Avskrift av stadgar 2006-01-06 Mats Anderson 90.02.12 Stadgar för Vänersborgs Motorbåtsklubb Antagna: Årsmötet 1990.02.12 samt Reviderade: Ersätter stadgar antagna 1955. 1. Namn Vänersborgs motorbåtsklubb, benämnd VMK, stiftad 1931 är en ideell sammanslutning för båt- och friluftsintresserade medlemmar, främst inom Vänersborgs kommun. 2. Ändamål och syfte Båtklubbens ändamål och syfte är: 2.1 att tillvarataga medlemmarnas intresse, främja båtlivsverksamhetens utveckling och bedrivande. 2.2 att vara rådgivande kontaktorgan och remissinstans för lokala myndigheter och organisationer. 2.3 att genom utbildning, upplysning och information verka för god sjösäkerhet, miljövård och aktiv fritidsverksamhet. 2.4 att genom dels eget engagemang, dels via regionalt förbund och riksorganisation föra medlemmarnas talan i båtpolitiska frågor. sid 1 av 5
3. Medlemsskap 3.1 Medlemsskap erhålls efter därom gjord skriftlig ansökan samt erläggande av fastställda avgifter. 3.2 Medlemsskap kan förekomma som: Singelmedlem Familjemedlem (1 eller 2 vuxna + barn t.o.m. 18 år) Pensionär (ålders- eller sjukpensionär). Hedersmedlem. 3.3 Till hedersmedlem utser årsmöte,på styrelsens *) förslag den eller de medlemmar som genom sin insats i klubben på ett synnerligen utmärkt sätt gagnat densamma. Hedersmedlem är befriad från skyldighet att erlägga årsavgift. Sådant medlemsskap gäller på livstid. *) Se Pkt.7.2 3.4 Medlem som inte inom 1 månad efter avisering från kassören erlägger föreskriven årsavgift, kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben. 3.5 Medlem som gör sig skyldig till sådant klandervärt uppträdande eller handlingssätt, att klubbens anseende äventyras, eller dess syften motverkas, som skadar klubbens intressen eller inte fullgör de skyldigheter som är stadgade, kan på styrelsens förslag av årsmöte eller extra möte uteslutas. För sådant besluts giltighet fordras minst 2/3 majoritet. Medlem som föreslagits till uteslutning kallas genom skriftlig personlig kallelse, skriftlig motivering för den ifrågasatta uteslutningen lämnas även. 4. Beslutande organ Klubbens beslutande organ är: 4.1 Årsmöte 4.2 Höstmöte 4.3 Extra möte 4.4 Styrelsen 5. Verksamhetsår Klubbens räkenskaps- och verksamhetsår omfattar tiden 1/1 31/12. 6. Avgifter Avgifter till klubben fastställs av årsmötet. 7. Årsmöte 7.1 Årsmöte avhålls årligen senast under februari och skall utlysas 2 veckor före dess avhållande. 7.2 Motioner och ärenden till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före dess avhållande. 7.3 Kallelse jämte dagordning till årsmötet utsänds senast 2 veckor i förväg. sid 2 av 5
7.4 Styrelsen skall hålla revisionshandlingar jämte revisionsberättelse tillgängliga senast 8 dagar före årsmötet. 7.5 Årsmötet dagordning skall upptaga; 1. Årsmötets öppnande. 2. Årsmötets stadgeenliga utlysande 3. Val av ordf. och sekreterare för årsmötet. 4. 2 röst räknare tillika justeringsmän. 5. Föredragning av föregående årsmötesprotokoll. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Revisions- och kassaberättelse. 8. Ansvarsfrlhet för styrelsen 9. Fastställande av årsavgift för kommande verksamhetsår. 10. Motioner till årsmötet. 11. Val av ordförande och kassör. *) 12. 5 st. styrelseledamöter. *) 13. 2 st. styrelsesuppleanter. 14. övriga funktionärer 15. 2 revisorer. **) 16. revisorsuppleant 17. valberedning om 3 personer, varav 1 sammankallande jämte 1 suppleant. *) se Pkt.12.2 **) se Pkt 13.1 8. Röstning 8.1 Varje medlem äger 1 röst. (Familjemedlem fr.o.m. 15 år) Röstning med fullmakt medges ej. 8.2 Alla ärenden avgörs med enkel majoritet, där ej annan majoritet i dessa stadgar är särskilt föreskriven. 8.3 Avgörandet sker genom öppen omröstning utom för de fall att någon fordrar sluten sådan. 8.4 Vid fall av lika röstetal skall lottning avgöras. 9. Höstmöte 9.1 Höstmöte avhålls senast under oktober. 9.2 Mötet utlyses genom klubbens program och/eller lokal press, personlig kallelse 9.3 Kallelse tillkännages senast 2 veckor före mötet. sid 3 av 5
10. Extra möte 10.1 Extra möte hålls när styrelsen finner så påkallat eller då minst 1/10 av klubbens medlemmar gör framställning härom. 10.2 Kallelse till extra möte utsänds senast 2 veckor före dess avhållande. 10.3 Kallelsen skall innehålla motivering för det extra mötets utlysande. 11. Styrelse 11.1 Styrelsen åligger utöver vad som eljest sägs i dessa stadgar: att representera klubben. att vara klubbens verkställande organ. att förbereda inkomna ärenden och motioner för årsmötet. att upprätta berättelse om klubbens verksamhet samt att föreslå inkomst- och utgiftstat. att förvalta klubbens medel och bära ansvar för dess ekonomi. att ange uppdrag för kommitteer och arbetsgrupper med speciella uppgifter. att till regionalt båtförbund lämna begärda rapporter. 11.2 Styrelsen skall bestå av följande ledamöter: Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Kassör Samt 3 ordinarie ledamöter, vilka väljs för en tid av 2 år på så sätt att ordförande, kassör och 1 ordinarie ledamot väljs vid jämnt årtal och övriga väljs vid udda årtal. Suppleanter 2 st. väljs för en tid av 1 år. Styrelsen består av 7 ledamöter och 2 suppleanter. 11.3 Styrelsen kan inom sig utse en arbetsgrupp, som har till uppgift att förbereda de ärenden, som skall behandlas av styrelsen samt sköta klubbens löpande ärenden. 11.4 Styrelsen är beslutsmässig, då minst halva antalet ledamöter är närvarande, 3/4-dels majoritet erfordras för giltigt beslut. 11.5 Suppleanter meddelas om styrelsens sammanträden och äga vid dessa närvaro- och yttranderätt, men ej rösträtt. Avgår styrelseledamot under mandattiden, inkallas suppleant i vald ordning. Avgår ordförande eller kassör under mandattiden, kallar styrelsen till extra möte för val av ersättare för den avgångne. Styrelsen kan vid behov inkalla av årsmötet valda funktionärer. 12. Revision 12.1 Båtklubbens verksamhet granskas av två revisorer, vilka väljs för en tid av två år och vilka avgår växelvis vartannat år. Årligen väljs en suppleant för en tid av ett år. 12.2 Kassören skall överlämna för revision erforderliga handlingar till revisorerna senast tre veckor före årsmötet. sid 4 av 5
12.3 Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast åtta dagar före årsmötet. 13. Valberedning 13.1 Valberedningen består av tre ledamöter jämte en suppleant, valda av årsmöte för en tid intill nästa årsmöte. En av ledamöterna utses av årsmötet att vara beredningens sammankallande. 13.2 Ledamot av styrelse eller revisor kan inte ingå i valberednlngen 13.3 Det åligger valberedningen att löpande följa klubbens verksamhet under tiden fram till kommande årsmöte, så att genomarbetade förslag till val kan föreläggas. 13.4 Valberedningen, skall överlämna kandidatlista till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. 14. Firmateckning Båtklubben som firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig. 15. Emblem och förtjänsttecken För båtklubbens emblem och förtjänsttecken gäller särskilt utfärdade bestämmelser. 16. Stadgeändring För ändring av klubbens stadgar fordras majoritetsbeslut med 2/3 -dels majoritet på två varandra följande möten (ett årsmöte och ett extra möte) eller enhälligt beslut på ett årsmöte. I båda fallen skall dock i kallelsen angivas att stadgeändring föreligger. 17. Anslutning till riksorganisation. Båtklubben skall vara ansluten till Svenska Båtunionen genom regionalt båtförbund ( Vänern Väst Dalslands Kanals Båtförbund, VVDK ). Beslut om in- och utträde i riksorganisationen skall fattas av båtklubbens årsmöte. 18.Båtklubbens upplösning. Beslut om båtklubbens upplösning skall för att vara giltligt fattas av 3/4 dels majoritet av närvarande röstberättigade vid två på varandra följande årsmöten. I kallelsen till dessa skall anges att förslag om klubbens upplösning föreligger. I händelse av klubbens upplösning skall klubbens tillgångar i första hand tillfalla ett ändamål, som gagnar fritidsbåtslivet på verksamhetsorten. Föreligger ej detta kan årsmötet besluta om annat förfarande. Precisering av förfarandet skall ske samtidigt som beslut om upplösning sker. sid 5 av 5