FINLANDS SVENSKA 4H I NUTIDEN Strategi för 4H arbetet i Svenskfinland, 2013-2015 Vår gemensamma vilja Styrelsen för Finlands svenska 4H har antagit en treårig strategi för den svenskspråkiga 4H rörelsen i Finland. Verksamheten bottnar i en över 80-årig historia. Under de gångna årtiondena har samhället kraftigt förändrats men vår vision och vilja har genom tiderna bestått. Verksamheten står fortfarande stadigt för social kompetens, företagsamhet och respekt för omgivningen. Landsbygden, det naturnära boendet och dess aktivitetsmöjligheter samt landsbygdens näringar är återkommande teman i all vår verksamhet. Vi ser den enskilda individen som en helhet vilket representeras av vår symbol klövern med de 4 h bokstäverna där H:na står för huvud, hjärta, hand och hälsa 4H ungdomsarbetets verksamhetsidé, målsättning och värden Verksamhetsidé Inom 4H verksamheten fostras barn och unga till ansvarstagande, företagsamma vuxna. 4Hgruppaktiviteterna lär medlemmen praktiska färdigheter samtidigt som den sociala kompetensen utvecklas. 4H kurserna och utbildningarna fördjupar medlemmens kunnande och väcker intresse för sysselsättning och företagande. Vår fostringsfilosofi omfattar fostran i medborgarfärdigheter och företagsamhet samt utvecklande av sysselsättningsfärdigheterna. Den genomsyrande pedagogiken är att lära genom att göra och erfara. Kvaliteten garanteras av utbildade ledare. Organisatorisk målsättning Finlands svenska 4H är en riksomfattande, enig och ständigt utvecklande finlandssvensk barn- och ungdomsorganisation som utvecklar medlemmarnas självkänsla, företagsamhet och intresse för lokalsamhället samt för landsbygden och dess mångsidiga näringar. Värden Våra värden representerar det vi står för och utgör basen för vår verksamhet. Under den långa period vi varit verksamma har samhället förändrats och utvecklats. Vi har dock inte haft behov att revidera våra värden, det som gällde för 80 år sedan är aktuellt i dagens samhälle. I vår verksamhet behandlas den enskilda individen som en helhet vilket också representeras av vår symbol, fyrklövern med de 4H:na. Huvud självständigt tänkande eller kunskap I 4H vill vi främja ett aktivt lärande genom hela livet samt ett ärligt och rättvist förhållningssätt. Kunskap och förståelse för vår omvärld, främmande kulturer och miljö ger möjlighet till engagemang och mod till att ifrågasätta. Hand praktiska färdigheter I 4H utvecklas medlemmens praktiska färdigheter genom att lära genom att göra. På detta sätt väcks nyfikenhet för att söka mer kunskap. Vi tror att lärandet av praktiska färdigheter skapar en positiv inställning till företagsamhet och flit. Hjärta medmänsklighet Medmänsklighet representerar respekt för och omtanke om andra och miljön. Andra attribut som vi
gärna kopplar till hjärtat är god samarbetsförmåga och ett gott uppförande. Hälsa - ett sunt liv i en sund miljö Den som visar respekt för omvärlden är medveten om samspelet i och mellan djur, natur och människa och kan se sig själv som en del av helheten. Till ett sunt liv kopplas mänskans fysiska och psykiska balans samt en tillräcklig materiell nivå. Våra verksamhetsformer 4H föreningar runt om Svenskfinland är kärnan i 4H rörelsen och erbjuder barn och ungdomar verksamhet inom 4 nyckelprodukter: gruppverksamhet, kursverksamhet, sysselsättningsfrämjande verksamhet samt företagande. Finlands svenska 4H är det samlande organet för 4H föreningarna. Takorganisationens uppgift är att skapa förutsättningar för föreningarnas verksamhet genom kompetenshöjande aktiviteter och produktutveckling, medelsanskaffning samt information och marknadsföring. Omgivningen förändras Den egna identiteten, tron på sig själv och stor samarbetsförmåga är viktiga när samhället förändras. Finland kommer att genomföra en strukturreform och förberedelserna och åverkan kan säkert redan skönjas under strategiperioden. Kommunerna kommer troligen att bli större och den egna identiteten kommer inte i framtiden att kopplas ihop med hemmakommunen. Lokaldemokratin kommer att utvecklas ur ett annat perspektiv än via kommunala organ. Föreningarna och byaverksamheten kommer att ha stor inverkan på hur lokaldemokratin utvecklas inom storkommunen. Det är än mer viktigt att jobba för att barn och unga får goda medborgarfärdigheter och kunskap i hur var och en kan påverka sin omgivning. Staten tar med krafttag i för att motarbeta ungdomarnas risk för marginalisering. Finansierade åtgärder begränsas dock till att omfatta i första hand korrigerande aktiviteter, inte preventiva. 4H verksamheten sträcker sig djupt in i glesbygden och genom sina byaklubbar har föreningen kontakt med största delen av barnen. 4H bör vara medveten om sin preventiva effekt för att minska marginaliseringshotet, dels i arbetet med yngre medlemmar, där vi skapar trygga och jämlika aktiviteter dels i arbetet med ungdomar där vi i första hand jobbar för att stärka ungdomarnas hantering av vardagen i allmänhet och arbetslivsfärdigheter i synnerhet. Samhället blir allt mer multikulturellt. Förutom att familjer reser allt mer och barn och ungdomar den vägen kommer i kontakt med främmande kulturer, får vi ett allt ökat inslag av olika nationaliteter i vårt land. Detta är en rikedom som vi inom 4H bör ta vara på. Vi erbjuder alla, oavsett kultur eller nationalitet en verksamhet baserad på likvärdighet. De ekonomiska realiteterna kommer under strategiperioden att förändras. Det är mycket troligt att statstödet till 4H ytterligare skärs och det gäller att fokusera på nya finansieringskällor. Föreningarna ses i framtiden som en resurs inom serviceproduktionen. Tredjesektorn kommer i framtiden att tillhandahålla sådana tjänster som idag ankommer på kommunerna. 4H bör vara beredd att axla en roll som professionell serviceproducent.
VERKSAMHETENS HUVUDLINJER FÖR ÅREN 2013-2015 (DEN EGENTLIGA STRATEGIN) Det lokala ungdomsarbetet är FS4H:s styrka. Behovet av och förutsättningar för ungdomsarbetet varierar varför verksamheten kan ha olika tyngdpunkt. 4H ungdomsarbetet behöver dock en tydlig, gemensam röd tråd varför målsättningen under strategiperioden är, att alla föreningar erbjuder barn- och ungdomsmedlemmarna aktiviteter inom alla nyckelprodukter Gruppverksamheten Kursverksamheten Sysselsättningsfrämjande verksamheten Företagsfostran Ungdomsarbetets tyngdpunkter och strategiska målsättningar Ungdomsarbetet syftar till att ge medlemmarna social kompetens, arbetslivsfärdigheter och ett företagsamt förhållningssätt. FS4H ungdomsarbetet har karaktären av medborgarfostran och under strategiperioden riktas speciell uppmärksamhet på verksamheten för 11-16 åringar. Gruppverksamheten utvecklar de sociala färdigheterna Gruppverksamheten riktar sig till barn i åldern 7-12 och syftar till att ge deltagarna sociala färdigheter och ett intresse för omgivningen och för det egna görandet. Gruppverksamheten omfattar klubbar, läger, tävlingar, egenuppgifter och gruppinstruktioner och handhas i sin helhet av föreningarna. Den strategiska målsättningen är att även i fortsättningen bibehålla den stora och kvalitativt goda klubbverksamheten och ge utrymme för och förutsättningar till att beakta lokala behov och möjligheter. FS4H:s ungdomsgrupp YEP för +14 åringar har en särställning inom FS4H. Ungdomsgruppen lyder direkt under centralkansliet och sköts av frivilliga unga. Kursverksamheten utvecklar arbetslivsfärdigheter Kursverksamheten riktar sig till åldern 13 år och äldre. Kursverksamheten skall under strategiperioden i huvudsak lära deltagarna färdigheter inom ett visst yrkesområde och så väcka intresse. Kurserna kan också direkt rikta in sig på kompetenshöjning i fråga arbetslivet och arbetsskyddet. Från företagsamhet till arbetslivserfarenheter och företagande Medlemmarna fostras till företagsamhet och ett aktivt eget grepp inom all 4H verksamhet. Många föreningar har erfarenhet av att sysselsätta medlemmarna bl.a. för säckinsamling. Möjligheten till att utföra mindre sysslor ger medlemmen värdefull arbetslivserfarenhet men också en förtjänst. Trots många företagsamma medlemmar har endast en handfull provat på företagande. Det strategiska målet för perioden är att stöda fler unga att prova på företagande. Kommunikationen en central del av verksamheten Det övergripande strategiska målet är, att den interna informationen är snabbt och enkelt tillgänglig och att vi har etablerade snabba kommunikationskanaler mellan FS4H och föreningarna. Det övergripande strategiska målet är, att den externa kommunikationen bidrar till en ökad synlighet generellt men framförallt gentemot potentiella samarbetspartners och intressenter.
Föreningarnas roll som navet i verksamheten och FS4H som den samlande arenan Föreningarna står i centrum för alla åtgärder som FS4H vidtar. Föreningarna är starka och kompetenta aktörer på landsbygden med stor lokal kännedom. Därför är det naturligt att föreningarna har en aktiv funktion medan FS4H har en stödjande funktion. Det är föreningarna som skall sköta verksamheten inom alla våra nyckelprodukter. Föreningarna har generellt små ekonomiska resurser och den anställda föreningsledaren jobbar ofta på deltid och ensam. För att underlätta planering skapas under strategiperioden färdiga kurshelheter och produktpaket kring sysselsättning och företagande. Informationen görs tillgänglig för alla anställda och förtroendevalda, när och var som helst. Under strategiperioden skall extra uppmärksamhet läggas vid föreningspersonalens välbefinnande och arbetshälsa. Till det hör även åtgärder som syftar till att minska på ensamarbetet och öka samverkan mellan föreningar men även mellan FS4H och föreningarna. FS4H har en mycket tydlig stödande roll i förhållande till föreningarna, såväl vad beträffar verksamheten som kommunikationen. En mycket viktig roll är att bidra till de ekonomiska verksamhetsförutsättningarna. I och med minskade offentliga stöd och dito samfundsstöd bör nya finansieringskällor etableras. Ett strategiskt mål för perioden är att utöka FS4H:s projektportfölj. Huvudlinje för FS4H som organisation För att förverkliga strategiperiodens uppställda mål krävs en kompetent och engagerad personal med tydligt definierade ansvars- och behörighetsområden. Verksamheten på distriktsnivå är fortsättningsvis viktig, men har över åren minskat i betydelse när föreningarna påtagit sig ansvaret för att arrangera distriktskurser och läger, dvs ansvaret för den aktiva verksamheten. Tyngdpunkten för distriktets personal förflyttas från aktiv verksamhetsproduktion till information, handledning av personal och medelsanskaffning, liksom även benchmarking av projektidéer. Under strategiperioden justeras organisationen så, att den motsvarar förväntade framtida kommunsammanslagningar. En skarp indelning av distriktspersonal och centralnivå personal är inte förenligt med tanken om att bygga en lärande organisation för alla deltagare. Vid ingången av strategiperioden har FS4H fyra ansvarsområden: ledning av verksamheten, utbildning och utveckling, information samt administration. Ansvarspersonerna ingår i FS4H:s ledningsgrupp som följer upp strategins förverkligande. Bilaga till strategin: Åtgärdslista för strategiperioden
Bilaga till strategin FÖRTECKNING ÖVER ÅTGÄRDER För att uppnå strategins målsättningar har nödvändiga åtgärder listats. Åtgärderna beaktas i verksamhetsårets planering och konkretiseras i verksamhetsplanerna för strategiåren. Ungdomsarbetets tyngdpunkter och strategiska målsättningar Gruppverksamheten utvecklar de sociala färdigheterna 1. Egenuppgifterna omformas till verksamhet över hela året, egenuppgifterna tas in i klubbverksamheten 2. Hembesöken ersätts i mån av möjlighet med gruppinstruktioner. Behov av hembesök minskar iom att egenuppgifterna också tas in i klubbverksamheten. 3. Distriktslägren utvärderas och ansvarsfördelningen mellan föreningar och FS4H struktureras på nytt 4. Matskolan utvecklas till att bli ett bestående inslag i föreningarnas sommarverksamhet 5. Skapa möjligheter för YEP att bli hörda och att delta i olika beslutande organ inom FS4H 6. Stöda YEP i dess årligen återkommande ungdomssamling så som en arena för att bereda ungdomarna för eventuella internationella uppdrag samt för erfarenhetsutbyte ungdomar emellan. Kursverksamheten utvecklar arbetslivsfärdigheter 1. Utveckla olika 4H kurskoncept till stöd för föreningarnas kursverksamhet. 2. Standardisera kursverksamheten till att omfatta ett visst antal lektioner med möjlighet till uppdelning i olika moduler. 3. Körkortet till arbetslivet -kurshelheten årligen genomförs inom alla 4H-föreningarna Från företagsamhet till arbetslivserfarenheter och företagande 1. Skapa sysselsättningskoncept som föreningarna kan använda i sitt jobb för att skaffa sysselsättningsmöjligheter för sina medlemmar 2. Skapa stödmaterial för föreningarna att hantera anställningsfrågor 3. Genomföra en riksomfattande informationskampanj om 4H tjänsteproduktionen
Kommunikationen en central del av verksamheten 1. Skapa en fungerande ledarsida och därmed frångå mass e-post utskick. All kommunikation mellan alla föreningar och FS4H sker per telefon, via gemensamma fysiska möten och via ledarsidan. E-post används givetvis i specifik kommunikation mellan FS4H och en eller några föreningar i frågor som inte berör alla föreningar. 2. Alla föreningars personal och förtroendevalda har tillgång till ledarsidan, övriga intresserade av verksamheten kan ta del av den via kontinuerligt uppdaterad FS4H hemsida. 3. För FS4H personalen skapa klart avgränsade ansvarsområden för vilka de har det interna informationsansvaret. 4. Vidareutveckla vår hemsida och vårt 4H blad så som vårt nummer ett språkrör gentemot medlemmarna och deras familjer. 5. Ta fram en kommunikationsplan ämnad för i första hand finansiärer inom den privata sektorn. 6. Skapa best practise/best product arkiv att nyttjas vid marknadsföring 7. I FS4H styrelsens namn arrangera ett årligt tvärsektoriellt seminarium eller work-shop kring olika frågor som berör barn och unga på landsbygden för synlighet i press gentemot institutionella finansiärer. Föreningarnas roll som navet i verksamheten och FS4H som den samlande arenan 1. Skapa ett må bra program för alla anställda inom den Finlandssvenska 4H rörelsen inklusive vidta åtgärder för att höja styrelsens kompetens i rollen som arbetsgivare 2. Vidta åtgärder för att skapa en effektiv lärande organisation och ta fram modeller för hur kunnandet inom rörelsen kan komma alla till nytta. 3. Involvera föreningarna i planering och utvärdering av verksamheten genom att arrangera ett utbildningstillfälle på våren och ett på hösten 4. Skapa en idé bank för mindre projekt som lämpligen kan genomföras två-tre föreningar emellan. 5. Benchmarking av nya, nationella projektidéer och möjliga samarbetsparter 6. Företagens ökade medvetenhet samhällsansvar och vilja att finansiera 7. Samhällsgarantin för unga
Huvudlinjer för FS4H som organisation Verksamhetsledaren Övergripande ekonomiansvar och ansvar för samhälls- och företagskontakterna, övergripanden årsplanering och rapportering, projektportföljen, påverkansarbete, ungdomsgruppen YEP. Utbildnings- och utvecklingsansvarig Kontakter till samarbetsparter och möjliga samarbetsparter, föreningarnas behov av utbildningssatsningar samt arrangemang av utbildningsinsatser, den lärande organisationen, benchmarking av idéer. Koordinator för österbottens distrikt och ställföreträdare för verksamhetsledaren. Ingår i nätverk för organisationers utbildnings- och utvecklingsansvariga. Informatör 4H bladet, koordineringsansvar för hemsida och ledarsida, ansvar för uppföljning av kommunikationsplanen och för revideringar, produktion av tryckalster. Koordinator för södra Finlands distrikt. Ingår i nätverk för organisationers informatörer. Administrationsansvarig Bokföring, bokslut, fakturering. Ansvarig för utvecklande av kanslifunktionerna samt för materialanskaffning. Benchmarking av idéer och kontakter till samarbetsparter. 1. Årlig uppdatering av befattningsbeskrivningarna och tilldelade uppgifter 2. Mötesrutiner för ledningsgruppen 3. Klargörande för föreningarna, samarbetspartners och övriga om rollfördelningen.