TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall 2017-05-19 KS 2016/1132 50111 Kommunstyrelsen Rätt att underteckna vissa handlingar, firmatecknare m.m. Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer firmatecknare för 2017 enligt kommunledningskontorets förslag. Bakgrund Med anledning av att kommunstyrelsen är ansvarig för kommunens investeringar behöver en uppdatering göras av dokumentet Rätt att underteckna vissa handlingar, firmatecknare mm. Dokumentet har uppdaterats med punkt 13 som tidigare ingått i serviceförvaltningens dokument om rätt att underteckna vissa handlingar. Dokumentet har också förtydligats med vem som har rätt att underteckna delgivningar från Kronofogdemyndigheten (punkt 5) samt namn- och personalförändringar under punkt 16. Åsa Bejvall Controller Bilaga Rätt att underteckna vissa handlingar, firmatecknare m.m. Kommunledningskontoret Ekonomienheten Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 480-45 00 47 asa.bejvall@kalmar.se
KOMMUNLEDNINGSKONTORETS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Kommunstyrelsen Controller Åsa Bejvall 2017-05-19 1 (4) Rätt att underteckna vissa handlingar - firmatecknare m.m. 1. Rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar samt utfärda checkar och andra anvisningar Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall, ekonomerna Vanja Lukic och Yvonne Norman, ekonomihandläggarna Jörgen Svensson, Ann-Marie Ekblad, Carina Fogelström och Camilla Petersson får två tillsammans under 2017; kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar som är ställda till Kalmar kommun eller kommunens nämnder, förvaltningar och andra enheter. utfärda checkar och andra anvisningar från Kalmar kommun och dess bolags bankräkningar samt plus- och bankgiro. Några andra anställda i kommunen har inte rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar eller andra anvisningar som är ställda till Kalmar kommun eller kommunens nämnder, förvaltningar och andra enheter. 2. Rätt att företräda Kalmar kommun på koncernkontot i internetuppkopplingen mot banken Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall, ekonomerna Vanja Lukic och Yvonne Norman, ekonomihandläggarna Ann-Marie Ekblad, Jörgen Svensson, Carina Fogelström och Camilla Petersson får två tillsammans under 2017 beordra utbetalningar eller omdisponeringar av pengar på Kalmar kommuns koncernkonto via internetuppkopplingen. Registrering och beslutsattest sker med elektronisk behörighet i systemen. I de fall utbetalningar föregåtts av två elektroniska attester i ekonomisystemet räcker det med en tredje attest i internetbanken. 3. Rätt att underteckna låne- och borgensförbindelser Christina Fosnes får tillsammans med ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall eller ekonom Yvonne Norman under 2017 underteckna kommunens låneförbindelser samt borgens- och andra ansvarsförbindelser.
2 (4) 4. Rätt att ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall, ekonom Yvonne Norman eller ekonom Vanja Lukic får tillsammans med någon av ekonomihandläggarna Camilla Petersson, Jörgen Svensson och Ann-Marie Ekblad, Carina Fogelström under 2017 för Kalmar kommun ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar. 5. Rätt att underteckna delgivningskvitto Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall, ekonom Yvonne Norman eller ekonom Vanja Lukic får under 2017 för Kalmar kommun underteckna delgivningskvitto från Kronofogdemyndigheten avseende förelägganden. 6. Rätt att underteckna kommunens allmänna självdeklaration Ekonomichef Urban Sparre får tillsammans med redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed eller controller Åsa Bejvall underteckna kommunens allmänna självdeklaration vid taxeringen 2017. 7. Rätt att underteckna månatliga skattedeklarationer Lönehandläggarna Eva Sjöstedt, Maj-Greth Åckerström, Ann Johansson, Ulrika Petersson, ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall, ekonom Vanja Lukic, ekonom Yvonne Norman, ekonomihandläggare Camilla Petersson underteckna Kalmar kommuns månatliga skattedeklarationer under 2017. 8. Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser Vaktmästare Alf Rundberg och vaktmästare Patrik Larsson får under 2017 kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser till Kalmar kommun. Värdeförsändelserna ska förtecknas i samband med postöppningen och utlämnas därefter till adressaten mot kvittens. 9. Rätt att avge yttrande och överklaga beslut om folkbokföring Utredningssekreterare Susanne Eriksson får under 2017 för Kalmar kommun avge yttrande och överklaga beslut om folkbokföring. 10. Köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelser med tomträtt Christina Fosnes får tillsammans med enhetschef för projektoch exploateringsenheten Pär Svanfeldt, exploateringsingenjör Johanna Kindqvist, markingenjör Patrik Ihrman, exploateringsingenjör Josefine Robertsson, exploateringsingenjör Klara Johansson, exploateringsingenjör Helen Thörnvall eller exploateringsingenjör Maria Jakobsson under 2017 underteckna erforderliga handlingar vid köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelser med tomträtt.
3 (4) Vid köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelse med tomträtt upp till ett värde av högst 50 prisbasbelopp får enhetschef för projektoch exploateringsenheten Pär Svanfeldt tillsammans med exploateringsingenjör Johanna Kindqvist, markingenjör Patrik Ihrman, exploateringsingenjör Klara Johansson, exploateringsingenjör Josefine Robertsson, exploateringsingenjör Helen Thörnvall eller exploateringsingenjör Maria Jakobsson under 2017 underteckna erforderliga handlingar. Vid köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelse med tomträtt upp till ett värde av högst 20 prisbasbelopp får exploateringsingenjör Johanna Kindqvist, markingenjör Patrik Ihrman, exploateringsingenjör Josefine Robertsson, exploateringsingenjör Klara Johansson, exploateringsingenjör Helen Thörnvall eller exploateringsingenjör Maria Jakobsson två i förening, under 2017 underteckna erforderliga handlingar. Vad ovan står om köp gäller även tecknande av avtal om fastighetsreglering eller markbyte där mellanavgiften inte överstiger det antal prisbasbelopp. 11. Beslut om vilka som ska verkställa uppdrag som lämnats av kommunfullmäktige Christina Fosnes får efter föredragning av kommundirektör Annette Andersson eller kanslichef Jonas Sverkén besluta om vilka som ska verkställa de uppdrag som kommunstyrelsen får av kommunfullmäktige 2017. 12. Ansökan om bidrag/finansiering av projekt Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson, förste vice ordförande Christina Fosnes eller kommundirektör Annette Andersson får underteckna ansökan om bidrag i projekt där EU, statliga myndigheter eller andra externa aktörer helt eller delvis står som finansiärer. 13. Rätt att som ombud för kommunstyrelsen med bindande verkan träffa ekonomiska och andra uppgörelser enligt allmänna bestämmelser (AB, ABT och ABK) inom beslutad projektbudget Som ombud för kommunstyrelsen har projektledare inom samhällsbyggnadsförvaltningen och serviceförvaltningen, rätt att företräda för eget eller annans projekt enligt allmänna bestämmelser (AB, ABT, ABK) och inom den beslutade projektbudgeten fatta nödvändiga beslut på byggmöten och liknande. 14. Förvaltade donationsstiftelsers årsredovisningar Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson och förste vice ordförande Christina Fosnes får underteckna de årsredovisningar för donationsstiftelser som förvaltas av Kalmar kommunstyrelse och avser verksamhetsår 2016.
4 (4) 15. Firmatecknare för kommunstyrelsen Christina Fosnes får tillsammans med kommundirektör Annette Andersson under 2017 teckna firma för kommunstyrelsen. 16. Firmatecknare i andra ärenden Kommundirektör Annette Andersson eller enhetscheferna på kommunledningskontoret får under 2017 underteckna handlingar som gäller kontorets respektive verksamheter. Det gäller följande enheter och enhetschefer: Kansli- och omvärld Kanslichef Jonas Sverkén Ekonomi Ekonomichef Urban Sparre Personal Personalchef Anne Elgmark Arbetsmiljöenheten Enhetschef Ylva Gorton Enheten för arbete och välfärd Enhetschef Hillevi Österbo Näringsliv Näringslivschef Thomas Davidsson Projekt och exploatering Enhetschef Pär Svanfeldt Kommunikationsenhet Kommunikationschef Henrik Nilsson Brandkåren Räddningschef Gert Friberg 17. Firmatecknare i bankärenden och ärenden hos Skatteverket Ekonomichef Urban Sparre får underteckna handlingar som avser tjänster hos upphandlad bank och hos Skatteverket. Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande på samma befattning följer rätten att underteckna vissa handlingar m.m. med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut.