Information från TTKs styrelse januari 2015 Hej samtliga medlemmar och anställda i Tullinge TK Hoppas att alla hade en bra jul och nyårshelg. För Tullinge TK så kommer 2015 också att vara ett väldigt händelserikt år där mycket kommer att hända. Dels så fyller klubben 99-år 2015 vilket gör oss till en av de äldsta tennisklubbarna i Stockholm. Vi i styrelsen kommer att påbörja planeringen för 100-års jubileet nästa år 2016. Klubbens ekonomi Det ekonomiska läget i klubben har förbättrats. Resultatet för 2014 blev en förlust på ca 125.000 kronor för helåret. Det här innebar att klubben gick i med svarta siffror under det andra halvåret trots de investeringar som klubben var tvungna att ta då. Det klubben har investerat i är nya datorer, belysningssystem, ny diskmaskin en del nya möbler och övrig utrustning som var i behov av att bytas ut. Vi hade även en större reparation på fläktsystemet under november. Ljusstyrningssystemet startades upp 9/12, men som många säkert noterade så har vi inte haft det igång under jullovet eftersom det krävs fungerande internet i hallen. Det berodde på att SRV lyckades med en av sina lastbilar köra ner telelinan till tennis och ishockey- hallarna den 18/12, vilket innebar att vi var utan telefon och internet fram till i början av januari. Tyvärr innebar detta att vissa av våra vuxna medlemmar utnyttjade möjligheten att gratis spela vilket inte är tillåtet. Det här är mycket osolidariskt dels mot klubben som har haft väldigt dålig ekonomi under 2014 och dels mot de medlemmar som skötte sig och bokade mot betalning. Styrelsen har noterat vissa medlemmar som utnyttjade detta och kommer att prata med dem individuellt. Klubben har fortfarande en del medlemmar som ligger efter med fakturabetalning vilket påverkar pengaflödet i klubben negativt. Vi ber Er medlemmar som vet om att ni har obetalda fakturor där betalningsdatumet är överskridet att så snart som möjligt betala dem. Personal Klubben har nu säkerställt att det finns tillräckligt med tränare för VT 2015. Utbildning av de yngre tränarna kommer att fortsätta under 2015. 1
Information från Botkyrka kommun angående utebanorna vid Maden Styrelsen har inte haft någon kontakt med kommunen under december diskussionerna kommer att fortsätta under januari/februari. Vi hoppas komma med mer information i nästa månadsbrev. Nya bokningssystemet MyCourt Vi har nu börjat med integrationen av MyCourt med ekonomiprogrammet SPCS/VISMA. Det här kommer att innebära att vi kommer att kunna utföra fakturering av kontrakt, medlemsavgifter samt terminsavgifter direkt från MyCourt vilket kommer att minska administrationen avsevärt. Även närvaroregistrering för LOK-stöd kommer att hanteras via en funktion i MyCourt från och med VT 2015. Varje tränare kommer på ett enkelt sätt via mobiltelefon kunna göra den här registreringen. Det här kommer också innebära mindre administration från klubbens sida. Kontraktstider Det finns att antal lediga kontraktstider på attraktiva tider vardags kvällar och söndagar som är lediga. Om någon är intresserad kontakta Tommie Westling via mejl tommiewestling@tullingetennis.se Vi vill återigen påminna om att MyCourt kommer att göra det möjligt för de som har kontraktstider att ledigställa kontraktstiden om de själva inte har möjlighet att nyttja tiden. Det här ger andra medlemmar och icke medlemmar möjlighet att boka de tiderna som strötider. Nu då ljussystemet är inkopplat så kommer vi även spara el och naturligtvis värna om miljön om banan blir avbokad. Om en kontraktstid ledigställs och den blir bokad som strötid av en annan spelare så kommer klubben att betala tillbaka 70 % av timkostnaden till kontraktsinnehavaren. Avräkning sker efter varje termin, där det tydligt framgår vilka tider som kontraktsinnehavaren har ledigställt samt om den tiden har blivit uthyrd. Tävlingar Inomhus KM kommer att spelas under helgen 31/1-1/2. Beroende på antal anmälningar så kan vi bli tvungna att påbörja KM på fredag kvällen den 30/1. Anmälan sker till km@tullingetennis.se Sista anmälningsdag är onsdag 21/1. Team Tullinge kommer att ha hand om kafeterian under KM-helgen och traditionsenligt lotteri kommer att anordnas av Team Tullinge. Styrelsen hoppas att se de flesta medlemmar oavsett ålder i hallen som deltagare i KM 2015 eller som åskådare. Vi kan rekommenderar den populära generationsdubbeln som är en väldigt rolig tävlingsform där vi hoppas se många föräldrar och juniorer. Gruppspelet Det första gruppspelet där vi använder MyCourt börjar bli färdig spelat. Det finns fortfarande några matcher som inte är inbokade samt en del resultat som inte är inrapporterade av spelarna. Sista speldag för gruppspelet är torsdag 29/1. 2
Färdig spelade grupper är grupp 5 och 6, så här blev slutställningen där. Vi har gjort en ändring i bokningssystemet för gruppspelet, nu har vi gjort det synligt för alla vilka det är som har gruppspelsmatch i bokningskalendern. Det är väldigt viktigt att ni som deltar i gruppspelet och inte kan spela en match ledigställer den i god tid så att någon annan kan utnyttja tiden för strötidsbokning, det är hemmaspelaren dvs. den som står först som kan avboka och boka banan för gruppspelsmatchen. Om den blir avbokad så släcks belysningen till banan och vi spar både pengar och miljö. Övrigt Glöm inte att stödja Tullinge tennisklubb på Svenska Spels Gräsroten Genom att välja Tullinge Tennisklubb när ni spelar antingen via länk på hemsidan eller när ni spelar hos ett ombud så bidrar ni till att junior verksamheten i Tullinge Tennisklubb kommer att få vara med och dela på pengarna i november 2015. När man spelar så kan man stötta upp till 3 klubbar samtidigt. 3
Boka in 19/3 för Tullinge TKs Årsmöte 2015 Valberedningen har lagt ut mer information på Tullinge Tennisklubbs hemsida. Om det är någon som är intresserad av styrelse arbete så kontakta någon i valberedningen. Det finns fortfarande några platser kvar för vuxenträning på söndagar, det finns även ett fåtal junior platser lediga på vardagar. Om intresse finns kontakta Daniel Bjerner på 070-759 56 20 eller mejl danielbjerner@tullingetennis.se Vi kommer att fortsätta försöket med att erbjuda privatträning under vårterminen. Möjlighet att boka privatträning kan ske på vardagar mellan 09:00-18:00 på de tider där det finns lediga tränare tillgängliga. Pris: 350 kr + strötidsavgift för banan För bokning och betalning gå in på MyCourt och se vilka tränare som finns tillgängliga. Bokningen och betalningen görs via MyCourt och den måste göras 4 timmar innan angiven tid. Frågor angående privatträning kontakta Daniel Bjerner på 070-759 56 20 eller mejl danielbjerner@tullingetennis.se Övriga frågor så kan ni kontakta mig antingen via mejl och då når ni mig på ordforande@tullingetennis.se alternativt på min mobil 070-494 99 37. Peter Eriksson Ordförande i Tullinge Tennisklubb 4
5