Erbjudande till UF-företag Välkommen som UF-företagare. I samarbete med UF erbjuder Swedbank och Sparbankerna följande banktjänster. Rådgivning i företags- och privatekonomi Företagskonto för företagets in- och utbetalningar. Bankgiro (årsavgift 250 kr/år) för betalning från kunder. Insatta pengarna överförs direkt till företagskontot. Internetbanken ( årsavgift 500 kr/år) för betalning av fakturor och göra avstämningar på företagskontot samt ha kontroll på företagets likviditet och ekonomi. Telefonbanken Företag för att kontrollera saldo, göra överföringar samt som kontakt för företagsfrågor. Rådgivande möte vid avveckling av UF-företag för att starta ett aktiebolag. Samtliga banktjänster erbjuds normalt till en årsavgift på 250 kr. Enskilda kontor kan rabettera erbjudandet ytterligare och lämna erbjudandet helt utan årsavgift. Kom ihåg att ta med företagets protokoll, registreringsbevis* samt legitimation till banken där bl a firmatecknare framgår. Vi rekommenderar att firmatecknare i första hand är en myndig person. Vid omyndig firmatecknare måste målsman godkänna samtliga banktjänster med sin namnteckning. Viktigt! När året som UF-företagare är slut måste ni själva ansvara för att kontakta banken och avsluta företagets banktjänster. Swedbank och Sparbankerna önskar er lycka till som företagare! Detta ska du göra innan ditt bankbesök I samband med ett första möte gällande företaget måste ett skriftligt protokoll föras där följande uppgifter ska framgå: företagets namn vilka som driver företaget (för att fatta beslut rörande företaget) vilka som är firmatecknare och har rätt att disponera företagets ekonomi datum och plats För att formulera vilka som är firmatecknare kan följande formuleringar användas: XXXXX (firmans namn) tecknas av XXX XXX, personnummer, och XXX XXX, personnummer, två i förening. Två i förening innebär att det alltid krävs två personer för att göra uttag från företagets konto. XXXX (firmanamn) tecknas av XXX XXX, personnummer, och XXX XXX, personnummer, var och en för sig. Var och en för sig innebär att dessa två personer kan göra uttag från företagets konto utan den andres medgivande. * Registreringsbeviset skrivs ut från din företagsprofil på ungforetagsamhet.se först när företaget är fullständigt registrerat. I samarbete med 6.05.0.3534
Följande gäller för att skapa ett företagskonto hos Swedbank Alla delägarna i företaget ska komma till banken samtidigt Alla måste ha legitimation med sig Ta med ett protokoll från ett konstituerande styrelsemöte (mall för hur detta kan se ut finns nedan) Ta med ert registreringsbevis (Hur ni skriver ut det finns förklarat nedan) Omyndiga behöver ha godkännande av förmyndare för att teckna avtal. Vår blankett ska vara ifylld och underskriven (finns längre ner i denna pdf) Här hittar ni ert registreringsbevis 1. Logga in på hemsidan 2. Klicka på Hej xxxxxxx(ditt namn) om du inte kan se din profil 3. Se till att era uppgifter om företaget är korrekta 4. Klicka på utskrift brevid rubriken Registreringsbevis OBS! Det gå bara att skriva ut detta om ni har betalt registreringsavgiften, och er status har blivit uppdaterad till Betald (detta kan ta ett tag om ni väljer att föra över pengarna till vårt bankgiro). Samt att ni måste ha registrerat er rådgivare.
KONSTITUERANDE STYRELSEMÖTE Ni behöver ha ett skriftligt dokument på att ert UF-företag har bildats, därför genomför ni ett konstituerande styrelsemöte där ett sådant dokument skapas. I dokumentet skriver ni in företagets ledning och vem som får teckna det. Detta dokument behöver ni när ni exempelvis ska öppna ett bankkonto för företaget. Nedan ser ni ett exempel på hur ett konstituerande styrelsemöte bör utformas. LOGOTYPPLATS PROTOKOLL 20xx-xx-xx Konstituerande styrelsemöte Tid: Dag, Månad 20xx kl XX:XX Plats: XXXXXXXX Närvarande: N.N, ordförande N.N, sekreterare N.N N.N o.s.v. Ej närvarande: ev. N.N 1 Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Val av sekreterare och justeringsmän Mötet väljer de personer som ska skriva och kontrollera dagens protokoll. 3 Godkännande av dagordning Specificera eventuella övriga frågor och godkänn sedan kallelse och dagordning. Kallelsen bör ha gått ut minst 7 dagar i förväg. Detta för att de kallade ska kunna boka in sig till sammanträdet och ha hunnit sätta sig in i de olika frågorna som finns med på dagordningen.
4 Bildande av UF-företag Här ska ni besluta om att anta bolagsordningen och att bilda UF-företaget. Besluta också om UF-företagets namn. 5 Ledning Fatta beslut om ledningsposterna. Vem ska vara VD? Vem ska vara ekonomichef osv? 6 Firmatecknare Besluta om vilka personer som ska teckna bolagets firma. 7 Övriga frågor Tag alltid med denna fråga näst sist i dagordningen. Detta för att ni skall kunna plocka in något ärende som inte var med i dagordningen från början. 8 Mötets avslutande Ordföranden förklarar mötet avslutat. Observera att det alltid måste följa med minst ett ärende till nästa sida om det skulle vara så att protokollet innehåller mer än en sida. Vid protokollet Protokollskrivarens namnförtydligande Justeras Justerarens namnförtydligande Justerarens namnförtydligande
Godkännande av avtal för underårig avseende UF Företagande Anvisningar var god vänd! Underårig Namn och adress Personnummer Förmyndare Namn och adress Personnummer Förmyndare Namn och adress Personnummer UF Företag/ Verksamhet Avtal/Tjänster (stryk det som ej omfattas av godkännandet ) Godkännande Namn Företagskonto Bankgiro Internetbanken firma e-bokföring Telefonbanken Företag Bankens registreringsnummer Vi har, i egenskap av förmyndarna och företrädare för den underårige, tagit del av ovan angivna avtal/tjänster samt därtill hörande allmänna villkor. Vi har informerats om att för internetbankstjänsten är identifieringsmetoden företagskopplad internetdosa som ger den underårige tillgång till UF-Företagets hela engagemang i banken. Till grund för ingångna avtal mellan banken, företaget och den underårige samt dennes föräldrar finns protokollsutdrag som ger den underårige tillträde till UF-företagets engagemang i banken. När UF-företagets avvecklar verksamheten upphör samtliga ingångna avtal mellan banken, UF-Företaget och dessa företrädare. Vid avtalens upphörande ska utlämnade internetdosor, blanketter och övrigt bankmaterial återlämnas. VI GODKÄNNER HÄRMED OVAN ANGIVA AVTAL OCH ATT DE BLIR GÄLLANDE GENOM UNDERSKRIFT AV DEN UNDERÅRIGE. VI ÄR INFÖRSTÅDDA MED ATT DESSA AVTAL GÄLLER LÄNGST ETT ÅR OCH SKA UPPHÖRA NÄR VERKSAMHETEN AVVECKLAS OCH ATT UTLÄMNADE INTERNETDOSOR, BLANKETTER MM SKA ÅTERLÄMNAS TILL BANKEN. Underskrift Förmyndare Ort och Datum Bevittning Fullmaktsgivarens egenhändiga namnteckning bevittnas Fullmaktsgivarens egenhändiga namnteckning bevittnas namnförtydligande Adress Namnförtydligande Adress Bankens noteringar 1 Inlämnad (datum klockslag) Inlämnad av ( Namn + Id-kontroll, ID-kortsnummer anges) P-id / Signatur Granskad Aviserad per telefon/post Registrerad P-id / Signatur 1 Banken kontrollerar godkännandet och behandlar denna handling som en fullmakt. Notera när den inlämnats till banken, datum och klockslag samt notera den id-kontroll som utförts.
Allmänna upplysningar samt anvisningar Upplysningar UF-Företag är inte en juridisk person. Företrädarna för UF-företaget är personligt ansvariga för alla avtal och rättshandlingar som sker inom UF-företaget. Den som är under 18 år, underårig, kan inte själv ingå rättshandlingar före myndighetsdagen. Förmyndare ska därför alltid godkänna och lämna sitt medgivande till att omyndig ingår rättshandling med banken. Det är alltid förmyndarna GEMENSAMT som företräder den underårige. Förmyndarna kan avsluta dessa avtal för den underårige i förtid genom skriftlig återkallelse eller personligt bankbesök. Om den underårige får förvaltare förordnad för sig kan dessa avtal komma att upphöra. Detta Godkännande ska som huvudregel inlämnas i original av förmyndarna gemensamt vid personligt besök på banken. Banken förbehåller sig rätten att avgöra om detta godkännande kan godtas. Anvisningar Den underåriges och förmyndarnas namn, adress, personnummer och telefonnummer anges i angivna rutor. I UF Företagande ingår de tjänster och produkter som anges under avtal/tjänster. Innehållet i dessa framgår av särskilda avtal med därtill hörande allmänna villkor för varje produkt/tjänst. Förmyndarna ska egenhändigt underteckna godkännandet och förtydliga sin namnteckning. Förmyndarnas namnteckning ska bevittnas av två personer om godkännandet inte lämnas in på banken av förmyndarna tillsammans. Vittnena intygar att förmyndarna egenhändigt undertecknat godkännandet samt anger namnförtydligande, adress samt telefonnummer.