PROTOKOLL DATUM 2005-10-17 LS-LED05-349 84 Slottsvakten 3, Konsthallen, Nyköping, Investerings- och underhållsbehov 2005 Bakgrund Landstinget Sörmland Service Fastigheter övertog förvaltnings- och driftsansvaret för fastigheten Slottsvakten 3, Konsthallen, i Nyköpings kommun 2005-01-01 enligt beslut i Fastighets- och servicedelegationen 2004-11-16 och Landstingsstyrelsen 2004-12-16. I beslutet uppdrogs år Service Fastigheter att återkomma med redovisning av investerings- och underhållsbehov 2005 för beslut om hyrespåverkan och genomförande. Detta behov är nu sammanfattat i bifogade PM daterat 2005-05-31. Det totala åtgärdsbehovet har kostnadsbedömts till 1,85 miljoner kronor varav 1,15 miljoner utgör investering och resterande utgör underhåll. Föreslagna investeringsåtgärder i föreliggande PM (bilaga 2) är hyrespåverkande och ökar Nämndens för kultur, utbildning och friluftsverksamhet årshyra med ca 100.000 kronor/år, när åtgärderna är genomförda. Nämnden för kultur, utbildning och friluftslivsverksamhet har vid sitt sammanträde 2005-06-01 behandlat frågan om utveckling av Konsthallen. Nämnden beslutade då: att 250 000 kr avsätts ur Östermansfonden för fönster och markåtgärder vid Sörmlands museums konsthall, att Landstingsfastigheter i samråd med museet ges i uppdrag att åtgärda fönster och mark (alternativt bara fönster) snarast (2005 eller 2006), att museet får i uppdrag att tillsammans med Landstingsfastigheter utreda kostnaderna för en eventuell ombyggnad av Konsthallens Gasverksdel till café, högre utställningslokal och vindsrum för pedagogisk verksamhet, samt att museet i samråd med Landstingsfastigheter får i uppdrag att utreda möjligheterna att bygga en hörsal till Konsthallen. 611 88 Nyköping besök Repslagaregatan 19 tel 0155-24 50 00 fax 0155-28 91 15 e-mail landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 g:\enheter\adm\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 05\(10)okt\ 84 slottsvakten\ 84 slotts.doc Utskriftsdatum: 2005-10-25 10:41 SID 1(2)
DATUM 2005-10-17 LS-LED05-349 Kommentar Föreslås att Service fastigheter får i uppdrag att genomföra i redovisat PM föreslagna underhållsåtgärder och de investeringsåtgärder som godkänts av Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet och att åtgärderna får finansieras, dels genom att 250.000 kronor avsätts ur Östermansfonden, dels inom årets investerings- och underhållsram. Landstingsstyrelsens beslut 1. Landstingsstyrelsen beslutar att ge Service Fastigheter i uppdrag att genomföra i redovisat PM föreslagna underhållsåtgärder och de investeringsåtgärder som godkänts av Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet. 2. Kostnaderna för åtgärderna får finansieras med medel, dels ur Nämndens för kultur. Utbildning och friluftsverksamhet beslutade fondavsättning, dels inom årets investerings- och underhållsram. Bilaga 1. Protokollsutdrag Serviceutskottets beslut 2005-06-14: 2.2 2. PM från Service Fastigheter ang. LS ärende 84/05 3. Protokollsutdrag Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet 2005-06-01 97 med bilagor Protokollsutdrag Serviceutskottet Service Fastigheter Nämnden för kultur, utbildning och friluftsliv Akten ORG NR 232100-0032 g:\enheter\adm\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 05\(10)okt\ 84 slottsvakten\ 84 slotts.doc Utskriftsdatum: 2005-10-25 10:41 SID 2(2)
BESLUT Bilaga 1 LS 84/05 HANDLÄGGARE Serviceutskottet DATUM 2005-06-14 LFS/N 04050 För kännedom Diarium, LFS Ekonomiavd Landstingsstyrelsen Handläggare, LFS Del.sekreterare 2.2 Slottsvakten 3, Konsthallen, Nyköping. Investerings- och underhållsbehov 2005 Bakgrund Landstinget Sörmland Service Fastigheter övertog förvaltnings- och driftsansvaret för fastigheten Slottsvakten 3, Konsthallen, i Nyköpings kommun 2005-01-01 enligt beslut i Fastighets- och servicedelegationen 2004-11-16 och Landstingsstyrelsen 2004-12-16. I beslutet uppdrogs år Service Fastigheter att återkomma med redovisning av investerings- och underhållsbehov 2005 för beslut om hyrespåverkan och genomförande. Detta behov är nu sammanfattat i bifogade PM daterat 2005-05-31. Det totala åtgärdsbehovet har kostnadsbedömts till 1,85 miljoner kronor varav 1,15 miljoner utgör investering och resterande underhåll. Föreslagna investeringsåtgärder är hyrespåverkande och ökar Kultur & Utbildnings årshyra med ca 100 000,- kronor/år. Ett genomförande förutsätter att Kultur & Utbildning erhåller motsvarande budgetförstärkning eller omprioriterat inom befintlig ram. Utlåtande Förslås att Service Fastigheter får i uppdrag att genomföra föreslagna investerings- och underhållsåtgärder enligt bilagda PM och att åtgärderna får finansieras inom årets investerings- respektive underhållsramar. Serviceutskottets rekommendation till Landstingsstyrelsen 1. att uppdra till Service Fastigheter att, under förutsättning av Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhets godkännande av hyreshöjningen, genomföra investerings- och underhållsåtgärder enligt bilagda PM och att kostnaderna får finansieras med medel ur investerings- och underhållsramarna för 2005. HUVUDKONTOR 611 88 Nyköping besök Repslagaregatan 19 tel 0155-24 50 00 fax 0155-24 58 28 FILIALKONTOR Box 6034, 630 06 Eskilstuna besök Kungsvägen Mälarsjukhuset tel 016-10 30 00 fax 016-10 49 50 KUNDMOTTAGNINGAR tel 0155-24 50 33, 0155-24 75 76, 016-10 32 00 e-post huvudkontor lfs.hk@lfs.dll.se e-post filialkontor lfs.fk@lfs.dll.se ORG NR 232100-0032 G:\ENHETER\ADM\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 05\(10)OKT\ 84 SLOTTSVAKTEN\2005-06-14 SLOTTSVAKTEN 3, KONSTHALLEN, INVESTERINGS- O UNDERHÅLLSBEHOV, BESLUTSTEXT.DOC 2005-10-05 11:28
PM Bilaga 2 LS 84/05 HANDLÄGGARE T.o.B, Göran Agevik, 0155-24 58 14, SJ DATUM 2005-05-31 LFS/N 04050 Slottsvakten 3, Konsthallen, Nyköping. Investerings- och underhållsbehov 2005 Landstinget Sörmland Service Fastigheter har förvaltnings- och driftsansvar för fastigheten Slottsvakten 3, Konsthallen, i Nyköpings kommun från 2005-01-01. Inventering har gjorts av fastighetens tekniska, underhållsmässiga och funktionella status. Investerings- och underhållsbehovet har tidigare uppskattats till ca 2,5 miljoner kronor med undantag för verksamhetens önskemål beträffande ombyggnad för café- och butiksändamål samt hörsal. Det akuta behovet av investerings- och underhållsåtgärder har inventerats och kostnaden under 2005 har bedömts till 1,5 miljoner kronor fördelat på: Byggåtgärder i yttertak Trasiga glas överljussalen 200 000 Takluckor på tak Gasverksdelen saknar lås 3 000 Takskydd för tillträde, skorstenar 25 000 Gamla genomföringar 12 000 240 000 Fasad mot öster Gasverksdelen: Regnvatten från taket orsakar stora fasadskador 20 000 vid sockel Skador på fasadputs vid takfot, trolig orsak 20 000 skadade plåttäckningar Naturstensbeläggningar från trappa till entré 70 000 110 000 ojämn (olycksrisk) Entréplanet: Golvbeläggning av kalksten sprucken vid ramp 15 000 Utvändig ramp till entré söder för smal, befintlig 1 m, krav enligt BBR minst 1,3 m och anslutande plattbeläggning 15 000 Omkostnad och oförutsett 50 000 80 000 Handikappanpassning: Hiss vid entréplanet (investering) 200 000 200 000 Ventilation: Ventilation i Gasverksdelen kostnadsbedömd till (investering) 600 000 OVK besiktningsåtgärder för godkännande 50 000 650 000 Statusbesiktning el: Kostnader för el-tele i byggnad: Ytterbelysning akut 7 000 G:\ENHETER\ADM\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 05\(10)OKT\ 84 SLOTTSVAKTEN\2005-06-14 SLOTTSVAKTEN 3, PM.DOC 2005-10-05 11:29
PM Bilaga 2 LS 84/05 HANDLÄGGARE T.o.B, Göran Agevik, 0155-24 58 14, SJ DATUM 2005-05-31 LFS/N 04050 Belysning, uttag källardel 100 000 Säkerhetsbrytare m m 20 000 Elcentraler, apparatskåp 40 000 Entrésignal 3 000 Teknisk dokumentation 20 000 Oförutsett och internkostnader 30 000 220 000 Summa totalt (varav investering 800 000,- kr) 1 500 000 För verksamhetens behov av lokalförändringar för bättre nyttjande och säkerställande av nödutrymning i Gasverksdelen tillkommer kostnader för nya dörrar och fönster mot öster och väster enligt beviljat bygglov. Åtgärderna har kostnadsbedömts till 350 000,- kronor och utgör investering. Åtgärder för att iordningsställa verksamhetsutrustning ingår inte i ovanstående kostnadsbedömning. Bl a behöver spånsuganläggningen åtgärdas av brandsäkerhetsskäl. LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE Fastigheter Johnny Niskanen Göran Agevik G:\ENHETER\ADM\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 05\(10)OKT\ 84 SLOTTSVAKTEN\2005-06-14 SLOTTSVAKTEN 3, PM.DOC 2005-10-05 11:29
PROTOKOLL DATUM Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet 2005-06-01 KN-KUS05-180 97 Sörmlands museum, Utveckling av Konsthallen Redovisades tjänsteutlåtande enligt bilaga. Nämnden beslutade att 250.000 kr avsätts ur Östermansfonden för fönster och markberedning vid Sörmlands museums konsthall, att Landstingsfastigheter i samråd med museet ges i uppdrag att åtgärda fönster och mark (alternativt bara fönster) snarast (2005 eller 2006), att museet får i uppdrag att tillsammans med Landstingsfastigheter utreda kostnaderna för en eventuell ombyggnad av Konsthallens Gasverksdel till café, högre utställningslokal och vindsrum för pedagogisk verksamhet, samt att museet i samråd med Landstingsfastigheter får i uppdrag att utreda möjligheterna att bygga en hörsal till Konsthallen. Bilaga Tjänsteutlåtande Protokollsutdrag Akten Landstingsfastigheter Karin Lindvall Box 314, 611 26 Nyköping * besök Ö.Trädgårdsgatan 2 Tel: +46 (0)155-24 50 00 Fax: +46(0)155-28 55 42 e-post: diariet.kuf@kuf.dll.se