MINNESANTECKNINGAR Stefan Quas Förvaltningschefsmöte Utbildning Tid Fredag den 11 november 2011 kl 09.00-12.00 Plats Sheraton Hotel Närvarande Se bilaga 1 Elisabeth Nordström hälsar alla välkomna till dagens möte och en presentationsrunda görs. Dagordning: 1. Dialog och förankring aktuellt från hemsidan 2. Upphandling ungdoms- och elevdatabas 3. Systemlösning för kvalitetskriterier 4. Regionala programråd 5. VFU-avtal 6. Dimensionering av lärarutbildning 7. Förstudie kring hur länets kommuner arbetar med barn i behov av särskilda pedagogiska strategier 8. Rapport från arbetsgrupper 9. Reserapport från Canada 10. Mål för nyanlända 11. Vuxenutbildning 12. Övriga frågor 13. Mötestider 2012 14. Info om seminarier Dialog och förankring Elisabeth visade hemsidan och KSLs arbetsprocess och möjlighet att anmäla sig som prenemuranter på vissa sidor på hemsidan. Elevdatabas tidplan och process Björn Larsson, KSL, presenterade kort läget vad gäller elevdatabasen. Det som är mest aktuellt nu är planering av utbildning för de personer som ska använda systemet samt att kommunerna måste fylla i en fullmakt som ska lämnas till Skatteverket. Mer information kommer i ett brev till förvaltningschefer kommande vecka. Det är viktigt att kommunerna redan nu påbörjar ett informationsarbete inom kommunen kring elevdatabasen. Bildspel bifogas.
KOMMUNFÖRBUNDET MINNESANTECKNINGAR 2 (6) STOCKHOLMS LÄN System för redovisning av kvalitetskriterier Björn presenterade det underlag som skickades inför mötet kring det förslag som finns för uppdatering av system för redovisning av kvalitetskriterier. I korthet går förslaget ut på att kommunerna ansluter sig till det system som Stockholms stad använder. Avtalsförslag finns och Utbildningsberedningen ska fatta beslut om att rekommendera kommunerna att ansluta sig till avtalet. Avtalet gäller endast gymnasieskolan men det går att ansluta sig även till andra delar som finns i Stockholms stads jämförservice. Själva enkätfrågorna diskuterades kort. Förvaltningscheferna efterfråga en kort beskrivning av hur frågorna har tagits fram. Det fanns synpunkter kring fråga nummer tre. Kan man använda annat ord än mobbning? Likabehandling, annan kränkande behandling. Regionala programråd Christina Stattin, KSL, presenterade förslaget till regionala programråd. Nytt förslag på ansvarig organisation delades ut. Arbetet med att skapa regionala programråd för samtliga program fortsätter. Förvaltningschefsmötet beslutade i enlighet med bilagan. VFU-avtalet Elisabeth informerade om det nya VFU-avtalet och att det nu finns på KSLs kansli för undertecknande. Särskilt viktigt att notera att det är kommunerna som ska informera fristående skolor friskolorna om det nya VFU-avtalet. Dimensionering av lärarutbildning Stefan Quas redogjorde för ärendet och det underlag som skickats ut. Uppdraget som KSL fick var att bjuda in de kommuner som är intresserade att samarbeta kring en gemensam upphandling av en databas som bistår i arbetet med kartläggning av lärarnas behörighet. Detta är genomfört och resultatet är Stockholms stad kommer att genomföra en upphandling och när deras förfrågningsunderlag är klart kan intresserade kommuner ansluta sig till detta underlag. Följden av de statliga reglerna och resultatet av t ex Botkyrkas kartläggning kommer att diskuteras på eftermiddagens fördjupningsseminarium. Den arbetsgrupp som finns för arbetet ska boka ett nytt möte för att diskutera hur vi går vidare. Förstudie kring hur länets kommuner arbetar med barn i behov av särskilda pegogiska strategier Karin Jacobsen, KSL, presenterade uppdraget om att genomföra två förstudier. En handlar om tilläggsbelopp och en om hur kommunerna arbetar med barn i behov av särskilda pedagogiska strategier. KSLs handläggare genomför förstudien om kommunernas arbete med barn i behov av särskilda pedagogiska strategier och förslår att kommun-bus utgör styrgrupp. För förstudien om tilläggsbelopp har KSL gett Arne Stade, numera konsult och tidigare förvaltningschef inom utbildning i Botkyrka, i uppdrag att genomföra. En
KOMMUNFÖRBUNDET MINNESANTECKNINGAR 3 (6) STOCKHOLMS LÄN referensgrupp knyts till den förstudien. En kontinuerlig dialog förs med förvaltningschefsmötet kring båda förstudierna. Förvaltningschefsmötet ställde sig bakom förslagen. Rapport från arbetsgrupper Det finns ett antal FC-arbetsgrupper och här följer en kort rapportering: VFU-utskottet Erik Nilsson, Botkyrka, rapporterade att utskottet och SU diskuterar och förbereder sig för följderna av legitimationslagstiftningen samt utbildningen av de lärare som saknar lärarexamen - VAL. Utskottet har även diskuterat den ojämna placeringen av VFU-studenter innevarande år. Vetenskapligt råd Kah Slenning, Järfälla är utsedd men inget möte har ägt rumt. Förvaltningsgruppen för gemensam gymnasieregion De aktuella frågorna har redan diskuterats. Forskningsutskottet Thomas Persson, Stockholm, rapporterar om den andra omgången av forskarskolor. Lärarutbildningsgruppen 7 FC Ett underlag har skickats ut som handlar om ett förslag om att samarbeta kring FoU. En inbjudan till kommunerna kommer att skickas ut och ett första möte kommer att ske i början av 2012. Gruppen har även diskuterat förskola och problemet med låg andel utbildade förskollärare. Kommunerna behöver få ett bättre samarbete kring att utbilda barnskötare till förskollärare. Nacka har påbörjat ett samarbete med Mälardalens högskola. Lidingö har ett samarbete med Jönköpings högskola. Stockholms stad har ett samarbete med Stockholms universitet. Gruppen kommer att skicka en förfrågan till samtliga högskolor och universitet med förskollärarutbildning om möjlighet/intresse av att genomföra förskollärarutbildning för Stockholms läns kommuner som ett första exempel på gemensamt FoU-arbete. Reserapport från Canada En reserapport finns som är skriven av Erik Nilsson. Övriga deltagare på resan gjorde korta reflektioner. Mål för nyanlända Christina rapporterade kring projektet ensamkommande (underlaget skickades inför mötet) och de frågor som återstår att lösa. De frågor som är aktuella att fortsätta med är att försöka få fram samarbetsmodeller kring modersmålsundervisning,
KOMMUNFÖRBUNDET MINNESANTECKNINGAR 4 (6) STOCKHOLMS LÄN studiehandledning på modersmål, validering samt kontakter mellan arbetsliv och utbildning för den unge. För att fortsätta arbetet behövs en ny arbetsgrupp, med delvis andra kompetenser, från delregionerna; två personer från Södertörn, två från nordost, två från nordväst samt två från Stockholm. Förvaltningscheferna ansåg att uppdraget är för otydligt och att KSL skulle återkomma med en tydligare uppdragsbeskrivning för arbetet och arbetsgruppen. Kansliet återkommer med förslag till en handlingsplan och målforumlering för uppdraget. Gemensam vuxenutbildningsregion Stefan informerade om arbetet inom gemensam vuxenutbildningsregion. Ett underlag har skickats ut innan mötet. Två frågor är särskilt viktiga att informera om. Dels handlar det om att rapportera kring framtagandet av ny handlingsplan och dess förankring på presidiemötet. Dels handlar det om att utse en ny styrgrupp utifrån förslaget från KSLs kansli. Förvaltningscheferna ansåg att det förtydligande av målbilden var bra. Däremot lyftes frågan ifall gemensamma upphandlingar var en lämplig väg att nå målet. Förvaltningscheferna ansåg att KSL ska fortsätta arbetet och att handlingsplanen var tydlig och konkret och förvaltningscheferna beslöt att utse ny styrgrupp i enlighet med förslaget. Kommande möten Våren 2012: 16 februari 9-16, möte plus seminarium 24 maj 13-16 Internat den 10-11 maj, lunch till lunch. Hösten 2012 14 september 13-16 V40 (1-5 oktober) studieresa 9 nov 9-16, möte plus seminarium Övriga frågor - Info om två seminarier utlovades och kommer skickas till kommunerna i särskild ordning. - Kostnader för gymnasiet. Leif Hildebrand tog upp frågan hur regeringens neddragning av statsbidraget för gymnasieutbildning påvekrar gymnasieprislistan. KSL återkommer med besked i frågan. - Ungdomsmottagning på lördagar. Per-Åke Henriksson informerade om att det finns efterfrågan på Lidingö om öppna ungdomsmottagning på lördagar och efterfrågade ifall andra kommuner har erfarenhet av det.
KOMMUNFÖRBUNDET MINNESANTECKNINGAR 5 (6) STOCKHOLMS LÄN - Utvärderingen från GSL. Thomas Persson framförde synpunkter från Stockholms antagningspersonal. KSL lovade att framföra detta till Charlott Andersson GSL. - Henrik Hedqvist tog upp frågan kring ett ökat antal studerande inom vuxenutbildningen som har behov av särskilda pedagogiska insatser. Inga andra kommuner hade några erfarenheter av detta men kansliet undersöker mer och återkopplar direkt till Henrik.
KOMMUNFÖRBUNDET MINNESANTECKNINGAR 6 (6) STOCKHOLMS LÄN Bilaga 1 Kommun Botkyrka Danderyd Ekerö Haninge Huddinge Järfälla Järfälla Lidingö Nacka Norrtälje Nykvarn Nynäshamn Salem Sigtuna Sollentuna Solna Stockholm Sundbyberg Södertälje Södertälje Tyresö Täby Upplands Väsby Upplands-Bro Vallentuna Vaxholm Värmdö Värmdö Österåker GSL KSL KSL KSL KSL Namn Erik Nilsson Birgitta Jacobsson Anders Anagrius Mats Öhlin Helle Larsson Annika Ramsell Sune Stjärnlöf Per-Åke Henriksson Susanne Nord Ulf Gustavsson Inger Pripp Anders Bergström Leif Hildebrand Thomas Persson Joakim Graffner Bengt Jönsson Birgitta Wigren Homar Kadir Eva Dahlgren Henrik Hedqvist Roland Beijer Catharina Lebel Pia Andersen Elisabeth Johansson Charlott Andersson Björn Larsson Stefan Quas Elisabeth Nordström Karin Jacobsen
Fördelning av den månatliga kostnaden för en elev inom exv bygg- och anläggningsprogrammet Skola med Bygg- och anläggnings programmet 8683,33 kr per månad - 4,00 kr per månad 8679,33 kr per månad Kommun 4,00 kr per månad KSL 4,00 kr per månad Administratör 2,79 kr/ månad Leverantör IST I flödena mellan Kommun-KSL-Administratör-Leverantör tillkommer 25 procent mervärdesskatt. I flödena mellan Kommun och Fristående huvudman tillkommer 6 procent på beloppen.
Avdrag per år på skolpengen för kommunala och fristående skolor beroende på antal elever Antal elever Kronor per elev och månad Totalt avdrag per år 200 4,00 = 9.600 400 4,00 = 19.200 600 4,00 = 28.800 800 4,00 = 38.400 1000 4,00 = 48.000 1200 4,00 = 57.600 1400 4,00 = 67.200
Budget för Ungdoms- och elevdatabasen åren 2012-2020 (2 procents löne- och kostnadsförändringar per år är inräknade) År 10 mån 2012 Helåret 2013 Helåret 2014 Helåret 2015 Helåret 2016 Helåret 2017 Helåret 2018 Helåret 2019 Helåret 2020 Antal elever när folkmängden ökar 2 procent per år 82 000 78 000 78 000 78 000 81 000 84 000 90 000 95 000 102 000 Intäkter - totalt 3 280 000 3 744 000 3 744 000 3 744 000 3 888 000 2 318 400 2 484 000 2 622 000 2 815 200 Kronor per elev och månad 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 2,30 2,30 2,30 2,30 Elevbaserade avgifter 3 280 000 3 744 000 3 744 000 3 744 000 3 888 000 2 318 400 2 484 000 2 622 000 2 815 200 Kostnader - totalt 3 255 500 4 029 510 4 110 100 3 237 215 3 301 959 2 595 142 2 647 045 2 699 986 2 753 985 Lokalkostnader 80 500 82 110 83 752 85 427 87 136 88 879 90 656 92 469 94 319 Gemensamma kontorskostnader 24 000 24 480 24 970 25 469 25 978 26 498 27 028 27 568 28 120 Resor 10 000 10 200 10 404 10 612 10 824 11 041 11 262 11 487 11 717 Direkta rörelsekostnader 35 000 35 700 36 414 37 142 37 885 38 643 39 416 40 204 41 008 Representation 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ersättning till leverantör inkl index 1 300 000 2 958 000 3 017 160 2 122 416 2 164 864 1 435 305 1 464 011 1 493 291 1 523 157 Utveckling samt start, upphandling, utbildning mm 800 000 0 0 0 0 0 0 0 0 Seminarier, kurser av kommunal och skoladministratör 195 000 102 000 104 040 106 121 108 243 110 408 112 616 114 869 117 166 Administrativa tjänster 50 000 51 000 52 020 53 060 54 122 55 204 56 308 57 434 58 583 Löner och sociala avgifter 694 000 707 880 722 038 736 478 751 208 766 232 781 557 797 188 813 132 Pensioner 30 000 30 600 31 212 31 836 32 473 33 122 33 785 34 461 35 150 Utbildning för administratör 20 000 10 200 10 404 10 612 10 824 11 041 11 262 11 487 11 717 Företagshälsovård 3 000 3 060 3 121 3 184 3 247 3 312 3 378 3 446 3 515 Övriga personalkostnader 14 000 14 280 14 566 14 857 15 154 15 457 15 766 16 082 16 403 Avskrivningar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Årets resultat 24 500-285 510-366 100 506 785 586 041-276 742-163 045-77 986 61 215 Ackumulerat resultat 24 500-261 010-627 110-120 325 465 715 188 974 25 929-52 057 9 158
Tidplan Ungdoms- och elevdatabas 11 nov - 31 januari 11 jan - 31 jan 1 feb - 24 feb 15 mars t.v. Utveckling Acceptanstest Utbildning Skarp drift
600 användare hur når vi ut?