Eva Andrén TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(2) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Mikael Palo 2014-12-17 KN-KUS14-093-1 Ä R E N D E G Å N G Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet M Ö T E S D A T U M 2014-12-18 Delegationsordning avseende Dammsdal Förslag till beslut Nämnden för Kultur, utbildning och friluftsverksamhet 1. Beslutar enligt föreslagen delegationsordning att gälla från och med 2015-01-01. 2. Uppdrar åt förvaltningschefen för Habilitering och Hjälpmedel att återkomma med förslag på precisering av beslut som enligt skollag eller skolförordning är av principiell beskaffenhet el. av större vikt, vid nämndens första sammanträde 2015. Sammanfattning Landstingsfullmäktige har beslutat om ny politisk organisation att gälla från 2015-01-01. Nämnden för Habilitering och utbildning upphör och Dammsdal överförs till nämnden för Kultur, utbildning och friluftsverksamhet. I delegationsförteckningen anges samtliga beslut som nämnden delegerar till förvaltningschefen för Habilitering och Hjälpmedel avseende Dammsdal. Föreslagen delegationsordning som beretts i samråd med landstingets juridiska enhet utgår från den delegationsordning som beslutats av Habilitering och Utbildningsnämnden med tillägg avseende utbildningsverksamhet. Delegationsordningen skall kompletteras med preciseringar av beslut som enligt skollag eller skolförordning är av principiell beskaffenhet el. av större vikt vid nämndens första sammanträde 2015. Bakgrund Landstingsfullmäktige har beslutat om ny politisk organisation att gälla från 2015-01-01. Nämnden för Habilitering och utbildning upphör och nämnden för Kultur, utbildning och friluftsverksamhet ansvarar från och med 2015 för Dammsdal. Ärendebeskrivning Verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet liksom vissa myndighetsbeslut kan inte delegeras. Nämnden skall alltid besluta i ärenden av långsiktig och strategisk karaktär eller som har stor ekonomisk betydelse. Vid särskilt svårbedömda beslut kan delegaten återföra ärendet till nämnden för beslut. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\lenste\kn-kus14-093-1 Tjänsteutlåtande - Delegationsordning avseende Dammsdal 256762_4_0.DOCX SID 1(2) Utskriftsdatum: 2015-01-07 13:29
I delegationsförteckningen anges samtliga beslut som nämnden delegerar till förvaltningschefen för Habilitering och Hjälpmedel avseende Dammsdal. Föreslagen delegationsordning utgår från den delegationsordning som beslutats av Habilitering och Utbildningsnämnden med tillägg avseende utbildningsverksamhet. Delegationsordningen föreslås kompletteras med preciseringar av beslut som enligt skollag eller skolförordning är av principiell beskaffenhet el. av större vikt vid nämndens första sammanträde 2015. Ärendets beredning Delegationsordningen har beretts i samråd med landstingets juridiska enhet. Beslutsunderlag Delegationsordning Nämnden för Kultur, utbildning och friluftsverksamhet avseende Dammsdal. Beslutet expedieras till Juridiska enheten Förvaltningschef Eva Andrén Akten ORG NR 232100-0032 \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\lenste\kn-kus14-093-1 Tjänsteutlåtande - Delegationsordning avseende Dammsdal 256762_4_0.DOCX SID 2(2) Utskriftsdatum: 2015-01-07 13:29
H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Eva Andrén 2014-12-15 NÄMNDEN FÖR KULTUR, UTBILDNING OCH FRILUFTSVERKSAMHET Nämndens delegation avseende Dammsdal From 2015-01-01 Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(8)
DELEGATION Verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet liksom vissa myndighetsbeslut kan inte delegeras. Nämnden skall alltid besluta i ärenden av långsiktig och strategisk karaktär eller som har stor ekonomisk betydelse. Delegering omfattar endast sådana beslut som ryms inom nämndens budget. De beslut som ev. inte ryms inom nämndens budget skall alltid fattas av nämnden, förutom vad som framgår under avsnittet EKONOMI, INVESTERINGAR. Vid särskilt svårbedömda beslut kan delegaten återföra ärendet till nämnden för beslut. Verkställighetsbeslut En mängd beslut inom förvaltningen är en följd av, och fattas inom ramen för politiska beslut, s.k. verkställighetsbeslut. Verkställighetsbeslut kännetecknas av att det inte får finnas utrymme för självständiga bedömningar. Sådana beslut kan inte heller prövas av domstol enligt kommunallagens bestämmelser. De beslutas normalt av de anställda. Besluten grundas inte på delegering utan istället på den arbetsfördelning mellan förtroendevalda och anställda som måste finnas för att verksamheten skall kunna fungera. Nämndens delegation Nämnden har en omfattande delegationsrätt för sina beslut, s.k. politiska beslut. Politiska beslut kännetecknas av att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Sådana beslut kan också prövas av domstol enligt bestämmelserna i kommunallagen. Nämnden har ansvaret för den löpande driften av nämndens ansvarsområden inom förvaltningen. I denna förteckning anges samtliga beslut som nämnden delegerar till förvaltningschefen för Habilitering och Hjälpmedel avseende Dammsdal. Teckenförklaringar -- = ingen delegering - = delegation till förvaltningschef, vidaredelegering är inte tillåten = delegation till förvaltningschef, vidaredelegering är tillåten LD = Landstingsdirektör SID 2(8)
Anmälningsskyldighet Beslut markerade med * anmäles till nästkommande nämnd räknat från beslutdatum. INNEHÅLL: Sid - FIRMATECKNING 4 - EKONOM I, INVESTERINGAR 4-5 - UPPHANDLING 5 - HÄLSO- OCH SJUKVÅRD 6 - UTBILDNINGSVERKSAMHET 6 - IT-FRÅGOR 6 - PERSONALFRÅGOR 6-7 - REPRESENTATION 7 - RESOR 7 - YTTRE MILJÖN 7 - RÄTTSLIGA FRÅGOR 7 - ÖVRIGT 8 SID 3(8)
NÄMNDENS DELEGATION Uppdrag FIRMATECKNING Underteckna avtal och andra handlingar från nämnd Ersättare för nämndens ordförande Kontrasignation av ovan nämnda handlingar Ersättare för förvaltningschef i nämnda fall Nämndens delegation Nämndordf/-* Nämndens v ordf/- - Den som enligt särskilt beslut är förordnad som - Årligen utse beslutsattestanter/ ersättare Rätt att teckna firma i verkställighetsfrågor. Kvittera penningförsändelser, checkar och övriga värdehandlingar hos post och bank vad gäller verksamhet under nämnden. -* EKONOMI, INVESTERINGAR Avskriva fordran från 50 000 kr -- Avskriva fordran under 50 000 kr Upplåning fastställa låneram -- Beslut om upplåning inom fastställd låneram - Fastställande av årlig plan för -- investeringar SID 4(8)
Investeringar eller motsvarande inköp - inom fastställd budget och fastställd investeringsplan - inom fastställd investeringsplan men ej preciserad budget över 3 Mkr -- under 3 Mkr -* - utom investeringsplan med finansiering genom externa kunder över 1 Mkr -- under 1 Mkr -* Försäljning av tjänster från verksamheten externt. - över 3 Mkr per avtal -- - under 3 Mkr per avtal * Beslut om att anlita konsult - över 1 Mkr per konsultuppdrag -- - under 1 Mkr / uppdrag * Anta underleverantörer inom ordinarie verksamhetsområde inom verksamhetsram. - från 1 Mkr per leverantör -- - under 1 Mkr per leverantör UPPHANDLING Beslut om att initiera upphandling inom nämndens ansvarsområde och inom ram. - mer än 5 Mkr per år -- - mindre än 5 Mkr per år -* SID 5(8)
HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Beslut om ansvarig för medicintekniska produkter enlig Lag (1993:584) om medicintekniska produkter. UTBILDNINGSVERKSAMHET Beslut enligt skollag eller skolförordning av -- principiell beskaffenhet el. av större vikt Beslut i övriga ärenden i enlighet med skollag och skolförordning IT FRÅGOR Förordna personuppgiftsombud enligt -- PUL (personuppgiftslagen) Fullgöra förvaltande uppgifter enligt PUL Beslut inom ramen för antagna ITstrategier, övergripande regler och policies PERSONALFRÅGOR Beslut om att anställa och entlediga verksamhetschef. Beslut om att anställa och entlediga övrig personal inom verksamheten. Arbetsgivaransvar för arbetsmiljö enligt Arbetsmiljölagen samt för verksamheten adekvata författningar samt landstingets politiska beslut Beslut om disciplinära åtgärder enligt avtal. -* - SID 6(8)
Utbildningsförmåner - beslut om bestämmelser - - beslut om tillämpning Beviljande av särskild avtalspension - REPRESENTATION Beslut om representation - förtroendevalda Nämndordförande/- - tjänstemän Beslut om servering av alkoholhaltiga drycker - förtroendevalda Nämndordförande/- - tjänstemän - RESOR Beslut om utlandsresor utanför Danmark, Finland och Norge - förtroendevalda -- - förvaltningschef LD - övriga tjänstemän - YTTRE MILJÖN Ansvar för yttre miljön enligt för verk samheten adekvata lagar och författningar, andra myndighetskrav och landstingets miljöpolitiska beslut RÄTTSLIGA FRÅGOR Slutlig prövning av ansökan att få ta del av allmän handling SID 7(8)
ÖVRIGT Beslut om att få skänka utrustning samt att sälja utrustning och inventarier enligt upprättad kalkyl - från 6 basbelopp -- - under 6 basbelopp Beslut om att få mottaga donation - från 1 basbelopp -- - mindre än 1 basbelopp * SID 8(8)