Kommungården i Bennäs

1 Sammanträdestid: Onsdagen den, kl. 15.00-17.00 Sammanträdesplats: Kommungården i Bennäs Sida 21 Sammanträdets öppnande 3 22 Val av protokollsjusterare 3 23 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden 3 24 Det nya gymnasiet ny gymnasielag bereds 4 25 Lägesrapport om ViRum 5 26 Rapportering av projektmedel från Svenska kulturfonden 8 27 Ny ansökan till Svenska Kulturfonden 9 28 Verksamhetsplan för läsåret 2017 2018 10 29 Värdskapet för gymnasienämnden 2018 2020 och anställande av projektkoordinator 11 30 Skolutvecklingsinstrumentet SKUTT; ett skolutvecklingsinstrument som följer upp skolans verksamhetskultur 12 31 Övriga ärenden 13 1 Pedersöre 22.11.2017 Maria Söderbacka sekreterare

2 Sammanträdestid: Onsdagen den, kl. 15.00-17.00 Sammanträdesplats: Kommungården i Bennäs Beslutande ordinarie Forsblom Greger, Pedersöre, ordförande Dahlin Christian, Pedersöre, viceordförande Byggmästar Liane, Kronoby Ranta Anne-Mie, Kronoby Häggblom Anneli, Nykarleby Palm Maria, Nykarleby Boström Peter, Jakobstad Brännbacka-Brunell Brita, Jakobstad Hellstrand Kurt, Jakobstad Itälehto Timo, Jakobstad ersättare Holmäng Johanna, Pedersöre Storbacka Håkan, Pedersöre Myllymäki Tapani, Kronoby Svartsjö Peter, Kronoby Nyvall Mikael, Nykarleby Nyholm Sture, Nykarleby Haldin Annica, Jakobstad Englund Conny, Jakobstad Storbjörk Jacob, Jakobstad Sundqvist Lisen, Jakobstad Övriga närvarande 2 Brännkärr, Malin, t.f. kommundirektör, Kronoby Levander, Jan, bildningsdirektör, Jakobstad Paasimäki, Juha, koulutoimenjohtaja, Pietarsaari Stenman, Kristina, stadsdirektör, Jakobstad Sundell, Boris, direktör för bildningsväsendet, Nykarleby Sundqvist, Rolf, utbildningsdirektör, Pedersöre Svenfors, Stefan, kommundirektör, Pedersöre Söderbacka, Maria, projektkoordinator, sekreterare Widjeskog, Tony, bildningschef, Kronoby Willman, Gösta, stadsdirektör, Nykarleby Paragrafer 1 - Underskrifter Greger Forsblom ordförande Maria Söderbacka sekreterare Protokolljustering NN NN

3 21 Sammanträdets öppnande Ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. 22 Val av protokollsjusterare Till protokollsjusterare väljs Kurt Hellstrand och Timo Itälehto. 23 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden 3

4 24 Ny gymnasielagstiftning Det nya gymnasiet ny gymnasielag bereds Finlands regering fattade beslut om att förnya gymnasieutbildningen under vårens halvtidsöversyn 2017. Meningen är att gymnasielagen och gymnasieverksamheten förnyas. Målet är att öka gymnasieutbildningens dragningskraft som en allmänbildande utbildningsform som ger behörighet för fortsatta högskolestudier att förbättra utbildningens kvalitet och inlärningsresultaten samt att göra övergången från studierna på andra stadiet till studier på högskolenivå smidigare Mera individuella och flexibla studier, den handledning och det stöd som behövs, studier över läroämnesgränserna och högskolesamarbete är centrala medel för att målen ska uppnås. Föremål för diskussioner har varit: vad är allmänbildning, vilka kunskaper behövs i framtiden, hur utöka samarbetet med universitet och yrkeshögskolor, specialundervisningen. 4 Arbetet med den nya gymnasielagen pågår som bäst. Undervisnings- och kulturministeriet har en arbetsgrupp tillsatt för tiden 21.8.2017 31.12.2018. Tio regionala seminarier kring det nya gymnasiet har hållits hösten 2017 och en brainstorming på webben (https://www.strategysignals.com/39595-32342-832@uusi&lukio) pågår till den 26.11.2017. Höstens seminarier och brainstormingen ligger till grund för det förslag till ny gymnasielag som ska sändas på utlåtanderunda våren 2018. Det nya gymnasiet finns presenterad på: http://minedu.fi/sv/det-nya-gymnasiet Gymnasienämnden diskuterar och antecknar informationen till kännedom.

5 25 Lägesrapport om Virum Andelslaget Virums första räkenskapsperiod närmar sig sitt slut. I detta nu består andelslagets styrelse av de fem grundande medlemskommunernas representanter. De grundande medlemskommunerna är Borgå, Jakobstad, Kronoby, Nykarleby och Pedersöre. Avtal om medlemskap har slutits, eller förhandlas med Ålands gymnasieskola, Ålands grundläggande utbildning, Hangö, Pargas, Svenska privatskolan i Björneborg, Svenska privatskolan i Uleåborg samt Åbo. Andelslaget har avtal med tre olika personer. Alla avtal är tidsbestämda och utgår 31.12.2017. Marie Lindén-Slotte är anställd på 50% fram till 31.12.2017. Hon har hand om kontakten till gymnasierna och instruerar vid användningen av applikationen för nätkurser. Linda Mannila får även hon ersättning enligt arbetstidsuppföljning, maximalt 100h under tidsperioden 1.9-31.12.2017. Till hennes uppgifter hör att ansöka om olika projektbidrag till Andelslaget. Johnny Holmström ersätts mot faktura, enligt arbetstidsuppföljning maximalt 40h under tidsperioden 1.9-31.12.2017. Johnny arbetar i huvudsak som ekonomiplaneringschef för Borgå, och bidrar med ekonomisk kunskap och utför egentligen uppgifter som kan sägas höra till en verkställande direktör. Andelslaget har även ett avtal med företaget Four Ferries fram till 31.12.2017, gällande underhåll och vidareutveckling av applikationen Virum. 5 Ett utvidgat styrelsemöte för andelslaget Virum hölls i Borgå 20.11. Till mötet hade kallats deltagare från alla medlemskommuner. En del av de kallade deltog i mötet via Skype.

6 Utvidgat styrelsemöte Plats: Stadshuset i Borgå, & Skype Tid: fredag 10.11.2017, klockan 12-16 Deltagare: Rikard Lindström (ordförande, Borgå), Carola Eklund (Åland), Tony Widjeskog (Kronoby), Stefan Kula (Nykarleby), Linda Mannila, Marie Lindén-Slotte, Johnny Holmström (sekreterare) samt per Skype Annika Gustafsson (Pargas), Marianne Pärnänen (Åbo), Erland Slotte (Kronoby), Jan Levander (Jakobstad), Rolf Sundqvist (Pedersöre), Peter Wargh (Pedersöre), Tomas Knuts (Nykarleby), Tanja Koivisto (Hangö) Målet med mötet var att beskriva andelslagets situation så tydligt och ärligt som möjligt samt att få en bredare uppslutning kring hur vi ska gå vidare. Johnny Holmström redogjorde för ekonomin och konstaterade att cirka 90 % av andelslagets intäkter och kostnader anknyter till avtalet med Four Ferries, leverantören av Virum-appen. I andelslagets stadgar sägs att verksamhetsområdet även omfattar utvecklandet av metoder och innehåll för undervisning och lärande i finlandssvenska skolor. Både ekonomiskt och verksamhetsmässigt har denna del mer eller mindre lyst med sin frånvaro. Målsättningen med Virum projektet är att skapa en ny organisation, ViRum, som erbjuder - virtuella kurser - digital undervisningsteknik för finlandssvenska gymnasier - ny mjukvaruplattform som utvecklats inom Virum projektet för att stöda webbaserad undervisning samt digital undervisning i klass 6 Svenska kulturfonden har finansierat: Virum projektet 2014 2016 (1 000 000 ) Virum 2 projektet 2016 2017 (220 000 ) Vad har hänt sedan våren 2017 - Nya medlemmar - Anställningar - Projektansökningar - Skolningar - Mindre saker så som processbeskrivning - Styrelsemöten Utmaningar: - Antalet användare har inte ökat i den grad man hoppats - Avtalet med Four Ferries är en ekonomisk utmaning - Innehåll, d. v. s. antalet nätkurser

7 Situationen nu: Alla avtal utgår vid årsskiftet. Det finns dock förväntningar på andelslaget Virum i Svenskfinland, och gymnasierna erbjuder kurser som studerande deltar i under detta läsår. Andelslagets ordförande Rikard Lindström och Topeliusgymnasiets rektor Stefan Kula har 21.11 träffat Svenska Kulturfondens tjänstemän och diskuterat ViRums framtid med dem. Andelslaget lämnar in en ansökan i november om finansiering av samarbete. Kulturfondens styrelse hinner dock inte ta beslut före 31.12.2017. Vanligen brukar Kulturfondens beslut gällande bidrag publiceras i mars-april 2018. Bemötandet var dock positivt, speciellt gällande samarbetet gymnasier emellan. Själva Virum-applikationen är inte huvudsaken för Kulturfonden, utan det är främst samarbetet de vill stöda. Applikationen är dock ett viktigt verktyg som möjliggör gemensamt kursutbud på nätet. Nämnden diskuterar finansieringsläget beträffande ViRum. Nämnden ger ett utlåtande till andelslaget ViRums styrelse angående fortsättningen på projektet våren 2018. 7

8 26 Rapportering av projektmedel från Svenska kulturfonden Projekttiden och understödet från Svenska kulturfonden (SKF) för Jakobstadsregionens gymnasienämnd upphör 31.12.2017. Medlen har använts till lön för koordinatorn och delvis till att anställa Katarina Barkar som projektsekreterare. Koordinatorn rapporterar verksamheten och medlen till SKF inom årets slut. Nämnden antecknar informationen för kännedom. 8

9 27 Ny ansökan till Svenska kulturfonden Projekttiden och understödet från Svenska kulturfonden för Jakobstadsregionens gymnasienämnd upphör 31.12.2017. Tillsammans med Vi7-gymnasierna (de finlandssvenska gymnasierna från Vörå i norr till Kristinestad i söder) görs en gemensam ansökan till SKF med fokus på kollegialt lärande, ämneslärarträffar, utbyte gymnasierna emellan samt för gymnasieringarnas koordinering. Genom att göra en gemensam ansökan kan den få större genomslagskraft och tyngd. Med ett stärkt samarbete Vi7 och Team Nord emellan ringar vi in det regionöverskridande som nämns i ansökningskriterierna och inom skolorna finns redan en del fungerande modeller som sammanför olika språkgrupper. Koordinatorerna för respektive gymnasieringar ansvarar för ansökan och sänder in den i någon av kommunernas namn. Nämnden diskuterar och antecknar informationen för kännedom. 9

10 28 Verksamhetsplan för läsåret 2017 2018 Gymnasienämndens verksamhetsplan har utgjort ett centralt styrinstrument för nämndens arbete. Eftersom vi nu har en ny mandatperiod och värdskapet för gymnasienämnden vid årsskiftet övergår till Jakobstad är det på sin plats att verksamhetsplanen diskuteras och nämnden besluter om nu gällande plan ska gälla eller om revideringar behöver göras. Verksamhetsplanen bifogas föredragningslistan. Föreslås att verksamhetsplanen för läsåret 2017 2018 gås igenom och revideras vid behov. 10

11 29 Värdskapet för gymnasienämnden 2018 2020 och anställande av projektkoordinator Enligt uppgjort avtal för gymnasienämnden kommer värdskapet för nämndens arbete att övergå till staden Jakobstad vid årsskiftet 2017 2018 (se bifogade avtal). Nejdens skoldirektörer/bildningsdirektörer har diskuterat nämndens fortsatta arbete och det kan konstateras att Svenska kulturfondens finansiering upphör vid årsskiftet. Via kulturfondens understöd har Maria Söderbacka via köptjänstavtal med CLL/Åbo Akademi fungerat som koordinator och sekreterare för gymnasienämndens arbete. Arbetstiden har varit 40% och kostnaden har uppgått till ca 13 000 /termin. Föreslås att avtal uppgörs med CLL/Åbo Akademi om förlängning av köptjänstavtal så att Maria Söderbacka kan fortsätta arbetet som koordinator och sekreterare för gymnasienämnden åtminstone under våren 2018. (1.1.2018-30.6.2018). Gymnasienämnden tar ny ställning till eventuell fortsättning av köptjänster för resten av år 2018 under våren. Kostnaderna för koordinatorns arbete fördelas mellan kommunerna. 11

12 30 Skolutvecklingsinstrumentet SKUTT; ett skolutvecklingsinstrument som följer upp skolans verksamhetskultur Inom nämndens gemensamma projekt Det gränslösa gymnasiet finns intaget att vi ska genomföra en undersökning som kartlägger verksamhetskulturen i gymnasierna. Enkäten kallas SKUTT. Gymnasienämnden beslöt våren 2017 att gymnasierna genomför undersökningen under hösten 2017. En omfattande undersökning genomfördes för två år sedan i åk 1-9 då drygt 1200 lärare och rektorer i Svenskfinland besvarade enkäten. Alla lärare och rektorer har fått del av resultaten. Meningen med SKUTT är att allas röst skall bli hörd och att resultaten skall leda till utvecklingsarbete på det egna gymnasiet. Skutt-instrumentet består av tre enkäter varav den ena är riktad till lärarna och den andra till rektorerna och den tredje till skoldirektörerna. Enkäterna innehåller frågor och påståenden om skolans läroplansenliga målsättningar, sociala arbetsklimat, undervisningsmetoder, verksamhetskultur, utvärderingsformer, pedagogiska ledarskap, samarbete med hem och vårdnadshavare, kompetensutveckling och pedagogiska utvecklingsarbete. Enkäten innehåller inte frågor om skolans prestationsnivå eller elevernas resultat i kunskapsmätningar. Idén är att granska skolan som pedagogisk organisation i ett kommunalt perspektiv. Alla resultat behandlas på gruppnivå så att ingen enskild person kan identifieras. Mera information om SKUTT-instrumentet hittas via: https://www.researchgate.net/profile/michael_uljens2/publication/313065209_skutt_- _Ett_finlandssvenskt_skolutvecklingsprojekt_2017/links/588f65e4a6fdcc2351be73b0/SKUTT- Ett-finlandssvenskt-skolutvecklingsprojekt-2017.pdf 12 Gymnasiernas resultat i SKUTT-enkäten är nu klara och enheterna får resultaten för det egna gymnasiet i december. Enkätsvaren behandlas konfidentiellt och enskilda svar kommer inte att komma fram i resultatredovisningen. Gymnasierna kommer heller inte att rangordnas enligt resultaten utan poängen är att vi ska hitta de områden där gymnasiet behöver utvecklas och att allas röst blir hörd i detta arbete. Avtal finns nu uppgjort med CLL så att varje gymnasium får tillgång till processhandledning kring resultaten. Torbjörn Sandén och Siv Saarukka från CLL i Vasa kommer ut och presenterar resultaten för varje gymnasium skilt i januari. Gymnasierektorerna erhåller resultaten från SKUTT-enkäten i december. Tanken är att gymnasierna på basis av resultaten gör upp en utvecklingsplan för det egna gymnasiet. Nämnden antecknar processen kring SKUTT-enkäten till kännedom. Gymnasierektorerna presenterar gymnasiernas utvecklingsplaner i april 2018.

13 31 Övriga ärenden - Framtidsdax 3.2.2018 Regionens kommuner ordnar en gemensam fortbildningsdag för lärare och personal inom grundskola och gymnasium 3.2.2018. För gymnasiernas del ordnas ett skilt program utgående från deras intresse och behov. 13