Servicenämndens 2009-03-27 1. ( 10 ) Plats och tid: Centralförrådet Industrigatan kl 11.00-11.45 Beslutande: Marianne Högberg (S), ordförande Börje Jansson (S) Lenny Karlsson (M) Övriga deltagande: Jörgen Johansson, förvaltningschef Yvonne Lövgren, sekr Anders Luthman Driftenheten Lilian Bergvall, ekonom Utses att justera: Lenny Karlsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, 2009-04-03 Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: 17-23... Ordförande: Marianne Högberg... Justerande: Lenny Karlsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Servicenämndens : 2009-03-27 Datum för anslags uppsättande: 2009-04-06 Datum för anslags nedtagande: 2009-04-28 Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:
2. INNEHÅLLSFÖRTECKNING SRN 2009-03-27 Dnr Ärendemening 17 Godkännande av dagordning 3 18 78-2008 Körjournal 4-5 19 17-2009 Underhåll lekplatser 6 20 18-2009 Gatubelysning 7 21 Skötselytor-park 8 22 Ekonomi och organisation 9 23 19-2009 Informationssäkerhetspolicy 10
Servicenämndens 2009-03-27 3. SRN br 17 Godkännande av dagordning Föreliggande dagordning godkännes.
Servicenämndens 2009-03-27 4. SRN br 18 Dnr: 78-2008 Körjournal Beredningens förslag till beslut: Körjournal skall föras för nedan angivna tjänstebilar. Servicebilar och övriga arbetsfordon undantas från kravet på körjournal. Tjänstebilar Nissan Almera (Driftenheten) Renault Clio (Driftenheten/Verkstad) Toyota Corolla kombi (IT-enheten) Renault Megane kombi (VA-enheten) Föreslår att KF/Ks gör en översyn och en anpassning till skatteverkets nu gällande regelverk av Ks 149 2009-09-11 gällande Kommunens fordonsinnehav-regler för tjänstebilar Ärendet Utdrag ur förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2009-03-18: Krav på körjournal Skatteverkets krav på körjournaler gäller alla tjänstebilar, med undantag för servicebilar. Enligt skatteverket erfordras inte körjournal för servicebil, om den är så utrustad att den ej kan användas för privat bruk samt att den förvaras hos arbetsgivaren nattetid. Om så är fallet åligger det verksamheten att göra den bedömningen, gärna med ett beslutsunderlag som bekräftar ställningstagandet. Definition tjänstebil Med tjänstebil menas kommunalt ägd eller leasad bil som inte är att beteckna som s.k. service- eller förmånsbil. Fordon med karaktär av arbetsredskap/servicebil Med bil eller fordon som har karaktär av arbetsredskap avses bil eller fordon som i väsentlig mån är inredd eller avpassad för annat än persontransport, t.ex. installations- eller distributionsbilar av olika slag, vilket begränsar det privata nyttjandet av bilen (prop. 1993/94:90 s. 93). Redovisning av Serviceförvaltningens egna och leasade fordon Tjänstebilar Nissan Almera (Driftenheten) Renault Clio (Driftenheten/Verkstad) Toyota Corolla kombi (IT-enheten) Renault Megane kombi (VA-enheten)
Servicenämndens 2009-03-27 5. SRN br 18 forts. Dnr: 78-2008 Körjournaler Servicebilar Peugeot Partner 2 st. (Driftenheten) Peugeot Boxer (Driftenheten) Ford lätt lastbil (Driftenheten/Park) VW Pickup (Driftenheten/Park) Renault Kangoo 4 st.(driftenheten, IT-enheten, Driftenheten/Park, VA-enheten) Nissan lätt lastbil med kran (VA-enheten) Arbetsfordon (Driftenheten) Sopbil 2 st. Tung lastbil 2st. Traktor Valtra Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2009-03-18 från förvaltningschefen. Ks 149 2000-09-11.
Servicenämndens 2009-03-27 6. SRN br 19 Dnr: 17-2009 Underhåll lekplatser Beredningens förslag till beslut: Samtliga lekplatser kommer att åtgärdas så att de är godkända enligt norm. Ärendet Besiktning av samtliga lekplatser har skett med hjälp av godkänd besiktningsman från Lekplatsbyggarna, kostnad 25 tkr. Samtliga lekplatser kommer att åtgärdas så att de är godkända enligt norm. Kostnaden ryms inom befintlig drift och investeringsbudget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse enhetschef Anders Luthman och trädgårdsmästare Christer Gustavsson daterad 2009-03-24.
Servicenämndens 2009-03-27 7. SRN br 20 Dnr: 18-2009 Gatubelysning Beredningens förslag till beslut: Hos Kommunstyrelsen begära 1 500 tkr för utbyte av gatljusarmaturer. Medel föreslås ombudgeteras av årets investeringsmedel, projekt 2133 Industrigatan. Godkänner borttagning av gatubelysning mellan Hultet och Sjöändan på väg 555. Förslaget skickas till vägverket och kommunstyrelsen för yttrande innan verkställighet. Ärendet Driftenheten har inventerat gatubelysningen och det finns 850 armaturer kvar med 125W kvicksilverarmaturer. Driftenheten föreslår att dessa byts till högtrycksnatrium vilket innebär en besparing på energi motsvarande 200 tkr/år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef Anders Luthman daterad 2009-03-26.
Servicenämndens 2009-03-27 8. SRN br 21 Skötselytor - park Enhetschef Anders Luthman sammanställer ett ärende till nämnden den 3 april gällande skötselytor-park.
Servicenämndens 2009-03-27 9. SRN br 22 Ekonomi o organisation 2009-2010 och framledes Förvaltningschefen och enhetschefen sammanställer ett ärende enligt ovan nämnda rubrik till nämnden fredagen den 3 april 2009.
Servicenämndens 2009-03-27 10. SRN br 23 Dnr: 19-2009 Informationssäkerhetspolicy Förvaltningschefen sammanställer en tjänsteskrivelse och ett policydokument i ärendet till nämnden fredagen den 3 april 2009.