Rekryteringsmyndighetens riktlinjer



Relevanta dokument
Svensk författningssamling

Svensk författningssamling

Länsstyrelsepaketet. ett tvärsektoriellt utbildnings- och informationsmaterial om krishanteringssystemet

Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om statliga myndigheters informationssäkerhet

Svensk författningssamling

Delegering av processbehörighet i arbetstvister

Svensk författningssamling

Inbjudan att söka medel från anslag 2:4 Krisberedskap för 2018

Intervjuerna genomfördes mellan november 2016 och februari 2017.

Remiss av promemorian Kommunikation för vår gemensamma säkerhet ansvarsfrågor och samordning

Svensk författningssamling

Bildtexter - Samhällets krishantering. På uppdrag av Försvarsutbildarna

Rubrik: Säkerhetsskyddsförordning (1996:633)

Remiss av betänkandet Kompletteringar till den nya säkerhetsskyddslagen (SOU 2018:82)

6 Yttrande över betänkandet Totalförsvarsdatalag Rekryteringsmyndighete ns personuppgiftsbehandlin g (SOU 2017:97) LS

Redogörelse för och bedömning av arbetet i samverkansområdena 2018

Kompletteringar till den nya säkerhetsskyddslagen SOU 2018:82. Stefan Strömberg. Betänkande av Utredningen om vissa säkerhetsskyddsfrågor

Kändisspotting i sjukvården

Utlämnande av allmän handling

Upprättad av Ansvarig Fastställd datum Reviderad datum Sökväg Monica Rask- Carlsson

Svensk författningssamling

Aktörsgemensam CBRNE-strategi. Gemensamt arbetssätt för ständiga förbättringar

Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL

Informationshantering och journalföring. nya krav på informationssäkerhet i vården

Svensk författningssamling

Sekretess, lagar och datormiljö

Från: Kent Sangmyr och Charlene Holmström Datum: 9 maj 2012 Angående: Utredning angående regelverket kring vårdens intyg till Försäkringskassan

Tabell 8. Rankingpoäng utifrån kvaliteten på myndigheters miljöpolicy, miljömål och måluppfyllelse

Regel för hälso- och sjukvård: Nationella Kvalitetsregistret

Tillsyn - äldreomsorg

Hur får jag använda patientjournalen?

Elektroniska fakturor vid offentlig upphandling (Ds 2017:31)

SOSFS 2009:6 (M och S) Föreskrifter. Bedömningen av om en hälso- och sjukvårdsåtgärd kan utföras som egenvård. Socialstyrelsens författningssamling

Transporter av frihetsberövade (SOU 2011:7) och Transporter av frihetsberövade en konsekvensanalys (Statskontoret, rapport 2011:28)

Svensk författningssamling

Herman Pettersson Inspektör / Jurist. Karin Dahlberg Inspektör / Nationell ämnessamordnare för elevhälsa på IVO

4.1 Riktlinje för dokumentation och informationsöverföring i hälsooch sjukvården i särskilt boende i Tyresö kommun

Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation

Svensk författningssamling

Hälso- och sjukvårdsdokumentation

Juridiska frågor och svar om försäkringsmedicinska utredningar rörande personuppgiftsbehandling och dokumentation

Dokumentation och sekretess hos de medicinska delarna av elevhälsan Skolsköterskekongress 2012

BESLUT. Datum Dnr Tillämpningsanvisningar om Rätt att ta del av patientuppgifter inom Region Skåne

Avtal LK 09-0

OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS

4 Behandling av personuppgifter som är tillåten enligt denna lag får utföras även om den enskilde motsätter sig behandlingen.

Bilaga. Affärsverket svenska kraftnät. Allmänna reklamationsnämnden. Arbetsdomstolen. Arbetsförmedlingen. Arbetsgivarverket.

FÖRSVARETS FÖRFATTNINGSSAMLING

Svensk författningssamling

Patientdatalag. Patientdatautredningens huvudbetänkande SOU 2006:82 Patientdatautredningen

Riktlinjer för Informationshantering och journalföring i Hälso- och sjukvården. Norra närvårdsområdet Skaraborgs kommuner

Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) OSL (Prop. 2008/09: 150)

Svensk författningssamling

Samtycke vid direktåtkomst till sammanhållen journalföring

Svensk författningssamling

Bilaga 2. Uppdraget fas 2

Dnr M2016/01073/R

Transportstyrelsens uppföljning enligt förordning (2009:1) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor

Transportstyrelsens uppföljning enligt förordning (2009:1) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor

Myndighet Totalt (%) Kvinnor (%) Män (%) Fastighetsmäklarinspektionen 9,8 12,6 ** Riksutställningar 9,7 17,2 1,0 Statens

Myndighet Totalt (%) Kvinnor (%) Män (%) Affärsverket svenska kraftnät 3,0 5,8 1,4 Allmänna reklamationsnämnden 2,8 3,1 2,3

Rapport Säkerställd intern styrning och kontroll Myndigheternas redovisning i årsredovisningarna för 2013 ESV 2014:36

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behovs- och riskanalys samt riktlinjer till befattningshavare som utför loggkontroller

Remiss. Remiss av betänkandet SOU 2015:25 En ny Säkerhetsskyddslag

Förklaringar till Nationellt regelverk för enskilds direktåtkomst till journalinformation

Förslag om ändringar i förordningen med instruktion för Skatteverket

Praktik i staten 2019

Risk-och sårbarhetsanalyser Sekretess

Svensk författningssamling

Vägledning för arbetet i samverkansområdena

Avtal om Kundens användning av Svevac Bilaga 3 - Instruktioner gällande behandling av personuppgifter

Meddelandeblad. Socialstyrelsens föreskrifter om bedömningen av egenvård

Legala aspekter - dispostion

Samtycke vid direktåtkomst till sammanhållen journalföring

Patientdatalagen. Juridik- och Upphandlingsstaben

Förordning (2003:396) om elektronisk kommunikation

Transportstyrelsens uppföljning enligt förordning (2009:1) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor

Med vård avses i denna lag även undersökning och behandling.

MAS Kvalitets HANDBOK för god och säker vård

Svevac - Beskrivning och tjänstespecifika villkor

Bättre överblick ännu bättre vård. Sammanhållen journalföring ger nya möjligheter för vården att få ta del av dina uppgifter

Svensk författningssamling

Bättre överblick, ännu bättre vård.

Riktlinjer och rutin för hälso- och sjukvård, socialtjänst och LSS om Egenvård

Mer krisberedskap för pengarna?

Samverkan och ledning - gemensamma grunder vid hantering av samhällsstörningar svar på remiss från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

REGISTERFORSKNING OCH GRUNDLÄGGANDE JURIDIK FÖR KVALITETSREGISTER. Manólis Nymark, jurist, SKL

Psykologförbundets rekommendationer. Hantering och förvaring av psykologiska test inom hälso- och sjukvården

Svensk författningssamling

Polismyndighetens riktlinjer om utlämnande av allmänna handlingar

Överenskommelse om samverkan mellan landstinget och kommunerna angående bedömning av egenvård

Åtkomst till patientjournal för vårdens personal - blankett, Uppdrag att journalgranska

Bättre överblick, ännu bättre vård. Bättre helhet. Sammanhållen journalföring. Nya möjligheter för vården att få ta del av dina uppgifter.

Tystnadsplikt och sekretess i vården

Riktlinje för hälso- och sjukvård i Uppsala kommun

Landstingsövergripande lagar

Tillämpningsanvisningar för tillgång till och utlämnande av patientinformation

LÄS 1. Åtta sidor om sekretess (Socialstyrelsen) EE316B4AD438/10638/

Patientdatalagen - till skydd och nytta. Anne Olmarker, chefläkare Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Transkript:

Rekryteringsmyndighetens riktlinjer Riktlinjer om urvalstjänster 2012:1 beslutade den 24 september 2012 Definition av begreppet urvalstjänster Urvalstjänster är de uppdrag som Rekryteringsmyndigheten utför enligt särskilda överenskommelser. Uppdragen består i att göra fysiologiska tester, medicinska undersökningar och bedömningar samt psykologiska bedömningar av anställd personal eller personer som söker anställning eller utbildning. Rekryteringsmyndighetens behörighet Enligt förordningen (2010:1472) med instruktion för Totalförsvarets rekryteringsmyndighet ska myndigheten på uppdrag av Försvarsmakten tillhandahålla urvalstester av dem som ansökt till militär utbildning inom Försvarsmakten. Av förordningen framgår även att Rekryteringsmyndigheten inom sakområdet får åta sig att utföra uppdrag åt andra myndigheter samt åt kommuner, landsting och enskilda. Rekryteringsmyndigheten har enligt förordningen rätt att ta ut avgift för uppdrag som myndigheten åtar sig och även bestämma avgiftens storlek. Förutsättningar för Rekryteringsmyndighetens uppdrag För att Rekryteringsmyndigheten ska kunna åta sig ett uppdrag måste dessa tre förutsättningar vara uppfyllda: 1. Uppdragsgivaren ska vara en myndighet, kommun, landsting eller organisation som har anknytning till totalförsvaret (exempel på myndigheter: se bilaga till förordningen ( 2006:942) om krisberedskap och höjd beredskap, bilaga 1.) 2. Uppdraget ska gälla tester, undersökningar och bedömningar av personer som söker anställning eller utbildning i verksamheter som har stor betydelse för att samhället ska fungera under krissituationer i fred samt under höjd beredskap 3. Uppdraget får inte innebära att Rekryteringsmyndigheten bidrar till att snedvrida eller hämma en fri konkurrens. Avgifter Bestämmelser om myndigheternas avgifter finns i avgiftsförordningen (1992:191), AvgF, och i Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd. Av 5 AvgF framgår att avgifter ska beräknas så att man uppnår full kostnadstäckning.

Riktlinjer 2012:1 Sida 2 Rekryteringsmyndighetens avgifter fastställs årligen efter samråd med Ekonomistyrningsverket. Kundchef Vid Rekryteringsmyndigheten finns en kundchef med ansvar för urvalstjänsterna för Försvarsmakten och en med ansvar för civila kunder. Kundchefen är i sitt arbete direkt underställd generaldirektören. Kundchefens huvudsakliga uppgift är att 1. genomföra omvärldsbevakning och omvärldsanalys inom test- och urvalsområdet 2. vara informerad om uppdragsgivarnas verksamhet och behov 3. marknadsföra myndighetens urvalstjänster 4. upprätta förslag till överenskommelser 5. hålla kontakt med uppdragsgivarna 6. ansvara för samordningen och kvalitetsuppföljningen av uppdragen 7. säkerställa att uppdragen genomförs i enlighet med fastställda mål och budget, och 8. följa upp ekonomin och göra prognoser inom ansvarsområdet. Överenskommelser När kundchefen formulerar förslag till överenskommelse ska han samråda med berörda avdelningar. Till varje överenskommelse ska det finnas en kalkyl för uppdraget. Kalkylen ska beräknas av ekonomifunktionen utifrån kundchefens underlag. Enligt Rekryteringsmyndighetens arbetsordning tecknar generaldirektören Rekryteringsmyndighetens överenskommelser med centrala myndigheter och organisationer om urvalstjänster. Beslutanderätten får enligt arbetsordningen delegeras till annan befattningshavare. Avsteg från överenskommelse ska godkännas av beslutsfattaren. Ansvar för genomförande När en överenskommelse har träffats ansvarar avdelningarna för urvalstest för att uppdraget genomförs. Hälso- och sjukvård Rekryteringsmyndighetens urvalstjänster handlar till stor del om fysiologiska tester, medicinska undersökningar och bedömningar samt psykologiska bedömningar. Dessa verksamheter räknas som hälso- och sjukvård. Det betyder bland annat att man ska tillämpa bestämmelserna om behandling av personuppgifter och journalföring i patientdatalagen (2008:355) ska tillämpas.

Riktlinjer 2012:1 Sida 3 Behandling av personuppgifter Syftet med bestämmelserna om behandling av personuppgifter är att skydda enskilda personer så att deras personliga integritet inte kränks när deras personuppgifter hanteras. En viktig del i integritetsskyddet är att den registrerade i förväg ska få information om de behandlingar som utförs. I samband med att Rekryteringsmyndigheten genomför undersökningar och tester ska den enskilda få information om: Vad uppgifterna ska användas till Vilka uppgifter som behandlas Rekryteringsmyndighetens ansvar för personuppgiftsbehandlingen Vilka som får ta del av uppgifterna Rätten att få veta vilka uppgifter som finns om den enskilde och att han eller hon kan få felaktiga uppgifter rättade. I och med att den enskilde påbörjar prövningen vid Rekryteringsmyndigheten anses han eller hon ha samtyckt till personuppgiftsbehandlingen. Journalföring Journal ska föras vid de fysiologiska tester, medicinska undersökningar och bedömningar samt psykologiska bedömningar som genomförs i samband med urvalstjänster. De prövande ska informeras om att journal kommer att föras. Myndighetens verksamhetschef ansvarar tillsammans med chefsläkaren och chefspsykologen för att berörd personal har kunskap om vad kravet på journalföring innebär samt att det finns nödvändiga rutiner för detta. Sekretess Sekretess för hälso- och sjukvårdsuppgifter De uppgifter som samlas in och registreras i samband med de fysiologiska tester, medicinska undersökningar och bedömningar samt psykologiska bedömningar är skyddade enligt 25 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Denna paragraf innehåller bestämmelser om sekretess på hälso- och sjukvårdsområdet. Utgångspunkten är att uppgifter inom hälso- och sjukvården är sekretessbelagda, och de får lämnas ut enbart om det är klart att ett utlämnande inte medför någon skada. Som regel får uppgifter inom hälso- och sjukvården lämnas ut enbart till den enskilde samt till annan om den enskilde samtycker till detta. När Rekryteringsmyndigheten prövar någon för antagning till grundläggande militär utbildning hos Försvarsmakten gäller även sekretess enligt 38 kap. 1 offentlighetsoch sekretesslagen (2009:400). Övrig sekretess Reglerna om sekretess för kunskapsprov och urvalstester är andra sekretessregler som kan vara aktuella i samband med Rekryteringsmyndighetens urvalsverksamhet.

Riktlinjer 2012:1 Sida 4 Kunskapsprov Bestämmelser om sekretess för kunskapsprov finns i 17 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Enligt bestämmelsen gäller sekretess för uppgifter som ingår i eller utgör underlag för kunskapsprov eller psykologiskt prov om det kan antas att syftet med provet motverkas om uppgiften röjs. I detta fall är det inte den enskilde som skyddas, det är själva provet som skyddas. Urvalstester Enligt 39 kap. 5a offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller sekretess i ärenden om anställning för uppgift som hänför sig till urvalstester. Med urvalstester menas bland annat psykologiska undersökningar, personlighetstest, begåvningstest och prestationsprov. Syftet med bestämmelsen är att ge ett reellt skydd för dem som söker anställning så att de kan känna sig trygga i rekryteringsförfarandet. Sekretesskyddet gäller i såväl Rekryteringsmyndighetens verksamhet (testverksamheten) som i uppdragsgivarens verksamhet (anställningsärendet). Sekretess inom myndigheten Enligt 4 kap. 1 patientdatalagen (2008:355) får den som arbetar hos en vårdgivare ta del av patientuppgifter endast om han eller hon deltar i vården av patienten eller av annat skäl behöver uppgifterna för sitt arbete. I vår verksamhet innebär det att bara de som är involverade i det enskilda urvalsärendet får ta del av de medicinska och psykologiska uppgifterna. Sekretess i förhållande till uppdragsgivaren De angivna sekretessbestämmelserna gäller även i förhållande till myndighetens uppdragsgivare. För att Rekryteringsmyndigheten ska kunna lämna ut de medicinska och psykologiska uppgifterna som upprättas under prövningen till uppdragsgivaren krävs därför att den enskilde godkänner detta. I och med att den enskilde påbörjar prövningen vid Rekryteringsmyndigheten anses han eller hon ha godkänt att uppgifterna överlämnas till uppdragsgivaren. Dessa riktlinjer ska tillämpas från och med den 1 oktober 2012. Samtidigt upphävs Rekryteringsmyndighetens Riktlinjer för urvalstjänster (2011:5). BIRGITTA ÅGREN Kjell Kastman

Riktlinjer 2012:1 Sida 5 SFS 2006:942 Förteckning över samverkansområden och myndigheter som har särskilt ansvar inom områdena Samverkansområde Teknisk infrastruktur Affärsverket svenska kraftnät Elsäkerhetsverket Livsmedelsverket Post- och telestyrelsen Statens energimyndighet Transporter Luftfartsverket Sjöfartsverket Statens energimyndighet Trafikverket Transportstyrelsen Farliga ämnen Kustbevakningen Livsmedelsverket Rikspolisstyrelsen Smittskyddsinstitutet Socialstyrelsen Statens jordbruksverk Statens veterinärmedicinska anstalt Strålsäkerhetsmyndigheten Tullverket Ekonomisk säkerhet Finansinspektionen Försäkringskassan Pensionsmyndigheten Riksgäldskontoret Skatteverket Geografiskt områdesansvar Länsstyrelserna

Riktlinjer 2012:1 Sida 6 Skydd, undsättning och vård Kustbevakningen Rikspolisstyrelsen Sjöfartsverket Socialstyrelsen Transportstyrelsen Tullverket