Föreningen Stora Skuggan Kallelse till Årsmötet 2015 Årsmötet äger rum den: 19 april 2015 kl 15.00 Plats: Ekhagsstugan, Åminnevägen 23, Stockholm Dagordning för Föreningen Stora Skuggans årsmöte 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd och dagordning 3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 4. Val av ordförande att leda mötet 5. Val av protokollförare 6. Val av justerare 7. Val av rösträknare 8. Styrelsens förvaltningsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balansräkning och resultaträkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Behandling av motioner och förslag 13. Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter, revisorer och suppleanter 14. Fastställande av budget och avgifter 15. Val av föreningens ordförande, kassör, övriga styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisor och revisorssuppleant 17. Val av ombud 18. Val av valberedning 19. Övriga ärenden Nya ordningsregler (ändring punkt 2, nya punkter 7, 8, 9, 10)
Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2015 Styrelsens sammansättning 2014 Valeria Calzolari, ordförande Katarina Liljegren Swahn, vice ordförande Maria Tornefjell, kassör Ene Riit, sekreterare Lena Furubjelke, styrelseledamot Maria Borling, tjänstgörande suppleant (Kristina Hanson, avgick, inte längre medlem) Revisor: Yvonne Angelsiöö Revisorssuppleant: Agneta Rydin Valberedningen Valberedningen har bestått av Susan Hende och Agneta Rydin. Medlemsantal Antal medlemmar var vid årets slut 99, varav 5 var förskolor. Antalet personer i kö för kolonilott var vid årets slut 42. Styrelsemöten Ett konstituerande möte och fem styrelsemöten har genomförts under 2014, samt tre styrelsemöten under 2015. Inspektioner Vid fyra tillfällen under odlingssäsongen har inspektioner av lotterna genomförts och brister i skötsel m.m. meddelats berörda odlare. Lista har satts upp i bodarna för anmälan till gräsklippning av gemensamma gräsytor. Städdagar Styrelsen har under året organiserat fyra gemensamma städdagar, i maj och september. I samband med städdagarna har föreningen bjudit på enkel förtäring. På städdagarna har bl. a. målning av bänkar genomförts, bodarna har rensats och bodplatserna har kontrollerats och gjorts i ordning. Kunniga medlemmar har påbörjat beskärning av de gemensamma äppelträden. Beskärning ska genomföras regelbundet på vår och höst. Förbättring och utveckling Under året har reparation och målning av bänkar genomförts, inklusive de fasta bänkarna vid ingången mot 4H-gården, som varit i bedrövligt skick. Sex sittgrupper i metall (bord och stolar) har köpts, en vid varje bod. En skottkärra och en gräsklippare per bod, trädgårdsslang och diverse förbrukningsmaterial har införskaffats. www.storaskuggan.se 2/13
Omröstning om växtval option 2 har vunnit Vilket innebär att rabarberrabatterna kompletteras, och vid gångarna kan den odlare som ansvarar för skötsel välja mellan lavendel, stäppsalvia och kantnepeta. Övriga växter/buskar vid gångarna och i rabarberrabatterna grävs upp under vårens städdagar, alla UTOM klematis och andra klätterväxter som är planterade vid spaljéerna. Dessa ska alltså INTE grävas upp. Tilläggsavtal Föreningen och KDF har skrivit under en bilaga med en rättelse av föreningens arrenderade mark. Vår container stod, som en tillfällig lösning, på mark som vi inte betalade för. Nu har lösningen blivit permanent, därför betalar vi för marken. Samtidigt har vi, enligt KDF:s förslag, lämnat tillbaka en lika stor del mark, som 4H-Gård behövde för sitt nya stall. Arrende är därför oförändrat. För att få tillgänglighet med en gångväg runt hela koloniområdet så har Hamnskolans odlingslott förminskats. Avfallshantering Under sommarhalvåret finns en container för trädgårdsavfall. För grovsopor beställdes en container. Vi vill påminna alla medlemmar att inte slänga annat än trädgårdsavfall i den vanliga containern: straffavgiften blir dyr! Försäkring Styrelsen har under året sett till att få ändrade försäkringsvillkor, så att våra bodar är fullvärdeförsäkrade. Försäkringspremie är oförändrat. Stadgarna: ändring för att tillåta en medodlare att bli vald i styrelsen Efter samråd med Koloniträdgårdsförbundets jurist har styrelsen bestämt att inte ändra stadgarna. Anledningen är att det är endast medlemmar som har rösträtt om de väljs in i en styrelse, och då skulle medodlaren inte få rösta på styrelsemötena. Medlemsinformation Medlemsinformation har huvudsakligen skett via e-post. Aktuell information finns på vår hemsida (www.storaskuggan.se). En lott- karta som ger en bra överblick finns uppsatt i bodarna. Parkeringstillstånd. Vi har beviljats parkeringstillstånd för 2015, som fås kostnadsfritt under årsmötet eller i samband med första städdagen. Först till kvarn gäller. Styrelsen för FSS, Föreningen Stora Skuggan i mars 2015. Styrelsen www.storaskuggan.se 3/13
www.storaskuggan.se 4/13
Föreningen Stora Skuggan Org nr 802011-6607 BALANSRÄKNING 14-12- 31 13-12- 31 Tillgångar Plusgiro 384 4 902 Nordea Sparkonto 96 547 106 143 Nordea Dividend Fund Not 2 20 164 20 164 Inventarier 1 117 095 131 210 Eget kapital och skulder Ingående eget kapital 115 411 92 903 Nyckeldeposition 5 800 5 800 Reserverade medel 10 000 10 000 Årets överskott/underskott - 14 116 22 507 117 095 131 210 Not 2 Anskaffningsvärde SEK 20 164 Marknadsvärde 2014-12- 31 SEK 33 930 www.storaskuggan.se 5/13
Föreningen Stora Skuggan Org nr 802011-6607 RESULTATRÄKNING 14-01- 01 13-01- 01 14-12- 31 13-12- 31 Rörelsens intäkter Medlemsavgifter 9 900 10 000 Arrende avgifter 104 472 105 477 Köavgifter 5 600 4 850 Ränta 403 1 105 Kursvinst Global dividend fund 414 Summa intäkter 120 375 121 846 Rörelsens kostnader Administration - 2 294-1 592 Årsmöte - 1 587-1 455 Revision - 5 000-2 580 Försäkringar - 2 013-1 978 Aktiviteter - 3 748-3 157 Styrelsen - 9 360-11 392 Avfallshantering - 26 388-15 424 Underhåll - 11 577-6 117 Inköp - 19 865-3 685 Arrende Kungliga Djurgårdsförvaltningen - 35 329-35 329 Föreningsavgifter Not 1-17 330-16 630 Summa kostnader - 134 491-99 339 Rörelseresultat - 14 116 22 507 Not 1 Föreningen stor- Stockholms Koloniträdgårdar 2 970 2 970 Koloniträdgårsförbundet 14 360 13 060 Förbundet Ekoparken 600 Motioner www.storaskuggan.se 6/13
Motion 1 Elisabet Aguado Jag föreslår att vi skulle anlita någon kunnig person att beskära våra fruktträd mht att de är alldeles för täta. ------- Styrelsens yttrande över motionen: Några kunniga medlemmar har redan börjat beskära äppelträd under städdagarna, och man tänker fortsätta att beskära träden regelbundet. Med hänsyn till detta föreslår styrelsen att motionen anses besvarad. Motion 2 Patricia P Möllare Jonas Möllare Inför årsmötet lämnar vi följande motion: -Med önskan om att köpa in en trimmer för kant klippning av gräs, dvs en elektrisk. -Önskan om att köpa in ny gräsklippare. De gamla fungerar inte, det går inte och klippa gräset med dem. ------ Styrelsens yttrande över motionen: I varje bod skall det finnas en gemensam skottkärra och en gräsklippare. Vi kompletterar där det behövs. Vi köper en trimmer som ska finnas i bod 4. Styrelsen föreslår årsmötet att bifalla motionen Motion 3 Helena Sörensen (Motionen på nästa sidan) ------ Styrelsens yttrande över motionen: Styrelsen anser skyltningen tillräcklig. Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen. www.storaskuggan.se 7/13
Motion 3 Helena Sörensen www.storaskuggan.se 8/13
Föreningen Stora Skuggan Org nr 802011-6607 Budget 2015 INTÄKTER Arrenden 15/kvm 103 457 Medlemsavgifter 9 900 Köavgifter 5 600 Ränta sparkonto 500 UTGIFTER Arrende KDF Föreningsavgifter Försäkring Årsmöte Aktiviteter, städdagar m m Administration El, vatten Inköp Underhållskostnader Avfallshantering Styrelsen Revision - 36 000-18 000-2 600-3 000-4 000-3 000-5 000-10 000-6 000-20 000-11 000-3 500 Underskott - 2 643 Likvida medel 2015-02- 15 Plusgirot Sparkontot 36 697,57 96 546,78 Global Dividend Fund 20 164,46 anskaffningsvärde 33 930,59 värde 2014-12- 31 www.storaskuggan.se 9/13
ORDNINGSREGLER för odlarna Om den enskilde odlaren 1. Odlingslotten får endast användas för odling av köksväxter, prydnadsväxter, bärbuskar och låga fruktträd. Träd och buskar får inte vara högre än två meter och bör inte placeras så att de skuggar angränsande lott. Minst två tredjedelar ska vara uppodlad. Lotten ska hållas i vårdat skick och fri från fröspridande ogräs. 2. Byggnad, växthus, tält eller liknande får inte uppföras på lotten. Lotten får inte heller på sätt som kan störa helhetsintrycket av området inhägnas av staket, mur eller liknande konstruktion. Drivbänkar och dylikt får ej vara större än 2 kvm eller högre än 60 cm, höjden på en kompost får ej överstiga 1 m. Sådana installationer ska vara i naturmaterial och i träfärg, falurött eller svart. 3. Hundar ska hållas kopplade inom området. 4. Den som blir sjuk eller av annan anledning inte kan sköta sin lott under en period måste skaffa en ersättare, vars namn och telefonnummer meddelas styrelsen. Om det är omöjligt att finna en ersättare meddelas även detta till styrelsen. 5. Det åligger varje odlare att vara sparsam med vattnet. Vattenspridare får aldrig lämnas utan tillsyn. 6. Varje år ska odlingslotten vara iordningsställd och odlingen påbörjad senast den 15 maj. Höststädningen ska vara avslutad den 1 november. 7. Första året för nya odlare är ett provår. Missköter man sin lott kommer den att delas ut till nästa i kön. 8. Efter provåret ska alla nya medlemmar vara beredda att bli valda in i styrelsen för en mandatperiod, om behovet förekommer. 9. Genom att betala fakturan för den angivna lotten, accepterar medlemmen Föreningen Stora Skuggans avtal samt ordningsregler. Gällande avtal och ordningsregler finns för nedladdning på vår hemsida www.storaskuggan.se. Om gemensamma angelägenheter 10. Vi är måna om vår miljö, därför använder vi varken kemiska bekämpningsmedel eller gifter. 11. För att underlätta brukande av de enskilda lotterna bör odlare med angränsande lotter hålla en gång, minst 30 cm bred, som sköts gemensamt, mellan lotterna. 12. Odlare är skyldiga att delta i skötseln av gemensamma områden. 13. Gångar ska klippas, även kanterna, om de är gräsbeklädda, och i övrigt hållas rena från ogräs. Brukare av odlingslott svarar för att den del av rabatt och/eller gång som är närmast lotten är skött, i förekommande fall fram till staketet runt odlingsområdet. Odlingslottens gräns ska iakttas så att odlingen inte inkräktar på gången. www.storaskuggan.se 10/13
14. Odlare är skyldiga att delta på minst två av årets städdagar, en på våren respektive en på hösten. Den odlare som inte kan uppfylla detta krav kan av styrelsen åläggas en uppgift som har med odlarnas gemensamma angelägenheter att göra. 15. Grenar, kvistar och annat komposterbart trädgårdsavfall får endast placeras på av styrelsen anvisad plats. Allt övrigt avfall är odlarens eget ansvar att omhänderta. 16. Gemensamma redskap ska rengöras efter användande och återbördas till sin förvaringsplats. 17. Redskap i bodarna bör märkas med namn och lottnummer. Skrymmande föremål får ej förvaras i bodarna. Märkta trädgårdsmöbler får dock förvaras i bodarna under vintern. 18. Grillnings- och eldningsförbud gäller inom området. FSS ordningsregler senast uppdaterade på årsmötet 2015. www.storaskuggan.se 11/13
Föreningens område innan det nya stallets byggdes www.storaskuggan.se 12/13
Föreningens område enligt det nya tilläggsavtalet www.storaskuggan.se 13/13