1 (7) AVTALSMALL MÄLARDALENS HÖGSKOLA Rektors kansli mallar RK 001 Titel: Allmänna bestämmelser för uppdragsverksamhet vid Mälardalens högskola Språk: Svenska Ansvarig: Högskolejuristen Uppdaterad: 2008-12-08 Mallbeteckning: RK 001
2 (7) Allmänna bestämmelser för uppdragsverksamhet vid Mälardalens högskola (A) Tillämpningsområde Dessa allmänna bestämmelser gäller för uppdrag avseende utveckling av produkter, metoder och processer, programvaruutveckling, modellstudier, fältundersökningar, beräkningar, provningar, tekniska och/eller ekonomiska utredningar (nedan kallat utvecklingsuppdrag) samt utbildning (nedan kallad uppdragsutbildning). (B) Definitioner I dessa bestämmelser har följande uttryck här angiven betydelse: Parterna: se 1 nedan. Kontaktpersoner: se 2.1 nedan Underkonsult: Av uppdragstagaren anlitad tredje part för utförande av del av uppdraget. Sidokonsult: Av uppdragsgivaren anlitad tredje part för utförande av del av uppdraget parallellt med uppdragstagaren. För utvecklingsuppdrag och uppdragsutbildning gemensamma bestämmelser 1 Parterna Parter är Mälardalens högskola (benämnd som uppdragstagare) och beställaren (benämnd som uppdragsgivare). 2 Kontaktpersoner 2.1 Uppdragstagaren och uppdragsgivaren skall utse var sin kontaktperson, som för deras räkning är behöriga att ta emot alla meddelanden och/eller fatta beslut i löpande frågor som avser uppdraget. 3 Konsulter Uppdragstagaren äger rätt att använda underkonsult, men skall vid varje sådant tillfälle inhämta uppdragsgivarens medgivande. Anlitande av underkonsult inskränker ej uppdragstagarens ansvar mot uppdragsgivaren. Om uppdragsgivaren önskar anlita sidokonsult, som uppdragstagaren kan komma att samarbeta med, skall uppdragstagaren genom kontaktpersonen beredas tillfälle att yttra sig i fråga om valet av sådan. 4 Annan högskoleanställd än kontaktpersonen Kontaktpersonen förbinder sig att av högskoleanställd personal som deltar i uppdragets genomförande avkräva ett skriftligt godkännande att ställa sig till efterrättelse ovan och nedan angivna bestämmelser. 5 Betalning 5.1 Om inte annat avtalats utförs uppdraget i löpande räkning och efter den taxa som uppdragstagaren bestämmer.
3 (7) 5.2 Om fast pris har avtalats i avtal med längre löptid än ett år har uppdragstagaren rätt att utöver den fasta ersättningen debitera uppdragsgivaren en tilläggsersättning motsvarande uppdragstagarens pris- och lönekostnadsökning, som inträffat efter det att avtalet löpt i ett år. Detsamma gäller för avtal som genom förlängning kommit att löpa i mer än ett år. 5.3 Om ett takpris har avtalats och uppdragstagaren finner att kostnaderna för uppdragets genomförande kan komma att överskrida takpriset skall uppdragstagaren underrätta uppdragsgivaren om detta senast när kostnader motsvarande 75 % av takpriset är uppnått. Efter sådan underrättelse skall uppdragsgivaren utan dröjsmål, dock senast inom en månad, meddela uppdragstagaren på vad sätt uppdraget begränsas och/eller hur mycket takpriset höjs. Lämnas inte sådant meddelande i rätt tid skall den del av uppdraget som återstår sedan kostnader motsvarande takpriset uppnåtts genomföras i löpande räkning och efter den taxa som uppdragstagaren bestämmer. 5.4 Mervärdeskatt ingår ej i den överenskomna ersättningen utan debiteras särskilt i förekommande fall. 5.5 Om inte annat avtalats är uppdragsgivaren skyldig att ställa säkerhet i form av en av uppdragstagaren godkänd bankgaranti. Uppdragstagaren är ej skyldig att påbörja uppdragets utförande förrän sådan bankgaranti erhållits. 5.6 Betalning sker mot faktura enligt i avtalet angiven betalningsplan. 5.7 Betalning skall ha kommit uppdragstagaren tillhanda inom 30 dagar från fakturadatum. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta motsvarande gällande diskonto + 8 %. 6 Uppdragets genomförande samt rapporter 6.1 Uppdragstagaren ansvarar för att uppdraget utförs så samvetsgrant som möjligt. Har kontaktpersonen fullgjort sina skyldigheter i detta hänseende har varken kontaktpersonen eller uppdragstagaren något skadeståndsansvar för att uppdragets genomförande inte lett till förväntat resultat. 6.2 Uppdraget skall utföras enligt tidsplan i avtalet. Uppdragstagaren skall skriftligen utan dröjsmål meddela beställaren uppkomna förhinder för uppdragets genomförande. 6.3 Uppdragsgivaren skall vid avtalets ikraftträdande eller vid i avtalet angiven senare tidpunkt till uppdragstagarens förfogande ställa utrustning, material, information och handlingar som erfordras för uppdragets genomförande enligt tidsplan. 6.4 Envar part skall granska mottagna handlingar och meddela motparten granskningsresultatet utan tidsutdräkt så att tidsplanen ej förskjuts. 6.5 Uppdragstagaren skall hålla uppdragsgivaren kontinuerligt informerad om alla viktiga händelser under uppdragets genomförande och låta uppdragsgivaren ha full insyn i arbetets fortskridande. Skriftlig/a rapport/er lämnas normalt i ett exemplar. Uppdragstagaren har rätt att framställa och behålla kopia av rapporten/erna. 7 Sekretess och publiceringsrätt 7.1 Uppdragstagarens kontaktperson och dennes medarbetare förbinder sig att inte utan skriftligt tillstånd från uppdragsgivaren till tredje man lämna sådan information om uppdragsgivarens affärs- och konkurrensförhållanden, system och projekt, som de får ta del av i samband med uppdraget eller som framkommer som resultat av uppdraget, om utlämnandet kan medföra skada för uppdragsgivaren.
4 (7) 7.2 Sekretesskyddet gäller inte för sådan information som är eller blir allmänt känd eller som uppdragstagaren och medarbetare kan visa var i dessas besittning vid tidpunkten för avtalets tecknande eller som de behörigen fått kännedom om oberoende av uppdragsgivaren. Ej heller gäller sekretesskyddet för sådant som inte kan sekretessbeläggas med stöd av sekretesslagen eller för sådana uppgifter som visserligen omfattas av sekretess men genom förordnande av domstol lämnas ut från uppdragsgivaren. 7.3 Ovanstående sekretessbestämmelser gäller i tre (3) år efter det uppdraget fullgjorts. Lämnar uppdragstagaren slutrapport är uppdraget fullgjort i och med att denna tillställts och godkänts av uppdragsgivaren. 7.4 Manuskript till publikationer, broschyrer eller annan form av publicering där uppdragsgivaren hänvisar till uppdragstagarens medverkan i uppdraget, skall förhandsgodkännas av uppdragstagaren. Svar skall lämnas till uppdragsgivaren senast inom 30 dagar efter erhållet manuskript. 7.5 Uppdragstagaren och dennes medarbetare har rätt att publicera resultat från uppdraget med de inskränkningar som följer av punkterna 7.1 7.3. 8 Ansvarsbestämmelser 8.1 Försenas genomförandet av uppdraget är uppdragsgivaren berättigad till ersättning i anledning av förseningen endast om sådan rätt är särskilt avtalad. 8.2 Personal anlitad av uppdragstagaren skall vid arbete eller besök i uppdragsgivaren lokaler för uppdragets fullgörande följa där gällande skydds- och andra föreskrifter. Vardera parten påtager sig det fulla ansvaret för skada på egen personal under utförande av uppdraget. 8.3 Apparatur eller annan utrustning som tillhör uppdragsgivaren men är uppställd i uppdragstagarens lokaler förvaras där på uppdragsgivaren risk. Uppdragsgivaren förpliktar sig att på uppdragstagarens skriftliga begäran omedelbart återta sådan utrustning. Har uppdragsgivaren ej återtagit utrustningen inom tre månader efter det att sådan begäran avsänts tillfaller egendomen uppdragstagaren. Uppdragstagaren har även rätt att skrota utrustningen på uppdragsgivaren bekostnad om detta sker inom ytterligare 6 månader. 8.4 Uppdragsgivaren ansvarar för utrustning som tillhör uppdragstagaren och som placerats hos uppdragsgivaren. 8.5 Uppdragstagaren svarar gentemot uppdragsgivaren för sakskada till ett i avtalet angivet belopp. Om sådant inte angivits i avtalet skall ansvaret vara begränsat till 10% av den för uppdraget avtalade ersättningen. 8.6 Uppdragstagaren är inte ersättningsskyldig för förmögenhetsskada såsom produktionsbortfall, utebliven vinst eller annan s.k. indirekt skada, om inte uppdragsledaren eller medarbetare orsakat skadan uppsåtligen eller av grov vårdslöshet. Även i detta fall är ansvaret begränsat till 10 % av den för uppdraget avtalade ersättningen. 8.7 Om uppdragsgivaren vill framställa skadeståndsanspråk mot uppdragstagaren skall denne skriftligen underrätta uppdragstagaren om detta utan oskäligt dröjsmål från det att uppdragsgivaren fick kännedom om skadan. Skadeståndsrätten är förfallen om anspråket inte framställts inom sex (6) månader från det skadan blivit känd för uppdragsgivaren och senast tolv (12) månader efter det att uppdraget avslutats. 8.8 Uppdragsgivaren skall hålla uppdragstagaren och dess kontaktperson skadeslös för varje skadeståndsanspråk som framställes av tredje man avseende personskada, skada å sak samt varje annan skada.
5 (7) 9 Force majeure Varken uppdragsgivaren eller uppdragstagaren har någon ersättningsskyldighet mot den andra parten om denna hindras att utföra sina åtaganden i rätt tid på grund av förhållanden som han inte kunnat förutse och vars menliga inverkan han inte rimligen kunnat undanröja. 10 Tvist Eventuella tvister med anledning av detta avtal skall i första hand lösas genom förhandlingar mellan parterna och i andra hand av allmän domstol i Västerås. Fråga i dispositivt tvistemål skall avgöras av en domare ensam. Särskilda bestämmelser för utvecklingsuppdrag (Delarna 11 och 12 tillämpas endast då utvecklingsuppdrag förekommer.) 11 Ägande- och nyttjanderätt 11.1 Alla resultat som svarar mot det i avtalet konkret formulerade uppdraget är uppdragsgivarens egendom. Varken uppdragstagaren, kontaktpersonen och/eller dennes medarbetare får utan skriftligt medgivande från uppdragsgivaren nyttja resultat. Har resultatet framkommit utan att uppdragsgivaren bidragit fack- eller ämnesmässigt har uppdragstagaren rätt att fritt nyttja resultatet. I de fall uppdragsgivarens skriftliga medgivande krävs är uppdragsgivaren skyldig att senast inom 30 dagar efter erhållen förfrågan lämna sådant medgivande respektive meddela att medgivande inte lämnas. 11.2 Uppdragstagarens kontaktperson och/eller dennes medarbetare har rätt att fritt använda generella tekniker, system och metoder som utvecklats eller utnyttjats inom uppdraget. Sådant användande skall ske anonymt, dvs. uppdragsgivaren namn får inte användas och innehållet i arbetsresultatet måste förändras, så att det inte går att utläsa vem som varit uppdragsgivare. 11.3 Ovanstående bestämmelser om ägande- och nyttjanderätt - i vad avser uppdragsgivaren ensamrätt - gäller i tre (3) år efter det uppdraget fullgjorts. Lämnar uppdragstagaren slutrapport är uppdraget fullgjort i och med att slutrapport tillställts och godkänts av uppdragsgivaren. 12 Uppfinning 12.1 Med uppfinning avses i detta avtal i Sverige patenterbar uppfinning. Skulle uppdraget resultera i en uppfinning, gjord av personal anlitad av uppdragstagaren, och som är ett direkt resultat av uppdraget eller som direkt bygger på upplysningar som uppdragsgivaren lämnat i samband med uppdraget, förbinder sig uppdragstagarens kontaktperson att ofördröjligen underrätta uppdragsgivaren samt att på begäran av denne låta rätten till uppfinningen övergå till uppdragsgivaren. Sådan begäran skall av uppdragsgivaren göras inom tre (3) månader efter det han underrättats oavsett om patentansökan är inlämnad eller ej. Har uppdragsgivaren inte svarat inom föreskriven tid förfaller hans rätt att överta uppfinningen. 12.2 Om uppdragsgivaren övertar rätten till uppfinningen skall han ersätta uppfinnaren. Ersättningen skall beräknas på samma sätt som om denne varit arbetstagare hos uppdragsgivaren. Kostnader i samband med ansökan om och erhållande av patent bestrids av uppdragsgivaren.
6 (7) Särskilda bestämmelser om uppdragsutbildning 13 Samundervisning Om inte annat avtalats har uppdragstagaren rätt att undervisa deltagare i uppdragsutbildning tillsammans med studerande i reguljär utbildning. 14 Betyg och utbildningsbevis respektive kursintyg 14.1 Deltagare i uppdragsutbildning ges betyg och utbildningsbevis endast om detta avtalats samt följande förutsättningar är förhanden. 14.1.1 Därtill behörigt beslutsorgan hos uppdragstagaren har godkänt att betyg och utbildningsbevis får ges deltagare i aktuell uppdragsutbildning. 14.1.2 Uppdragsutbildningen följer en kursplan eller motsvarande som har fastställts enligt bestämmelserna för högskoleutbildning om poänggivande utbildning eller annars på sätt uppdragstagaren särskilt beslutat. 14.1.3 Lärarna har en kompetens som motsvarar vad som gäller för lärare inom jämförbar högskoleutbildning. 14.1.4 Deltagarna uppfyller de behörighetsvillkor som gäller för antagning till motsvarande reguljär utbildning eller har erhållit dispens från sådant villkor i den ordning och efter samma bedömningsgrunder som gäller för antagning till motsvarande reguljär utbildning. 14.2 Deltagare i uppdragsutbildning ges kursintyg endast om detta avtalats respektive avtal träffats om betyg och utbildningsbevis men sådana ej kan utfärdas på grund av att deltagaren inte uppfyller villkoret i punkt 14.1 4. Ändring, uppsägning och hävning av avtalet 15 Ändring av avtalet Ändring av avtal skall för att vara gällande ske genom skriftlig överenskommelse mellan parterna. Begär endera parten ändring av avtalet skall den andra parten lämna svar inom 30 dagar. Ingendera parten är bunden av avtalet i dess ändrade lydelse förrän båda parter undertecknat överenskommelsen samt uppdragstagarens kontaktperson förbundit sig att ställa sig ändringen till efterrättelse. Angående uppdragsgivaren rätt att begränsa uppdraget då takpris avtalats se punkt 5.3. 16 Uppsägning av avtalet 16.1 Uppdragsgivaren har rätt att säga upp avtalet vad beträffar icke genomförd del av uppdraget endast om avtalet löper med uppsägningstid. 16.2 Uppdragstagaren har rätt att säga upp avtalet med en (1) månads uppsägningstid om uppdragets slutförande omöjliggörs på grund av att till projektet knuten personal slutat sin anställning hos uppdragstagaren och ny personal med lämpliga kvalifikationer och tillräcklig kompetens ej går att anställa med rimliga ansträngningar samt om unik utrustning, t ex datorer, havererat och ej går att reparera inom rimlig tid. 16.3 Har avtalet sagts upp enligt ovan har uppdragstagaren rätt till full ersättning för den del av uppdraget som var fullgjord då uppsägningstiden löpte ut.
7 (7) 16.4 Säger uppdragsgivaren upp avtalet enligt 16.1 skall uppdragstagaren ha rätt till skälig ersättning för avvecklingskostnader i förekommande fall. 17 Hävning av avtalet 17.1 Uppdragsgivaren har rätt att häva avtalet om uppdragstagaren gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott och uppdragstagaren inte avhjälpt detta inom en (1) månad efter mottagandet av uppdragsgivarens meddelande, att denne eljest avser att häva avtalet. 17.2 Uppdragstagaren äger rätt att omedelbart häva avtalet om uppdragsgivaren ej uppfyller sina skyldigheter och felet efter anmälan till uppdragsgivaren ej åtgärdats inom en (1) månad. 17.3 När uppdragsgivaren häver avtalet enligt punkten 17.1 har uppdragstagaren rätt till full ersättning för den del av uppdraget som var fullgjord då uppdragsgivaren avgav sin hävningsförklaring. 17.4 När uppdragstagaren häver avtalet enligt punkten 17.2 har uppdragstagaren rätt till full ersättning för den del av uppdraget som var fullgjord då uppdragstagaren avgav sin hävningsförklaring samt till ersättning för samtliga kostnader som uppdragstagaren haft för den ej fullgjorda delen av uppdraget.