Protokoll Nr 7 Sammanträdesdatum 2009-08-25 Sammanträdestid 13.30-16.30 Kultur- och fritidsnämnden Närvarande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Lena Carlbom (c), ordförande Bernt Zander (s), vice ordförande Knut-Arne Kareld (m) Lisa Granlöf (s) Robert Isaksson (c) Eva Agbrant (m) Andreas Lundberg (s) Christina Johansson (s) Karl-Gustaf Carlzon (s) Berit Bengtsson (c) Anders Ranhög (m) Lennart Johnsson (v) Joachim Paul (ap) Heimo Käki (c) Ingrid Sennerdal, biblioteks- och kulturchef Deborah Thompson, museichef Bengt Orsander, park- och anläggningschef Anders Bengtsson, bidrag- och verksamhetschef Majlis Wolfhagen, tf förvaltningschef (sekreterare) Paragrafer 43-49 Justering Ordföranden samt Eva Agbrant Underskrifter Sekreterare... Majlis Wolfhagen Protokollet justerat 2009-08-31 och anslaget 2009-08-31 Ordförande... Lena Carlbom Justerare... Eva Agbrant Underskrift... Boel Pettersson
43 Medborgarförslag avseende föreningar som mottager bidrag från kommunen (föreningsbidrag). Dnr 09-0085/805 Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1. Att anta Ungdoms- och bidragsutskottets yttrande som sitt eget. Ungdoms- och bidragsutskottets förslag Att kultur-och fritidsnämnden antar övervägandet som sitt eget. Beslutsunderlag Medborgarförslag har inkommit om förslag till regler för att erhålla föreningsbidrag från kommunen. Ärende Ingemar Stridh föreslår att kommunfullmäktige skall anta nedanstående för föreningar som mottar bidrag från kommunen. - dels årsvis skall redovisa resultat- och balansräkningar över sin verksamhet - dels att de i sina stadgar anger att medlemmar inte kan uteslutas utan redovisade sakliga skäl - samt att de föreningar som utesluter medlemmar utan redovisade sakliga skäl inte kan beviljas kommunala bidrag. Övervägande Kultur och fritidsnämnden har i sitt regelverk för ungdomsföreningar som söker bidrag följande krav. Kommunalt bidrag utgår till ungdomsorganisation inom Falkenbergs kommun som bedriver verksamhet på nedan angivna sätt och är ansluten till riksorganisation (där sådan finns). Med ungdomsorganisation avses förening med minst 10 medlemmar i åldern 7-20 år och som inom kommunen bedriver målinriktad verksamhet av samhällsfostrande och idéinriktad natur. Föreningen skall också redovisa minst 20 aktivitetstillfällen om året. För att uppfylla kravet på bidragsberättigad ungdomsförening skall föreningen ha en plan för att förebygga våld och drogmissbruk inom sin verksamhet. Vid den årliga bidragsansökan skall revisionsberättelse, resultat och balansräkning samt verksamhetsberättelse bifogas till handlingarna. Föreningarna skall också ha antagit stadgar för sin verksamhet vilket alla föreningar som nämnden ger bidrag till har. I dessa stadgar skall bl a framgå hur man blir medlem och hur man skall gå tillväga när man utesluter medlem. Merparten av de föreningar som får bidrag av nämnden tillhör Riksidrottsförbundet eller motsvarande riksorganisation för sitt verksamhetsområde. 2 (9)
I idrottsförbundets stadgar står följande. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. 11 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 12 Uteslutning m m Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. (Bilaga 43) 3 (9)
44 Yttrande över Sysselsättningsberedningens förslag. Dnr Kfn 09-0110/800 Kultur- och fritidnämndens beslut 1. Att anta Kultur- och fritidsförvaltningens övervägande som sitt eget. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott har begärt in yttrande över Sysselsättningsberedningens förslag till åtgärder för att underlätta ungdomars inträde på arbetsmarknaden eller i studier. Övervägande Kultur- och fritidsförvaltningen har undersökt möjligheten att inrätta praktikplatser inom parkverksamheten för röjning/städning av skog, parker och stränder. Förslaget innebär att Kulturoch fritidsnämnden erhåller medel för att anställa 1.0 handledare för 6 heltidsplacerade ungdomar. När det gäller att inrätta ett resurscentrum ser Kultur- och fritidsförvaltningen positivt på förslaget. Prästgården är en mycket lämplig lokal för detta, dock krävs iordningställande för tillgänglighet. För att verksamhet skall kunna bedrivas från 2010 krävs det att tillgänglighetsanpassningen påbörjas under hösten. Detaljer kring verksamhetsinnehåll samt organisation kommer att utredas tillsammans med FAMI under hösten 2009. (Bilaga 44) 45 Verksamhetsplan 2010. Dnr Kfn 09-0082/800 Kultur- och fritidsnämndens förslag 1. Att anta verksamhetsplan för 2010. Ärende Ekonomienheten har lämnat anvisningar för upprättande av Verksamhetsplan 2010. Förslaget skall vara ekonomienheten tillhanda senast 2009-09-01. Beredning Förslag till verksamhetsplan redovisades och kommer att bli föremål för beredning i respektive utskott. Ärendet återremitterades 2009-06-16 för denna beredning. (Bilaga 45) 4 (9)
46 Budget 2011, kommunplan 2012 samt investeringsplan 2010-2014. Dnr Kfn 09/0083/800 Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1. Att anta förslag till budgetram 2011, kommunplan 2012 samt investeringsplan 2010-2014 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen har redovisat förslag enligt anvisningar. Ärende Underlag för Kommunfullmäktiges behandling av budgetram 2011, kommunplan 2012 samt investeringsplan 2010-2014. Beredning Förslag till budget 2011, kommunplan 2012 samt investeringsplan 2010-2014 redovisades och kommer att bli föremål för beredning i respektive utskott. Ärendet återremitterades 2009-06-15 för denna beredning. 5 (9)
47 Skrivelser. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Skrivelser läggs till handlingarna Kultur- och fritidsnämnd Skrivelse från Hallands Bildningsförbund ang rekommendation avseende regler för beräkning av Falkenbergs kommuns anslag till studieförbunden. Dnr 09-0098/805 Remiss för kännedom och ev synpunkter från Kommunstyrelsen ang Kvalitetsnätverk Västkust En jämförelse av kommunernas flyktingmottagning 2006-2008. Dnr 09-0101/800. Föredragning av Anders Bengtsson på nämndsmötet. Skrivelse från Annette Jonsson ang avsägning som ledamot i Kultur- och fritidsnämnden.dnr 09-0099/800 SKTF inbjudan att nominera Årets Kulturkommun. Utdrag ur protokoll från komunfullmäktige 88/2009 ang bestämmelser om gratifikationer till kommunens anställda. Utdrag ur protokoll från komunfullmäktige 86/2009 ang policy om rökfri arbetstid. Utdrag ur protokoll från komunfullmäktige 84/2009 ang upphävande av tidigare näringslivspolicy. Utdrag ur protokoll från komunfullmäktige 87/2009 ang delegationsförteckning för personaladministrativa ärenden inom kommunens nämnder Utdrag ur protokoll från komunfullmäktige 100/2009 ang avsägelse från Annette Jonsson från uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige och ledamot i Kultur- och fritidsnämnden. Dnr 09-099/800 Tackkort från Evy Olsson för uppvaktning i samband med pension. Informationsfolder från Regeringskansliet om Sveriges nya språklag. Revisionsrapport ang granskning avseende löner. Tackkort från Kerstin Hansson för uppvaktning på födelsedag. Tackkort från Naturskyddsföreningen för arrangemang vid Tullbron Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen 151/2009 ang upphandlingsordning för Falkenbergs kommun. Dnr 09-0039/800 Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen 149/2009 ang ändring i reglementet avseende intern ekonomisk kontroll. Dnr 08-0138/800 Park- och anläggningsutskott Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen ang utnyttjande av fonderade medel från kommunens skogskonto. Dnr 09-0053/336 Skrivelse ang önskemål om utbyte av staket på Nygatan. Rekvisition av beviljade medel för Ålyngelledare vid Hertings Kraftverk. Dnr 98-0013/815 Polisanmälan om skadegörelse Halmstadsvägen/Tullbron Beslut från bygglovsnämnden ang beviljat bygglov för sopsystem. Skrivelse ang lekredskap på Skrea Strand. 6 (9)
Svar på skrivelse ang lekredskap på Skrea Strand. Skrivelse ang hundbad i Stranninge. Svar på skrivelse ang hundbad i Stranninge Skrivelse ang grässlänt vid Fajansbron. Årssammanställning från Stiftelsen Fågelfonden om utdelningsbara medel 2009. Skrivelsen om synpunkter på gräsklippning på Västra gärdet. Svar på skrivelse om synpunkter på gräsklippning på Västra gärdet. Skrivelse ang hundar på Ringsegårds strand. Svar på skrivelse ang hundar på Ringsegårds strand. Underrättelse om beslut från Polismyndigheten ang Klotter på Korpstugan. Förundersökningen läggs ner. Inspektionsrapport från Miljö- och hälsoskydd ang hälsoskyddstillsyn på Vessigebadet. Tillståndsbevis från Polismyndigheten ang fyrverkeri på Laxdagen. Skrivelse från Kompan ang olycka på lekredskap. Tackkort från turist för stadens fina blomsterarrangemang. Underrättelse från Stadsbyggnadskontoret. Remiss ang uppställning av glasskiosk på Olofsbo Havsbad. Dnr 09-0109/214 Svar på remiss ang uppställning av glasskiosk på Olofsbo Havsbad. Dnr 09-0109/214 Skriftväxling ang skötsel av Skrea strand. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen ang nyttjanderättsavtal för Falkenberg Esered 1:216 med Ätrans IF. Ungdom- och bidragsutskott Kommunal Förhandlingsframställan. Dnr 09-0100/802 Beslut från Länsstyrelsen ang stadsbidrag till alkohol- och narkotikaförebyggande insatser 2009. Dnr 09-0068/900 3 st Beslut från Länsstyrelsen ang ansökan om medel för att motverka hedersrelaterat våld och förtryck. Dnr 08-0129/900 Skrivelse från Hebergs idrottshallsförening ang uppsägning av nyttjanderättsavtal. Skrivelse från fastighetsägare i Fridhemsberg ang intrång på fastigheten. Dnr 09-0103/816 Skrivelser från Sven Hallberg ang Lövstavikens Båtförening. Dnr 09-0064/805 Kulturutskott Kulturrådet beslut om fördelning av bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek 2009. Dnr 09-0094/885 7 (9)
48 Information. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Lämnad information antecknas. Utbetalda föreningsbidrag t o m 2009-08-25 Budgetuppföljning 2009-06-30 Budgetuppföljning 2009-07-31 Redovisning av enkätundersökning LUPP Kulturutskottet - Information om konstverksamheten. - Regionalt uppdrag för Falkenbergs museum. - 5:e decembersalongen. - Nationaldagsfirande. - Bidragsansökningar hembygdsgård. - Regionalt utvecklingsavtal för Falkenbergs museum - Filmpremiär Man tänker sitt. Park- och anläggningsutskottet. - Ishallen slutbesiktigas 2009-08-25. Invigning kommer att ske 2009-09-05. - Olycka vid Skateparken - Olycka vid Nyhagasjön. (Bilaga 48) 8 (9)
49 Anmälningsärende Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Information om delegationsbeslut läggs till handlingarna. Anmäls beslut fattade med stöd av given delegation Kultur och fritidsnämnden 4/2007. Datum Ärendenr Ärende Delegat 090706/22 Ansökan om bidrag till Falkenbergs Jazz och Bluesförening, 09-0091/805 Ingrid Sennerdal 090818/23 Avskrivning av fakturor för bevakning via Intrum Justitia Majlis Wolfhagen 090817/24 Ansökan om bidrag från Hallands Spelmansförbund 09-0107/805 Ingrid Sennerdal 090819/25 Avtal om skötsel av toalettbyggning i Fegen, dnr 09-0111/338 Bengt Orsander 090820/26 Detaljplan Hjortsberg 4:1 (Kristineslätt III), 09-0080/214 Christopher Enckell 090820/27 Detaljplan Kv Drivbänken m fl, 09-0079/214 Christopher Enckell 9 (9)