LS-LED05-346

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "LS-LED05-346"

Alexander Henriksson
för 7 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL DATUM DIARIENR LS-LED Riktlinjer för Landstinget Sörmlands externa webbplats Bakgrund I december 2002 godkände landstingsstyrelsen vad som då kallade Landstingets webbpolicy. Ett behov att revidera denna policy för landstingets externa webbplats har uppkommit under detta år. Kommentar Informationsenheten har gjort ett flertal tillägg och ändringar. Det gäller bland annat frågan om enskilda verksamheters rätt till separata domänadresser. Tekniska förutsättningar gör det nu möjligt att tillgodose önskemålet från Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet gällande egna hemsidor för nämndens verksamheter. Föreliggande Riktlinjer för Landstinget Sörmlands externa webbplats skall inordnas inom ramen för kommande IT-policy. Landstingsstyrelsen föreslås godkänna dessa riktlinjer för den externa webbplatsen. Landstingsstyrelsens beslut 1. Landstingsstyrelsen godkänner föreliggande dokument betitlat Riktlinjer för extern webbplats. Bilaga 1. Missiv 2. Dokumentet Riktlinjer för extern webbplats 3. Protokollsutdrag Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet 71/04 med bilaga Protokollsutdrag Nämnden för utbildning, kultur och friluftsverksamhet Informationsenheten Akten Nyköping besök Repslagaregatan 19 tel fax landstinget.sormland@dll.se ORG NR g:\enheter\adm\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 05\(10)okt\ 83 riktlinjer för extern webbplats\ 83 riktl webben.doc Utskriftsdatum: :37 SID 1(1)

3 Lednings- och verksamhetsstöd Bilaga 2 LS 83/05 DATUM Informationsenheten DIARIENR RIKTLINJER FÖR EXTERN WEBBPLATS Syftet med landstingets externa webbplats, är att erbjuda invånarna och andra intressenter en kontaktyta mot landstinget. Webbplatsen ska innehålla uppdaterad, aktuell och angelägen information om landstinget, dess organisation och verksamheter. Här ska besökaren hitta relevant information, som bl a dokument, blanketter och kontaktuppgifter. Teknik, struktur och innehåll ska vara flexibelt uppbyggd utefter målgruppernas behov. Dessutom ska webbplatsen stödja en levande kommunikation med målgrupperna. Interaktiviteten ska präglas av 24- timmarsmyndighetens intentioner och främja en dialog med användarna. Det som uttrycks i den landstingsövergripande visionen ska också prägla webbplatsen. Innehållet ska därför präglas av vårt arbete för: Människors lika värde Bästa möjliga hälsa för alla Utveckling för hela Sörmland Det ska vara tydligt att demokrati, respekt, trygghet, kompetens och kvalitet är ledord vi vill leva upp till och arbeta för. Ett annat viktigt syfte med webbplatsen är att skapa förutsättningar till att förstärka landstingets varumärke. Målgrupp Den primära målgruppen är invånarna i Sörmland, vilket ska prägla såväl struktur och innehåll som språk på webbplatsen. Andra viktiga målgrupper är t ex journalister, jobbsökande och landstingets samarbetspartners. Tillgänglighet Besökaren ska inte behöva vara insatt i landstingets organisation eller fackspråk för att använda webbplatsen. Navigeringen ska vara överskådlig, enhetlig och lätt att använda. Språket ska vara webbanpassat, d v s kortfattat, begripligt och med hög läsbarhet. I de teknikval som görs gällande utvecklingen av webbplatsen ska strävan vara att göra webbplatsen tillgänglig för så många som möjligt, även för Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tel landstinget.sormland@dll.se ORG NR G:\Enheter\Adm\Politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 05\(10)Okt\ 83 Riktlinjer för extern webbplats\bil 2 83.doc SID 1(3) Utskriftsdatum: :47

4 personer med olika funktionshinder. Webbplatsen ska ha en god struktur så att även datorovana kan söka och hitta information på ett enkelt sätt. Grafisk profil Det ska vara tydligt för besökarna att de befinner sig på Landstinget Sörmlands webbplats. Därför ska en enhetlig grafisk profil gälla. Ansvar Systemägare och ansvarig utgivare: Landstingsdirektören har utsett Informationschefen till systemägare. Hon/han är också ansvarig utgivare och därmed huvudansvarig för innehållet på webbplatsen. Systemägaren ansvarar för beslut om större avvikelser: Användande av egen domänadress för enskild verksamhet Toppnavigering som anpassas för en verksamhet Avvikelser från den grafiska profilen Central systemförvaltningsledare: Ansvarar för den löpande utvecklingen av hela webbplatsen. Hon/han är utsedd av Webb-SÄG, systemägargruppen för landstingets samtliga webbar. Informationsenhetens webbgrupp: Gruppen är praktiskt ansvariga för webbplatsens struktur och profil och har rätt att i särskilda fall redigera på hela webbplatsen. De har också ett särskilt ansvar för att nödvändiga uppdateringar löpande utförs på hela webbplatsen. Verksamhetsansvarig: Ansvar för struktur och innehåll är delegerat till varje verksamhetsansvarig, som i sin tur beslutar om hur verksamhetens innehåll ska hanteras. Denne utser en eller flera webbredaktörer. Ett minimikrav är att innehållet ska bestå av en beskrivning av verksamheten, viktiga kontaktuppgifter samt mottagnings- och öppettider. Lokal webbredaktör: Ansvarar för publicering av verksamhetens struktur och innehåll, ser till att uppdatering sker löpande och att innehållet har hög läsbarhet och är relevant för målgrupperna. Det ska alltid tydligt framgå vem som är ansvarig för innehållet och att datum för senaste uppdatering finns med. I ansvaret ingår även att utveckla innehållet och anpassa funktion efter behov. Domänadress Grundregeln är att landstingets alla verksamheter ska finnas under en och samma domänadress, ORG NR G:\Enheter\Adm\Politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 05\(10)Okt\ 83 Riktlinjer för extern webbplats\bil 2 83.doc SID 2(3) Utskriftsdatum: :47

5 För att undvika extra kostnader för landstinget skall den gemensamma ITinfrastrukturen användas, om inte synnerliga skäl motiverar annan lösning. En verksamhet kan tillåtas använda annan domänadress än ovan nämnda om särskilda behov finns. Merkostnaden för detta belastar då den enskilda verksamheten. Beslut gällande annan domänadress måste tas av systemägaren, tillika ansvarig utgivare, för Ett krav är att alla domänadresser som tillhör landstingets verksamheter ska hänvisa till varandra genom länkning. Publiceringsverktyg och utbildning De verktyg som används för att publicera information på tillhör landstingets gemensamma ITinfrastruktur. Tillgång till publiceringsverktyg och mallar ges av informationsenheten. Mallarna kan i viss mån anpassas efter verksamheternas behov. Informationsenheten ansvarar för att lokala webbredaktörer får utbildning i verktyg och innehållshantering. I ansvaret ingår även att regelbundet informera om förändring och utveckling inom webbområdet. Redaktörerna ska beredas möjlighet att utbyta råd och tips samt ges användarstöd. Om verksamheterna har behov av större utvecklingsinsatser, t ex genom nya funktioner, ska detta anmälas till central systemförvaltningsledare. Korrekt och rätt Text- och bildinnehåll ska följa de regler vi i övrigt använder, d v s de ska vara kontrollerade så att vi ger rätt sakupplysningar, språket ska vara korrekt och vi ska tänka på människors integritet. Olämpligt språkbruk eller kränkande påhopp på t ex debattsidor kommer att tas bort. Upphovsrättslagen ska följas, vilket bl a innebär att om texter och bilder lånas från andra måste det finnas en överenskommelse med upphovsrättsmannen. ORG NR G:\Enheter\Adm\Politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 05\(10)Okt\ 83 Riktlinjer för extern webbplats\bil 2 83.doc SID 3(3) Utskriftsdatum: :47

6 PROTOKOLL DATUM DIARIENR Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet KUS Kultur & Utbildning, Marknadsföring Kultur & Utbildning Redovisades tjänsteutlåtande enligt bilaga. Nämnden beslöt att föreslår landstingsstyrelsen att besluta att ändra informationspolicyn så att intentionerna enligt tjänsteutlåtande kan genomföras Bilaga Tjänsteutlåtande Protokollsutdrag Akten Verksamhetschefer Landstingsstyrelsen Box 314, Nyköping * besök Ö.Trädgårdsgatan 2 Tel: +46 (0) Fax: +46(0) e-post: diariet.kuf@kuf.dll.se

Relevanta dokument

Landstingsstyrelsens beslut

Landstingsstyrelsen PROTOKOLL DATUM DIARIENR 2006-09-25 LS-LED05-278 85 Gåva till personal och patienter, Kullbergska sjukhuset Landstingsstyrelsens beslut 1. En vinterträdgård byggs på Kullbergska sjukhuset