsarbetare 122 156 Kvinnor 89 110 Män 33 46 Löner Löner och andra ersättningar, styrelse och kassaföreståndare 1 489 1 495 Löner och andra ersättningar, övriga anställda 36 944 47 914 Sociala avgifter enligt lag och avtal 13 017 16 765 Pensionskostnader, kassaföreståndare 320 239 Pensionskostnader, övriga anställda 4 794 3 892 Övriga personalkostnader 3 138 2 747 Summa löner 59 702 73 052 Fördelning mellan män och kvinnor i styrelsen inklusive suppleanter Kvinnor 3 3 Män 8 8 Fördelning mellan män och kvinnor i ledningen Kvinnor 5 2 Män 4 7 Personalens sjukfrånvaro (i procent) 2008 2007 Total sjukfrånvaro i förhållande till den sammanlagda ordinarie arbetstiden 6,6 6,9 Därav andel total sjukfrånvaro som varat i 60 dagar eller mer 56,2 50,3 Total sjukfrånvaro för kvinnor 7,8 7,8 Total sjukfrånvaro för män 3,2 4,7 Total sjukfrånvaro för åldersgruppen 29 år och yngre 4,0 3,7 Total sjukfrånvaro för åldersgruppen 30-49 7,0 6,8 Total sjukfrånvaro för åldersgruppen 50 år och äldre 6,5 8,5 12
2008 2007 Not 5 Övriga externa kostnader Revisionsarvode Öhrlings 373 PricewaterhouseCoopers 207 166 225 186 411 Andra uppdrag, Öhrlings 180 PricewaterhouseCoopers 99 81 201 178 379 Revisionsarvode förtroendevalda 22 15 37 33 20 53 Inhyrd personal 8 004 5 864 13 868 264 335 599 Övriga konsulter 4 362 5 208 9 570 3 404 4 294 7 698 Förvaltningskostnad OAS, ÄGA 800 1 520 2 320 1 020 897 1 917 Främmande tjänster 4 050 4 647 8 597 3 609 3 236 6 845 Lokalkostnader 6 115 5 078 11 193 6 686 4 291 10 977 Telekommunikation och postbefordran 4 627 7 444 12 071 5 531 7 385 12 916 Nedskrivning av osäkra fordringar avseende grundavgift - 362 362-221 221 Nedskrivning av osäkra fordringar avseende förhöjd finansieringsavgift - 782 782-452 452 Nedskrivning av osäkra fordringar avseende arbetslöshetsavgift - 156 156 - - - Nedskrivning av osäkra fordringar avseende KFM-ärenden 162 996 1 158 - - - Övrigt 1 998 2 077 4 075 4 617 3 760 8 377 Summa övriga externa kostnader 30 446 34 396 64 842 25 590 25 255 50 845 Not 6 Inventarier* 2008 2007 Anskaffningsvärde vid årets början 14 621 15 394 Årets inköp och försäljningar 2 382 1 972 Årets utrangeringar -98-2 745 Inventarier vid årets slut 16 905 14 621 Ackumulerade avskrivningar vid årets början -10 685-10 438 Årets avskrivningar av inventarier -1 078-780 -1 858-1 877-1 115-2 992 Årets utrangeringar 98 2 745 Ackumulerade avskrivningar vid årets slut -12 445-10 685 Summa inventarier 4 460 3 936 Ombyggnation annans fastighet Anskaffningsvärde vid årets början 1 787 687 Årets ombyggnationer på annans fastighet 688 1 100 Inventarier vid årets slut 2 475 1 787 Ackumulerad avskrivning vid årets början -551-105 Årets avskrivningar ombyggnation annans fastighet -431-298 -729-446 Ackumulerade avskrivningar vid årets slut -1 280-551 Summa utgående restvärde enligt plan 1 195 1 236 * Avskrivningsprinciper gällande inventarier: Avskrivning sker systematiskt över tillgångarnas ekonomiska livslängd som har uppskattats till 36 resp. 60 månader. Avskrivningsprinciper gällande ombyggnation: Avskrivning sker systematiskt över 48 månader. Linjär avskrivningsmetod tillämpas. 13
Not 7 Not 8 Fordran ersättning för administrationskostnader icke anslutna Kvarstående fordran på staten avseende administrationsbidrag för icke anslutna, fastställd vid avräkning 31 december 2004. Summa fordran ersättning för administrationskostnader för icke anslutna 2008 2007 2 134 2 134 2 134 2 134 Specificering av fordringar felaktigt erhållen arbetslöshetsersättning 2008 2007 Ingående fordringar 24 899 23 134 Årets förändringar - under året tillkommande fordringar 15 069 19 754 - under året reglerade fordringar -14 878-17 714 - avskrivningar av fordringar -77-275 Summa utgående fordringar 25 013 24 899 Fordringar < 1 år 6 396 8 246 Fordringar > 1 år < 5 år 14 495 14 426 Fordringar > 5 år < 10 år 3 945 2 227 Fordringar > 10 år saknas, kassan startade 1998 177 - Summa fordringar felaktig ersättning 25 013 24 899 Av det nominella beloppet bedöms 14 662 tkr vara osäkert. Not 9 Övriga fordringar 2008 2007 Förskottsutbetalningar 67 75 Fordran på anslutna avseende grundavgift 2 780 4 030 Befarad förlust grundavgift -584-221 Fordran på anslutna avseende förhöjd finansieringsavgift 1 439 10 867 Befarad förlust förhöjd finansieringavgift -1 231-452 Fordran på anslutna avseende arbetslöshetsavgift 4 731 - Befarad förlust arbetslöshetsavgift -156 - Övriga fordringar 62 40 Summa övriga fordringar 7 108 14 339 Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2008 2007 Upplupen ränteintäkt 753 473 Förutbetalda hyror 1 369 1 286 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1 601 1 318 Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 3 723 3 077 Not 11 Kortfristiga placeringar i värdepapper 2008 2007 Ingående bokförda värden 78 919 37 818 Årets förändringar - Köp av värdepapper - Inlösen av värdepapper 58 169-88 586 78 919-37 818 Utgående bokförda värden 48 502 78 919 Summa kortfristiga placeringar i värdepapper 48 502 78 919 Marknadsvärde 49 900 79 423 14
Not 12 Eget kapital 2008 2007 Anslutna Anslutna Totalt Ingående balans -1 210 76 817 75 607-2 410 62 915 60 505 Årets resultat -2 339 4 394 2 055 1 200 13 902 15 102 Summa eget kapital -3 549 81 211 77 662-1 210 76 817 75 607 Not 13 Skulder till Arbetsförmedlingen och IAF 2008 2007 Finansieringsavgift 4 451 4 438 Förhöjd finansieringsavgift - 26 892 Arbetslöshetsavgift 11 498 - Skulder felaktig ersättning, ej återbetald 25 013 24 900 Övriga skulder till Arbetsförmedlingen, återbetald felaktig ersättning 305 328 Summa skulder till Arbetsförmedlingen och IAF 41 267 56 559 Not 14 Övriga kortfristiga skulder 2008 2007 Källskatt ersättning 14 673 23 076 Källskatt anställda/personal 1 138 1 439 Ej utkvitterad ersättning 166 519 Särskild löneskatt på pensionskostnader 1 051 805 Summa övriga kortfristiga skulder 17 028 25 839 Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2008 2007 Upplupen semesterlöneskuld 3 059 2 821 Upplupen arbetsgivaravgift 1 213 1 497 Övriga upplupna kostnader 4 245 3 313 Summa upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 8 517 7 631 Sundbyberg den 17 mars 2009 Hans Håkansson Tommy Adamsson Leif Håkansson Jaan Kolk Ordförande vice ordförande Alf Eriksson Bjarne Almström Ylva Simander Malin Eriksson Inga-Lill Andersson Kassaföreståndare Vår revisionsberättelse har avgivits den 27 mars 2009 Olle Svedman Christer Johansson Rigmor Eklind Auktoriserad revisor 15
Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Arbetslöshetskassan Alfa Organisationsnummer: 816400-5236 Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och kassaföreståndarens förvaltning i Arbetslöshetskassan Alfa för år 2008. Det är styrelsen och kassaföreståndaren som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen och lagen om arbetslöshetskassor tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens och kassaföreståndarens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen och kassaföreståndaren gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i arbetslöshetskassan för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller kassaföreståndaren har handlat i strid med årsredovisningslagen, lagen om arbetslöshetskassor eller arbetslöshetskassans stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och lagen om arbetslöshetskassor och ger därmed en rättvisande bild av arbetslöshetskassans resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningen övriga delar. Styrelsens ledamöter och kassaföreståndaren har enligt vår bedömning inte handlat i strid med arbetslöshetskassans stadgar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för arbetslöshetskassan och beviljar styrelsens ledamöter och kassaföreståndaren ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Sundbyberg den 27 mars 2009 Rigmor Eklind Christer Johansson Olle Svedman Auktoriserad revisor 16
Arbetslöshetskassan Alfa 827 82 Ljusdal Tel: 0771-55 00 99 Fax: 0651-76 63 70 www.alfakassan.se K A S S A N