27.4.2015 1 KALLELSESIDA Utfärdad den 21 april 2015 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 27 april 2015 kl.18.00 Kommunkansliet i Åva 11 Laglighet och beslutförhet 12 Protokolljusterare 13 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 14 Ärenden till kännedom 15 Tjänstemannabeslut 16 Budgetuppföljning mars 2015 17 Verksamhetsberättelse 2014 18 Socialchefens sommarsemester 19 EXTRA ÄRENDE: Omvandling av institutionsplats vid DGH till plats för effektiverat serviceboende 20 EXTRA ÄRENDE: Tillsyn av små skolbarn sommartid 21 EXTRA ÄRENDE: Tidtabell för dagisskjutsar och skjutsar sommartid Protokollet framläggs till påseende den 28.4.2015 12.5.2015 vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchef Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 21.4-27.4.2015 Intygar: Niklas Feiring socialchef
27.4.2015 2 Protokollsida Sammanträdestid: Måndagen den 27 april 2015 kl.18.00-20.50 Sammanträdesplats: Mötesrummet, kommunkansliet i Åva Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Olof Holmberg, viceordförande Mikaela Berg Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Jaana Pettersson Tore Bäcksbacka Gunvor Husell Aila Nyman Thomas Sjöman Övriga: Margaret Lundberg, Kst ordförande Tommy Öström, Kst representant Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Paragrafer 11-21 Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Olof Holmberg Mikaela Berg Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn
27.4.2015 3 11 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden öppnade mötet och förklarade det lagenligt sammankallat och beslutfört. 12 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Olof Holmberg och Mikaela Berg. Tidpunkten för protokolljustering senareläggs till 12.5.2015. 13 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Extra ärenden 19-21: 19 EXTRA ÄRENDE: Omvandling av institutionsplats vid DGH till plats för effektiverat serviceboende 20 EXTRA ÄRENDE: Tillsyn av små skolbarn sommartid 21 EXTRA ÄRENDE: Tidtabell för dagisskjutsar och skjutsar sommartid Föredragningslistan omfattades.
27.4.2015 4 14 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Kommundirektör John Wrede och socialchef Niklas Feiring träffade 23.3.2015 i Åbo invandringschef Kalle Myllymäki vid Egentliga Finlands NTM-central samt samma dag i Pargas Pargas stads flyktinghandledare Gudrun Degerth. Föreståndare Katarina Juthman deltog 10.4.2015 i Mariehamn i kursen Att arbeta med barn med annat modersmål. Solkulla firade 25-år 20.4.2015 med fest för boende, klienter, anhöriga samt personal. En kurs i psykiskt stöd har genomförts 15-17.4.2015 i Brändö. Kurslärare var Gun Lindman. Kursen ordnad av Röda Korset i Brändö i samarbete med socialsektorn. Elva personer deltog. Avsikten är att bilda en grupp för psykiskt stöd vid kriser som kan rycka ut t.ex. vid olyckor. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.
27.4.2015 5 15 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialchefens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
27.4.2015 6 16 BUDGETUPPFÖLJNING MARS 2015 Bifogas budgetuppföljning för mars 2015. Att nämnden omfattar budgetuppföljning för mars 2015.
27.4.2015 7 17 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Verksamhetsberättelse 2014 samt bokslutssiffror på kontonivå för resultatområdena Socialnämnden, Socialt arbete, Barnomsorg samt Äldreomsorg bifogas. Bruksgraden (nettobokslut/nettobudget) för samtliga resultatområden blev 89 %. Det sammanräknade utfallet för socialsektorn underskred totalanslagen med 117 882. Ro Socialnämnden underskred budget med 2 007 och hade en bruksgrad på 94 %. Ro Allmänt socialarbete underskred budget med 11 626 och hade en bruksgrad på 95 %. Minskade kostnader för specialomsorg främst eftersom användningen av tjänster minskat något. Marginellt minskade kostnader för familjerådgivning, förebyggande ungdomsarbete och barnskydd. Överlag minskade kostnader för handikappverksamheten främst eftersom färdtjänsten inte blivit så kostsam som beräknat. Gällande så kallad övrig socialvård så har kostnaderna för missbrukarvård samt kostnaderna för färdtjänst enligt socialvårdslagen ökat något. Gällande utkomststödet har både de beviljade utkomststöden och återkraven ökat. Ro Barnomsorg underskred anslagen med 17 294 och hade en bruksgrad om 92 %. Mindre personalkostnader under året samt betydligt mindre hemvårdsstöd än beräknat vägdes inte upp av minskade dagisinkomster. Dessutom obudgeterade inkomster för språkstöd samt försäljning av dagvård till annan kommun. Ro Äldreomsorg underskred anslagen med 86 954 och hade en bruksgrad om 85 %. Den ordinarie verksamheten följde i stora drag de budgeterade anslagen med undantag för att personalkostnaderna underskred anslagen med 16 395. Lejonparten av överskottet förklaras av obudgeterade inkomster för försäljning av äldreomsorg enlig socialvårdslagen 42 b till annan kommun, ca 51 000. Bifogas sammandrag ur huvudboken för respektive resultatområde. Att nämnden godkänner förslag till verksamhetsberättelse 2014 för resultatområdena Socialnämnden, Socialt arbete, Barnomsorg samt Äldreomsorg.
27.4.2015 8 18 SOCIALCHEFENS SOMMARSEMESTER 2015 Socialchef Niklas Feiring önskar ta ut semester enligt följande: 15.06-21.06.2015 5 dgr 13.07-02.08.2015 15 dgr 10.08-16.08.2015 5 dgr Ytterligare önskar Feiring spara 11 dagar outtagen semester från intjäningsperioden 1.4.2013-31.3.2014 till inkommande semesterperiod. Semester önskemålets har koordinerats dels med övriga skärgårdssocialsekreterare och dels med Solkullas föreståndare. Ärendets behandling: Feiring anmälde jäv vilket konstaterades varefter han avlägsnade sig från mötesrummet. Ordförandes förslag: Att nämnden beslutar att 11 dagar av Feirings semester sparas. Att nämnden beviljar Feiring semester enligt önskemål.
27.4.2015 9 19 EXTRA ÄRENDE: OMVANDLING AV INSTITUTIONSPLATS VID DGH TILL PLATS FÖR EFFEKTIVERAT SERVICEBOENDE Det nya grundavtalet för De Gamlas Hem öppnar för möjligheten att omvandla institutionsvårdsplatser till platser för effektiverat serviceboende. DGH har förhört sig om kommunernas eventuella intresse av att omvandla en eller flera av sina institutionsplatser till platser för effektiverat serviceboende. Brändö kommun har en plats vid DGH. Brändö kommun erbjuder effektiverat serviceboende i egen regi. Att nämnden konstaterar att det inte för Brändös kommuns del finns något intresse av att omvandla sin institutionsplats till plats för effektiverat serviceboende
27.4.2015 10 20 EXTRA ÄRENDE: TILLSYN AV SMÅ SKOLBARN SOMMARTID Pia Lindberg-Lumme har 27.4.2015 inkommit med begäran (bifogas) om att nämnden tar ställning till hur tillsynen av små skolbarn under sommarledigheten skall gå till för familjer där bägge föräldrarna yrkesarbetar. Det finns ingen lagstadgad skyldighet att ordna övervakad verksamhet för små skolbarn för kommunen. Däremot kan kommunen anse det som önskvärt att sådan verksamhet ordnas för att de yrkesverksamma familjernas vardag skall gå ihop. Kommunen kan välja fungera som huvudman för sådan verksamhet. Vanligt är att dock att tredje sektorn drar sommarverksamhet för barn. I Brändö kunde man tänka sig att t.ex. olika föreningar skulle dra varierande verksamhet för barn. Att ärendet förs över till skolnämnden dit fritidsverksamheten hör. Att nämnden håller sig positiv till att dela t.ex. utrymmen och kök med extern verksamhet som hålls i Brändö för brändöbarn. Enligt förslag med tillägg att: 1) Föräldrar med barn i årskurserna 1 och 2 tillfrågas om behov av tillsyn och ledd fritidsverksamhet sommartid. 2) Kommunstyrelsen ombeds ta ställning till rent principiellt om det inom ramen för befintliga personalresurser och på ett kostnadsneutralt sätt är möjligt för socialnämnden att, på försök sommaren 2015, tillgodose föräldrars behov av tillsyn för sina barn i de lägre årskurserna genom att barnen deltar i daghemmet Milans verksamhet.
27.4.2015 11 21 EXTRA ÄRENDE: TIDTABELL FÖR DAGISSKJUTSAR OCH SKJUTSAR SOMMARTID Pia Lindberg-Lumme har 27.4.2015 inkommit med begäran (bifogas) om att nämnden tar ställning till vilka tider skjutsarna ordnas samt om skjutsar kunde ordnas även under skolornas ledigheter. Dagisskjutsar är ett frivilligt åtagande för kommunen. I första hand ansvarar föräldrarna för att barnet hämtas till och från daghemmet. I kommunens budget 2015 definieras rätten till dagisskjuts att endast omfatta de dagar då skolan har verksamhet. Skjutsarna har tillsvidare erbjudits i samband med skolskjutsar. Principen har varit att skjutsarna skall vara kostnadseffektiva. Att nämnden konstaterar att skjutsar endast erbjuds under skolans verksamhetsdagar. Att nämnden vad gäller tidtabeller för dagisskjutsar återremitterar ärendet för vidare utredning.