STOCKHOLMS FÄKTFÖRBUND Verksamhetsberättelse med årsredovisning 2012 Stadionfesten den 8 Juni OS Jubileumsåret 1912-2012 1
Stockholms Fäktförbunds årsmöte Tisdagen 19 mars 2013 kl. 18.00 FFF:s lokaler på Döbelnsgatan 60, Stockholm Föredragningslista Stockholms Fäktförbunds årsmöte 2013-03-19 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 2. Fastställande av föredragningslistan för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av två justeringsmän samt erforderligt antal rösträknare 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 8. Styrelsens förvaltningsberättelse för räkenskapsåret 9. Revisorernas berättelse för samma tid 9b. Formell behandling av revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2011 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 11. Val på ett år av ordförande, som tillika är styrelsens ordförande 12. Val på två år av övriga vid följande årsmöte 13. Val på ett år av minst en revisor och en revisorssuppleant 14. Val av valberedning 15. Fastställande av årsavgift till Stockholms Fäktförbund 16. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för det inledda räkenskapsåret 17. Behandling av ärenden, som inkommit till styrelsen senast sex veckor före mötet 18. Behandling av ärenden, som styrelsen hänskjutit till årsmötet Ärenden av ekonomisk natur, som inte upptagits på föredragningslistan, får dock inte avgöras 19. Beslut om val av ombud till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte jämte suppleanter 20. Beslut om val av ombud till Svenska Fäktförbundet årsmöte jämte suppleanter 2
Röstlängd Följande föreningar har rösträtt vid Stockholms Fäktförbunds årsmöte 2013-03-19 1 Förening Föreningsavgift betald senast 2013-02-28 Djurgården IF Fäktning En Garde Fäktförening Solna Föreningen för Fäktkonstens Främjande kobsbergs Fäktklubb KFUM JKS Basket Fäktning KFUM Botkyrka Basket/Fäktning Stockholms Allmänna Fäktförening Stockholms Studenters IF, Fäktning - Upplands Väsby Fäktklubb Vallentuna Fäktklubb Ängby Fäktklubb Utmärkelser Styrelsen har inte fattat beslut om några utmärkelser under 2012. Styrelsen Under verksamhetsåret 2012 har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Angela Toscano Ledamöter t.o.m. årsmöte 2013: Carola Bladin (EGF) Anna-Maja Hellberg (DIF) Ulf Fagell (FFF) Ann-Kristin Hellström (SSIF) Ledamöter t.o.m. årsmöte 2014: Pia Hedenskog (ÄFK) Ana Valero Collantes (JFK) Fredrik Sjödahl (SAF) Verksamhetsåret 2012 2012 har fortsatt varit framgångsrikt för fäktningen i Stockholm. I och med att Stockholm firade 100-årsjubileum av OS 1912 blev det ett uppsving för fäktningen på många sätt. 1 Stockholms Fäktförbunds stadgar 4 Rösträtt Rösträtten bestäms genom röstlängd, som upprättas av Svenska Fäktförbundet. Röstlängden upptar de föreningar, som senast 1 januari fullgjort stadgeenliga skyldigheter mot Svenska Fäktförbundet och Stockholms Fäktförbund. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd erhållits. Varje röstberättigad förening har en röst. Om en förening deltar med 2 ombud äger föreningen att bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Föreningen skall inge skriftlig fullmakt för sitt ombud. I fullmakten skall anges ombudets rätt att utöva föreningens rösträtt om denne är annan än föreningens ordförande. 3
Jubileumsåret startade våren 2012 med prova-på-fäktning, via Stockholms Idrottsförvaltning, vilket JKS Fäktning startade säsongen med i Skärholmens Centrum. DIF gjorde en fantastisk fäkt/dansuppvisning på T-Centralen. Ängby FK gjorde också en oförglömlig prova-påfäktning i Kungsträdgården under augusti 2012. Varje evenemang visades i artiklar i lokala tidningar. Den 8 juni firade Stockholms Stad sitt jubileumsår med en heldag och kväll på Stadion tillsammans med alla OS sommarsporter som var representerade. Det blev prova-på-fäktning under dagen med DIF och Engarde och på kvällen anordnades en fäkttävling/uppvisning med flera fäktare ifrån Stockholms klubbar, där olika åldrar, vapen och klasser hjälptes åt att göra tävlingen möjlig. Carl XVI Gustaf och Drottning Silvia fanns med i publiken. Deltagandet i S:t Erikscupen fortsätter att öka, vilket därmed kräver ökat antal domare och utbildade tävlingsledare. Förbundets ekonomi är fortfarande god trots att StFF inte längre hyr ut några pister. Det ökade tävlandet medför en ökad förslitning på pister och annan utrustning samtidigt som förbundet inte lyckats få till bidrag för material under 2012. En nyhet för 2012 var höstlovslägret i Eriksdalshallen i samarbete med JKS Fäktning och Stockholms Fäktförbund. Lägret samlade 35 fäktare i åldern 8 till 16 år från sju olika klubbar i Stockholmsområdet. Lägret vände sig till både florett- och värjfäktare. De fick mycket fäktträning och fysträning varvat med föreläsningar om regler och stresshantering med avslappningsövningar. Fäktarna fick också besök av Johanna Bergdahl, tidigare juniorvärldsmästare i värja, som kunde berätta om sin fäktning. En av dagarna fick de prova på capoeira, en brasiliansk kampsport. Deltagarna fick även prova på att byta vapen och sista dagen kördes en mixad lagtävling på båda vapenslagen och där sista lagmötet var en innebandymatch. Engarde anordnade under året två floretträningsläger för landslagskandidater i EGF:s lokaler i Solna. Målet som sattes 2011 att i framtiden öka antalet fäktläger i Stockholm har visat sig ge resultat under 2012. Lag-DM genomfördes i november 2012, samma helg som en av deltävlingarna i S:t Erikscupen. En annan nyhet var att Engarde anordnade JSM individuellt och för lag i Vasalundshallen för både florett och värja. Sabeln blev inställd på grund av för litet deltagarantal. Stockholms Fäktförbund är en mycket bra plattform för att hitta samarbete inom fäktningen och att engagera det volontära arbete som behövs via föräldrar, klubbar och ungdomar. Utbildning I sammarbete med SAF examinerades under året 2012 drygt tjugo nya distriktsdomare. En domarkurs för florett organiserades och två för värja. Under våren med examen vid Stockholm cup: Värja 12 deltagare Lärare: Björn Rasmussen Examinator: Joakim Holmström Examinerade domare: Angelika Gyllenhoff DIF Pierre Jonsson SAF 4
Georg Nordlist VF Nick Aronowitsch SAF Björn von Haartman DIF Rikard Sjöblom Wrangle DIF Fredrik Bolle DIF Maximilian Fagell FFF Fredrik Jäderling EGF Milan Radosavljevic EGF Simon Jokinen UF Florett 13 deltagare Lärare: Max Hellström Examinator: Henrik Lundegard Examinerade domare: Elis Wickman EGF Alexander Bratthall EGF Cristina Valero-Collantes EGF Mathias Elmfeldt ÄFK Lars Peterstrand ÄFK Alexander Siniak ÄFK Szilard Sipos ÄFK Under hösten 2012 anordnades en distriktsdomarkurs i värja för åtta deltagare med Björn Rasmussen som lärare och Joakim Holmström som examinator. Examinationen skedde vid lag-dm i november och S:t Erikscupen 5/1 2013. Värja 8 deltagare Lärare: Björn Rasmussen Examinator: Joakim Holmström Examinerade domare: Jonas Billing FFF Ebba Niklasdotter FFF n Rudzki FFF Siniak Alexander ÄFK Gunnar Gräsbeck DIF Isak Sövhammar GoFK Kommunikation Styrelsens ledamöter har till stor del varit operativt delaktiga i tävlingar och utbildningar inom förbundet. Informationsflödet är fortsatt smidigt mellan klubbarna men samverkan mellan klubbarna behöver ytterligare stärkas för att kunna fortsätta det goda samarbetet för lyckade tävlingar. Styrelsen fortsätter att informera via fencing.se Svenska fäktförbundets webbplats. S:t Erikscupens avdelning under fencing.se har använts sporadiskt under 2012. Material Stockholms Fäktförbund har sedan slutet av 2007 20 kompletta set med tävlingsutrustning bestående av lättviktspister med markeringsapparater och vindor. Utrustningen finns i Åkeshovshallen och används till tävlingar inom distriktet. Under verksamhetsåret har ingen uthyrning skett utanför distriktet. Materialet är i behov av förnyelse. Det gäller framför allt pisterna som har utsatts för hårt slitage. Uppvaktning fortgår till Stockholms stad och Stockholms Idrottsförbund för äskande av bidrag till ny utrustning. Hittills gjorda försök har varit resultatlösa. 5
Under 2012 har 15 nya batterier till markeringsapparaterna inhandlats som ersättning för de batterier som hade förlorat sin laddningsförmåga. Dessutom har två vindor samt bladmått införskaffats. Stockholms Fäktförbund erbjuder långtidslån av material, av äldre modeller, till nystartade klubbar. Under verksamhetsåret har utlåning skett till en klubb (på Lidingö). Salek Altauz är materialförvaltare och ansvarig för att hålla utrustningen i gott skick och för att vara behjälplig vid utlåning. Tävlingsverksamhet och resultat S:t Erikscupen Även denna säsong innehöll S:t Erikscupen fyra deltävlingar, vilka alla hölls i Åkeshovshallen. I den andra deltävlingen deltog rekordmånga fäktare, 164 stycken, och trots att sista deltävlingen var förlagd till början av sportlovet blev det totala antalet starter under säsongen 591, jämfört med 574 säsongen innan. Av dessa starter var 382 i värjklasserna (394 föregående säsong) och 209 i florettklasserna (155). Det innebär alltså att antalet starter i värjklasserna minskade något denna säsong, medan antalet startande i florettklasserna ökade kraftigt. En viktig bidragande orsak till det sistnämnda är att den nya fäktklubben JKS kom igång på allvar med sin verksamhet under säsongens gång. Fördelningen mellan klubbarna inom Stockholmsområdet när det gäller startande fäktare såg ut så här: FFF 88 DIF 83 ÄFK 80 EGF 45 JFK 41 JKS 30 SAF 25 Detta innebär att 199 starter har gjorts av fäktare utanför Stockholmsområdet. Vi har även denna säsong haft utländskt deltagande i vissa tävlingar. Den sista deltävlingen gästades vi till exempel av åtta florettfäktare från S:t Petersburg. Tyvärr har ingen tävling i sabel genomförts denna säsong, på grund av brist på anmälda fäktare. Utan att det finns statistiskt underlag för det är intrycket att det lämnades betydligt fler återbud denna säsong än tidigare. Till den sista deltävlingen till exempel, anmälde sig sammanlagt 184 fäktare, men bara 154 kom till start. I förra årsredovisningen kunde man läsa: Det ständigt ökande deltagarantalet innebär att tävlingen i praktiken redan vuxit ur lokalerna i Åkeshovshallen med nuvarande tävlingsform. 6
Av det skälet ändrades inför denna säsong tävlingsformen för de flesta av klasserna. Istället för en storpoule med lagindelning har utgångspunkten varit att använda samma tävlingsupplägg som i Mastersserien, det vill säga uppdelning av varje klass i flera pouler (där deltagarantalet medgett/krävt det), fäktning i två pouleomgångar och därefter direkteliminering. Detta har lättat trycket på sekretariatsledningens tävlingsplanering. Miniorklasserna har först tävlat i en storpoule för att därefter delas upp på tre pouler i en andra poulomgång. Miniorerna fäktar inte direkteliminering. Tack vare ett fantastiskt jobb och stora kunskaper främst av och hos tävlingsledningen för sekretariatet har tävlingarna kunnat planeras och genomföras trots det stora deltagarantalet. Även det goda jobbet hos övriga funktionärer bör nämnas här, inte minst de som varit tävlingsledare på golvet på tävlingsdagen. Rekryteringen av domare har på det hela taget fungerat bra, och tävlingen har inte någon gång lidit brist på domare. Svårigheten/lättheten att rekrytera övriga funktionärer till tävlingen har varierat från tävling till tävling. Nya föräldrar som hjälper till har tillkommit, samtidigt som tävlingen har varit beroende av en kärna av föräldrar som alltid ställer upp. Men vi har även haft ett antal ungdomar som ställt upp som pistbyggare. Fördelningen mellan klubbarna när det gäller funktionärer i tävlingen är klart skev, även om man tar hänsyn till antalet anmälda från respektive klubb. S:t Erikscupen drar till sig stort intresse, den engagerar, fungerar som den inkörningsport till tävlingsfäktning som den är avsedd att göra och noteras även i fäkt-sverige i stort. Challenge Bernadotte 2012 2012 års upplaga av Challenge Bernadotte arrangerades i Eriksdalshallen 12-13 maj. 139 fäktare deltog. Nikolai Novosjolov - Estland - vann över Geza Imre - Ungern. Ekonomi Först och främst ett stor tack till alla sponsorer under Challenge Bernadotte 2012. Stockholm Visitors Board gav marknadsföringsstöd till tävlingen på 150 000 kronor. Idrottsförvaltningen gav 50 000 kr och Stockholms Fäktförbundet 15 000 kr. Tävlingen 2012 visar ett underskott på 126 000 kronor. Med anledning av underskottet beslutade Svenska Fäktförbundets styrelse den 22 september 2012 att meddela FIE att Svenska Fäktförbundet inte längre kan arrangera tävlingen. Det betyder att 2012 års tävling blev den sista GP-tävlingen. Vi tackar också alla fäktvänner och företag som på olika sätt har gett ekonomiskt stöd under flera års tid, stöd som har behövt för att kunna genomföra tävlingen. Representanter från de flesta av Stockholms klubbar samt klubbar från andra delar av landet var med under tävlingsdagarna och hjälpte till. Utan allas fantastiska stöd skulle tävlingen inte kunnat genomföras på bästa sätt. Resultat Challenge Bernadotte 2012 1. NOVOSJOLOV Nikolai Estland 2. IMRE Geza Ungern 3. LUCENAY Jean-Michel Frankrike 3. ROBEIRI Ulrich Frankrike 7
Svenska placeringar fäktare StFF: 63. FORSSE Tor Sverige FFF Stockholm 73. GUSTAVSSON Christian Sverige FFF Stockholm 78. JOHNSSON Fredrik Sverige DIF Stockholm 94. GOMEZ Andres Sverige FFF Stockholm 100. ANDERSSON Måns Sverige FFF Stockholm 104. KASE Robin Sverige DIF Stockholm 108. HARMENBERG Karl Sverige FFF Stockholm 122. NERELL Magnus Sverige SAF Stockholm 127. CHAMBERS Benedict Irland FFF Stockholm 133. TIVENIUS n Sverige FFF Stockholm 137. FROM Victor Sverige SAF Stockholm 139 deltagare 100-årsjubiléet av OS i Stockholm 1912 Tack vare mycket gott samarbete med Stockholmsklubbarna kunde Stockholms Fäktförbund genomföra den avslutande festen den 9 juni på Stockholms Stadion. Det blev en mycket lyckad uppvisningstävling där vi hade representanter från samtliga vapen, alltså florett, sabel och värja samt blandade klasser och kön. Under dagen genomförde DIF med Carolina Pousette i spetsen en mycket populär prova-på-fäktning samt en uppskattad fäktshow. Fäktningen fick maximal exponeringstid och bästa placering framför den kungliga läktaren under hela kvällen. Det blev en minnesvärd upplevelse för oss alla. Stort tack till samtliga som medverkade och såg till att den kunde genomföras. Svenska mästare Under 2012 blev följande fäktare inom Stockholms Fäktförbund svenska mästare: Seniorer individuellt: Namn Förening Klass Yauheni Shelkapliasau ÄFK Sabel herrar Seniorer lag: Namn Förening Klass Ludvig Flyborg, Filip Hedenskog, Ä FK Florett herrar Max Hellström, Oskar Weinberger Vincent Alston, Erik Bergdahl, FFF Värja herrar Greger Forslöw, Johan Ström Juniorer individuellt: Namn Förening Klass Oskar Weinberger ÄFK Florett herrar Juniorer lag: Namn Förening Klass Alida Falkenström, Julia Engström, EGF Florett damer Harriet Rundquist Malin Andersson, Frida Eriksson Wiita, FFF Värja damer Adele Karstensson, Vendela Runold Distriktsmästare 8
Distriktsmästerskap i lag och sabel individuellt hölls 19 november 2012. DM Seniorer lag: Namn Förening Klass Juan Uria, Ola Peterstrand Ä FK Florett herrar Thomas Åkerberg Christian Gustavsson, Max Körlinge, FFF Värja herrar Nicklas Mårtensson Malin Andersson, Frida Eriksson Wiita, FFF Värja damer Adele Karstensson, Årsredovisning 2012 Stockholms Fäktförbund, org.nr. 802008-4300 Styrelsen för Stockholms Fäktförbund lämnar härmed följande årsredovisning för räkenskapsåret 2012-01-01--2012-12-31. Förvaltningsberättelse Verksamheten Stockholms Fäktförbund har till syfte att verka för att gynna fäktsporten inom distriktet som omfattar Stockholms Idrottsförbund. Förbundet är medlem i Svenska Fäktförbundet och Stockholms idrottsförbund. Verksamheten den 31 december 2012 omfattade 11 föreningar. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och efter dess slut Offentligt stöd Stockholms Fäktförbund erhöll 39 000kr i bidrag från Stockholms Idrottsförbund, det s.k. SDF-bidraget. Material Under 2012 har uthyrning av tävlingsmaterialinbringat 0 kr. Under räkneskapsåret har maskinparken av datorer och skrivare avskrivits. Stockholms fäktförbund har under 2012 använt sig av Visma Avendo E-ekonomi 1826kr per år inklusive moms. Under verksamhetsåret har Salek Altauz fortsattsom materialförvaltare och arvoderats för detta uppdrag med 1 500 kr per månad. Kostnader för medaljer ökade 2012 eftersom det var OS-jubileum med jubileumsplaketter som komplement till ordinerade medaljer och pokaler. S:t Erikscupen/Lag DM 9
Antalet deltagare ökade under 2012 och deltagandet uppgick totalt under året till närmare 600 starter i de olika klasserna. Intäkterna från tävlingen uppgick till 102 500 kr. Challenge Bernadotte Förbundet valde att gå in och sponsra Grand Prix-tävlingen med 15 000 kr då styrelsen ansåg att tävlingen är mycket viktig för fäktningen både i Sverige men framförallt i Stockholm. Framtida utveckling Stabiliseringen av förbundets ekonomi har fortsatt. Utan en stabil ekonomisk utveckling för förbundet skulle inte det ekonomiska stödet till Challenge Bernadotte ha varit möjligt. Ett fortsatt utvecklingsarbete med utbildning, tävlingsverksamhet och ökad verksamhet inom medlemsföreningarna bör medföra ökade statliga bidrag även i framtiden. Intäkterna från tävlingsverksamheten har som förutspåtts stigit. Arbetet med ökning av alternativa intäktskällor bör alltså få en central roll under 2013, eftersom slitage på tävlingsmaterial börjar bli märkbart. Förslag till disposition av årets resultat Till årsstämmans förfogande står (kr) Årets resultat -786 Balanserade medel 92 460 Summa att disponera 91 674 I ny räkning balanseras 91 674 Förbundets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Alla belopp uttrycks i svenska kronor där annat inte anges. Resultaträkning Verksamhetens intäkter Not 2012-01-01 2012-12-31 2011-01-01 2011-12-31 Förbundsintäkter 1 145 592,00 kr 126 259,00 kr Offentligrättsliga bidrag 2 38 966,00 kr 33 362,00 kr SUMMA 184 558,00 kr 159 621,00 kr Verksamhetens kostnader Förbundskostnader 3-110 224,00 kr -92 420,00 kr Personalkostnader 4-75 120,00 kr -66 918,00 kr SUMMA -185 344,00 kr -159 338,00 kr Verksamhetens resultat -786,00 kr 283,00 kr Årets resultat -786,00 kr 283,00 kr 10
Balansräkning Tillgångar 2012-12-31 2011-12-21 Omsättningstillgångar Anläggningstillgångar 5 0,00 kr 6 087,00 kr Lagerstatus 6 16 205,00 kr 10 779,00 kr Fodringar 7 27 167,00 kr 23 667,00 kr Kassa Bank 8 75 984,00 kr 79 609,00 kr Summa Tillgångar 119 356,00 kr 120 142,00 kr Balanserat kapital och Skulder Balanserat kapital -92 460,00 kr -92 177,00 kr Årets resultat 786,00 kr -283,00 kr Summa Balanserat kapital -91 674,00 kr -92 460,00 kr Långfristiga skulder Reverslån -10 150,00 kr -10 150,00 kr Kortfristiga skulder Leverantörsskulder - - Övriga interimsskulder -17 532,00 kr -17 532,00 kr Summa Skulder -27 682,00 kr -27 682,00 kr Summa Balanserat Kapital och Skulder 119 356,00 kr 120 142,00 kr Ställda säkerheter inga inga Ansvarsförbindelser inga inga 11
Tilläggsupplysningar 2012-01-01 2012-12-31 2011-01-01 2011-12-31 Not 1 Förbundsintäkter Medlemsavgift 2 200,00 kr 800,00 kr Uthyrning av material 0,00 kr 27 000,00 kr Hyra Åkeshovshallen - - S:t Erikscupen 131 348,00 kr 90 609,00 kr Försäljning tjänster - - Försäljning varor - - Domarkurs 12 044,00 kr 7 850,00 kr Summa 145 592 kr 126 259 kr Not 2 Offentligrättsliga bidrag SDF-Bidrag 38 966,00 kr 33 362,00 kr Summa 38 966,00 kr 33 362,00 kr Not 3 Förbundskostnader Förändring av lager 3 940,00 kr 2 110,00 kr Inköp av material och varor -1 826,00 kr -897,00 kr Kostnader lokaler -6 500,00 kr -5 630,00 kr Kostnader pokaler -20 709,00 kr -19 207,00 kr Arrangemangskostnader -15 000,00 kr -15 000,00 kr Förbrukningsmaterial -332,00 kr -897,00 kr Resekostnader -2 974,00 kr -2 974,00 kr Trycksaker - - Bankkostnader -1 650,00 kr -1 908,00 kr Avskrivningar -6 087,00 kr -6 087,00 kr Övriga avdragsgilla kostnader -45 131,00 kr -41 930,00 kr Summa -110 224 kr -92 420 kr Not 4 Personalkostnader Arvode Materialförvaltare -18 000,00 kr -19 500,00 kr Arvode domare -56 600,00 kr -46 900,00 kr Skattefri bilersättning -520,00 kr -518,00 kr Summa -75 120,00 kr -66 918,00 kr Not 5 Anläggningstillgångar Maskinpark (datorer och skrivare) 0,00 kr 6 087,00 kr Summa 0,00 kr 6 087,00 kr 12
Not 6 Lagerstatus Tröjor (S:t Erikscupen) 16 205,00 kr 10 779,00 kr Summa 16 205,00 kr 10 779,00 kr Not 7 Fodringar Kundfodringar 27 167,00 kr 23 667,00 kr Förskott Materialförvaltare - - Övriga interimsfodringar - - Summa 27 167,00 kr 23 667,00 kr Not 8 Kassa Bank PlusGiro 0,00 kr 42 545,00 kr Checkräkningskonto 75 984,00 kr 37 064,00 kr Handkassa - - Summa 75 984,00 kr 79 609,00 kr Stockholm 2013-03-xx Angela Toscano Ana Valero-Collantes Carola Bladin Pia Hedenskog Ann-Kristin Hellström Ulf Fagell Anna-Maja Hellberg Fredrik Sjödahl 13
14