SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Tid och plats Torsdagen den 11 december 2008 kl. 08.00-15.40, Ishallen, konferensrum VIP-våningen Närvarande Ledamöter Lars Aronsson (s) Ingmar Hjalmarsson (v) Bertil Almquist (m) Lis Erixon (s) Joakim Rylin (s) Kent Lundgren (s) Lena Rosenqvist (v) Jan-Eric Lindberg (fp) Eino Blixt (kd) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande ledamot ledamot ledamot ersättare för Lars Eriksson ersättare för Gunilla Karlsson ledamot Övriga närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Monica Johansson (s) Yvonne Bergvall (s) Närvarande kl. 08.00-12.00 Håkan Nilsson (s) Svetlana Andelova (v) Upphandlingsledare Torbjörn Karlsson Teknisk chef Göran Landenius, gatuingenjör Lars-Ivar Fellt, fastighetsingenjör Martti Ingvarsson, va-ingenjör Conny Johansson, avdelningschef Ove Johansson, processingenjör Charlotta Karlsson, ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist, parkingenjör Anne-Lena Werner, utredningsingenjör Petter Samuelsson, utredningsingenjör Eva Alm, Peder Karlsson och förvaltningsassistent Ingela Carlsson Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla Underskrifter Paragrafer 186-208 Sekreterare Ingela Carlsson Ordförande Lars Aronsson Justerare Eino Blixt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Bevis om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Tekniska nämnden 2008-12-11 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2008-12-19 Datum då anslaget tas ned: Tekniska kontoret 2009-01-12 Underskrift Ingela Carlsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Ärendeförteckning 186-208 186 Upphandling av kemikalier för vattenbehandling 187 Upphandling av ramavtal reparationsarbeten och nyinstallationer vid kommunens VA-anläggningar 188 Upphandling fastighetsutvecklingsprojekt 189 Upphandling ramavtal av konsulttjänster för Oskarshamns kommun 190 Antagande av entreprenör för omhändertagande av farligt avfall 191 Arrendeavtal Rödsle BK 192 Månadsuppföljning per november 2008 med helårsprognos 193 Avslut projekt 9901 Åsaområdet Dagcenter 194 Avslut projekt 9105 Rödsleskolan ombyggnad 195 Redovisning förprojektering Havslätt förskola 196 Svar på motion nr 13/08 angående skolfrukost 197 Återremitterat: Byte av VA-ledning vid Kyrkogatan, Kristdala 198 Återremitterat motion nr 12/2006 om stödet till enskilda vägar 199 Motion nr 12/2006 om stödet till enskilda vägar 200 Väderskydd på E22 vid hållplats Höghult (Misterhult) 201 Information projekt Fallebo Natur och Hembygdsgård 202 Nominering av ledamot i Folkhälsorådet 203 Förteckning över beslut i trafikärenden 204 Delegationsbeslut och postlista 205 Ansökan om stämning mot Aqua Consult 206 Information kyrkoallén 207 Frågor och information 208 Julhälsning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 TN 186/2008 Dnr 2008/142 UPPHANDLING AV KEMIKALIER FÖR VATTENBEHANDLING Upphandling av kemikalier till vattenreningsprocesserna på vattenverk och reningsverk har genomförts. Avtalen kommer att gälla 2009-01-01 till 2010-12-31 med möjlighet till 2* 1 års förlängning. Leverantörer för 5 av de 13 kemikalierna antogs vid tekniska nämndens novembermöte. Leverantörer av resterande 8 kemikalier föreslås enligt följande sammanställning: Produkt: Leverantör: 1.1 Natriumvätekarbonat Brenntag 1.2 Natriumkarbonat Univar 1.3 Natriumkarbonat (bulk) Brenntag 1.4 Natriumhypoklorit Brenntag 1.6 Vattenglas Askania 2.1 Teknisk sprit Kemetyl 3.4 Polymer för råslamförtjockning Ciba 3.5 Polymer för överskottsslamförtjockning Ciba Inga anbud har lämnats på vattenglas trots upprepad annonsering. Därför föreslås att nuvarande leverantör Askania tilldelas kontraktet enligt LUF 4 kap. 2 punkt 1. Tekniska nämndens beslut * Ovanstående leverantörer antas för leverans av kemikalier för vattenbehandling. * Anbuden antas under förutsättning att tilldelningsbeslut godkänns. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-21 Upphandling av kemikalier till vattenbehandling, fortsättning 2. Handling 2008-11-28 Förfrågan Kemikalieupphandling
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 TN 186/2008 (forts) 3. Handling 2008-12-12 Anbudsöppningsförrättning, anbudssammanställning kemikalier till vattenrening
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 TN 187/2008 Dnr 2008/153 UPPHANDLING AV RAMAVTAL REPARATIONSARBETEN OCH NYINSTALLATIONER VID KOMMUNENS VA-ANLÄGGNINGAR Tekniska kontorets VA-avdelning har via anbudsförfrågan inhämtat anbud för ny avtalsperiod gällande ramavtal för reparationer och nyinstallationer av rör samt maskiner vid kommunens VA-anläggningar. Avtalsperioden är 2009-02-01--2011-01-31 med möjlighet att förlänga avtalet med 2*1 år. Tekniska nämndens beslut * Elajo Mekanik AB och Läckeby Service ABs anbud antas gällande ramavtal för reparationsarbeten och nyinstallationer av rör samt maskiner under förutsättning att tilldelningsbeslut vinner laga kraft. * Efter utvärdering föreslås att anbudsgivarna antas enligt rangordningsprincipen; 1. Elajo Mekanik AB och 2. Läckeby Service AB. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-28 Upphandling av ramavtal reparationsarbeten och nyinstallationer vid kommunens VA-anläggningar 2. Handling 2008-11-28 Förfrågningsunderlag reparation-installation VA 2009 3. Handling 2008-12-12 Anbudsöppningsförrättning, utvärdering ramavtal maskin- rörinstallationer 09
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 TN 188/2008 Dnr 2008/151 UPPHANDLING FASTIGHETSUTVECKLINGSPROJEKT En förstudie har genomförts av TAC Svenska AB för att bedöma förutsättningarna för att genomföra ett fastighetsutvecklingsprojekt i Oskarshamns kommuns fastighetsbestånd. I förstudien har ett antal representativa fastigheter valts ut där driftsarbetet studerats, energibesparingspotentialen identifierats samt investeringsbehovet uppskattats. Med ledning av resultatet i förstudien har tekniska kontoret gjort en anbudsförfrågan på en fastighetsutvecklingsentreprenad som omfattar hela kommunens fastighetsbestånd. Entreprenaden är uppdelad i tre steg där fas 1 omfattar framtagande av koncept, metoder och modeller som avses användas för att uppnå målen som specificeras för fastighetsutvecklingsentreprenaden samt framtagande av den energideklaration som är ett myndighetskrav. Fas 2 är genomförandefasen och fas 3 är uppföljningsfasen. Efter genomförd fas 1 har beställaren möjlighet att avbryta entreprenaden. Anbudsinfordran har skett, anbud har inkommit och förslag från tekniska kontoret på antagande av entreprenör föreligger. Tekniska nämndens beslut * Antar TAC Svenska AB för 237 000 kronor, under förutsättning att tilldelningsbeslut vinner laga kraft. * Tekniska kontoret får i uppdrag att fullfölja upphandlingen. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-25 Upphandling fastighetsutvecklingsprojekt 2. Handling 2008-12-12 Anbudsutvärdering Fastighetsutvecklingsentreprenad 2008
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 TN 189/2008 Dnr 2008/149 UPPHANDLING RAMAVTAL AV KONSULTTJÄNSTER FÖR OSKARSHAMNS KOMMUN Tekniska kontoret har genom annonsering infordrat anbud på konsultuppdrag i olika branscher. Ramavtal kommer att tecknas med de antagna konsulterna. Totalt har 43 anbud inkommit. Upphandlingen har skett via ett öppet förfarande och är under de så kallade tröskelvärdena enligt lagen om offentlig upphandling (LOU 2007:1091). Avtalstiden är 2009-02-01 till 2013-01-31. Förslag från tekniska kontoret på antagande av entreprenörer föreligger. Tekniska nämndens beslut * Konsulter antas i enlighet med förslaget, under förutsättning att tilldelningsbeslut vinner laga kraft. * Efter utvärdering av Avfall & Deponi konsulter antas anbudsgivarna enligt rangordningsprincipen; 1. Envipro, 2. Vatten och samhällsteknik, 3. Sweco AB och 4. Baltic Enviro. * Efter utvärdering av VA & Process konsulter antas anbudsgivarna enligt rangordningsprincipen; 1. Mark och vatten, 2. Sweco AB, 3. Vattenpartner, 4. Vatten och samhällsteknik och 5. Baltic Enviro. * Anbud nr. 28 förkastas på grund av ofullständigt anbud. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-26 Upphandling ramavtal av konsulttjänster för Oskarshamns kommun 2. Handling 2008-12-12 Anbudsutvärdering Avfall & deponi konsulter, Oskarshamns kommun 3. Handling 2008-12-12 Anbudsutvärdering VA & process konsulter, Oskarshamns kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 TN 190/2008 Dnr 2008/152 ANTAGANDE AV ENTREPRENÖR FÖR OMHÄNDERTAGANDE AV FARLIGT AVFALL Tekniska kontoret har genomfört en upphandling av entreprenör för omhändertagande av hushållens farliga avfall inom Oskarshamns kommun. Vid anbudstidens utgång hade två stycken anbud inkommit. Förmånligaste anbud har lämnats av Ragnsells AB. Tekniska nämndens beslut * Ragnsells AB antas som entreprenör, under förutsättning att tilldelningsbeslut vinner laga kraft. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-26 Antagande av entreprenör för omhändertagande av farligt avfall 2. Handling 2008-11-28 Inbjudan till anbudsgivning 3. Handling 2008-11-28 F1 - förfrågningsunderlag version 2 4. Handling 2008-11-28 F2 - Avtalsvillkor 5. Handling 2008-11-28 F3 - Framsida bilagor 6. Handling 2008-11-28 Bilaga 1 och 2 Mängder och priser 7. Handling 2008-11-28 Bilaga 3 - Miljö- och kvalitetssystem 8. Handling 2008-11-28 Bilaga 4 - Hämtning av farligt avfall 2007 9. Handling 2008-12-12 Protokoll vid anbudsöppning, omhändertagande av hushållens farliga avfall, Oskarshamns kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 TN 191/2008 Dnr 2008/148 ARRENDEAVTAL RÖDSLE BK Representanter från Rödsle BK har kontaktat kommunen med anledning av att man avser att söka bidrag från Riksidrottsförbundet (RF) till en bevattningsanläggning på bollplanerna i Fredriksberg. RF kräver minst ett tioårigt upplåtelseavtal för att bevilja bidrag. Tekniska kontoret föreslår att det skrivs ett tioårigt arrendeavtal om ca 3,8 ha för klubbhus och bollplaner från 2009-01-01. Avgiften föreslås bli 10 400 kr per år. Tekniska nämndens beslut * Oskarshamns kommun och Rödsle BK ingår ett tioårigt arrendeavtal för klubbhus och bollplaner från 2009-01-01 enligt föreliggande avtal. * Avgiften är 10 400 kronor per år och är indexreglerad. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-24 Arrendeavtal Rödsle BK 2. Handling 2008-12-02 Arrendeavtal Rödsle BK
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 TN 192/2008 Dnr 2008/156 MÅNADSUPPFÖLJNING PER NOVEMBER 2008 MED HELÅRSPROGNOS Helårsprognosen ser något mer positiv ut jämfört med oktoberprognosen. Renhållningsverksamheten bedöms följa budget. Underskottet på Miljöhuset ser ut att bli något lägre än vid förra uppföljningen i oktober. Prognosen för de avgiftsfinansierade verksamheterna är ett resultat enligt budget och för de skattefinansierade verksamheterna +750 tkr. Det är framförallt vinterväghållningsbudgeten som ser ut att lämna ett överskott. Såväl de skatte- som avgiftsfinansierade investeringsprojekten ser ut att ge ett överskott om 20-25 mkr. Huvuddelen av projekten fortsätter 2009, varför tekniska nämnden återkommer i bokslutshanteringen om ansökan om överföring av anslagen. Tekniska nämndens beslut * Redovisningen godkänns. 1. Handling 2008-12-12 Driftbudgetuppföljning och prognos 2008
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 TN 193/2008 Dnr 2006/149 AVSLUT PROJEKT 9901 ÅSAOMRÅDETS DAGCENTER Projektet med ombyggnad hus B Åsaområdet till lokaler för dagcenterverksamhet startade 2006-12-06 och färdigställdes för inflyttning december år 2008. Under år 2008 har diverse kompletteringsarbeten utförts. Tekniska kontoret har genomfört projektet enligt överenskommelse med sociala nämnden och upprättat nytt hyresavtal. För projektet fanns 17 000 000 kronor i budgeterade medel. Från projektet har överförts 500 000 kronor till annat projekt enligt TN 2/2008. Projektet har hållit budget vilket redovisas på tekniska nämnden 2008-12-11. Yrkande Bertil Almquist (m) yrkar på att få ut en detaljerad redovisning. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller. Tekniska nämndens beslut * Projektet är avslutat och redovisningen läggs till handlingarna. * Nämnden får ut en detaljerad redovisning. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-28 Avslut projekt 9901 Åsaområdet dagcenter 2. Handling 2008-12-15 Avslut projekt 9901, Åsaområdet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 TN 194/2008 Dnr 2004/41 AVSLUT PROJEKT 9105 RÖDSLESKOLAN OMBYGGNAD Projektet med ombyggnad hus B, G, F, G, H, S och Ö Kv. Skolan 1, Rödsleskolan, startade 2005-01-26 och har färdigställts etappvis med första inflyttning till skolstarten hösten år 2005. Under år 2008 har markarbetena färdigställts, samt att garantibesiktningar har utförts. Tekniska kontoret har genomfört projektet enligt överenskommelse med barn- och utbildningsnämnden och befintligt hyresavtal har reglerats. För projektet fanns från början budgeterat 72 900 000 kronor. Från projektet har överförts 17 114 000 kronor till andra projekt enligt kommunfullmäktige, kommunstyrelse och tekniska nämndens beslut. Projektet har hållit budget vilket redovisas på tekniska nämnden 2008-12-11. Yrkande Bertil Almquist (m) yrkar på att få ut en detaljerad redovisning. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller. Tekniska nämndens beslut * Projektet är avslutat och redovisningen läggs till handlingarna. * Nämnden får ut en detaljerad redovisning. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-01 Avslut projekt 9105 Rödsleskolan ombyggnad 2. Handling 2008-12-15 Avslut projekt 9105 Rödsleskolan ombyggnad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 TN 195/2008 Dnr 2008/154 REDOVISNING FÖRPROJEKTERING HAVSLÄTT FÖRSKOLA Igångsättningsbeslut är beviljat för projektet enligt kommunstyrelsens arbetsutskott 150 och kommunstyrelsen 161. Det budgeterade beloppet har inte kostnadsberäknats, då underlag för detta saknats. Det budgeterade beloppet är framtaget genom att erfarenhetsbedömningar gjorts med liknande nybyggda förskolor. Problemet var således att ritningsunderlag saknats med ytuppgifter etc. Tekniska kontoret begärde att få göra en förprojektering för att bättre kunna göra en rimlig kostnadsbedömning. På tekniska nämnden 2008-12-11 redovisas förprojekteringen och kostnadsbedömningen. Tekniska nämndens beslut * Projektet detaljprojekteras och upphandlas. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-01 Redovisning förprojektering Havslätt förskola 2. Handling 2008-12-01 Arkitekt- och markritningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 TN 196/2008 Dnr 2008/128 SVAR PÅ MOTION NR 13/08 ANGÅENDE SKOLFRUKOST Frukostens betydelse för att vi människor skall fungera är sedan länge känd. Detta finns även klarlagt i Livsmedelsverkets rekommendationer. Oskarshamns kommun har vid flera av sina skolor sett till att det finns tillgång till frukt och smörgås, helt i linje med rekommendationerna från Livsmedelsverket. Tekniska kontorets städ- och måltidsavdelning levererar mat på uppdrag från barn- och utbildningsnämnden (BUN). Omfattningen av detta uppdrag innefattar i dag inte någon leverans av frukost. Om BUN vill utöka avtalet med frukost så finns det inga hinder till detta. Yrkande Ingmar Hjalmarsson (v) yrkar bifall till städ- och måltidschefens svar på motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller. Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen * Tekniska nämnden överlämnar städ- och måltidschefens svar till kommunstyrelsen som svar på motionen. 1. Handling 2008-10-21 Motion nr 13/08 angående skolfrukost, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-28 Svar på motion nr 13/08 angående skolfrukost
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 TN 197/2008 Dnr 2008/135 ÅTERREMITTERAT: BYTE AV VA-LEDNING VID KYRKOGATAN, KRISTDALA I samband med ny fastighetsägare på Kristdala klockargård 1:62 upptäcktes att vatten inte kommer fram till fastigheten. Den försörjande vattenledningen (110 m) måste därför bytas ut, och då spillvattenledningen i samma rörgrav är i ganska dåligt skick passas det även på att byta ut denna. Ledningar inne på fastighet Kristdala klockargård 1:62 slopas då de inte förbinder några byggnader idag, och ny överlämningspunkt upprättas vid nuvarande tomtgräns. Ärendet blev återremitterat på grund av att utredning önskades huruvida det var möjligt att slopa servitutledningen som försörjer Kristdala klockargård 1:84 med VA. Så visade sig inte vara fallet. Tekniska nämndens beslut * Byte av aktuell ledningssträcka utförs med finansiering 380 000 kr taget från årets DUF-anslag. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-28 Byte av VA-ledning vid Kyrkogatan, Kristdala 2. Beslut allmänt ärende 2008-11-28 TN 174/2008 2008-11-13, Byte av VA-ledning vid Kyrkogatan, Kristdala 3. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-02 Återremitterat: Byte av VAledning vid Kyrkogatan, Kristdala
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 TN 198/2008 Dnr 2006/165 ÅTERREMITTERAT MOTION NR 12/2006 OM STÖDET TILL ENSKILDA VÄGAR Tekniska nämnden beslutade att återremittera ärendet 2006-10-12, 159 och uppdra till tekniska kontoret om en ekonomisk redovisning. Tekniska kontorets yttrande För Oskarshamns kommun gäller: För närvarande erhålles ett driftbidrag till enskilda vägar utan statsbidrag för vägläng > 300 m med 3:25/m. Förutsättningen är att fastigheten är permanentbebodd. För vägar med statsbidrag utgår 60 % från vägverket och 40 % av vägverkets bidrag d.v.s. 24 % från kommunen som investeringsbidrag och driftbidrag. För att kunna få jämförelse har kontakt har tagits med Börge Andersson på Vimmerby kommuns tekniska kontor som för några år sedan gjort en sammanställning av några kommuners bidragssystem. Börge är ansvarig för enskilda vägar i Vimmerby kommun. Som jämförelse i utredningen presenteras bidragsnivåerna i tabellform. Tabell 1 Enskilda så kallade utfartsvägar med enbart kommunalt bidrag: Eksjö 1:97/m + 1000:- i engångs.ers. för väg - 500 m Åtvidaberg - Kinda - Nässjö 2:80/m för väg för väg - 150 m (150-1000 m) Ydre - Växjö 3 kbm grus/år för varje 100 m väglängd Tranås - Uppvidinge - Valdemarsvik - Vimmerby 4:18/m för väg -100 m Oskarshamn 3:25/m för väg - 300 m
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 TN 198/2008 (forts) Tabell 2 Statsbidragsberättigade enskilda vägar s.k. samfälligheter: Investeringsbidrag vägsamfällighet Driftbidrag/år Statligt % Kommunalt % Statligt % Kommunalt % Eksjö 60 30 60 30 Åtvidaberg 60 30 - Kinda 60 5 - Nässjö 60 25 60 25 Ydre 60 10-15 - Växjö Kommunen sköter 60 Tranås 60 12-22 60 10-20 Uppvidinge 60 30 - Valdemarsvik 60 10 60 10 Vimmerby 60 30 60 30 Oskarshamn 60 24 60 24 Det kan konstateras att nivån på de kommunala bidragen från undersökta kommuner varierar och beräknas enligt olika premisser. Det går inte fullt ut att gör jämförelser p.g.a. detta, speciellt för vägar med enbart kommunalt bidrag. Några kommuner har högre ersättningsnivåer medan andra har lägre. För statsbidragsberättigade vägars investeringsbidrag har sex kommuner högre kommunal ersättningsnivå och fyra lägre nivå än Oskarshamns kommun. Då det gäller driftbidragen har tre kommuner högre kommunal ersättningsnivå och två lägre. Alla som har sökt särskilt investeringsbidrag för år 2008 har erhållit detta. Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen * Tekniska nämnden besvarar motionen med tekniska kontorets yttrande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 TN 198/2008 (forts) 1. Handling 2006-09-27 Motion nr. 12/2006 om stödet till enskilda vägar, Kommunstyrelsen 2. Beslut allmänt ärende 2006-11-06 TN 179/2006 2006-10-12, Motion nr 12/2006 om stödet till enskilda vägar 3. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-19 Återremitterat motion nr 12/2006 om stödet till enskilda vägar Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 TN 199/2008 Dnr 2006/165 DRIFTBIDRAG TILL ENSKILDA VÄGAR UTAN STATSBIDRAG Nuvarande driftbidrag till enskilda vägar utan statsbidrag har varit oförändrat i flera decennier. Driftbidrag utgår idag med 3.25 kronor per m/år. Yrkande Socialdemokratiska gruppen yrkar att höja driftbidraget till enskilda vägar utan statsbidrag med 1 krona till 4.25 kronor per m/år. Ingmar Hjalmarsson (v) och Bertil Almquist (m) bifaller förslaget. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller. Tekniska nämndens beslut * Driftbidraget till enskilda vägar utan statsbidrag höjs med 1 krona till 4:25 kronor per m/år fr.o.m 2008 under förutsättning att det ryms inom budgeten, inget bidrag utgår de första 300 metrarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 TN 200/2008 Dnr 2008/150 VÄDERSKYDD PÅ E22 VID HÅLLPLATS HÖGHULT (MISTERHULT) Tekniska kontoret har erhållit en skrivelse angående önskemål om väderskydd på E22 vid hållplats Höghult (Misterhults mellersta infart) för resande mot Oskarshamn. Tekniska kontoret har sökt bygglov för uppförande av väderskydd i trä enligt brevskrivarens önskemål. Finansiering kommer att ske via projekt 9604, Förnyelse vindskydd busshållplatser. Tekniska nämndens beslut * Lägger informationen till handlingarna och får härmed anse skrivelsen åtgärdad och besvarad. 1. Handling 2008-11-24 Misterhults vägskäl E22, Höghult saknas busskur, Gösta Bursell 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-25 Väderskydd på E22 vid hållplats Höghult (Misterhult) Beslut expedieras till: Gösta Bursell
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 TN 201/2008 Dnr 2008/159 INFORMATION PROJEKT FALLEBO NATUR OCH HEMBYGDSGÅRD Peder Karlsson informerar om projektet Fallebo Natur och Hembygdsgård. Tekniska kontoret har fått i uppdrag att utreda möjligheterna att skapa en Natur och Hembygdsgård. Projektgruppen består av berörda i området, Hembygdsföreningen, Föreningen Magasinets vänner, arrendatorn av mark och tekniska kontoret. En indelning har gjorts bestående av en natur-, djur- och hembygd: Natur, de redan befintliga vandringslederna kan relativt enkelt göras ännu attraktivare genom röjning av buskar och jämning av vissa markytor. Därmed skapas möjligheter att kopplas samman med Havslätts motionsslinga. Djur, för närvarande finns i Fallebo ett djurbestånd i form av får, höns, ankor och några privatägda hästar. En liten utökning av får är att föredra då dessa effektivt håller markerna öppna. Beaktas bör dock att djurbeståndet inte får den storlek så att det klassas såsom offentlig förevisning. Hembygd, den planerade flytten av torpet Tallhorvan till Fallebo skapar möjligheter för Hembygdsföreningen att bedriva sin verksamhet. Även den befintliga Trädgårdsmästarbostaden kan nyttjas. Yrkande Jan-Eric Lindberg (fp) yrkar att ordföranden tar kontakt med Hembygdsföreningen om intresse finns att bedriva verksamhet i Fallebo efter flytt av Tallhorvan. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller. Tekniska nämndens beslut * Nämnden har mottagit informationen och ordföranden tar kontakt med Hembygdsföreningen om intresse finns att bedriva verksamhet i Fallebo efter flytt av Tallhorvan. 1. Handling 2008-12-03 Projekt Fallebo Natur och Hembygdsgård
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 TN 202/2008 Dnr 2008/117 NOMINERING AV LEDAMOT I FOLKHÄLSORÅDET Tekniska nämnden nominerar Svetlana Andelova (v) att företräda tekniska nämnden. Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen * Tekniska nämnden nominerar Svetlana Andelova (v) att företräda tekniska nämnden i Folkhälsorådet. 1. Handling 2008-12-02 Kommunstyrelsen, val av ledamöter, ordförande och vice ordförande i Folkhälsorådet Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 TN 203/2008 Dnr 2008/157 FÖRTECKNING ÖVER BESLUT I TRAFIKÄRENDEN 1. Handling 2008-12-02 Trafikärenden 2008-11-25
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 TN 204/2008 Dnr 2008/158 DELEGATIONSBESLUT OCH POSTLISTA 1. Handling 2008-12-02 Delegationsärende och postlista
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 TN 205/2008 Dnr 2008/161 ANSÖKAN OM STÄMNING MOT AQUA CONSULT Avtal angående upprättande av förfrågningsunderlag avseende Ernemars avloppsreningsverk upprättades 2001-09-19 mellan Oskarshamns kommun och J & W. För uppdraget gäller ABK 96. Uppdraget överfördes med dess fulla ansvar december 2001 till Miljö & Processteknik i Motala (M & P). Förfrågningsunderlaget utarbetades av M & P och är daterat 2002-05-08 jämte PM som beskriver M & Ps patentsökta metod och är upprättat 2002-05-17. Förfrågningsunderlaget jämte PM innehåller projektering av biologiskt slamfilter vilket innebär att totalentreprenören skall följa förfrågningsunderlaget jämte PM för att uppnå en godkänd besiktning av utförd entreprenad i enlighet med ABT 94, som var gällande för entreprenaden i enlighet med förfrågningsunderlaget. Entreprenaden upphandlades som en styrd totalentreprenad vilket innebär att kommunen är ansvarig för handlingarnas riktighet i enlighet med ABT 94. Av förfrågningsunderlaget framgår tydligt att M & P ansvarar för den processtekniska funktionen av det biologiska slamfiltret. Slamfilterbäddarna togs i drift 2003-12-29. Brister i funktionen upptäcktes våren 2005. Därför anmäldes felet enligt M & Ps konsultansvarsförsäkring, ABK 96. Förhandlingar har skett med M & Ps försäkringsbolag Östgöta Brandstodsbolag som hittills varit resultatlösa. Efter att vi inte lyckades själva med förhandlingarna har vi anlitat advokatfirma White & Case Advokat AB. M & P har sedermera bytt namn till Aqua Consult. Vår förhoppning är att få till ett sammanträffande med försäkringsbolaget för att utröna om vi kan träffa en överenskommelse. Om vi inte får något svar eller ett svar av innebörd att Aqua Consult/försäkringsbolaget inte är intresserade av ett sammanträffande senast 2009-02-09 eller att en uppgörelse ej kan träffas anmodas kommunstyrelsen att ge White & Case Advokat AB i uppdrag att färdigställa ett utkast till stämningsansökan och ansöka om stämning mot Aqua Consult.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 TN 205/2008 (forts) Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen * Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att ge tekniska chefen i uppdrag att agera enligt förslagen. * White & Case Advokat AB får i uppdrag att väcka talan mot Aqua Consult tidigast 2009-02-10. * White & Case Advokat AB ges fullmakt, enligt bilaga, att företräda. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-08 Ansökan om stämning mot Aqua Consult Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28 TN 206/2008 Dnr 2008/163 INFORMATION KYRKOALLÉN Kyrkoallén mellan Södra Långgatan och kyrkan vid Valhallaskolan har under en följd av år diskuterats i den mening att en ombyggnad borde göras. Grunden till diskussionen är en motion från Vänsterpartiet. Under 2008 finns avsatt 300 000 kronor till förnyelse av området. Avsikterna med det nu framtagna förslaget är att träden i en del av allén skall ges bättre förutsättningar genom att vartannat träd tas bort och de återstående snyggas till i kronorna. Den andra delen av allén föryngras genom att tre nya träd planteras där, samtidigt tas sex av de gamla bort. Lindarna är hamlade ca sex meter upp för ca 30 år sedan och har inte ett för arten typiskt utseende idag. Röta har gått ner i stammarna och träden behöver ses över med lämplig beskärning av kronorna. Gångtrafikanterna skyddas och gångbanan förstärks genom att en remsa med storgatsten och smågatsten på båda sidorna anläggs. Detta medför också att körbanan blir smalare och hastighet dämpas. I remsorna placeras stenstolparna med grindar som flyttas från en näraliggande placering i parken. Även utsmyckning i form av planteringsurnor och huggna granitstenar placeras i remsorna. Belysningen, med liknande armaturer som på Stora Torget, koncentreras till gångbanorna och ges en något tätare placering. Sofforna placeras tydligare utanför gångbanan för att inte störa vid funktionshinder. Tre nya parkeringsplatser, varav en handikapp- plats, anläggs för korttidsparkering intill entrén till kyrkogården. Tekniska nämndens beslut * Nämnden har informerats angående ombyggnad av kyrkoallén.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29 TN 207/2008 Dnr 2008/164 FRÅGOR OCH INFORMATION Jan-Eric Lindberg Ingmar Hjalmarsson Radonbesvär i Bråboskolan: Tekniska chefen undersöker saken och återkommer med svar. Långtidsparkering centralt i centrum, Oskarshamn: Tekniska chefen tar med sig frågan till trafikingenjören.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30 TN 208/2008 Dnr 2008/165 JULHÄLSNING Ordföranden Lars Aronsson framför ett tack till nämndens ledamöter, ersättare och tjänstemän för det gångna året samt tillönskar alla en God jul och ett Gott nytt år.