149 Landstingsstyrelsens delegation. Revidering. Landstingsstyrelsens beslut

Transkript

1 Landstingsstyrelsen PROTOKOLL DATUM DIARIENR LS-LED Landstingsstyrelsens delegation. Revidering Landstingsstyrelsens beslut 1. Landstingsstyrelsen fastställer den reviderade delegationen. Ärendebeskrivning Denna revidering består endast av tillägg under rubriken Ekonomi, investeringar, punkt 10 A och berör förvaltning av finansiella medel. Bilaga 1. Landstingsstyrelsens reviderade delegation Protokollsutdrag via webbavisering till Landstingsdirektören Samtliga förvaltningar Protokollsutdrag dokument till Finanschefen (med vidimering) Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tel landstinget.sormland@dll.se ORG NR Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\ls\2009\(10) Oktober\ 149 Landstingsstyrelsens delegation. Revidering\ 149 SID 1(1) Landstingsstyrelsens delegation.doc Utskriftsdatum: :13

2 - 1 - Bilaga 1 LS 149/09 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENR Nr Delegation inom Vidaredelegerat LANDSTINGSSTYRELSENS DELEGATION inklusive vidaredelegering. y:\alla\processer\administration\politiskt stöd\ls\2009\(10) oktober\ 149 landstingsstyrelsens delegation. revidering\ 149, bil 1, ls delegation,.rtf Utskriftsdatum: :58 1

3 LANDSTINGSSTYRELSENS DELEGATION Principer för delegering Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet och vissa beslut som rör myndighetsutövning kan inte delegeras. Delegering omfattar endast sådana beslut som ryms inom landstingets budget. De beslut som ev inte ryms inom landstingets budget skall alltid fattas av landstingsstyrelsen. Vid principiellt viktiga eller särskilt svårbedömda beslut skall delegaten återföra ärendet till landstingsstyrelsen för beslut. Landstingsstyrelsen liksom landstingets övriga nämnder har en omfattande delegationsrätt för sina beslut, s k politiska beslut. S k politiska beslut kännetecknas av att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Sådana beslut kan också prövas av domstol enligt bestämmelserna i kommunallagen. En mängd beslut inom landstingets verksamheter är en följd av och fattas inom ramen för politiska beslut, s k verkställighetsbeslut. S k verkställighetsbeslut kännetecknas av att det inte får finnas utrymme för självständiga bedömningar. Sådana beslut kan heller inte prövas av domstol enligt kommunallagens bestämmelser. De beslutas normalt av de anställda. Besluten grundas inte på delegering utan istället på den arbetsfördelning mellan förtroendevalda och anställda som måste finnas för att landstingsverksamheten skall kunna fungera. Vilka beslut som är politiska beslut och vilka som är verkställighetsbeslut är ibland svårt att fastställa. Formellt besked kan bara lämnas av domstol efter överklagande enligt kommunallagens bestämmelser om laglighetsprövning. De beslut som styrelsen har avstått från att delegera anges med LS inom parentes. För tydlighets skull omfattar förteckningen dock även vissa s k verkställighetsbeslut. ls delegation,.rtf Utskriftsdatum: :58 2

4 Delegering i första/ andra led Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet och vissa beslut som rör myndighetsutövning kan inte delegeras. Den som har fått ett uppdrag kan i vissa fall delegera det vidare till någon annan. En nämnd har enligt kommunallagen bl a rätt att delegera till en förvaltningschef som i sin tur har rätt att vidaredelegera beslutsrätten ytterligare ett led. Följande principer förekommer i förteckningen: Nämnd/ = vidaredelegering är tillåten Nämnd/- = vidaredelegering är inte tillåten Nämnd/FC = vidaredelegering i ett andra led är redan avgjord Anmälningsskyldighet Alla beslut enligt förteckningen skall anmälas till landstingsstyrelsen respektive nämnden inom fyra månader från beslutsdatum. Nedanstående beslut skall dock anmälas inom en månad. - Beslut under avsnittet Avtalsteckning - Beslut om representation Förkortningar = Ingen delegation LS:s ordf = Landstingsstyrelsens ordförande LD = Landstingsdirektör KC = Kanslichef FC = Förvaltningschef CS = Chef Service CF = Chef fastighet FinansC = Finanschef Enh.chef = Enhetschef, ledningsstöd (Kanslichef, Ekonomidirektör, Informationschef, IT-chef, Personaldirektör, Medicinsk utvecklingsdirektör) Ekonomidir = Ekonomidirektör Chef UE = Upphandlingschef Personaldir = Personaldirektör HSC = Hälso- och Sjukvårdschef Divchef = Divisionschef Verksamchef = Verksamhetschef Förhchef = Förhandlingschef ls delegation,.rtf Utskriftsdatum: :58 3

5 Landsjur = Landstingsjurist /- = Får ej vidaredelegeras ARKIVFRÅGOR 1 Beslut om arkivfrågor kopplade till styrelsen i egenskap av arkivmyndighet AVTALSTECKNING (RÄTT ATT TECKNA LANDSTINGET SÖRMLANDS FIRMA MM) 2 Underteckna avtal och andra handlingar från landstingsstyrelsen Ersättare för styrelsens ordförande i dessa fall Kontrasignation av ovan nämnda handlingar - LS:s vice ordf/- - Se bilaga 1 3 Teckningsrätt - externa hyresavtal Se bilaga 1 - landstinget skattedeklarationer - landstinget fastighetsdeklarationer - uppsägning av landstingets innestående medel hos banker och övriga penningförvaltande institut - uttag från bankräkningar och postgiro för landstingets huvudkassa och förvaltande fonder - kvittering av penningförsändelser, checkar, postremissväxlar och övriga värdehandlingar samt kvittering av landstingets värdehandlingar hos banker 4 Årligen utse beslutsattestanter/ersättare Enh.chef, CS EKONOMI, INVESTERINGAR 5 Avskriva fordringar på högst kr per fordran 6 Beslut om att disponera medel ur landstingets donationsfonder och till landstinget anknutna stiftelser 7 Upplåning - fastställa låneram (LF) - beslut om upplåning inom den låneram som varje år fastställs i Ekonomidir landstingets budget 8 Investeringar eller motsvarande inköp - inom fastställd budget och fastställd investeringsplan - inom fastställd med ej preciserad budget och investeringsplan mer än 3 Mkr Enhchef, CS - utom investeringsplan med finansiering genom externa kunder mindre än 1 Mkr mer än 1 Mkr 9 Försäljning av tjänster från kärnverksamhet, externt från 3 Mkr per tillfälle 10 Försäljning av tjänster från serviceverksamhet, externt per avtal från 3 Mkr per avtal CS ls delegation,.rtf Utskriftsdatum: :58 4

6 10 A Beslut om förvaltning om finansiella medel i enlighet med gällande finanspolicy FinansC CENTRALT HANTERAD UPPHANDLING, SOM EJ HANTERAS AV VARUFÖRSÖRJNINGSNÄMNDEN 11 Beslut om upphandling, beslut om avbrytande av upphandling, beslut om tilldelning och tecknande avtal vad gäller landstingsövergripande upphandling.. per år mellan 5 Mkr per år och 3 Mkr per år mer än 5 Mkr per år - Chef UE Ekonomidir 12 Beslut om upphandling, beslut om avbrytande av upphandling, beslut om tilldelning och tecknande avtal vad gäller verksamhetsövergripande upphandling inom LS verksamhetsområde. per år mellan 5 Mkr per år och 3 Mkr per år mer än 5 Mkr per år - Chef UE Kanslichef 13 Beslut om upphandling, beslut om avbrytande av upphandling, inom respektive enhet inom Lednings- och verksamhetsstöd och Serviceförvaltningen. mindre än 5 Mkr per år från 5 Mkr per år 14 Beslut om upphandling, beslut om avbrytande av upphandling, av konsult. mindre än 1 Mkr per år från 1 Mkr per år 15 Anta underleverantörer inom ordinarie verksamhetsområde inom uppdragsram mindre än1 Mkr per leverantör mellan 5 Mkr och 1 Mkr per leverantör mer än 5 Mkr per leverantör CS, Enhchef CS, Enhchef Enhchef, CS 16 Beslut om upphandling, beslut om avbrytande av upphandling, av sjuk- och behandlingsresor - 17 Beslut om upphandling, beslut om avbrytande av upphandling, av högspecialiserad vård Kanslichef 18 Beslut om upphandling, beslut om avbrytande av upphandling, av byggentreprenad. till ett värde av: ls delegation,.rtf Utskriftsdatum: :58 5

7 mellan 10 Mkr och 3 Mkr mer än 10 Mkr - CS CF HÄLSO- OCH SJUKVÅRD 19 Beslut om rätt till förmåner enligt 23 lag om läkemedelsförmåner m m 20 Uppfylla de bestämmelser som enligt gällande lagstiftning krävs för den regionala planeringen och samordningen av hälso- och sjukvården så att en katastrofmedicinsk beredskap upprätthålls Ordförande i den regionala katastrofkommittén STRATEGISKA HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSFRÅGOR 21 - praxisfrågor 22 Beslut enligt landstingets tandvårdsstöd Enhchef Tandvårdsenh. FASTIGHETER, EGENDOM, LOKALER 23 Investeringar eller motsvarande inköp - inom fastställd budget och fastställd investeringsplan - inom fastställd budget och inom fastställd men ej preciserad investeringsplan, samt för externa kunder med egen finansiering/hyra mindre än 0,5 Mkr mellan 3 Mkr och 0,5 Mkr mer än 3 Mkr - utom investeringsplanen för externa kunder med egen finansiering/hyra mellan 10 Mkr och 3 Mkr mer än 10 Mkr 24 Upphandling inom fastighetsområdet mellan 10 Mkr och 3 Mkr mer än 10 Mkr 25 Försäljning av fast egendom inklusive tillhörande inventarier enligt upprättad kalkyl och beslutad verksamhetsförändring mindre än 4 Mkr från 4 Mkr (LF) 26 Beslut om inskränkningar i äganderätt i landstingets egendom samt i övrigt företräda landstinget vid gränsregleringar, väg-, avstycknings- och ägoutbyte och liknande förrättningar som rör landstingets fastigheter 27 Uppgiften att uppfylla de bestämmelser som enligt gällande lagstiftning krävs för uppförande, utformning och underhåll av byggnader och anläggningar 28 Beslut att teckna hyresavtal för externa lokaler i fastigheter som inte ägs av landstinget IT-FRÅGOR CF CF CS ls delegation,.rtf Utskriftsdatum: :58 6

8 29 Förordna personuppgiftsombud enligt PUL (personuppgiftslagen) - 30 Fullgöra de förvaltande uppgifter som åvilar personuppgiftsansvarig enligt PUL 31 IT-strategier och övergripande policys Landstingsövergripande policys och tillämpningsanvisningar Beslut inom ramen för av IT-strategier och övergripande regler Strategier för utpekade delområden IT-chef IT-chef 32 Beslut avseende vilka system som skall klassificeras som Strategiska och Gemensamma (SoG-system) 33 Beslut inom ramen för fastställd IT-säkerhetspolicy IT-chef PERSONALFRÅGOR 34 Beslut om att anställa och entlediga landstingsdirektör Beslut om anställningsvillkor för landstingsdirektör 35 Beslut om att anställa och entlediga förvaltningschefer och kanslichef Beslut om anställningsvillkor för förvaltningschefer och kanslichef LD i samråd med LD i samråd med Beslut om att anställa och entlediga enhetschefer utom kanslichef Beslut om anställningsvillkor för enhetschefer Kanslichef i samråd med - Kanslichef i samråd med - 36 Beslut om att anställa och entlediga övrig personal Enhchef, CS 37 Arbetsgivaransvar för arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen samt för verksamheten adekvata författningar Enligt särskilt beslut av LS Beslut om disciplinära åtgärder enligt gällande avtal - 39 Förhandlingsfrågor - centrala förhandlingar (t ex revisions- och tvisteförhandlingar) Personaldir 40 Rätt att fastställa pensioner Förhchef 41 Rätt att sluta kollektivavtal Personaldir 42 Utbildningsförmåner - beslut om bestämmelser - beslut om tillämpning Personaldir REPRESENTATION 43 Beslut om intern representation Enhchef, CS 44 Beslut om extern representation - förtroendevalda - tjänstemän 45 Beslut om servering av alkoholhaltiga drycker - förtroendevalda - tjänstemän RESOR - - ls delegation,.rtf Utskriftsdatum: :58 7

9 46 Beslut om utlandsresor - förtroendevalda - tjänstemän RÄTTSLIGA FRÅGOR 47 Föra landstingets talan vid allmän domstol och förvaltningsdomstol samt ingå förlikning Landsjur 48 Slutlig prövning och beslut att lämna ut allmän handling Landsjur YTTRE MILJÖ 49 Ansvar för yttre miljö enligt för verksamheten adekvata lagar och författningar, andra myndighetskrav och landstingets miljöpolitiska beslut Enligt särskilt beslut av LS 2007 ÖVRIGT 50 Fatta beslut i brådskande ärenden enligt KL 6 kap Beslut om att få skänka utrustning samt att sälja utrustning och inventarier enligt upprättad kalkyl mindre än 6 basbelopp från 6 basbelopp CS, enhetschef - 52 Beslut om att få motta donation mindre än 1 basbelopp mer än 1 basbelopp CS, enhetschef - ls delegation,.rtf Utskriftsdatum: :58 8