I SKELLEFTEÅ FRIS 2014-06-18 1 (12) Plats och tid: Fritidskontoret, kl. 13.00 16.25 Ledamöter Bertil Almgren, gymnasienämnden Kenneth Fahlesson, socialnämnden Stina Engström, gymnasienämnden Lena Forsman, socialnämnden Maria Marklund, barn- och grundskolenämnden Helmi Berggård, kulturnämnden Joseph Karambotis, socialnämnden Mari L Hedström, barn och grundskolenämnden Övriga deltagande Susanna Granlund, socialkontoret Karin Häggmark, bygg och miljökontoret Magnus Karlsson, bygg och miljökontoret Lars Persson, polisen Ewa Öberg Öström, polisen Lars Hällgren VLL Jan Söderström skol- och kulturkontoret Pia Broman Lindberg Fältverksamheten Hans-Göran Boström Fältverksamheten Anton Långdahl Fältverksamheten Michaela Norlund, FRIS Anton Wiberg, FRIS Jörgen Svedberg, FRIS Mias Käller, FRIS Utses justera: Kenneth Fahlesson Paragrafer: 18-26 Bertil Almgren, ordförande Mias Käller, sekreterare Kenneth Fahlesson, protokollsjusterare
18 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. godkänna dagordningen.
19 Godkännande av föregående protokoll Protokollet, från FRIS mötet daterat 2014-04-10, gås igenom. godkänna protokollet och lägga det till handlingarna.
20 Information från Socialkontoret Kenneth Fahlesson informerade det är forts behov av familjehem inom Skellefteå kommun. Vid jul använde sig familjehemsgruppen av tv-reklam för rekrytera nya familjehem vilket gav resultat men behovet är forts stort. Stödet för familjehemen ska utvecklas ytterligare inom kommunen. Susanna Granlund berättade ungdomsrådgivningsappen har startat. Varje vecka har det kommit in frågor, uteslutande via sms. Handläggarna inom Individ- och familjeomsorgen har under senare delen av våren fått ökad arbetsbelastning. Verksamheter är på väg in i semester vilket leder till lägre bemanning som i sin tur ökar ärendehanteringen inom Individ- och familjeomsorgen. De har dock ökat bemanningen denna sommar jämfört med tidigare år. Oden öppenvård har flyttat till samma byggnad, Nygatan 39, som KLARA öppenvård. En tjejjour är på gång starta upp tack vare en motion via Ungdomsfullmäktige. Kvinnojouren och Centrum för kvinnofrid ska fungera som stöd för den nya tjejjouren. I dagsläget är det viktigt försöka ta reda på hur situationen ser ut när det handlar om våld mot unga tjejer. Hur ser brottsstatistiken ut? Kan vi med hjälp av den årliga ANDT-undersökningen få fram ett underlag för ungdomars utshet för hot och våld? De tre senaste årens ANDT-undersökningar i år 9 och årskurs 2 i gymnasiet har åtta frågor handlat om hot och våld. Resultatet för dessa frågor kommer presenteras till hösten.
21 Lägesrapport fältverksamheten Pia Broman Lindberg, Hans-Göran Boström och Anton Långdahl informerade mötet om sedan årsskiftet har de varit fyra fältare. De kommer vara fyra personer fram till mitten av juli då de åter blir tre. Det har varit lugna kvällar under perioden valborgsmässoafton fram till dags datum. Det finns dock oro för en del individer i högstadieålder som har en multiproblematik. Bemanningen under Stadsfesten och Trästocksfestivalen kommer vara god. De områden som fältarna har valt prioritera i sitt uppsökande arbete är Anderstorp, Skelleftehamn och Bureå.
22 Skolfritidsledartjänsterna Barn och grundskolan har ett sparkrav på 20 miljoner. Det innebär ofta man sparar på verksamheter som inte är lagstadgade. Jan Söderström har haft en dialog med grundskolornas skolledare och kommit överens om skolfritidsledartjänsterna ska vara kvar. Däremot kan de kombineras med andra arbetsuppgifter beroende på behov. Utifrån de omfande lokalförändringar som sker försöker de integrera skolfritidsledare, fritidsgårdsföreståndare och bibliotekarier och deras verksamheter med varandra.
22 Central Helpdesk Jan Söderström berättade om Antwerpens arbete med barn som är i behov av extra mycket stöd och hjälp. Ett liknande arbete/ upplägg i Skellefteå skulle kunna kallas Central Helpdesk. Det ska vara en instans som blir aktuell för individen när man har provat ett antal insatser men inte nått ett önskvärt resultat. Central Helpdesk skulle bestå av intressenter som det aktuella barnet har runt omkring sig. De som berörs skulle efter kartläggning av barnets behov inom en kort tidsperiod besluta om en åtgärdsplan/handlingsprogram för hjälpa och stötta ungdomen. Det ska vara kontinuerliga uppföljningar och är det någonting som behöver justeras så ska man snabbt kunna göra det. Jan Söderström vill, efter sommaren, sammankalla en arbetsgrupp som planerar hur en sådan här insats skulle kunna se ut i Skellefteå kommun. Han informerade också om ett förslag, Fryshuset Norr, som ligger hos barn- och grundskolenämnden för beslut. Det är en skolverksamhet för de barn i grundskolan som är på väg straffa ut sig från skolan. Parallellt som barnen får stödinsatser så ska också deras föräldrar ta del av föräldrastödsinsatser. Det pedagogiska stödteamet ska samtidigt arbeta med elevens hemskola för utbilda och förbereda för elevens återkomst vilket är ett av målen.
23 Polisens nya organisation Lars Persson, Skellefteåpolisen, berättade om polisens nya organisation som ska vara klar 2015-01-01. Sveriges 21 polismyndigheter ska bli en enda. Målen med denna omorganisation är polisen ska närma sig medborgarna, ha ett mer likartat sätt arbeta och samverkan med landets kommuner ska bli bättre. Landet kommer indelas i sju regioner där vi tillsammans med de fyra nordligaste länen tillhör region 7. Umeå kommer bli regionens huvudsäte. Den nya regionschefen blir Claes Johansson och biträdande regionschef, Michael Lindahl. Antalet chefer ska minska i den nya organisationen. I Skellefteå kommer det bli en sektionschef och några underordnade chefer och Skellefteå sektionschef ska tillsättas efter sommaren. Administrationen inom polisen ska centraliseras vilket kan innebära Skellefteå tappar den personalen. Under hösten kommer mer information som berör Skellefteå lokalt.
24 Ungdomsfullmäktige Jörgen Svedberg visade hur de tänker utveckla arbetet med Ungdomsfullmäktige genom motionerna kommande år ska skrivas digitalt. I och med det så ska det bli lättare säkerställa det har skett en återkoppling på motionerna, bättre överblick på vad andra tycker om motionerna. Den 12 februari kommer Ungdomsfullmäktige dagen äga rum. På hemsidan www.skelleftea.se/ungdomsfullmaktige finns en rapport som sammanställer de viktigaste frågorna enligt Skellefteå kommuns ungdomar. Anton Wiberg berättade de har utbildat 10 valinspiratörer inför EU-valet och kommande riksdagsval. Mötet fick information hur valdeltagandet har ökat under perioden 2009-2014. I Skellefteå har valdeltagandet ökat med 11,3% under denna period. Jämfört med likvärdiga kommuner, som Luleå och Örnsköldsvik, så har deras valdeltagande ökat med 9,1 % respektive 5,2 % under samma tidsperiod. Inför Riksdagsvalet så gör de en strategiplan för vilka områden som ska prioriteras av valinspiratörerna vilket grundar sig på de olika valdistriktens valdeltagande.
25 Verksamhetsrapporter Gymnasiekontoret Bertil Almgren berättade byggnationerna i Anderstorpskolan och Balderskolan är i full gång. Elevhälsan på skolorna kommer få egna ingångar för underlätta för elever som söker stöd och hjälp via elevhälsan. Examen har avlöpt fantastiskt bra, god ordning och bra stämning har kännetecknat sista veckorna. Skol- och kulturkontoret Jan Söderström berättade om arbetet med hemmasittare. Under året så är det 17 elever i grundskolan som har mer än 50 % frånvaro. De har försökt skapa ett team som ska jobba med dessa elever men har haft svårt rekrytera en psykolog till teamet. Från och med augusti så kommer de istället utöka övriga yrkens professioner i teamet så som socialsekreterare och specialpedagoger. Socialkontoret Hänvisade till tidigare information. Kommunledningskontoret Ingen representant på mötet. Fritidskontoret Arbetar med hitta en ny lokal för fritidsgården Söder och en förhoppning är de från och med oktober ska kunna öppna i Tipshusets lokaler. Det har framkommit det, i aktivitetsparken, förtärs alkoholhaltiga drycker vilket känns olämpligt då det finns många barn som nyttjar anläggningen. I samråd med ABF:s ledning så kommer vi sätta upp skyltar med texten ALKOHOLFÖRTÄRING FÖRBJUDEN. Bygg- och miljökontoret Karin Häggmark informerade mötet om hon, tillsammans med polisen Anna Lundmark, gör tobak-, folköl- och läkemedelskontroller. Karin tycker det är förvånansvärt många handlare som säljer långa cigarett papper vilka oftast används för rulla jointar. Även fler handlare säljer råtobak som ofta används i framställan av Spice. När de är ute på kontroller så upplyser de handlarna om detta.
I början på juni har de tillsammans med Länsstyrelsen haft två utbildningsdagar för länets tobakshandläggare. Magnus Karlsson informerade mötet det har kommit in en förfrågan om sätta upp ett öltält under beachfotbollen i sommar än har dock inte en officiell ansökan kommit in. Västerbottens läns landsting Lars Hellgren informerade om beroendeenheten reducerar sin bemanning under perioden 12 juni - 12 augusti vilket innebär tre avdelningar blir en under denna period. Endast akut verksamhet kommer kunna bedrivas under den tiden. Kulturkontoret Helmi Berggård uttryckte sin oro över den kommande kulturskolan inte får det stöd i det förebyggande arbetet som dess verksamhet borde. Kulturskolan kommer ha en viktig roll i stärka individer. Styrgruppen för kulturskolan har föreslagit den ska organiseras upp på ett liknande sätt som FRIS, kulturskolan ska ha lokala kulturgrupper runt om i Skellefteå kommun. Polisen Ewa Öberg Öström undrade om åldersindelningen på 51:an, 16-25 år, är lämplig. Ewa känner en oro för de kontakter som kan skapas på stället. En förklaring är de verksamheter som ingår i 51:an har en ålderindelning upp till 25 år. Majoriteten som besöker 51:an i deras öppna verksamhet är i åldern 16-20 år. Lars Persson informerade lägesbilden, när det handlar om brott, är väldigt positiv inom Skellefteå kommun. Stölder har minskat med 200 ärenden jämfört med samma period i fjol. Det förkommer inte lika många resande grupperingar just nu som är ute och bryter. Under 2013 var det 88 färre våldbrott jämfört med året innan. En förklaring är våra gemensamma insatser för stävja detta. Det finns en oro för Spice. De som har omhändertagits för narkotikabrott har 40 % varit positiva på spice.
26 Övriga rapporter Arbete i lokala FRIS-grupperna Protokoll från dessa grupper fanns med i kallelsen till mötet. Det som ofta återkommer i mötesprotokollen är oro i 51:an. De kvällar som är öppna ska fler vuxna arbeta för ha en lugnande effekt. Trygghetsforum Protokoll från senaste mötet fanns med i kallelsen. Ewa Öberg Öström berättade om ett initiativ som heter TILLSAMMANS som har ett antirasistiskt syfte. Det handlar om visa sitt motstånd mot rasistiska krafter genom icke våldsamma utryck. Detta initiativ kan vara en kommande arbetsinsats inom Trygghetsforum. Varannan ven kommer genoföras även i år under Stadsfesten och Trästocksfestivalen i syfte minska berusningsnivån på festivaldeltagarna och med det minska alkoholrelaterat våld. Frivilliga resursgruppen samordnar detta arbete och frivilliga ombeds anmäla sig för delta i denna insats. Tobaksprevention på gymnasiet Information om detta kommer på FRIS möte i september. Främlingsfientlighet Inför EU-valet förekom det flygbladsutdelning från rasistiska grupperingar på stan. I övrigt har de haft låg aktivitet. Joseph Karambotis ställde fråga till polisen om deras beredskap för rasistiska grupper inför valet i höst. Lars Persson berättade det finns en ansvarig inom polisen för Västerbottens län som ska samordna och ha en beredskap i fall det uppstår oroligheter.