Protokoll 2 av 2 Innehåll 80 Justering och fastställande av föredragningslista 3 81 Justering av 79 socialnämndens sammanträde 2017-09-19 4 82 Hemsjukvård 2020 5 83 Kostnadseffektiva insatser/välfärdstekniker för ökad trygghet och 6-7 kvarboende för äldre 84 Upphandling verksamhetsdrift LSS gruppboende, bostad med 8-9 särskild service och daglig verksamhet 85 Upphandling av persontransporter 10 86 Länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden vid 11 socialtjänsten - ensamkommande barn och ungdomar 87 Avtalsuppföljning privat utförare hemtjänst, AB Solskensomsorg 12 Omsorg och Service, Lagen om valfrihet (LOV) 88 Överenskommelse med Stockholms läns landsting om utveckling av 13 samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård 89 Att samverka kring ensamkommande barn som försvinner - 14 Arbetssätt och rutiner i Stockholms län 2017-2018 90 Direktupphandling trygghetslarm 15 91 Uppföljning ekonomi oktober 16 92 Sammanträdestider för socialnämnden och sociala utskottet 2018 17 93 Uppdrag till förvaltningen att göra en utredning med 18 konsekvensanalys kring när Vaxholmsbor (särskilt fokus på när det finns barn med i bilden) av olika anledningar blir av med sin bostad. 94 Rapport från kontaktpolitiker - Socialjouren 19 95 Anmälan av delegeringsbeslut 2017 20 96 Redovisning utestående uppdrag 2017 21 2
80 Justering och fastställande av föredragningslista Anette Dahlgren (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 24 november 2017. Utskickad föredragningslista fastställs med revidering av: Ärende nummer 3 utgår. Ärende nummer 4-14 flyttas upp och behandlas som ärende nummer 3-13. Nytt ärende behandlas som ärende nummer 14; Uppdrag till förvaltningen att göra en utredning med konsekvensanalys kring när Vaxholmsbor (särskilt fokus på när det finns barn med i bilden) av olika anledningar blir av med sin bostad. n yrkar att Anette Dahlgren (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 24 november 2017 samt att reviderad föredragningslista fastställs. n finner bifall till eget yrkande. 3
Änr SN 2017/84.751 81 Justering av 79 socialnämndens sammanträde 2017-09-19 79 från socialnämndens sammanträde 2017-09-19 justeras och Anette Dahlgrens (S) tilläggsyrkande tillförs det ej justerade protokollsutdraget. Under socialnämndens sammanträde 2017-09-19 väckte ordföranden Annicka Hörnsten Blommé (M) nytt ärende och yrkade att Socialförvaltningen får i uppdrag att till socialnämndens sammanträde 2017-11-21 utreda förutsättningar och konsekvenser för ensamkommande barn, 18 år och asylsökande, att få stanna i kommunen i avvaktan på beslut i asylärende. n fann bifall till eget yrkande. I protokollet fick ärendet 79. Vid justering av protokollet kom utsedd justerare Anette Dahlgren (S) att ha annan uppfattning om innehållet i 79 än ordföranden och lämnade därav 79 ojusterad. Anette Dahlgren lämnade 2017-09- 22 följande anteckning till 79: (S) yrkade att man även vid en översyn skulle titta på en totalkostnad för förvaltningen. Vi behöver en ekonomisk bild av helheten. I frågeställningen kan jag inte hitta mitt yrkande. På grund av oenighet vid justering överlämnas 79 till nämnden för justering. När en paragraf på grund av oenighet överlämnas till nämnden för justering ska nämnden bestämma hur paragrafen ska justeras. För den aktuella paragrafen innebär detta att nämnden ska fastställa huruvida ovanstående anteckning lämnades som ett yrkande under sammanträdet 2017-09-19 eller inte. Om nämnden kommer fram till att yrkandet lämnades men att det aldrig ställdes under proposition påverkar det inte beslutet i sig. När nämnden har fastställt hur paragrafen ska justeras sker den faktiska justeringen av ordföranden samt utsedd justerare för det sammanträde då paragrafen justeras. n yrkar att 79 ska justeras i enlighet med tidigare ej justerat protokollsutdrag. Anette Dahlgren (S) yrkar att 79 ska justeras och att yrkandet att man vid en översyn skulle titta på en totalkostnad för förvaltningen. Vi behöver en ekonomisk bild av helheten ska läggas till i det ej justerade protokollsutdraget. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner bifall till Anette Dahlgrens (S) yrkande. Tjänsteutlåtande, Johanna Frunck, 2017-09-27 79, ojusterad på grund av oenighet, socialnämnden, 2017-09-19 För åtgärd: Johanna Frunck, klk 4
Änr SN 2017/56.770 82 Hemsjukvård 2020 1. Informationen noteras till protokollet. 2. Uppföljning sker vid socialnämndens sammanträde i februari 2018. Sedan 1992 finns juridisk möjlighet för Landstinget att till en kommun inom landstinget överlåta skyldigheten att erbjuda hälso- och sjukvård i hemmet (hemsjukvård) i ordinärt boende, om landstinget och kommunen kommer överens om det. Överenskommelsen får inte avse ansvar för hälso- och sjukvård som ges av läkare. Överenskommelsen får även avse ansvar för förbrukningsartiklar. Landstinget får lämna sådant ekonomiskt bidrag till kommunen som motiveras av överlåtelsen. Stockholms län är det enda länet där kommunerna inte har övertagit huvudmannaskapet för hemsjukvården. Målet är att länets 26 kommuner ska ta över hemsjukvården från landstinget. Förändringen ska vara genomförd våren 2020. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med revidering till att uppföljning ska ske vid socialnämndens sammanträde i februari 2018. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, David Lidin, 2017-10-31 Information inför beslut om kommunaliserad hemsjukvård, 2017-11-02 5
Änr SN 2017/99.730 1 av 2 83 Kostnadseffektiva insatser/välfärdstekniker för ökad trygghet och kvarboende för äldre 1. Socialförvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för uppsökande verksamhet. 2. Socialförvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för tillsyn via kamera både dag och natt. 3. Utredningarna ska presenteras senast under socialnämndens sammanträde i mars 2018. Socialförvaltningen har fått i uppdrag att göra en utredning kring kostnadseffektiva insatser och välfärdstekniker för ökad trygghet och kvarboende för äldre. (SN 2017/ 41) Sveriges befolkning blir äldre och medellivslängden ökar. Den viktigaste orsaken till att andelen äldre ökar är att dödligheten minskat kraftigt i hjärt- och kärlsjukdomar. Åldrandet i sig medför ofta en rad funktionsnedsättningar och kroniska sjukdomar, därför finns det en uppenbar risk för ökat behov av vård och omsorgsinsatser i kommunen. Utvecklingen går mot att färre yrkesaktiva ska försörja en allt större andel äldre människor, något som kommer medföra mindre resurser att tillgå och fördela inom kommunen. Utmaningen blir att hitta kostnadseffektiva insatser för att möjliggöra bland annat ett kvarboende för äldre. Det kan konstateras att Vaxholms stad har ett brett utbud av trygghetsskapande insatser för äldre som bor kvar i det egna hemmet. Den egna upplevelsen av trygghet i sitt ordinära boende är också av central betydelse för att möjliggöra ett kvarboende. Enligt statistiken så är andelen äldre som känner sig trygga i Vaxholm väldigt hög jämfört med resten av landet. Däremot är antalet fallolyckor bland äldre många i jämförelse med andra kommuner. För att det ska vara möjligt i framtiden med ett ökat kvarboende krävs effektiviseringar inom hemtjänsten. Bland annat genom att komplettera och avlasta hemtjänsten med hjälp av välfärdsteknik. Men även genom att hemtjänsten kommer regelbundet och på bestämda tider och att man kan få ytterligare hjälp om det behövs, exempelvis genom utökad fixartjänst eller att få sällskap vid läkarbesök eller andra ärenden. Här kan kommunen också öka samarbetet med volontärer och frivilligorganisationer. Boende på särskilt boende och korttidsboende medför större kostnader för kommunen än boende i det egna hemmet med hemtjänst. För att kunna ha ett högt kvarboende och minska kostnaderna för boende utanför det egna hemmet är förebyggande åtgärder viktiga både för att skapa trygghet och för att vara kostnadseffektivt i längden. Fallolyckor medför stora kostnader. Som exempel på en förebyggande åtgärd är uppsökande verksamhet som erbjuder hembesök för äldre som inte har hemtjänst, som då kan få information om insatser för att underlätta ett kvarboende samt få information om hur man förebygger risker och fallolyckor i egna hemmet. Utökad fixartjänst är en annan förebyggande åtgärd, där den äldre får hjälp med olika saker för att undvika att utsätta sig själv för risker och fallolyckor. Bra mat och rätt medicinering är också förebyggande åtgärder som skapar ett bättre välbefinnande, som ökar möjligheten för kvarboende. Det som redan är igång i kommunen av välfärdsteknik är en förstudie om behovet av nyckelfri hemtjänst samt ett projekt med sensorer för äldre i det egna boendet. 6
Protokoll 2 av 2 Socialnämnden Det är idag svårt att visa till vilka kostnader de olika välfärdstekniska insatserna skulle medföra. Utvecklingen sker hela tiden med ny teknik, vi vet inte hur upphandlingarna kommer att se ut, vi vet inte hur många brukare handlar det om. Socialförvaltningen ser att det initialt kommer att krävas extra resurser, både ekonomiska och personella från förvaltningens sida. Men syftet med åtgärderna är att det ska bli kostnadseffektivt för kommunen framöver. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Thomas Rydén, 2017-10-26 Utredning kring kostnadseffektiva insatser/välfärdstekniker för ökad trygghet och kvarboende för äldre, Thomas Rydén, 2017-10-26 För åtgärd: Camilla Lundholm, socialförvaltningen Agneta Franzén, socialförvaltningen 7
Änr SN 2017/92.734 1 av 2 84 Upphandling verksamhetsdrift LSS gruppboende, bostad med särskild service och daglig verksamhet 1. Förvaltningschef för socialförvaltningen uppdras ta fram ett förfrågningsunderlag för upphandling av verksamhetsdrift av bostad med särskild service enl.9 p.9 och 10 LSS. 2. Förfrågningsunderlaget ska godkännas av socialnämnden senast under socialnämndens sammanträde i september 2018. Bostad med särskild service och dagligverksamhet enl. LSS drivs sedan 1 april 2014 av Attendo på uppdrag av Vaxholms stad. Detta avtal löper ut den 31 mars 2019 och kan inte förlängas. En ny upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU, av drift av verksamheten skall påbörjas under första kvartalet av 2018. Ett förfrågningsunderlag tas fram av socialförvaltningen och fastställs av socialnämnden. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att förfrågningsunderlaget ska godkännas av socialnämnden senast under socialnämndens sammanträde i september 2018. Jonas Forsberg (S) yrkar i första hand på att kommunen inte upphandlar verksamhetsdriften av bostad med särskild service enligt 9 p.9 och 10 LSS. Utan återfår driften i egen regi efter avtalstidens utgång. (se protokollsbilaga 1) Jonas Forsberg (S) yrkar i andra hand på förvaltningens beslutsförslag med tillägget att kommunen ställer krav på att leverantören och ev. underleverantörer har avtal om kollektivavtal för sina anställda eller krav motsvarande innehållet i kollektivavtalet mellan SKL och fackliga organisationer. (se protokollsbilaga 1) Proposition n konstaterar att tre förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på sitt eget yrkande och Jonas Forsbergs förstahandsyrkande var för sig och finner bifall till eget yrkande. Votering begärs och verkställs. Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av nämnden: Ja röstar: Den som bifaller ordförandes yrkande. Annicka Hörnsten Blommé (M), Leslie Öqvist (L), Christian Söderman (M), Eleonore Jansson (M), Carina Östergren (C), Kristina Elmlund Joelson (MP) Nej röstar: Den som bifaller Jonas Forsbergs (S) förstahandsyrkande. Anette Dahlgren (S), Jonas Forsberg (S), Lisbeth Grunditz (WP) 8
Protokoll 2 av 2 Socialnämnden Omröstningsresultat n finner att socialnämnden med 6 ja-röster mot 3 nej-röster bifaller ordförandens yrkande. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut kvarstår. n ställer proposition på sitt eget yrkande och Jonas Forsbergs andrahandsyrkande var för sig och finner bifall till eget yrkande. Votering begärs och verkställs. Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av nämnden: Ja röstar: Den som bifaller ordförandens yrkande Annicka Hörnsten Blommé (M), Leslie Öqvist (L), Christian Söderman (M), Eleonore Jansson (M), Carina Östergren (C) Nej röstar: Den som bifaller Jonas Forsbergs andrahandsyrkande Kristina Elmlund Joelson (MP), Anette Dahlgren (S), Jonas Forsberg (S), Lisbeth Grunditz (WP) Omröstningsresultat n finner att socialnämnden med 5 ja-röster mot 4 nej-röster bifaller ordförandens yrkande. Tjänsteutlåtande, Camilla Lundholm 2017-10-13 För åtgärd: Camilla Lundholm, socialförvaltningen Agneta Franzén, socialförvaltningen 9
Änr SN 2016/96.055 85 Upphandling av persontransporter Upphandling av persontransporter genom Stockholms inköpscentral (STIC) avbryts. Vaxholms stad har sedan 2015-07-01 ett avtal om turbundna resor med Taxi 020. Taxi 020 har bytt namn till Sverigetaxi. STIC påbörjade hösten 2016 en ny upphandling av persontransporter. Vaxholms stad valde att delta i upphandlingen för att dra nytta av de synergieffekter som ges vid samordnad upphandling. Barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden har till regionchef vid SKL Kommentus Inköpscentral/Stockholms inköpscentral (STIC) delegerat att besluta avseende upphandling av persontransporter (BUN 2016/ 97, SN 2016/ 102). Efter att tidsfristen för att lämna anbud löpte ut har regionchef vid STIC inkommit med information om att två leverantörer har lämnat anbud som uppfyller villkoren i förfrågningsunderlaget och att nuvarande leverantör Sverigetaxi efter utvärdering av anbuden kan tilldelas avtalet. Prisnivån i lämnat anbud av Sverigetaxi är påtagligt högre än de i nuvarande avtal. Anbudet ligger på 7,7 miljoner kronor/år. I jämförelse så ligger prognosen för 2017 på 4,4 miljoner för stadens totala kostnader för persontransporter Med anledning av de höga kostnaderna som anbudet medför bör Vaxholms stad ta ställning till frågan om huruvida vi ska gå vidare med tilldelning av avtal eller avbryta upphandlingen. Förvaltningen bedömer att de ekonomiska konsekvenserna av att fullfölja upphandlingen genom STIC är så stora att de inte går att motivera. Förvaltningen föreslår därav att upphandlingen ska avbrytas. En förutsättning för avbrytande av upphandlingen är att både barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden beslutar att avbryta. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Johanna Frunck, 2017-09-28 För åtgärd: Anna Holm, klk För kännedom: Ulrika Strandberg, uf Agneta Franzén, sf 10
Änr SN 2012/34.13 86 Länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden vid socialtjänsten - ensamkommande barn och ungdomar Länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden vid socialtjänsten, ensamkommande barn och ungdomar upphävs. Socialnämnden antog 2012 länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden vid socialtjänsten, ensamkommande barn och ungdomar. Riktlinjerna reviderades 2014 och reviderade riktlinjer antogs i anslutning till detta av socialnämnden. (SN 2012/ 78, SN 2014/ 77) Storsthlm har 2017 i uppdrag att se över de länsgemensamma riktlinjerna. Storsthlms styrelse beslutande 2017-09-28 att rekommendera kommunerna att upphäva riktlinjerna från och med 2017-12-31. Som grund för sitt beslut framför Storsthlm att mellan 2014 2017 har lagar och förordningar ändrats och nya ersättningssystem införts. Vidare har metodstöd och handböcker tagits fram på nationell nivå. I och med de förändrade förutsättningarna bedömer Storsthlms styrelse att riktlinjerna har spelat ut sin nuvarande roll. Beslutet är förankrat i kommunerna genom expertnätverket för ensamkommande barn. Nätverket består av representanter från Botkyrka, Haninge, Stockholm, Vallentuna samt strategerna från Etablering Södertörn och Koordination Norrort. Det finns en samsyn i nätverket om att riktlinjerna ska upphävas. Vaxholm stad ska senast 2017-12-31 meddela sitt ställningstagande till Storsthlm. Förvaltningen ser inga skäl till att inte följa Storsthlms rekommendation att upphäva riktlinjerna. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-10-02, Johanna Frunck Rekommendation - Upphävning av länsgemensamma riktlinjer, 2017-09-28, Storsthlm Länsgemensamma riktlinjer, 2015-03-18, KSL För åtgärd: Storsthlm, registrator@storsthlm.se För kännedom: Agneta Franzén, sf 11
Änr SN 2017/91.757 87 Avtalsuppföljning privat utförare hemtjänst, AB Solskensomsorg Omsorg och Service, Lagen om valfrihet (LOV) Informationen noteras till protokollet. AB Solskens omsorg och service driver sedan 2104 service och omsorgsinsatser enligt Lag om valfrihet, LOV, i Vaxholms stad. Årligen ska en avtalsuppföljning utifrån fastställda krav på utförare och uppdrag i avtalet. Samverkansmöte har genomförts en gång under våren 2017. Deltagare på mötet var enhetschef för myndighetsutövning, utförarchef från förvaltningen samt verksamhetschef/vd för AB Solskens omsorg och service. Avtalsuppföljningen genomfördes 2017-10-10. Kvalitetsledningssystemet, enligt SOSFS 2011:9, visade att AB Solsken omsorg och service arbetar systematiskt med rutiner och egenkontroller. En kvalitetspolicy har tagits fram som bygger på AB Solskens omsorgs värdegrunder; självbestämmande trygghet och integritet. Ett systematiskt förbättringsarbete pågår fortlöpande. Dokumentation och genomförandeplaner följer de krav som finns i SOSFS 2014:5. Kontinuerlig utbildning i dokumentation genomförs med medarbetarna. En socionom har anställts för att samordna utbildningsinsatser till medarbetarna. Samtliga medarbetare får medarbetarsamtal samt lönesamtal en gång per år. En utvecklingsplan för varje medarbetare upprättas. Arbetsplatsträffar hålls en gång per månad. Avvikelsehanteringen samt hantering av synpunkter och klagomål finns det tydliga rutiner för. AB Solskens omsorg genomför årligen en egen brukarundersökning. Resultatet av den visar på nöjda kunder och att kontinuitet är viktig för kunderna. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Camilla Lundholm 2017-10-11 Kvalitetsledningssystem AB Solskens omsorg och service Kvalitetsberättelse 2016 Verksamhetsplan 2017 För kännedom: Fatou Jawo, verksamhetschef AB Solsken omsorg och service 12
Änr SN 2017/70.757 88 Överenskommelse med Stockholms läns landsting om utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta Överenskommelsen om utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård 2018 2019 antas. Den 1 januari 2018 träder en ny lag i kraft som avser samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Kommuner och landsting är överens om att alla förutsättningar för tillämpning av ny lag inte kommer vara på plats 1 januari 2018. Storsthlm och Hälso-och sjukvårdsförvaltningen (HSF) har tagit fram ett förslag till överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län och Stockholms läns landsting om utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Överenskommelsen är tidsbegränsad till och med 31 december 2019. Syftet med denna är att stödja anpassning till den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, som träder i kraft den 1 januari 2018. Förvaltningen gör bedömningen att överenskommelsen ska antas. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Jenny Wilhelmsson, 2017-09-18 Remiss samverkan utskrivning sluten hälso och sjukvård Rekommendation om överenskommelse med Stockholms läns landsting om utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, Storsthlm, 2017-06-22 För åtgärd: Agneta Franzen, förvaltningschef, agneta.franzen@vaxholm.se För kännedom: Storsthlm, registrator@storsthlm.se 13
Änr SN 2017/95.751 89 Att samverka kring ensamkommande barn som försvinner - Arbetssätt och rutiner i Stockholms län 2017-2018 Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta: Vaxholm stad ansluter sig till samverkansplanen Att samverka kring ensamkommande barn som försvinner, arbetssätt och rutiner i Stockholms län 2017-2018. Länsstyrelsen i Stockholm har i en framställan bjudit in Vaxholms stad att ansluta sig till en samverkansplan som behandlar arbetssätt och rutiner i händelse av att ensamkommande barn försvinner. Förvaltningen anser att samverkansplanen är ändamålsenlig, fyller ett viktigt behov och föreslår därmed socialnämnden att föreslå kommunstyrelsen besluta att ansluta sig till planen. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-10-27 Framställan från Länsstyrelsen i Stockholm, 2017-09-01 Samverkansplan Att samverka kring ensamkommande barn som försvinner. Arbetssätt och rutiner i Stockholms län 2017-2018. För åtgärd: Agneta Franzén, sf Annika Wallin, sf För kännedom: Länsstyrelsen, integration.stockholm@lansstyrelsen.se 14
Änr SN 2017/100.05 90 Direktupphandling trygghetslarm Informationen noteras till protokollet. Enligt tidigare beslut i socialnämnden tillhandahåller staden digitala trygghetslarm för ordinärt boende som en tjänst. Utvärdering visar att trygghetslarm skapar en känsla av trygghet för äldre med nedsatt funktion. Mot bakgrund av detta har en direktupphandling av trygghetslarm genomförts på uppdrag av socialnämnden. Leverantör blev Doro Care AB som bedömts som mest ekonomiskt fördelaktigt eftersom deras teknik redan är installerad sedan tidigare upphandling. Avtalstiden är 2018-02-01 2019-01-31. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Thomas Rydén, 2017-10-30 För åtgärd: Agneta Franzén, förvaltningschef socialförvaltningen För kännedom: Camilla Lundholm, utförarchef socialförvaltningen 15
Änr SN 2017/41.042 91 Uppföljning ekonomi oktober Informationen noteras till protokollet. Utfallet för perioden jan-okt visar en positiv avvikelse på 9 917 tkr. Prognosen för helåret lämnas oförändrad från prognosen som genomfördes i samband med T2 dvs en positiv avvikelse på 12 300 tkr. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Michael Holmström, 2017-11-10 Uppföljning ekonomi oktober, 2017-11-10 För kännedom: Agneta Franzén, Socialförvaltningen 16
Änr SN 2017/88.006 92 Sammanträdestider för socialnämnden och sociala utskottet 2018 Socialnämndens sammanträdestider för år 2018 fastställs till kl. 18:00 följande datum: 20 februari, 20 mars, 17 april, 22 maj (även strategidag), 12 juni, 21 augusti, 18 september, 13 november och 11 december. Sociala utskottets sammanträdestider för år 2018 fastställs till kl. 16:00 följande datum: 23 januari, 20 februari, 20 mars, 17 april, 22 maj 12 juni, 21 augusti, 18 september, 16 oktober, 13 november och 11 december. Förvaltningen har utarbetat förslag till sammanträdestider för socialnämnden och sociala utskottet för 2018. Förslaget har tagits fram med hänsyn till de krav som den beslutade budget- och bokslutsprocessen ställer och har i så stor utsträckning det är möjligt tagit hänsyn till skollov etc. Förslaget har som utgångspunkt det kommunövergripande sammanträdesschema som utarbetats av kommunledningskontoret och som ger nämnderna utrymme att komplettera med ytterligare sammanträdestider. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Johanna Frunck, 2017-10-06 Sammanträdesschema 2018-förslag För åtgärd: Sigrid Arnamo, klk För kännedom: Agneta Franzén, sf 17
Änr SN 2017/108.75 93 Uppdrag till förvaltningen att göra en utredning med konsekvensanalys kring när Vaxholmsbor (särskilt fokus på när det finns barn med i bilden) av olika anledningar blir av med sin bostad. Förvaltningen får i uppdrag att till socialnämndens sammanträde den 12 december 2017 genomföra en utredning med konsekvensanalys kring när Vaxholmsbor (särskilt fokus på när det finns barn med i bilden) av olika anledningar blir av med sin bostad. (Se protokollsbilaga 2.) Kristina Elmlund Joelson (MP) väcker vid dagens sammanträde rubricerat ärende. Kristina Elmlund Joelson (MP) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att till socialnämndens sammanträde 2017-12-12 genomföra en utredning med konsekvensanalys kring när Vaxholmsbor (särskilt fokus på när det finns barn med i bilden) av olika anledningar blir av med sin bostad. (Se protokollsbilaga 2.) n finner bifall till yrkandet. För åtgärd: Agneta Franzén 18
Änr 94 Rapport från kontaktpolitiker - Socialjouren Informationen noteras till protokollet. Förtroendevalda rapporterar om uppdraget som kontaktpolitiker. Jonas Forsberg och Carina Östergren informerar om studiebesök som ägt rum på socialjouren. Information lämnas vid dagens sammanträde. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. För åtgärd: Akt 19
Änr SN 2017/14.002 95 Anmälan av delegeringsbeslut 2017 Informationen noteras till protokollet. Socialnämnden har överlåtit beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Beslut inom myndighetsutövning sammanställs utifrån beslutstyp. Antal fattade beslut inom varje beslutstyp redovisas, tillsammans med en totalkostnad, när det är möjligt. Detta i syfte att ge en överblick över hur många beslut som har fattats under perioden, samt den totala kostnaden för varje beslutstyp. Kostnader redovisas i faktiska kostnader för individ- och familjeomsorg (IFO) och bostadsanpassningsbidrag, samt i schablonkostnader för vård och omsorg. Detta eftersom kostnader för IFO och bostadsanpassningsbidrag redovisas i verksamhetssystemet, men inte kostnader för vård och omsorg. Följande delegeringsbeslut redovisas avseende perioden 2017-09-01 till och med 2017-10-31. Rapport över anmälda delegeringsbeslut, SN del. 6 Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning: Äldre- och funktionshinderomsorg. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning: Individ- och familjeomsorg. Sociala utskottet 65-74/2017 n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-10-09, Johanna Frunck Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning, Individ- och familjeomsorg (IFO), 2017-09-01 2017-10-31. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning, Äldre- och funktionshinderomsorg (VoO), 2017-09-01 2017-10-31. Rapport över anmälda delegeringsbeslut, SN del 6, utskriven 2017-11-03 För kännedom: Akt 20
Änr SN 2017/13.009 96 Redovisning utestående uppdrag 2017 Informationen noteras till protokollet. Socialförvaltningen redovisar utestående uppdrag. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag till nämnden, 2017-11-01 För åtgärd: Agneta Franzén, socialförvaltningen För kännedom: Akt 21