2 Ks 38 Information om verksamhetsplanearbetet inom ramen för integrering av verksamhets- och ekonomistyrning Kommunchefen informerade om pågående och kommande verksamhetsplanearbete inom ramen för integrering av verksamhetsoch ekonomistyrning. Beslut Informationen noteras. _
3 Ks 39 Dnr 03/KS31 042 Årsredovisning, verksamhetsberättelse och miljöredovisning 2002 Nämnder, styrelser och kontor har överlämnat årsredovisning och verksamhetsberättelse för respektive verksamhet 2002. Kommunledningsstaben har sammanställt och upprättat miljöredovisning. AB Ekerö Bostäder har 2003-03-21 överlämnat årsredovisning 2002. Årsredovisning och verksamhetsberättelse ska enligt kommunallagen 8 kap. 17 överlämnas till kommunens revisorer och kommunfullmäktige senast den 15 april. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2003-04-01 kommunledningsstaben i uppdrag att ombesörja detta. Chefen för controller- och IT-funktioner, redovisningschefen och utvecklingsledaren för förskola och skola föredrog ärendet. Beslut Kommunstyrelsen överlämnar ärendet till kommunfullmäktige som har att ta ställning till: Revisionsberättelsen Årsredovisning inklusive koncernredovisning, verksamhetsberättelse och miljöredovisning för år 2002. Ansvarsfrihet för samtliga nämnder och styrelser Beslut avseende ansvarsfrihet för kommunfullmäktigeledamot som är medlem i nämnd eller styrelse _ Exp: Kf
4 Ks 40 Dnr 03/KS1 042 Förslag med anledning av resultatindikation 2003, prognos per januari Kommunledningsstaben har 2003-02-27 upprättat underlag avseende prognos per januari 2003. Vid redovisning i kommunstyrelsen 2003-03-11 kompletterades ärendet med förslag till insatser med anledning av indikationen om att prognosen för helåret 2003 pekar mot en negativ avvikelse jämfört med budget. Fortsatta insatser måste vidtas under året för att styra mot planerat ekonomiskt resultat. Beslut Ärendet återremitteras för översyn av formalia. Exp: Kommunledningsstaben
5 Ks 41 Dnr 02/KS105 609 Utökning av antalet förskoleplatser i Ekerö 2003/2004 En ny befolkningsprognos har visat det finns ytterligare ökat behov av förskoleplatser under 2003/2004. Barn- och ungdomsnämnden har 2003-02-18 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar om ytterligare investeringsmedel för utökning av förskoleplatser under innevarande budgetår. Barn- och ungdomsnämnden har också begärt att kommunstyrelsen aktivt ska arbeta för att underlätta personalförsörjningen till förskolan. Vidare att följa upp fattade beslut med särskild betoning på kvalitet och ekonomi. Förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka barn- och ungdomsnämndens inriktning och tilläggsanslag om 1 625 tkr år 2003; - till barn- och ungdomsnämndens investeringsanslag för projektering av tillbyggnad och kök i Lövhagen, 400 tkr - till barn- och ungdomsnämndens investeringsanslag för etablering och avetablering av paviljong i Sandudden, 300 tkr - till barn- och ungdomsnämndens investeringsanslag för lekutrustning och inhägnad av Sanduddens förskola, 400 tkr - till tekniska kontorets investeringsanslag för etablering och avetablering av paviljong i Stenhamra, 300 tkr - till kommunstyrelsens investeringsanslag för inventarier i Stenhamra förskola, 150 tkr - till kommunstyrelsens investeringsanslag för inventarier i Gräsåkers förskola, 75 tkr samt att ovanstående investeringar finansieras genom erforderlig upplåning att medel för projektering och programarbete av permanent förskola i Sandudden hanteras i samband med budgetarbetet 2004 att medel för tillbyggnad av Lövhagens förskola hanteras i samband med budgetarbetet 2004.
6 Ks 42 Dnr 02/KS171 019 Yttrande till Länsstyrelsen över Remiss av förslag till långsiktiga planer för transportinfrastrukturen Staten fördelar medel till investeringar i trafikens infrastruktur i långtidsplaner med tioårs-perspektiv som revideras ungefär vart tredje eller fjärde år. Planerna ska bidra till att de nationella transportpolitiska målen uppnås. Det övergripande målet är att säkerställa en samhällsekonomiskt effektiv och långsiktigt hållbar transportförsörjning för medborgarna och näringslivet. Därutöver finns fem särskilt angivna delmål: ett tillgängligt transportsystem, en hög transportkvalitet, en säker trafikmiljö, en god miljö samt en positiv regional utveckling. Ekerö kommun yttrade sig genom kommunstyrelsens beslut 2000-12-05 över infrastrukturplaneringen för perioden 2002-2011 och framförde då ett antal angelägna åtgärdsobjekt, utredningsoch investeringsbehov. Flertalet av objekten kvarstod sedan tidigare planeringsperioder. I juni 2002 översände sedan kommunledningsstaben på begäran, efter flera kontakter med Länsstyrelsen, ett uppdaterat och något utförligare material. Materialet som godkänts av kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-06-11 skulle utgöra underlag för planeringsperioden 2004-2015. Den nu aktuella remissen från Länsstyrelsen 2002-12-19 består av tre förslag till planer: Länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län 2004-2015 (länsstyrelsen i Stockholms län), Nationell plan för vägtransportsystemet 2004-2015 (Vägverket) och Nationell banhållningsplan (Banverket). Synpunkter på de tre förslagen till planer samt på den samlade redovisningen ska skickas till Länsstyrelsen i Stockholms län senast 2003-04-07. I slutet av 2003 ska, efter regeringens beslut om planeringsramar, de tre huvudmännen fatta beslut om sina respektive planer.
7 forts ks 42 Kommunledningsstabens bedömning Länsstyrelsen konstaterar i förslaget till länsplan att Stockholmsregionens totala behov är stora men skäliga: Bristerna i Stockholmsregionens trafiksystem hotar tillväxten, välfärden och miljön. Alla tre planerna som ingår i remissen berör på olika sätt direkt eller indirekt Stockholms län, Ekerö kommun och förutsättningarna för en fortsatt positiv utveckling i regionen. Inte något enda av de åtgärdsobjekt Ekerö kommun framfört som angelägna har rymts bland de specificerade projekten i förslaget till länsplan för perioden 2004-2015. Utöver dessa investeringar föreslås inom den preliminära planeringsramen 100 miljoner kr för förbättringsåtgärder för att öka trafiksäkerheten och skapa förutsättningar att hantera trafiken i anslutning till vissa nya bostadsområden. Behovet är dock långt större. En alternativ högre ramnivå redovisas också. Den högre ramen tillåter också en rimlig satsning på förbättringsåtgärder i vägnätet, ca 665 miljoner kr. Det innebär visserligen att ett flertal dåliga vägar måste lämnas orörda men skapar förutsättningar för en hållbar regional utveckling genom förbättringar på anslutningar till nya bostads- och förändringsområden samt på vägar där allvarliga trafiksäkerhetsbrister föreligger. Planeringsramen i den nationella planen för vägtransportsystemet 2004-2015 ger inte heller något utrymme för nya vägförbindelser över Saltsjö-Mälarsnittet såsom exempelvis den sk Förbifarten via Lovö och Kungshatt i Ekerö kommun. Kommunledningsstaben kan därmed inte dra någon annan slutsats än att planeringsramarna för förslagen till långsiktiga planer för transportinfrastrukturen är helt otillräckliga eller att en omfördelning av resurser till Stockholms- och Mälarregionens fördel måste ske. Inte ens den föreslagna alternativa högre ram-nivån i länsplanen med 665 miljoner kr, för ej specificerade för-bättringsåtgärder, till 26 kommuner under de 12 närmast komman-de åren - torde ge något nämnvärt utrymme för genomförande eller åtgärdande av redan idag, eller i flera fall sedan länge, ange-lägna åtgärdsobjekt. Risken är uppenbar att bristen på resurser kommer att bidra till en situation där trafik--problemen i Stockholm- Mälarregionen i stort såväl som i Ekerö kommun i väsentliga avseenden blir ohållbar vilket i princip kan göra det oförsvarbart att verka för fortsatt tillväxt i kommunen och regionen. Behovet av ökade insatser har framförts av många olika instanser såsom olika
8 forts ks 42 företrädare för Stockholm-Mälarregionen och exempelvis den statliga Stockholmsberedningen. Mälardalsrådets sk RIM-rapport 2003:1 / Rimliga resurser till Stockholm-Mälarregionen ger uttryck för en konstruktiv samsyn på problem och behov. Beslut Kommunstyrelsen överlämnar kommunledningsstabens bedömning enligt ovan kompletterad med följande punkter som Ekerö kommuns yttrande till Länsstyrelsen: 1) Ekerö kommun ställer sig bakom kraven på Rimliga resurser till Stockholm-Mälarregionen (RIM-rapporten, rapport 2003:1) och stödjer i stort de förslag på väg- och järnvägsinvesteringar som föreslås för planeringsperioden med Citybanan / spårkapaciteten genom Stockholm som regionens viktigaste infrastrukturobjekt. 2) De preliminära planeringsramar inklusive alternativa ramar - som legat till grund för remissens tre planförslag är helt otillräckliga vad avser Stockholm-Mälarregionen och Ekerö kommun. 3) De objekt kommunen under år 2002 redovisade för Länsstyrelsen är i flera fall redan i akut behov av åtgärder eller kommer att bli det under planeringsperioden och måste kunna åtgärdas snarast. Mest akut är behovet att åstadkomma en bättre lösning med trafik- / cirkulationsplats i korsningen Ekerövägen Färentunavägen vid Tappström. Till tidigare redovisade objekt måste också föras behovet av ökad kapacitet på väg 261 Ekerövägen på sträckan Tappström Nockeby genom utökning från tre till fyra körfält. Kommunens krav på åtgärder för förbättrad framkomlighet och trafiksäkerhet vid flaskhalsen Brommaplan i Stockholms kvarstår också. Exp: Länsstyrelsen Paragrafen justerar omedelbart
9 Ks 43 Dnr 95/KS 96 821 Kommunens avveckling av engagemanget i Svanhallen AB Kommunstyrelsens ordförande informerade om verksamheten och den ekonomiska situationen i Svanhallen AB. Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunens engagemang som delägare i driftbolaget Svanhallen AB avvecklas. Nuvarande drift i aktiebolagsform omstruktureras till drift i föreningsregi. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att vidta erforderliga åtgärder för att trygga den framtida driften av Svanängen IP (inkl Allhallen).
10 Ks 44 Dnr 01/KS114 049 Förslag till ny intern och extern prislista, Ekebyhovs slott Kommunledningsstaben har 2003-03-17 upprättat tjänsteutlåtande avseende förslag till ny prislista för resultatenheten Ekebyhovs slotts verksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2003-04-01: 1. Redovisat förslag till interna priser, enligt bilaga 1 och 2, för Ekebyhovs slott skall gälla fr o m 2003-05-01. 2. Direktivet till den kommunala organisationen kvarstår, d v s att slottet i första hand ska bokas i samband med interna sammankomster (sammanträden, samtal m m). Förslag till kommunfullmäktige Förslag till externa priser taxa, enligt bilaga 2 och 3, fastställs att gälla fr o m 2003-05-01.
11 Ks 45 Dnr 03/KS45 805 Förslag till ändring av stöd till studieförbunden, KFS 30:8 Nämndkontoret kultur har upprättat tjänsteutlåtande 2003-01-27 avseende ändrad beräkningsgrund för ersättning till studieförbunden. Kulturnämnden har 2003-02-17 godkänt förslag till förändring i enlighet men kontorets förslag. Nämndansvarig kulturchef föredrog ärendet. Förslag till kommunfullmäktige Redovisade förändringar av regler, KFS 30:8, fastställs att gälla fr o m 2003-05-15.
12 Ks 46 Dnr 02/KS97 059 Kommunens lägenheter i bostadsrättsföreningen Lillängen på Adelsö samt redovisning av kommunens behov av sociala bostäder Bostadsrättsföreningen Lillängen, Adelsö har i en skrivelse 2002-06-20 föreslagit att de två bostadsrätter som kommunen äger försäljs vartefter de blir lediga. Socialnämnden har 2002-10-30 överlämnat nämndens synpunkter. Kommunstyrelsen återremitterade 2003-01-14 ärendet till socialnämnden. Nämnden fick i uppdrag att till kommunstyrelsen återkomma med redovisning av kommunens behov av sociala bostäder. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande 2003-02-11 redovisat behov av sociala bostäder. Socialnämnden har 2003-02-19 överlämnat socialkontorets redovisning avseende behovet av sociala bostäder samt förordat att de två aktuella lägenheterna ska kvarstå i kommunens ägo. Yrkanden och proposition Krister Skånberg (mp) yrkar att ärendet ska återremitteras. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Peter Carpelan (m) och Christina Blom Andersson (kd) yrkar att de två aktuella bostadsrätterna säljs vartefter de blir lediga. Ulric Andersen (s) yrkar att kommunen ska kvarstå som ägare till bostadsrätterna. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Peter Carpelans och Christina Blom Anderssons yrkande.
13 Forts ks 46 Beslut 1. Kommunens representanter till AB Ekerö Bostäders bolagsstämma får i uppdra att lämna stämmodirektiv med innebörden att bolaget till Ekerö kommun tillhandahåller 2 lägenheter på Adelsö, att användas som sociala bostäder. 2. De två aktuella bostadsrätterna säljs vartefter de blir lediga. Försäljning får dock ej ske förrän AB Ekerö Bostäders bolagsstämma ägt rum. 3. Redovisningen av behov av bostäder inom socialnämndens område kommer att behandlas i särskild ordning. Reservation Krister Skånberg (mp) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Ulric Andersen (s) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Exp: Brf Lillängen AB Ekerö Bostäder Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Socialnämnden
14 Ks 47 Dnr 00/KS58 615 Ansökan om projektmedel för flexibel vuxenutbildning Kommunledningsstaben och Komvux har i ett gemensamt tjänsteutlåtande 2003-03-26 föreslagit att kommunen ansöker om projektmedel för en skriv- och läskurs för invandrare. Ansökan ska göras till CFL (Nationellt centrum för Flexibelt Lärande) senast den 10 april 2003. Beslut 1. Komvux får i uppdrag att för kommunstyrelsens räkning ansöka om projektmedel för flexibel vuxenutbildning läs- och skrivkurs för invandrare. 2. Om projektmedel beviljas ska projektplan redovisas i arbetsutskottet innan projektet påbörjas. Exp: Komvux Nationellt centrum för Flexibelt lärande
15 Ks 48 Dnr 97/KS148 409 Slutrapport av lokala investeringsprogram 2000 2003 För att öka takten i omställningen till en hållbar utveckling och få en lokal anpassning av lösningar beslutade riksdagen att kommuner som har ett helhetstänkande för utveckling mot ekologisk hållbarhet kunde få bidrag till lokalt investeringsprogram. Ekerö kommun har beviljats 3 447 500 kronor för sju åtgärder 2000 2002. Kommunen har genomfört det lokala investeringsprogrammet i samarbete med markägare, lantbrukare, föreningar, byalag och andra intressenter. Kommunen har även haft ansvaret för administration och samordning gentemot Miljödepartementet. Slutrapport ska lämnas till Naturvårdsverket och Länsstyrelsen senast den 1 april 2003. För att deltagande kommuners slutrapporter ska vara enhetliga används ett blankettsystem. Rapporten ska bl a innehålla en ekonomisk redovisning, hur tidplanen följts, effekter på miljön och sysselsättning samt fortsatt uppföljning av programmet. Länsstyrelsen ska senast den 1 juni lämna en samlad redovisning till Naturvårdsverket. Miljösamordnaren, som ansvarat för administration och samordning, har sammanställt slutrapporten. Beslut Ekerö kommuns slutrapport för lokalt investeringsprogram 2000-2002 godkännes och överlämnas till Länsstyrelsen och Naturvårdsverket. Exp: Länsstyrelsen Naturvårdsverket Paragrafen justeras omedelbart
16 Ks 49 Dnr 03/KS22 700 Förslag till riktlinjer för olika typer av bistånd inom socialnämndens område (enligt socialtjänstlagen m fl lagar) Socialnämnden har 2002-12-11 överlämnat nämndens förslag till riktlinjer för bistånd enligt socialtjänstlagen m fl lagar. Förslag till kommunfullmäktige Riktlinjer för olika typer av bistånd inom socialnämndens område, enligt socialtjänstlagen m fl lagar, fastställs.
17 Ks 50 Förköpsärende Lisselby 1:44 (1/2) och Vifärna 3:29 (1/2), Hilleshög FöreningsSparbankens juristbyrå har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utnyttja sin förköpsrätt. Säljare Köpare Areal Bertil Lööf Krister Lööf 64 219 kvm Typkod: Lisselby 1:44 Vifärna 3:29 Köpeskilling 120 bebyggd lantbruksenhet 120 bebyggd lantbruksenhet 700 000 kr Beslut Kommunen avstår från att förköpa. Exp: FöreningsSparbanken Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret
18 Ks 51 Förköpsärende Lindby 2:40, 2:43, och 2:44 Adelsö Egendomsmäklarna har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utöva sin förköpsrätt. Säljare Karl-Axel Lindblad ¼ Gunhild Lindblad ¼ Ronnie Lindblad ¼ (Andelarna avser respektive fastighet) Köpare Areal Fastighets AB Björkfjärden 852 588 kvm Typkod: Lindby 2:40 Lindby 2:43 Lindby 2:44 Köpeskilling 120 Bebyggd lantbruksenhet 210 Tomtmark till helårsbostad 210 Tomtmark till helårsbostad 8 500 000 kr Beslut Kommunen avstår från att förköpa. Exp: Egendomsmäklarna Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret
19 Ks 52 Dnr 03/KS 3 Valärenden a) Val av representant till styrelsen för bostadsrättsföreningen Lillängen t o m kommunens ägande i föreningen upphör m Per Eskilsson, Floravägen 19, 178 33 Ekerö _ b) Val av revisor och ersättare till bostadsrättsföreningen Lillängen t o m kommunens ägande i föreningen upphör Revisor s Gunilla Jerlinger, Morellvägen 17, 179 63 Stenhamra Ersättare m Kjell O Johansson, Mälarvyn 13, 178 40 Ekerö _ c) Nominering av representanter till pensionärsrådet m s Henry Molvidson, Älby Gård, 178 53 Ekerö Ulric Andersen, Dalstigen 3, 179 75 Skå _ Exp: Resp ledam Resp nämnd Löner
20 Ks 53 Dnr 03/KS 3 Val av representanter till närverk mot rasism Kommunfullmäktiges ordförande har föreslagit att kommunen deltar i ett länsövergripande nätverk mot rasism. Beslut Följande personer utses: Hans Wolff (m) Ulric Andersen (s) Lennart Ljungblom (fp) Elisabet Lunde, utredare nämndkontoret kultur Anne-Charlotte Blomqvist, ungdomshandläggare nämndkontoret kultur. _ Exp: Resp representant
21 Ks 54 För kännedom Arbetsutskottets protokoll 56/03 a-h - 72/03 a-i _
22 Ks 55 Anmälan av inkomna skrivelse a) AB Ekerö Bostäders skrivelse 2002-12-19 Byggande av hyresbostäder. b) Stockholms läns civilförsvarsförbunds tack 2003-03-31 till Ekerö kommun för värdskap.
23 Ks 56 Dnr 03/KS 28 111 Information Trängselavgifter Kommunstyrelsens ordförande informerade 2003-01-28 om tidplan och förutsättningar för att genomföra en kommunal folkomröstning i samband med EMU-omröstningen den 14 september 2003. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2003-01-28 kommunledningsstaben i uppdrag att, med hänvisning till redovisad preliminär tidplan, återkomma med underlag för genomförandet av en folkomröstning inklusive finansiering av en folkomröstning. Arbetsutskottet noterade att kommunfullmäktige remitterat en motion från Inga B Agnér (m) med förslag att anordna en kommunal folkomröstning om trängselavgifter. Kommunstyrelsens ordförande informerade 2003-04-01 om att ärendet överlämnats till KSL, som fått i uppdrag att utarbeta underlag för en folkomröstning i länets kommuner i samband med EU-valet i juni 2004. Vidare att det i kommunerna finns en beredskap för att genomföra en folkomröstning i samband med EMUomröstningen i september 2003. Kommunstyrelsens ordförande informerade om att KSL:s au har rekommenderat att kommunerna i länet genomför folkomröstning om trängselavgifter i samband med EMU-omröstningen den 14 september i år. Vidare att Stockholms stad har kallat kommunstyrelseordförandena m fl till hearing. Beslut Informationen noteras.