1 Riksombudsmöte 2017 20-22 oktober i Norrköping
Inbjudan till Riksombudsmöte 2017 KFUM Sverige och KFUM Norrköping hälsar er välkomna till Riksombudsmötet i Norrköping 20-22 oktober 2017. Tillsammans planerar vi för ett årsmöte som ska generera glädje och inspiration för framtiden, likväl som kloka beslut för att föra KFUM framåt som en gemensamhållen rörelse. Det är första Riksombudsmötet efter att sammanslagningen mellan specialförbunden och KFUM Sverige har genomförts. Vi vill att det ska bli en helg som ger möjlighet till möten som ger energi och Vi-känsla inför fortsättningen. Detta är bara början på den enade svenska KFUM-rörelsens resa. Det är möjligt efter att vi med gemensamma krafter skapat en rörelse. Sedan ROM 2015, även KFUK-KFUMs scoutförbund och KFUK-KFUMs idrottsförbund slagits samman med KFUM Sverige. Sedan tidigare finns verksamheten från KFUK-KFUMs Triangelförbund och KFUK-KFUMs sångarförbund inom KFUM Sverige. Vi hälsar därför ALLA välkomna till KFUMs mest spännande möte på mycket länge! En del av er vet redan vad Riksombudsmötet är och har deltagit tidigare och ni är varmt välkomna till ytterligare ett ROM. Men vi vill att ni som inte tidigare varit på ett ROM ska känna er extra välkomna. Vi gör allt vi kan för att alla ska känna sig delaktiga, förstå hur man kan påverka rörelsen och ha roligt tillsammans. Vi vill att Riksombudsmötet 2017 ska bli en mötesplats där du kan träffa medlemmar från andra föreningar och tillsammans jobba framåt för ett ännu bättre KFUM. Bifogat finner ni ytterligare information om Riksombudsmötet. Informationen finns också på Riksombudsmötets hemsida https://rom.framtidenjustnu.se/ - och kommer uppdateras vartefter. Varmt Välkomna till ROM 2017 i Norrköping /Andreas Axelsson/ ordförande KFUM Sverige /Janne Eberhard/ ordförande KFUM Norrköping TIDER OCH PROGRAM 20-22 oktober Riksombudsmötet arrangeras i Norrköping Fredag 20 oktober Kl 19.00-21.00 Lördag 21 oktober Kl 08.00 Kl 09.00 prel Kl 19.00 Öppet Hus i KFUM Norrköpings lokaler med bl.a: - mötesbyrå på plats för incheckning - middag till självkostnadspris - mini-rom (kl 20:00-21:00) Mötesbyrån öppnas för incheckning Riksombudsmötet öppnas Middag och bankett i Värmekyrkan Söndag 22 oktober Kl 09.00 prel kl 15.00 Riksombudsmöte återupptas Årsmötet avslutas Under helgen genomförs beslutsförberedande arbete i beredningskommittéer, samt framtidsdiskussioner i form av workshops/seminarier. Mer om detta presenteras efter det att möteshandlingarna är klara, dvs i mitten på september. 2
Om mötet! PLATS Riksombudsmötet genomförs på Louis de Geer Konsert & Kongresscenter, Dalsgatan 15, Norrköping. Öppet Hus, fredag kl 19.00-21.00 i KFUM Norrköpings lokaler, Norra Promenaden 108, Norrköping. BOENDE Hotell KFUM Norrköping har ett prisavtal med Elite Grand Hotel Norrköping, Tyska Torget 2. För att bo på Elite Grand Hotel till rabatterat pris bör ni boka ert boende senast 8 september, därefter kan hotellet ej garantera plats. Bokar gör ni via länken: https://www.elite.se/sv/conference-reservations/norrkoping/grandhotel/3d2c45ba-5da5-43af-affa-e805c97da544/. Där hittar ni även mer information om bokning och själva hotellet. Betalning sker på plats på hotellet, av respektive gäst. Självklart finns det även andra hotell att boka. Golvlogi på Strömvillan. Strömvillan är KFUM Norrköpings fritidsgård http://kfum.me/stromvillan/, St Persgatan 7, Norrköping Kostnad: 100kr/person/natt. Frukost ingår. Medtag liggunderlag, sovsäck etc. Bokning görs i formuläret i samband med ROM-anmälan. Tips på vandrarhem I dessa fall har inga avtal eller förbokningar gjort http://www.pronovahostel.se/sv-se Korsgatan 2, plan 5 http://www.centralstationens.se/ - Norrköpings Centralstation http://www.turistgarden.se/ - Ingelstagatan 31, strax utanför de centrala delarna av Norrköping LÖRDAGSKVÄLL MED MIDDAG OCH BANKETT I deltagaravgiften ingår självklart lördagskvällens middag och bankett. När det är dags förflyttar vi oss till Värmekyrkan, strax bredvid konferensanläggningen. Värmekyrkan är en gammal panncentral, som nu fungerar som festlokal och den kommer ge en spännande inramning till kvällens aktiviteter. DELTAGARAVGIFT Anmälan innan den 20 september: 450 kr för deltagare under 26 år och 750 kr för deltagare 26 år och äldre Anmälan efter 20 september: 650 kr för deltagare under 26 år och 950 kr för deltagare 26 år och äldre. I deltagaravgiften ingår mat, fika och kringarrangemang. Att delta enbart på det demokratiska mötet är kostnadsfritt, notera det vid er anmälan. Då ingår ingen förtäring eller kringarrangemang. RESOR Med tåg reser du miljövänligt och bekvämt till Norrköping i november! Tänk på att de billigaste biljetterna säljs tre månader innan avresa. Via den här länken kan du boka biljetter till rabatterat pris tack vare samarbete mellan KFUM Sverige, LSU och SJ: http://lsu.se/sj-medlemsorganisation/ Lösenordet är: 82solceller. Vissa regioner planerar också att hyra en buss för regionens föreningar ska kunna samåka. Dubbelkolla med din region innan du bokar resa. ANMÄLAN Anmälan till ROM 2017 gör via länken: https://rom.framtidenjustnu.se/anmalan/ Anmälan öppnar 20 augusti. Anmälan är bindande, men kan överlåtas till annan person i föreningen. Tänk på att anmäla er före den 20 september för att få den lägre deltagaravgiften. KOST Under Riksombudsmötet serveras endast vegetarisk kost, har du kostrestriktioner av hälsoskäl anmäls dessa i formuläret i samband med ROM-anmälan. 3
RÖSTLÄNGD Så här står det i KFUM Sveriges stadgar 14 Röstlängd vid Riksombudsmöte och extra Riksombudsmöte Riksombudsmötet och extra Riksombudsmöte består av ombud för medlemsförening, där varje ombud representerar en röst. Varje medlemsförening får utse högst 15 ombud. Varje medlemsförening äger rätt att för varje påbörjat 25-tal medlemmar utse ett ombud, upp till och med 100 medlemmar. Medlemsförening äger därefter rätt att utse ett ombud för varje därutöver påbörjat 100-tal medlemmar. Röstlängd för Riksombudsmöte och extra Riksombuds-möte upprättas av styrelsen på grundval av medlemsföreningarnas redovisade medlemsantal den 31 december året före Riksombudsmötet. Medlemsförening som anslutits under året då Riksombudsmötet hålls har rätt att utse 1 ombud oberoende av medlemsantal. Ledamot av KFUK-KFUM Sveriges styrelse, eller anställd av KFUK- KFUM Sverige eller region får ej utses som ombud vid Riksombudsmöte eller extra riksombudsmöte. Ombuds behörighet ska styrkas genom ombudsfullmakt undertecknad av medlemsföreningens ordförande. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid Riksombudsmöte och extra Riksombudsmöte tillkommer samtliga personer som är medlem i en av KFUK-KFUMs medlemsföreningar. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer även förbundsstyrelsen, valberedningen, revisorerna, företrädare för region, mötesfunktionärer samt av styrelsen inbjudna gäster. Beslut fattas genom enkel majoritet undantaget frågor rörande stadgeändring och upplösning. Val sker med sluten omröstning om ombud så begär. Vid lika röstetal skiljer lotten. OMBUD Föreningar kan utse ombud enligt röstlängden se ovan, ombudsbehörigheten stärks genom en ombudsfullmakt, denna skall skickas eller mejlas, senast 6 oktober 2017 till KFUM Sverige, Rosengatan 1, 111 40 Stockholm eller rom@kfum.se. KRINGARRANGEMANG Under ROM planeras för olika kringarrangemang, både inom ROMs ramar men också utöver det ordinarie programmet. Tre av dessa presenteras nedan. Mer om detta kommer presenteras på hemsidan i slutet på augusti. Mini-ROM Vi bjuder in till ett mini-rom, det vill säga en timmas genomgång och utbildning i hur ett ROM går till. Två tillfällen erbjuds: fredag 20/10, kl 20.00 i KFUM Norrköpings lokaler och lördag 21/10, kl 08.00 i anslutning till konferenslokalen på Louis de Geer. Anmälan görs i formuläret i samband med ROM-anmälan. Öppet Hus Under fredagskvällen, kl 19.00-21.00 öppnas dörrarna till KFUM Norrköpings kansli och ni bjuds in till en fullspäckad väll. Under kvällen får ni möjlighet att uppleva och kanske prova på delar av KFUM Norrköpings olika verksamheter, mingla och äta en bit mat. Under kvällen kommer det även att finnas möjlighet att lära sig mer om vår underbara rörelse, då KFUM Norrköpings alldeles egna Change Agent Sofia Skoglund håller ett inspirerande George-pass. Anmälan att äta en bit mat (självkostnadspris: 50 kr/pers, betalas kontant/swish) görs i formuläret till ROM-anmälan. Emma-utbildning Välkommen att gå årets roligaste Emma! Parallellt med ROM17, i anslutning till ROM, kommer KFUM Östgötaregionen att hålla en Emma, öppen för deltagare från hela landet. Det blir den första Emma-utbildningen som går enligt den senaste revideringen av Helheten. Vi kommer såklart också se till att ta vara på att ROM pågår i samma hus, bland annat passar vi på att vara med på lördagens bankettmiddag i Värmekyrkan. Anmälan till Emma-utbildningen görs via länken: https://rom.framtidenjustnu.se/anmalan/ anmälan senast 20 augusti 2017 HEMSIDA OCH SOCIALA MEDIER Hemsida: http://kfumrom.se, här publiceras all information om ROM 2017. Facebook: https://www.facebook.com/events/1384143465208491 Twitter: https://twitter.com/kfumrom Instagram: http://instagram.com/kfum Använd gärna #kfumrom. 4
VIKTIGA DATUM 12 augusti 2017 Motionsstopp, sista datum för medlemmarna att skicka in förslag (motioner) till rom@kfum.se 8 september 2017 Sista datum för när möteshandlingarna skall delges medlemmarna. 20 september 2017 Sista datum för att anmälan till lägre pris. 6 oktober 2017 - ombudsfullmakten skickas eller mejlas, till KFUM Sverige, Rosengatan 1, 111 40 Stockholm eller rom@kfum.se. Har du frågor om ROM redan nu, kontakta: ingrid.greiby@kfum.se. VI SES 20-22 OKTOBER I NORRKÖPING! 5