S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-08-26 Sid 1 Plats Tid kl 13.15 15.15 Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6, Gävle Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Socialtjänst Gävle 2015-08-26, 2015-09-02 146-169 152-163 Sekretess 150-151 Omed just Sekreterare Ann-Christine Henriksson Ordförande Lars Öberg Maritha Johansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Socialnämnd Paragrafer 146-169, 152-163 Sekretess, 150-151 Omed just Sammanträdesdatum 2015-08-26 Anslag sätts upp 2015-09-02 Anslag tas ned 2015-09-24- Förvaringsplats för protokollet Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6 Gävle Underskrift Ann-Christine Henriksson
Socialnämnd Sid 2 Ledamöter Lars Öberg Maritha Johansson Helena Gille Anders Markewall Michaela Gästgivar Emmely Wikholm Jan Rust Vakant Daniel Kvarnlöf Nina Hiller Daniel Winsjansen Kristina Eriksson Marcus Andersson (S) Närv. 146-169 (V) Närv. 146-169 (S) Närv. 146-169 (S) Närv. 146-169 (S) Närv. 146-169 (MP) Närv. 146-169 (M) Närv. (M) Ers. Lena Osseén-Nordberg 146-169 (M) Närv. 146-169 (M) Närv. 146-169 (FP) Närv. 146-169 (KD) Närv. 146-169 (SD) Närv. 146-169 Ersättare Håkan Sellén Matilda Sundqvist Boox Lena Palm Catarina Fagerlund Maria Makbule Colak Lena Osseén-Nordberg Lena Ödeen Vakant Iris Källström (S) Närv. 146-169 (S) Ej närv. (V) Närv. 146-169 (MP) Närv. 146-169 (M) Ej närv. (M) Närv. 146-169 (FP) Närv. 146-169 (C) (SD) Närv. 146-169 Övriga närvarande Mats Collin Per Östlund Lars Lodin Ulf Häggberg Helena Vahlund Catrin Tranberg Wolther Planck Förvaltningschef 146-169 Utredningschef 146-169 Enhetschef Familjeenheten 148-151 Ekonomichef 146-149 HR-chef 148-149 Administrativ chef 148-149 Utvecklingschef 148-149
Socialnämnd Sid 3 146 Fastställande av föredragningslistan Beslut Socialnämnden fastställer föredragningslistan utan ändring.
Socialnämnd Sid 4 147 Anmälan av ordförandeberedning Ordförandeberedning har ägt rum 17 augusti 2015 kl 13.15-15.00 i närvaro av ordförande Lars Öberg (S), vice ordförande Maritha Johansson (V) samt ledamöterna Catarina Fagerlund (MP), Jan Rust (M) och Kristina Eriksson (KD).
Socialnämnd Sid 5 148 Information Ekonomisk rapport per 31 juli 2015 Ekonomichef Ulf Häggberg ger en, muntlig, ekonomisk rapport avseende perioden 1 januari - 31 juli 2015. Socialnämndens mål 2016 Diskussion förs utifrån förslag till mål 2016-2019 som skickats till Socialnämndens ledamöter innan dagens sammanträde. Beslut, gällande målen, kommer att tas vid Socialnämndens sammanträde i september 2015. Daniel Kvarnlöf (M) önskar att beslutsunderlag skickas ut innan ordförandeberedning, så att respektive partigrupp har god tid på sig att diskutera förslaget.
Socialnämnd Sid 6 Expedieras: 149 Dnr 15SON77 Förvaltningschef Utredningschef Diariet Rapport av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, andra kvartalet 2015 Beslut Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt 16 kap 6 Socialtjänstlagen (SoL) ska Socialnämnden till Socialstyrelsen och kommunens revisionskontor rapportera på individnivå av ej verkställda beslut enligt SoL. Rapporteringen avser också avbrott i verkställighet. Rapporteringen skall göras kvartalsvis. Till Kommunfullmäktige skall det lämnas en statistikrapport på motsvarande uppgifter. Rapporteringen avser andra kvartalet 2015. Socialtjänst Gävle har upprättat en handling. Beslutsunderlag Skrivelse från Socialtjänst Gävle, Rapport av ej verkställda gynnande beslut, andra kvartalet 2015, daterad 2015-08-11, samt bilagor individ (sekretess).
Socialnämnd Sid 7 Expedieras: 150 Dnr 15SON123 Socialdepartementet Kommunstyrelsen Förvaltningschef Diariet Yttrande till Socialdepartementet: Bidrag till glasögon för barn och unga, dnr 15KS232 Beslut Socialnämnden antar yttrandet som sitt eget. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Gävle kommun har fått rubricerad remiss från Socialdepartementet med erbjudande att yttra sig över remissen. I departementets promemoria ges förslag till ändring i Hälso- och Sjukvårdslagen om att bidrag ska lämnas för glasögon eller kontaktlinser till barn och unga. Förslaget syftar till att ge varje barn eller ungdom, oavsett bakgrund eller funktionsförmåga, de bästa förutsättningarna för att utveckla sin potential och kunna delta på egna villkor såväl i skolan som på fritiden. Beslutsunderlag Missiv: Förslag om bidrag till glasögon för barn och unga, daterad 2015-07-01. Remiss: Bidrag till glasögon för barn och unga, daterad 2015-05-04.
Socialnämnd Sid 8 Expedieras: 151 Dnr 15SON108 Socialdepartementet Kommunstyrelsen Förvaltningschef Diariet Yttrande till Socialdepartementet: Förslag till införande av en ny placeringsform för barn och unga (stödboende) i Socialtjänstlagen, dnr 15KS274 Beslut Socialnämnden antar yttrandet som sitt eget. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Gävle kommun har fått rubricerad remiss från Socialdepartementet med erbjudande att yttra sig över remissen. För närvarande bereds inom Socialdepartementet en lagrådsremiss avseende införande av en ny placeringsform för barn och unga Stödboende. Stödboende avses gälla för barn och unga i åldern 16-20 år. Som huvudprincip bör en placering i ett stödboende endast bli aktuellt i de fall där barnets eller den unges egen problematik inte ligger till grund för placeringen, d v s vård- och behandlingsbehov ska som utgångspunkt inte föreligga. Beslutsunderlag Missiv: Förslag till införande av en ny placeringsform för barn och unga (stödboende) i Socialtjänstlagen, daterad 2015-07-01. Remiss: Förslag till införande av en ny placeringsform för barn och unga (stödboende) i Socialtjänstlagen, daterad 2015-06-09.
Socialnämnd Sid 21 164 Informationsärenden Rapport från Förvaltningschef Förvaltningschef Mats Collin informerar: Utredningsgrupp Unga Vuxna: Sommaren har varit lugn, jämfört med tidigare år - rimlig ärendeinströmmning, duktiga vikarier samt förstärkning med inhyrda konsulter. Utredningsgrupp Ensamkommande barn: Efter kontorstid har det varit väldigt tufft och ansträngt för handläggarna, ett hårt tryck då det kommer många nyanlända till kommunen. Det är svårt att hantera ärenden avseende de barn som kommer, samt svårt att hitta platser i Sverige, vilket tar mycket av arbetstiden. Planering är gjord med Länsjour och berörda verksamhetschefer för att hitta ett arbetssätt som fungerar för alla. Socialtjänst Gävle 2016 : Mats ger en uppdatering gällande det lagda förslaget på omorganisation. Länsprojekt (länets 10 kommuner ingår) om gemensam upphandling av ett nytt verksamhetssystem pågår. Syftet är bland annat att uppnå tillgång till verksamhetssystemet dygnet runt, ha gemensamma utbildningssatsningar, möjliggöra att lättare skapa spetskompetens inom olika områden, underlätta för länsjouren samt uppnå större möjlighet till upphandling då fler kommuner går ihop. Upphandling av HVB-hem: Mats ger en nulägesrapportering. Revisorerna har granskat, bland annat, utbetalningsrutiner kopplat till vårt verksamhetssystem Treserva. Med anledning av detta kommer de att besöka ordförandeberedningen 15 september. IVO (Inspektionen för vård och omsorg) kommer att genomföra en inspektions 4 september gällande ej verkställda gynnande beslut. 27 augusti är media välkommen till guidning vid Sesams (boende för ensamkommande barn) nya lokaler vid för detta äldreboendet Björkegrenska. Pressmeddelande har gått ut. Emmely Wikholm (MP) undrar hur det har gått med sommarlägren samt om IVO fortfarande godkänner att vi har helgläger? Mats tar med sig frågorna och återkommer med svar längre fram.
Socialnämnd Sid 22 164 Informationsärenden Rapport från Familjeenheten Enhetschef Lars Lodin informerar: Arbetet med att rekrytera kontaktpersoner/kontaktfamiljer pågår. Behovet är stort, men intresset för att bli kontaktperson/kontaktfamilj matchar inte alltid behovet. Sommaren 2015: Familjeenheten har haft en bra sommar. Några av anledningarna kan vara god planering och duktiga vikarier. Fältarna rapporterar om att barn- och ungdomssituationen i Gävle varit lugn. Familjeboendet: Verksamheten ute i Bomhus är på gång med att planera en ombyggnation av lokalerna, som kommer att bli mer anpassad enligt familjernas önskemål. Trenden, ärendemässigt, är att våld i nära relationer ökar samt boendefrågor. Det är svårt att få en lägenhet i Gävle, så det händer att familjer behöver inkvarteras på hotell under tiden de väntar på en lägenhet.
Socialnämnd Sid 23 165 Rapport från förtroendeuppdrag Lars Öberg (S) har deltagit i projekt "Varannan vatten" under Getaway-festivalen. Lars Öberg (S)och Anders Markewall (S) har följt med alkoholinspektörer på tillsyner under sommaren. 166 Redovisning av delegationsbeslut Förvaltningens delegationsbeslut för tiden 1 juni 31 juli 2015 redovisas genom utskick 19 augusti 2015 samt i pärm vid sammanträde 26 augusti 2015.
Socialnämnd Sid 24 167 Anmälningsärenden Pärm 1 1. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2015-05-25, 2: Årsredovisning år 2014 för kommunen och de kommunala bolagen. 2. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2015-05-25, 3: Balansering av resultat till resultatfonder år 2014. 3. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2015-05-25, 4: Miljöbokslut 2014. 4. Protokoll från Kommunfullmäktiges sammanträde 2015-05-25. 5. Kallelse/föredragningslista till Kommunfullmäktiges sammanträde 2015-06-22. 6. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2015-06-22, 1: Kommunledningsmål och ekonomiska ramar 2016-2019. 7. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2015-06-22, 3: Delårsrapport 1 år 2015 med årsprognos för kommunen och de kommunala bolagen. 8. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde 2015-06-09, 155: Uppföljning av nämndernas internkontrollplaner 2014. 9. Anmälan om delegationsbeslut avseende beviljande av projektmedel ur socialtjänstens budgeterade samverkansmedel för föreningar juli 2015. 10. Protokoll från Kommunfullmäktiges sammanträde 2015-06-22. Pärm 2 11. Protokoll från Kommunfullmäktiges sammanträde 2015-07-08.
Socialnämnd Sid 25 168 Kurser och konferenser Föreläsning med Milad Mohammadi Lika barn leka bäst men olika barn hittar på de bästa lekarna. Integration och mångfald 7 oktober 2015. 169 Övriga frågor Maritha Johansson (V) uppmanar Socialnämndens ledamöter att i sitt nätverk se över om det är någon/några som är intresserade av att bli kontaktperson/kontaktfamilj då det är så stor resursbrist. Vid intresse kan kontakt tas med Lena Rydell, Socialtjänst Gävle, lena.rydell@gavle.se. Maritha Johansson (V) informerar om att det för några år sedan skrevs ett brev till dåvarande socialminister Göran Hägglund, med uppmaning att se över familjehemmens ekonomiska situation då ersättningen inte är sjukpenning- eller pensionsgrundande. Maritha Johansson önskar att förvaltningen skickar ännu en skrivelse, med samma uppmaning, till nuvarande socialminister. Socialnämnden ger förvaltningen detta uppdrag. Kristina Eriksson (KD) efterfrågar broschyr gällande information om att bli kontaktfamilj. Utredningschef Per Östlund delar de broschyrer som finns och meddelar att fler är på gång. Anders Markewall (S) informerar om att Ön Hedesundas årliga danskvällar numera fungerar bra, utifrån ett nykterhetsperspektiv, men frågan är vad man kan göra åt den fylla (oftast ungdomar) som är utanför serveringsansvariges område. Kan Fältarna göra besök där? Förvaltningen tar med sig frågan.