propositioner motioner

Transkript

1 propositioner motioner ROM 2009 riksombudsmöte KFUK-KFUM Sverige

2 Innehåll Motioner Motion 1 3 Gällande förändring av KFUK-KFUM Sveriges stadgar, specialförbundens styrelserepresentant Motion 2 5 Gällande förändring av KFUK-KFUM Sveriges stadgar, regionernas styrelserepresentant Motion 3 6 Gällande KFUK-KFUM triangelförbunds upplösning Motion 4 8 Gällande förändring av KFUK-KFUM Sveriges stadgar: 1 - Målsättning Motion 5 10 Gällande aktivt arbete för Barns Rättigheter i KFUK-KFUM Sveriges nationella och internationella arbete Propositioner Proposition 1 11 Styrelsens sammansättning - Stadgeändring 11 och 9 Proposition 2 13 Röstning och fullmakt vid ROM Stadgeändring 8 Proposition 3 14 Verksamhetsrevision för KFUK-KFUM Sverige Proposition 4 15 Fastställande av årsavgifter till KFUK-KFUM Sverige

3 Motioner Motion 1 Gällande förändring av KFUK-KFUM Sveriges stadgar, specialförbundens styrelserepresentant KFUK-KFUM Sverige är en rörelse med oändlig potential, men också med allvarliga problem. Vi brottas med svårigheter i vår kommunikation och våra beslutsvägar, och vi har inte en struktur som på bästa sätt tillvaratar den vilja till utveckling som finns på alla plan i rörelsen. En del av detta problem är, i vår mening, det sätt som styrelsen utses. En styrelse behöver för kunna arbeta effektivt ett tydligt mandat från medlemmarna, via Riksombudsmötet. I nuläget gäller detta endast för delar av ledamöterna. Representanterna för specialförbunden gör ett stort och viktigt arbete, men leder också till otydligheter i styrelsens mandat. Tanken på med utsedda representanter bevaka specialintressen i styrelsen är ett uttryck för ett förlegat tankesätt, där utveckling snarare sågs som ett hot än som en möjlighet. Vi anser det är tid ändra på detta. Idrottsförbundet, Triangelförbundet och Scoutförbundet vill KFUK-KFUM Sveriges styrelse ska ha möjlighet arbeta för hela rörelsens bästa, med ett starkt mandat från alla medlemmar. Vi har fullt förtroende för den styrelse som vi väljer, och vi tror det gäller för hela mötet. Vi ser fram emot välja en hel styrelse på vårt Riksombudsmöte, och vi ser fram emot samarbeta med den styrelse som väljs, för utveckling och framsteg. Med anledning av detta yrkar vi Riksombudsmötet beslutar: förändra KFUK-KFUM Sveriges stadgar, 11 till följande lydelse: KFUK-KFUM Sveriges styrelse är ansvarig inför ROM och består av följande ledamöter: a) förbundsordföranden och vice förbundsordföranden, av vilka en skall vara kvinna och en skall vara man samt b) ytterligare 8 ledamöter, varav minst hälften skall vara kvinnor. För var och en av de i första stycket b) angivna ledamöterna skall finnas en personlig suppleant. ROM väljer ordföranden, vice ordföranden samt sju övriga ledamöter och deras suppleanter. De regionala förbunden utser gemensamt en ledamot jämte suppleant. KFUK-KFUMs sångarförbund och KFUK-KFUMs personal har rätt utse vardera en adjungerad ledamot jämte suppleant. Styrelseledamot och suppleant skall vara beredd verka för KFUK-KFUM Sveriges grundval och målsättning. Uppgift om de de regionala förbunden utsedda ledamöterna och suppleanterna samt de av KFUK-KFUMs sån garförbund och KFUK-KFUMs personal utsedda adjungerade ledamöterna jämte suppleanterna skall lämnas till valberedningen senast fyra månader före dagen för ordinarie ROMs öppnande. Valbar som ledamot och suppleant i KFUK-KFUM Sveriges styrelse är den som är medlem i KFUK-KFUM. Detsamma gäller de ledamöter och suppleanter som de regionala förbunden utser. Ledamots och suppleants mandatperiod omfar tiden från det ROM ledamoten valts till nästkommande ordinarie ROM. Mandatperioden för de av de regionala förbunden utsedda ledamöterna och suppleanterna omfar tiden från det ordinarie ROM som infaller närmast efter det de utsetts till nästkommande ordinarie ROM. 3

4 Motion 1 Styrelsen fördelar inom sig arbetet. Styrelsen är beslutsmässig då minst sex ledamöter är närvarande. Beslut av styrelsen fas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. ROM äger på styrelsen överlåta beslut i fråga som eljest ankommer på ROM, dock inte i fråga om beslut enligt 9, 10, 26 och 27. ändra 9 i KFUK-KFUM Sveriges stadgar, punkt 10, till lyda Presentation av de enligt 11 av de regionala förbunden utsedda ledamöterna och suppleanterna samt de av KFUK-KFUMs sångarförbund och KFUK-KFUMs personal utsedda adjungerade ledamöterna jämte suppleanterna beslutet förklaras omedelbart justerat, och därmed får bäring på den styrelse som väljs av ROM Lars Antin Emil Breman Joakim Andersson KFUK-KFUMs KFUK-KFUMs KFUK-KFUMs idrottsförbund triangelförbund scoutförbund Förbundsstyrelsens svar på motion 1 Specialförbunden har motionerat om ta bort specialförbundens utsedda representanter i förbundsstyrelsen. Argumentet är styrelsens ledamöter bör tillsättas på samma villkor och ha samma och tydligare mandat. Förhoppningen är detta ska leda till en starkare styrelse. Förbundsstyrelsen anser motionärerna har många goda poänger i sitt resonemang. Vi delar uppfningen nackdelarna med utsedda ledamöter är större än fördelarna. Relationen mellan KFUK-KFUM Sverige och de olika specialförbunden står inför många förändringar. Förbundsstyrelsen anser den föreslagna förändringen har förutsättningar stärka, inte bara styrelsen, utan också hela rörelsen. Även om vi i sak håller med motionärerna så yrkar vi på ett avslag till förmån för proposition 1 där vi har bakat samman motion 1 och 2 tillsammans med vårt eget förslag om ta bort suppleanterna till förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen yrkar: ROM avslår motionen till förmån för proposition 1. 4

5 Motion 2 Motion 2 Gällande förändring av KFUK-KFUM Sveriges stadgar, regionernas styrelserepresentant KFUK-KFUM Sverige är en rörelse med oändlig potential, men också med allvarliga problem. Vi brottas med svårigheter i vår kommunikation och våra beslutsvägar, och har inte en struktur som på bästa sätt tillvaratar den vilja till utveckling som finns på alla plan i rörelsen. En del av detta problem är, i vår mening, det sätt som styrelsen utses. En styrelse behöver, för kunna arbeta effektivt, ett tydligt mandat från medlemmarna,. I nuläget gäller detta endast för delar av ledamöterna. Utsedda representanter gör ett stort och viktigt arbete, men leder också till otydligheter i styrelsens mandat. Tanken på med utsedda representanter bevaka specialintressen i styrelsen är ett uttryck för ett förlegat tankesätt, där förändring snarare ses som ett hot än som en möjlighet. Vi anser det är tid ändra på detta. Vid regionernas råd i mars 2009 diskuterades KFUK-KFUM Sveriges förbundsstyrelses sammansättning. Vi kunde konstatera representationen i förbundsstyrelsen från regionernas sida inte har fungerat, och känslan har varit engagemanget inte funnits hos regionerna, varför det i praktiken har varit en tom stol. Motivet till platsen i styrelsen har varit det ska finnas en kontakt mellan förbundet och regionerna. Sedan förra Riksombudsmötet har Regionernas råd fått en starkare ställning och blivit den mötesplats som behövs för kontakter och informationsutbyte mellan regioner och förbund. Därför anser vi den plats i förbundsstyrelsen som varit vikt åt en av regionerna utsedd ledamot skall upplåtas åt någon som sitter på ett eget mandat. Vi i regionerna ute i landet vill KFUK-KFUM Sveriges styrelse ska ha möjlighet arbeta för hela rörelsens bästa, med ett starkt mandat från alla medlemmar. Vi har fullt förtroende för den styrelse som Riksombudsmötet väljer. Vi ser fram emot samarbeta med den styrelse som väljs, för utveckling och framsteg. Vi yrkar därför Riksombudsmötet beslutar: den av regionerna utsedda ledamoten, jämte suppleant, ersätts med en direktvald ledamot. Antalet direktvalda ledamöter som väljs av Riksombudsmötet utökas genom detta med antalet 1. som en konsekvens av detta tas meningen De regionala förbunden utser gemensamt en ledamot jämte suppleant, bort från 11 i stadgarna. beslutet förklaras omedelbart justerat, och därmed får bäring på den styrelse som väljs av ROM Enligt Regionernas råd i Höör 7-8/ Tomas Rosengren, ordf. KFUK-KFUM Övre norrlands region Thomas Gillerfors, ordf. KFUK-KFUM Skåne-Blekingeregionen Per Dahl, ordf. KFUK-KFUM Östgötaregionen 5

6 Motion 2 Förbundsstyrelsens svar på motion 2 Tre regioner har motionerat om ta bort regionernas utsedda representant i förbundsstyrelsen. Argumentet är en styrelsens ledamöter bör tillsättas på samma villkor och ha samma och tydligare mandat. Förhoppningen är detta ska leda till en starkare styrelse. Förbundsstyrelsen anser motionärerna har många goda poänger i sitt resonemang. Vi delar uppfningen nackdelarna med utsedda ledamöter är större än fördelarna. De förändrade formerna för regionernas råd har alla förutsättningar utgöra en grund för den dialog som måste finnas mellan förbundsstyrelsen och regionerna. Förbundsstyrelsen ser inte systemet med en representant i styrelsen på ett tillfredsställande sätt har tillgodosett behovet av dialog med regionerna. Förbundsstyrelsen anser den föreslagna förändringen har förutsättningar stärka, inte bara styrelsen, utan också regionerna. Även om vi i sak håller med motionärerna så yrkar vi på ett avslag till förmån för proposition 1 där vi har bakat samman motion 1 och 2 tillsammans med vårt eget förslag om ta bort suppleanterna till förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen yrkar: ROM avslår motionen till förmån för proposition 1. Motion 3 Gällande KFUK-KFUM triangelförbunds upplösning Bakgrund Till årsmötet 2005 fanns det en motion om en sammanslagning av Triangelförbundet och Riksförbundet. Även om viljan fanns gå samman så avslogs motionen med hänsyn till inte alla frågor hade besvarats. Sedan dess har vi forts diskussionerna med våra medlemmar och med KFUK-KFUM Sverige. Under hösten blev frågan mer aktuell och vi inledde en konkret diskussion med KFUK-KFUM Sverige. På Triangelförbundets årsstämma i april 2009 togs ett enhälligt första steg till en upplösning av förbundet och ett uppgående i KFUK-KFUM Sverige. Avsikten är bilda ett Nationellt utskott där nuvarande Triangelförbundets verksamheter kommer ligga. Syftet med motionen är säkerställa KFUK-KFUMs triangelförbunds lokalföreningars intressen vid ett eventuellt samgående med KFUK-KFUM Sverige. Utskottets syfte - Syftet är företräda utskottets föreningar och dess medlemmar inom KFUK-KFUM Sverige utom Idrott och Scout, genom samla in önskemål från dessa. - Syftet med utskottet är ansvara och utveckla området för nationell verksamhet, samt vara expertis inom befintlig verksamhet. Utskottets arbetsområde regleras av: - Målsättning fastställs av förbundsstyrelsen - Verksamhetsplan fastställs av förbundsstyrelsen - Policy för det nationella arbetet 6

7 Motion 3 Utskottets ekonomi regleras av: - De bidrag som Triangelverksamheterna idag genererar från Ungdomsstyrelsen, ska tillföras Nationella utskottet, och gå till nationell verksamhet, bestående av befintlig samt ny verksamhet utom Idrott och Scouting. - Den ekonomi som TF-verksamheterna genererar i framtiden skall läggas till det Nationella utskottet. - Budget fastställs av förbundsstyrelsen Uppdrag Ekonomin styrs genom egen resultatenhet. 1. Att ta det övergripande ansvaret för KFUK-KFUMs nationella verksamheter, utom idrott och scout. 2. Att bibehålla en god servicenivå gentemot de nationella verksamheter som ingår i det nationella utskottet. 3. Att främja verksamhetsutveckling genom utveckla förutsättningar för nya verksamheter, samt utbyte mellan nya och gamla föreningar. 4. Att upprätta detaljerad verksamhetsplan och göra ekonomisk uppföljning av verksamheten med budgetansvar 5. Att vid behov bilda arbetsgrupper som får delegerat ansvar för specifika projekt. 6. Att planera, styra och följa upp det nationella utskottets arbete. Sammansättning Utskottet utses av förbundsstyrelsen. Initialt består utskottet av f.d. Triangelförbundets styrelse. Utsedda ledamöter har beslutanderätt. Anställd personal flyttas över till KFUK-KFUM Sverige, som är adjungerade till utskottet och saknar beslutanderätt. KFUK-KFUMs triangelförbunds styrelse yrkar Riksombudsmötet beslutar: godkänna motionen i dess helhet. KFUK-KFUMs triangelförbund upplöses och uppgår i KFUK-KFUM Sverige from den 1 januari 2011 samt KFUK-KFUMs triangelförbunds medlemmar per automatik övergår till KFUK-KFUM Sverige. Detta under förutsättning Triangelförbundets riksstämma 2010 beslutar om upplösning för andra gången. KFUK-KFUMs triangelförbund Emil Breman Ordförande Förbundsstyrelsens svar på motion 3 Förbundsstyrelsen ser positivt på Triangelförbundets initiativ. Triangelförbundet och dess föreningar har under många år bedrivit KFUK-KFUM-verksamhet av högsta klass. Förbundsstyrelsen ser det som självklart förvalta detta på bästa sätt. Den organisation som målas upp i motionen tror även vi är den bästa för uppnå detta. Processen fram till idag tycker vi har skett på ett konstruktivt och öppet sätt. Förbundsstyrelsen känner KFUK-KFUM Sverige har varit en aktiv samtalspartner i denna process och det är vår ambition fortsätta det konstruktiva samtalet med berörda föreningar. Förbundsstyrelsen yrkar: bifalla motionen i sin helhet som tredje strecksats under rubriken Utskottets syfte, i motionärens förslag till uppdragsbeskrivning, lägga till följande: Utskottet skall samordna, initiera och utveckla utbildning och ledarutvecklingen inom KFUK-KFUM. 7

8 Motion 4 Motion 4 Gällande förändring av KFUK-KFUM Sveriges stadgar: 1 Målsättning Bakgrund I KFUK-KFUM Sveriges målsättning, dvs. första paragrafen i organisationens stadgar listas sju viljeförklaringar. I den första viljeförklaringen skrivs vi som organisation vill inspirera till kristen tro. Samtidigt pratar vi ofta inom KFUK-KFUM om vi ej är en missionerande organisation, vilket ur KFUM Göteborgs perspektiv rimmar illa med ovan nämnda viljeförklaring. I KFUK-KFUM Sveriges idé och värdegrund förklaras ordet kristlig genom de värderingar som vi arbetar utifrån och vi ser kristligheten som en grund för dialog och samarbete med människor med annan livsåskådning. Här nämns inget om inspirera andra till ta till sig vår trosuppfning. Som enskild förening inom KFUK-KFUM Sverige skall vi naturligtvis följa KFUK-KFUM Sveriges stadgar och kunna stå bakom dessa, men med nuvarande formulering upplever vi det som tvetydigt. Vi jobbar utifrån kristna värderingar och rörelsen har en kristen grundval, men i KFUM Göteborg har vi tidigare inte uppfat vår målsättning skall vara vi i vår verksamhet skall inspirera våra deltagare till konvertera till kristendom, vilket antyds i nuvarande formulering. Just formuleringen i första viljeförklaringen har i många sammanhang skapat en bild av vi i våra verksamheter strävar efter våra deltagare skall konvertera till kristendom. Det har berett KFUM Göteborg en hel del bekymmer i samarbete med skolor, myndigheter och andra organisationer och detta är orsaken till vi nu föreslår en förändring. KFUM Göteborg yrkar därför riksombudsmötet skall besluta: formuleringen genom vår verksamhet inspirera till kristen tro förändras till istället lyda genom vår verksamhet inspirera till kristna värderingar, vilket då skulle stämma bättre överens med vad som sägs i KFUK-KFUM Sveriges idé och värdegrund. Kerstin Sondelius-Rubarth Ordförande KFUM Göteborg Ludvig Aust Vice ordförande KFUM Göteborg 8

9 Motion 4 Förbundsstyrelsens svar på motion 4 Motionären vill ändra KFUK-KFUM Sveriges målsättningsparagraf från inspirera till kristen tro till i stället lyda inspirera till kristna värderingar. Motionären menar en förändring skulle stämma bättre överens med vår verksamhet, vilka vi är och vad vi står för. Förbundsstyrelsen vill börja med tacka för motionen. Frågor som rör värdegrund, syften och mål är utomordentligt viktiga och bör ständigt diskuteras i vår rörelse. Vi menar, liksom motionären, KFUK-KFUM-rörelsen i Sverige inte är missionerande. Sverige är ett av världens mest sekulariserade länder och vår rörelse har följt med i den utvecklingen. Vi erbjuder en verksamhet som är tilltalande och meningsfull för barn och unga. Genom i handling visa på förlåtelse och människokärlek, omsätter vi de kristna värderingarna som vår idé och värdegrund bygger på. Det innebär alla människor är välkomna i vår verksamhet, oavsett vem man är eller vilken bakgrund man har. Alla ska bli sedda och respekterade. Kristligheten innebär vi vill ge utrymme för unga människor föra samtal om sin livssituation och existentiella frågor. Vidare är den en grund för dialog och samarbete med människor med annan livsåskådning. Att däremot missionera, i bemärkelsen övertyga någon annan om den unika förträffligheten i kristen tro eller kristna värderingar, ligger långt ifrån vår dagliga verksamhet. Motionären menar, målsättning respektive idé och värdegrund inte överensstämmer med varandra målsättningen beskriver oss som missionerande, trots vi i realiteten inte är det. Förbundsstyrelsen menar KFUK-KFUMs roll som den utvecklats i Sverige med erbjuda mötesplatser, mötesplatser där det är OK ha en tro, är någonting annat än mission men också något annat än en inspiration till kristna värderingar. Vi ser således ingen konflikt mellan målsättningen och vår idé och värdegrund. Frågan behöver dock ständigt hållas aktuell och genom denna motion får vi möjlighet diskutera detta på och vidare efter ROM. Motionären framför vidare, det som en icke totalt neutral rörelse ibland uppstår komplikationer vid kommunikation och samarbete med andra, tex organisationer och myndigheter. Vi menar som ideologisk rörelse är det inte vår strävan vara neutral, utan snarare ett mål stå upp för vår ideologi. Motionären sätter dock fingret på något centralt svårigheten tydligt visa vilka vi är och vad vi vill. Vår kommunikation är enormt viktig och även om stora framsteg gjorts, så har vi lång väg gå. Detta är dock ett annat problem och något som vi inte löser genom ändra delar av vår målsättning. Förbundsstyrelsen yrkar: motionen avslås. 9

10 Motion 5 Motion 5 Gällande aktivt arbete för Barns Rättigheter i KFUK-KFUM Sveriges nationella och internationella arbete. Bakgrund KFUK-KFUM Sverige arbetar redan på många plan i praktiken för barns rättigheter i både det internationella och nationella arbetet. Dock är inte ett barnrättsperspektiv tydligt uttryckt i organisationens styrdokument. Att ta in ett tydligt barnrättsperspektiv i styrdokument såsom värdegrund eller stadgar skulle kunna stärka KFUK-KFUM Sveriges arbete för barn och ungdomar i Sverige och världen. Detta bl.a. genom öppna upp för naturligt samarbete med andra barn- och ungdomsorganisationer som utgår från ett barnrättsperspektiv redan i nuläget. KFUK-KFUM Sverige skulle också kunna ta statliga uppdrag genom vara behjälpliga i regeringens genom Förenta Nationerna ålagda barnrättsarbete, vilket skulle kunna bidra till organisationens befintliga värdegrund efterlevs i praktiken. Uppdrag 1. Att förbundsstyrelsen tillser det undersöks huruvida ett barnrättsperspektiv kan stärka KFUK-KFUM Sveriges arbete för barn och ungdomar nationellt och internationellt. 2. Att vid fall undersökningen visar ett barnrättsperspektiv kan stärka KFUK-KFUM Sveriges arbete för barn och ungdomar nationellt och internationellt skall förbundsstyrelsen inför nästa ROM 2011 ha tagit fram en plan för hur ett barnrättsperspektiv kan tydliggöras i KFUK-KFUM Sveriges styrdokument och i organisationens aktiva arbete nationellt och internationellt. KFUK-KFUM Sparrevikens styrelse yrkar Riksombudsmötet beslutar: godkänna motionen i dess helhet. KFUK-KFUM Sverige enligt ovan arbetar aktivt för barns rättigheter enligt FNs Barnkonvention i både det nationella och internationella arbetet. KFUK-KFUM Sparreviken Ludvig Aust Ordförande KFUK-KFUM Sparreviken Ingrid Andersen Vice ordförande KFUK-KFUM Sparreviken Förbundsstyrelsens svar på motion 5 Motionärens mening är vår organisation ska arbeta aktivt med barns rättigheter och låta det genomsyra våra verksamheter. Det påpekas arbete med denna inriktning redan genomförs, men det skulle kunna vara tydligare uttryckt i styrdokumenten. Vi anser motionären tar upp en viktig fråga. Barn och ungdomar har i dagens samhälle ett uts läge med mycket press på sig. Att vi ska finnas här för barn och unga är en självklar del av vår verksamhetsidé som en ungdomsorganisation. Det arbete som vi gör är en del av se till barnens bästa och formalisera det med tydliggöra barnens rättigheter i organisationens styrdokument ser vi som en naturligt steg. Förbundsstyrelsen yrkar: bifalla motionen i sin helhet. 10

11 Propositioner Proposition 1 Styrelsens sammansättning - Stadgeändring 11 och 9 KFUK-KFUM Sverige är en rörelse med oändlig potential, men också med allvarliga problem. Vi brottas med svårigheter i vår kommunikation och våra beslutsvägar, och har inte en struktur som på bästa sätt tillvaratar den vilja till utveckling som finns på alla plan i rörelsen. En del av detta problem är det sätt som styrelsen utses. En styrelse behöver, för kunna arbeta effektivt, ett tydligt mandat från medlemmarna. I nuläget gäller detta endast för delar av ledamöterna. Utsedda representanter gör ett stort och viktigt arbete, men leder också till otydligheter i styrelsens mandat. Tanken på med utsedda representanter bevaka specialintressen i styrelsen är ett uttryck för ett förlegat tankesätt, där förändring snarare ses som ett hot än som en möjlighet. Vi anser det är tid ändra på detta. Det finns därför anledning se över hur KFUK-KFUM Sveriges styrelse tillsätts. Vi anser därför hela styrelsen bör väljas på årsmötet istället för som idag där halva styrelsen väljs av mötet och halva utses av specialförbund och regionernas råd. Till det kommer ett omfande system med suppleanter. KFUK-KFUM Sveriges medlemmar förtjänar veta vem som företräder dem i vilka frågor. Dessutom är valförfarandet sådant det är röstetalet som avgör vem som blir vems personliga suppleant. Det innebär det inte finns några garantier ordinarie ledamot och suppleant driver samma frågor eller har likartad erfarenhet och kompetens. Detta tillför styrelsearbetet ett inslag av godtycklighet. Avslutningsvis har stycket om adjungeringar strukits då det fortfarande står förbundsstyrelsen fritt adjungera vem man så önskar. Det innebär i korthet förbundsstyrelsen föreslår såväl specialförbundens, som regionernas, utsedda ledamöter skall omvandlas till styrelseposter som väljs på ROM, samt samtliga suppleanter tas bort. Det innebär stadgarna i paragraf 9 och 11 skulle få följande lydelse: 11

12 11 Styrelse KFUK-KFUM Sveriges styrelse är ansvarig inför ROM och består av följande ledamöter: a) förbundsordföranden och vice förbundsordföranden, av vilka en skall vara kvinna och en skall vara man samt b) ytterligare 8 ledamöter, varav minst hälften skall vara kvinnor. För var och en av de i första stycket b) angivna ledamöterna skall finnas en personlig suppleant. ROM väljer ordföranden, vice ordföranden samt fyra åtta övriga ledamöter och deras suppleanter. Vart och ett av KFUK- KFUMs idrottsförbund, KFUK-KFUMs scoutförbund och KFUK-KFUMs triangelförbund utser en ledamot jämte sup- pleant och de regionala förbunden utser gemensamt en ledamot jämte suppleant. KFUK-KFUMs sångarförbund och KFUK- KFUMs personal har rätt utse vardera en adjungerad ledamot jämte suppleant. Styrelseledamot och suppleant skall vara beredd verka för KFUK-KFUM Sveriges grundval och målsättning. Uppgift om de av specialförbunden och de regionala förbunden utsedda ledamöterna och suppleanterna samt de av KFUK- KFUMs sångarförbund och KFUK-KFUMs personal utsedda adjungerade ledamöterna jämte suppleanterna skall lämnas till valberedningen senast fyra månader före dagen för ordinarie ROMs öppnande. Valbar som ledamot och suppleant i KFUK-KFUM Sveriges styrelse är den som är medlem i KFUK-KFUM. Detsamma gäller de ledamöter och suppleanter som specialförbunden och de regionala förbunden utser. Ledamots och suppleants mandatperiod omfar tiden från det ROM ledamoten valts till nästkommande ordinarie ROM. Mandatperioden för de av specialförbunden och de regionala förbunden utsedda ledamöterna och suppleanterna omfar tiden från det ordinarie ROM som infaller närmast efter det de utsetts till nästkommande ordinarie ROM. Styrelsen fördelar inom sig arbetet. Styrelsen får överlåta beslut i fråga på interna eller externa arbetsgrupper. Styrelsen är beslutsmässig då minst sex ledamöter fem ledamöter är närvarande, en av dessa skall vara ordförande eller vice ordförande. Beslut av styrelsen fas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. ROM äger på styrelsen överlåta beslut i fråga som eljest ankommer på ROM, dock inte i fråga om beslut enligt 9, 10, 26 och Ärenden vid ordinarie ROM Vid ordinarie ROM skall följande ärenden behandlas utan inbördes ordning: 10. Presentation av de enligt 11 av specialförbunden och de regionala förbunden utsedda ledamöterna och suppleanterna samt de av KFUK-KFUMs sångarförbund och KFUK-KFUMs personal utsedda adjungerade ledamöterna jämte sup- pleanterna, 11. Val av fyra åtta övriga styrelseledamöter jämte suppleanter enligt 11 Förbundsstyrelsen föreslår därför: KFUK-KFUM Sveriges stadgar 9 och 11 ändras enligt ovanstående, beslutet förklaras omedelbart justerat, och därmed får bäring på den styrelse som väljs av ROM

13 Proposition 2 Röstning och fullmakt vid ROM Stadgeändring 8 En stor del av kommentarerna kring KFUK-KFUMs organisation har handlat om behovet av enkelhet samt möjligheten till inflytande. Vi vill därför ge möjligheten använda en ombudsfullmakt till ROM istället för kräva protokollsutdrag. Det ger den enskilda föreningen något större frihet och bör om standardiserde blanketter används förenkla förfarandet kring arrangemanget. Vidare anser vi det enklare om föreningen inte kan överlåta sin rösträtt till någon annan. Vi föreslår därför ett modifierat system för fullmaktsröstning som påminner om poströstning. Det innebär föreningar som inte har möjlighet närvara kan skicka in sin röst till ROM direkt. Avslutningsvis anser styrelsen det som självklart alla KFUK-KFUM Sveriges medlemmar skall ha rätt yttra sig på förbundets högsta beslutande organ. 8 Ombud, rösträtt m.m. vid ROM ROM består av ombud för föreningarna. Varje förening äger utse högst 15 ombud. Varje förening äger en röst för varje påbörjat 25-tal medlemmar upp till och med 100 medlemmar. Förening äger därefter en röst för varje därutöver påbörjat 100-tal medlemmar. Ingen förening har dock mer än 15 röster. Röstlängd för ROM upprättas av styrelsen på grundval av föreningarnas redovisade medlemsantal den 31 december året före ROM. Röstberättigat ombud får representera endast en förening. Ombuds behörighet skall styrkas genom protokollsutdrag ombudfullmakt undertecknad av föreningens firmatecknare. Varje ombud har en röst och får endast rep- resentera en förening. Inte närvarande förening har rätt genom fullmakt överlåta en röst till det specialförbund i vilket föreningen är medlem. Behörigheten rösta skall styrkas genom protokollsutdrag. I fullmakten skall anges vilka frågor den avser och vilka beslut föreningen uppdrar åt specialförbundet biträda. Förening som ej närvarar vid riksombudsmötet har rätt genom fullmakt överlåta en röst till riksombudsmötet. Behörigheten rösta skall styrkas genom protokollsutdrag. I fullmakten skall anges vilka frågor den avser och vilka beslut föreningen uppdrar åt funktionärerna vid riksombudsmötet biträda. Sådan fullmakt skall vara KFUK-KFUM Sverige tillhanda en vecka före riksombudsmötets öppnande. Yttrande- och förslagsrätt vid ROM tillkommer samtliga medlemmar i KFUK-KFUM Sverige, av styrelsen inbjudna personer samt de personer för vilka ROM så beslutar. förutom ombuden, ROMs ordförande, ledamöter och suppleanter i sty- relsen, valberedningens ledamöter och revisorerna, ordförande samt ledamot i av styrelsen utsedd kommitté eller utskott vid behandling av ärende som berör respektive kommittés eller utskotts verksamhet. Yttrande- och förslagsrätt vid ROM tillkommer även de representanter för specialförbunden och de regionala förbunden som dessa förbund utsett senast vid ROMs öppnande. Yttranderätt vid ROM tillkommer vid detta tjänstgörande funktionärer samt de personer för vilka ROM så beslutar. Beslut fas genom enkel röstövervikt utom i frågor rörande stadgeändring och upplösning. Val sker med slutna sedlar om röstberättigat ombud så begär. Vid lika röstetal skiljer lotten. Ombud som är ledamot i KFUK-KFUM Sveriges styrelse får inte delta i val av revisorer eller i beslut om ansvarsfrihet för styrelsen eller någon av dess ledamöter eller eljest vid avgörande av fråga för vilken man som styrelseledamot är ansvarig. Förbundsstyrelsen föreslår därför: KFUK-KFUM Sveriges stadgar paragraf 8 ändras enligt ovan. 13

14 Proposition 3 Proposition 3 Verksamhetsrevision för KFUK-KFUM Sverige På ROM 2007 i Jönköping beslutades uppdra till förbundsstyrelsen ta fram en proposition till ROM 2009 om verksamhetsrevision. KFUK-KFUM Sveriges förbundsstyrelse vill självklart våra medlemmar och givare ska vara nöjda med det arbete styrelsen gör och medlemmarna känner förtroende för vi följer KFUK-KFUM Sveriges värderingar, målsättningar och de uppdrag ROM ger oss. Förbundsstyrelsen tror inte på införa ytterligare en kontrollinstans. Vi tror vi tillsammans med de nya revisorerna, både lekmanna och auktoriserade, kan hitta de former för verksamhetsrevision som ROM 2007 efterfrågar. Vi vill vidareutveckla den uppdragsbeskrivning som idag finns för våra revisor inskrivna i stadgarna, till innehålla både revision av KFUK-KFUM Sveriges förvaltning och räkenskaper samt en mer verksamhetsmässig granskning av förbundsstyrelsens arbete. Förbundsstyrelsen föreslår därför: ROM ger förbundsstyrelsen i uppdrag, tillsammans med de revisorer som väljs på ROM 2009, ta fram en kompletterade uppdragsbeskrivning för revision av KFUK-KFUM Sveriges verksamhet. 14

15 Proposition 4 Proposition 4 Fastställande av årsavgifter till KFUK-KFUM Sverige På dagordningen till ROM står frågan om fastställande av årsavgifter till KFUK-KFUM Sverige. Förbundsstyrelsens förslag är ROM för 2010 bestämmer avgiften till 500 kronor per direktansluten förening. När det gäller 2011 och framåt är det förbundsstyrelsens förslag ROM beslutar om ändra debiteringsgrund från vara baserad på förening till vara baserad på antalet medlemmar i respektive förening. Förbundsstyrelsen föreslår ROM sätta avgifterna till samma nivåer som Triangelförbundet har för 2009 dvs 20 kronor per medlem för föreningar upp till medlemmar och därefter 10 kronor per medlem från och med medlem Förbundsstyrelsen föreslår därför: avgiften för direktansluten förening under 2010 fastställs till 500 kr. avgiften för direktansluten förening under 2011 fastställs till 20 kr för föreningar upp till medlemmar och därefter 10 kronor per medlem från och med medlem

16 KFUK-KFUM Sverige +46 (0) PG: Box 2054 Skeppsbron Stockholm