Demokratidagarna 2011: Dokumentation från Samtal om medborgardialog 22 oktober Den 20-22 oktober 2011 arrangerades för första gången demokratidagar i Huddinge kommun med det övergripande syftet att lyfta fram demokratin som värdegrund, styrelseskick och arbetssätt. Det blev tre dagar fulla av föreläsningar, seminarier, workshops, paneldebatter och en mängd andra aktiviteter på temat demokrati och delaktighet. Som avslutning på demokratidagarna bjöd demokrati- och mångfaldsberedningen in till ett öppet samtal om hur dialogen mellan kommun och invånare kan bli bättre. Mötet ägde rum lördagen den 22 oktober kl 13:30-16:30 på ABF i centrala Huddinge och drygt 40 personer medverkade. Bland deltagarna fanns såväl politiker som enskilda medborgare, tjänstemän och föreningsrepresentanter, t.ex. från Rädda barnen, Snättringe fastighetsägarförening, föreningscenter i Skogås och Vårby gårds Islamiska ungdoms- och kulturförening. Könsfördelningen var relativt jämn medan åldersspridningen kunde ha varit betydligt bättre. Merparten av deltagarna var över 40 år och deltagare under 30 år saknades helt. Mötet leddes av företaget Inter Acta enligt en metod kallad Open Space. Det är en mötesform med mycket fria ramar som bygger på en stark tillit till deltagarnas kompetens och förmåga till självorganisering. Med utgångspunkt ett övergripande tema är det deltagarna som själva sätter dagordningen, fritt bilar grupper, rör sig mellan grupperna och dokumenterar samtalen. Mötets huvudtema var denna gång frågan Hur förbättrar vi dialogen mellan kommun och invånare?. Med den frågan som utgångspunkt fick deltagarna sedan skriva ner viktiga ämnen och frågor på notislappar. samlades in och sorterades tematiskt. Olika teman fördelades sedan mellan olika stationer och därefter var det fritt fram för deltagarna att välja grupp och tema för fördjupning. Principen är dessutom att deltagarna själva bestämmer hur länge de vill diskutera en fråga och när det är dags att byta grupp. Varje grupp fick i uppgift att sammanfatta och redovisa de fem viktigaste punkterna från sitt samtal. I redovisningen nedan finns både en sammanställning av de notislappar som tillsammans bildat ett tema och de viktigaste punkterna från varje gruppsamtal. Eftersom deltagarna själva väljer vilka grupper de vill sitta med i kan det ibland bli tomt vid någon station vilket var fallet med två av de teman som redovisas nedan. Efter redovisningen finns även ett kortfattad sammanställning av deltagarnas omdömen om mötet.
Jämlikt deltagande Detta tema handlar om vad som krävs för att skapa mer jämlika villkor för deltagande och locka fler att delta i demokratiska samtal. Varför vill vissa inte delta? Jämlika villkor Hur ska vi få dem som berörs intresserade? Hur når man kommunens alla delar? Kommunen är stor! Dialog nämndpolitiker och medborgare? Förtroendevalda måste göra sig mer kända ute i bostadsområdena Alla måste känna att de är en del av samhället arbete åt alla Samhället/välfärden måste leverera för att det ska kännas relevant att delta Vara närvarande i hela kommunen Fler företrädare med utländsk bakgrund Kommunikation Detta tema handlar om hur kommunen kan bli bättre på att kommunicera vad som händer och vilka möjligheter man som medborgare har att påverka. Medborgarförslagen borde publiceras på kommunens hemsida innan de besvaras i kommunfullmäktige. Presskonferens efter kommunfullmäktigemöten. Info från kommunens beslut och verksamhet skrivet av journalister i Mitt i Huddinge. Marknadsföring av kommunala evenemang (ingen vet idag vad som pågår). Outvecklad tyck till på kommunens hemsida. Slopad dialog med politiker på kommunens hemsida. Hur vara där medborgarna är? Finns det en övertro på information via internet? Uppmuntra medborgarförslag i Mitt i Huddinge Hur kan kommunen bli bättre på att kommunicera vad som händer? Medborgarförslag publiceras i Mitt i Huddinge och sedan utlagda på hemsidan i
helhet. Idag försvinner det. Organisera och effektivisera. Förbered en allmänhetens frågestund inför nämndsammanträden där invånare kan vara med om de föranmäler sig. Man ska också kunna skicka in underlag till nämnden. Presskonferens efter kommunfullmäktigemöten. Digitala skärmar på temat vad händer i kommunen t.ex. vid pendeltåg, skolor och busshållplatser. Sociala medier Detta tema handlar om vilken betydelse de sociala medierna kan ha för demokratin och hur de kan användas för att stärka dialogen mellan kommun och invånare. Hur kanaliserar vi ungdomars stora engagemang på nätet till fysiska möten? Använda sociala medier konstruktivt. Utnyttja snabbhet och enkelhet. Kommunen/partierna måste själv vara aktiva. Samverka till att skapa en plattform med sociala medier. Synliggöra de politiska partierna Detta tema handlar om vad som kan göras för att bättre synliggöra de politiska partiernas verksamheter för medborgarna. Hur ökar man insikt och kunskap om politik bland medborgarna? Hur lyfta fram de politiska partierna? Kontaktdag/vecka med politiker. Ev förutbestämda ämnen. Uppmärksamma valet i skolorna Valkompass för kommunala frågor hela tiden (inte endast vid val) Låta medborgare rösta fram månadens fråga att bli besvarad av politiker, partier och medborgare (på webben)
Delaktighet i samhällsplanering Detta tema handlar om hur medborgarnas delaktighet i samhällsplaneringen kan förbättras. Denna grupp fick inga deltagare varför enbart de notislappar som skrevs inledningsvis redovisas. Delaktighet vid detaljplanering Hur gör vi byggsamråd med angelägna? Så inte invändningarna kommer försent. Medborgarna vill kunna påverka vart fartkameror sätts upp. Kanske en kommunal elektronisk (webb) anslagstavla som blir känd genom info i brevlådor mm. Demokratisera SL:s taxa Mötesplatser Detta tema handlar om hur man både kan skapa fler och utveckla befintliga mötesplatser i kommunen. Mötesplats där kommunen och föreningar kan träffas. Hur utnyttjar vi människors tid bäst i när, hur och var dialog ska föras? Hur skapar vi mötesytor för förtroendevalda och invånare? Vad ersätter demokratiforum? Tillgång till kostnadsfria lokaler. Huddinge demokratidagar bra initiativ! Gör det till en återkommande vecka en gång per år. Öppna möten kring en fråga istället för demokratiforum? Icke-kommersiella mötesplatser. Olika typer av dialogforum för intressefrågor, allmänna frågor etc. Bevara nolltaxa för kommunens lokaler för föreningar. Lokala föreningar ska kunna bjuda in politiker till möten. Genom en sådan kanal kan föreningar framföra åsikter och få information (istället för demokratiforum). Skolorna bör ha en egen del för föreningarna. Idag är toaletter och kök stängda i skolorna. En egen ingång vore bra.
Ungdomsinflytande och skolfrågor Detta tema handlar om skolfrågor och hur ungdomar kan få mer inflytande i över frågor som berör dem. Temat var mycket populärt och diskuterades i två grupper. Mer utbyte mellan verksamheter exempelvis skola, förskola, äldreomsorg Dialog mellan elever och politiker i skolan Kommun(politik) ansvar ska ingå i skolundervisningen Politiska partier ska (tillåtas) inbjudas till skolorna Förbättra skolan! Skapa tvärpolitiskt forum för skolfrågor Hur förbättra skolresultaten för alla barn i kommunen? Respekt från vuxna Vara där unga är, på deras arenor Barn och unga ska förberedas att föra sin egen talan Få makt över sin egen vardag i vissa frågor Diskutera barn/ungas frågor i kommunalpolitiken Flytta ut demokratidagarna till skolorna nästa gång Politiker besöker barn/unga i skolorna och diskuterar kommunalpolitiska frågor och barns rättigheter i kommunen Alla barn och unga ska klara kunskapskraven i skolan. Alla barn ska få en dator! Kommunen finansierar detta. Kommunpolitiken ska inte detaljstyra men ge ekonomiska förutsättningar till skolor utifrån deras behov Ta vara på kraften i föreningslivet Detta tema handlade om hur kommunen kan ta tillvara den kraft som finns i föreningslivet på ett bättre sätt. Hur tar kommunen vara på kraften i föreningarna? Hur ökar vi mångkulturen och dialogen med invandrarföreningar? Hur ökar vi muslimernas delaktighet i samhället? Och i sociala aktiviteter? Få mötesplatser jämför med Södertälje som bjuder in alla föreningar till möte 2 ggr/år
Efterfråga föreningarnas åsikter i remissförfarande Mer samverkan mellan ungdomsföreningar och fritidsgårdar Koppling föreningscenter (Skogås) och kommunen För mycket fokus från kommunen på idrottsföreningar Äldreomsorg och sjukvård Två notislappar handlade om äldreomsorg och sjukvård och fick trots att kopplingen till mötets övergripande tema inte var helt tydligt bilda gemensamt tema. Inga deltagare valde att delta i denna grupp. Förbättra äldreomsorg Förbättra sjukvård Deltagarnas omdömen om mötet Genom att låta deltagarna besvara en kortfattad utvärderingsblankett kan vi ta del av deras omdömen om mötet. Totalt deltog cirka 40 personer på mötet men flera deltagare var tvungna att gå innan slutet. Därför har endast 18 personer besvarat utvärderingsblanketten. Svaren har analyserats utifrån variabeln kön men eftersom inga relevanta skillnader mellan könen framkommit är sammanställningen av svaren nedan inte könsuppdelad. Deltagarnas omdömen om Samtal om medborgardialog 8 6 4 2 0 1 2 3 4 5 6 7 7 4 Deltagarnas snittpoäng = 4,8 Det genomsnittliga omdömet blev 4,8 poäng av 6 möjliga. Nedan följer en sammanställning av de skriftliga kommentarer som lämnades:
Jättebra men gärna mer mångfald i deltagandet. Var är ungdomarna? Intressant att prova på Open Space Bra samtal. Väldigt få föreningar, i synnerhet etniska föreningar, är delaktiga. Inte bra! Få deltagare. Färre ämnen i diskussionerna och fler folk i varje grupp vore bra.