1 (9) Plats och tid Strömsvik - Måndag den 15 december kl 10,00 Beslutande Helen J Kokkonen (S) ordf Jonas Andersson (V) Jörgen Malmström (NB) Marie Lindh Eriksson (C) Per Hollertz (M) Närvarande ersättare Anita Esbjörnsson (M) Övriga deltagande Utses att justera Jens Karlsson, Sektorschef Therese Hagström, Kvalitets- och utvecklingsstrateg 59 c, d Sven Tholen, verksamhetschef 61 Marie Lindh Eriksson (C) Ewa Wahlfreds Petersson, Sekreterare Justeringens plats och tid Strömsvik, kl 07,00 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 59-64 Ewa Wahlfreds Petersson Ordförande... Helen Johansson Kokkonen (S) Justerande... Marie Lindh Eriksson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Sektor barn, utbildning och arbetsmarknad 2015-01-16 Underskrift... Ewa Wahlfreds Petersson
2 (9) KSBUU 59 Information Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. A. Föregående sammanträdesprotokoll Inget att erinra. B. KS-BU Verksamhetsbesök 2015 Förslag har presenterats gällande verksamhetsbesök i förskola och grundskola. Förslaget godtas med korrigeringen att det första verksamhetsbesöket förläggs till Funkishuset med inriktning mot gymnasieskola/vuxenutbildning. Det nya förslaget presenteras på det första sammanträdet, det vill säga den 2 februari 2015. C. Ytterligare tillsättning av Förste lärare Kvalitets- och utvecklingsstrateg Therese Hagström informerade om kommunens möjlighet att ytterligare tillsätta fem Förste lärare (karriärtjänster) fr o m januari 2015 via statsbidrag. Det har arbetats fram en rutin för Valdemarsviks kommun med följande rubriceringar: Kvalifikationer, Särskilt relevanta kompetenser, Uppdraget, Statsbidraget, Anställning, Ansökan och urval. Därtill finns även bilagor för stöd vid bedömning av sökande, mall för ansökan och mall för arbetsbeskrivning. D. Skolinspektionens föreläggande efter tillsyn 2014 Kvalitets- och utvecklingsstrateg Therese Hagström gick igenom de förelägganden som kommunen tilldelades efter Skolinspektionens tillsyn i förskola, fritidshem samt huvudmannens ansvar. En rad åtgärder ska bevisligen vara påbörjade eller genomförda senast i slutet av mars 2015.
3 (9) E. Diskrimineringsförsäkring Sakkunnig/utredare Ewa Wahlfreds Petersson informerade kring rekommendation gällande tecknande av diskrimineringsförsäkring via Söderberg och Partners (kommunens försäkringsmäklare). En kvalitetsförbättring har skett av innehåll i försäkringen som sammanfattningsvis erbjuder en förhållandevis låg premie (20-30 000 kr/år) som ska ställas i realitet till den omfattning ett ekonomiskt ersättningsanspråk skulle kunna innebära för kommunen vid ett eventuellt förfarande kring utrednings, ombuds- och rättegångskostnader. F. Uppföljning KS-BU kostnader 2014 Kort uppföljning visar att barn- och utbildningsutskottet förbrukat 160% av sin budget 2014 under perioden januari-november. Budget omfattar sammanträden och verksamhetsbesök. Fortsatt uppföljning sker under 2015. G. Delegationsärenden Det fanns för dagen inga delegationsärenden att redogöra för. H. Östsam Ordförande Helen Johansson Kokkonen (S) informerade kring följande: *Region Östergötland ersätter Östsam från och med 1 januari 2015. *Östsams L15 grupp upphör i och med årsskiftet 2014/2015 men kommer fortsättningsvis att fungera som ett nätverk för kommunerna. *Plug in projektet kommer att få fortsatt bidrag från europeiska sociala fonden. *Förutsättningar för en gemensam modersmålspool kommer att diskuteras vidare inom Region Östergötland. I. Meddelanden/Inkommen post Sammanträdestider 2015 för Kommunstyrelsen, Kommunfullmäktige och Myndighetsnämnden *Systematisk kvalitetsutveckling i förskolan/lärarfortbildningen. *Aktualitetsdag för skolan/regionförbundet Södra Småland. *Från tidig upptäckt till en fungerande vardag/enigma Education. *Matematiklyftet läsåret 2015/2016/Skolverket. *Nya uppdragsutbildningar/skapande pedagogisk. *Kompetensbytardagar/Svenskt Näringsliv. *Skola, Pisa, Framtiden Slaget om den svenska skolan/växjökonferensen. J. Övrigt Sektorschef Jens Karlsson informerade kort om de båda pågående rekryteringarna av enhetschef/rektor till Ringarums skola och Vammarskolan. Tillsättningar av respektive tjänst förväntas ske under mitten av vårterminen 2015. ----------
4 (9) KSBUU 60 KS-BU.2014.31 600 Budgetuppföljning 2014 / Budget 2015 Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Utskottet fortsätter granskningen av sektorns ekonomiska läge. Sektorschef Jens Karlsson informerade om att sektorns prognos för budgetåret 2014 är i princip oförändrad sedan presentation på utskottets sammanträde i november. Det finns ett förbättringsarbete att göra beträffande ekonomisk tilldelning för gymnasieskolan. Frågan har aktualiserats i budgetberedningen. Vidare informerades om ett förtydligande gällande budgetanpassning på cirka 1,2 miljoner för grundskolan 2015 samt att det kommer att krävas ytterligare anpassningar i befintlig budget i och med att Lovisebergs förskola öppnar sin åttonde avdelning snarast möjligt våren 2015. ------------ Rektorer Förskolechefer Verksamhetschefer sektor BUA
5 (9) KSBUU 61 KS-BU.2014.72 600 Remiss angående förslag till nytt arbetssätt för nyanländas etablering i Östergötland Barn- och utbildningsutskottets förslår Kommunstyrelsen besluta 1. Det regionala Integrationsrådet föreslås få en beslutande funktion i förhållande till kommunernas mottagande av antalet flyktingar ser vi det som mycket viktigt att samtliga kommuner är representerade i rådet. 2. Då Valdemarsviks kommun idag utöver avtal tar emot många flyktingar som skaffar eget boende i kommunen är det viktigt att även denna grupp räknas med i beräkningsmodellen. Det blir då det faktiska mottagande som ligger till grund för rådets fastställande av anvisningsbara platser i länet. 3. Valdemarsviks kommun ser det som viktigt att även fortsättningsvis kunna göra ansökningar direkt till Länsstyrelsen gällande 37-medel. Inför bildandet av Region Östergötland har en arbetsgrupp tagit fram ett förslag till en Östgötamodell där Östergötlands integrationsråd får ett tydligare mandat från kommunerna att hantera frågor rörande flyktingmottagandet. Arbetsgruppens förslag bifogas i sin helhet. Utifrån förslaget ombeds berörda organisationer att inkomma med synpunkter på förslaget. ---------- KS
6 (9) KSBUU 62 KS-BU.2014.75 611 Läsårstider 2015/2016 Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Fastställer läsårstider 2015/2016 enligt nedan. 2. Datum för studiedagar och planeringsdagar fastställs snarast av sektorns ledningsgrupp. Enligt skollagen ska huvudmannen lägga ut minst 178 skoldagar per läsår för elever i grundskolan medan lärarnas arbetsår omfattar 194 dagar. För läsåret 2015/2016 har barn- och utbildningskontoret lagt förslag enligt nedan. Förskola och fritidshems planerings- och utbildningsdagar omfattas av fyra dagar enligt tidigare beslut i KS-BU. Dessa verksamheter får enligt skollagen inte stängas vilket innebära att kommunen måste erbjuda barn och föräldrar verksamhet i vanlig ordning. Höstterminen 2015 Måndag den 17 augusti fredag den 18 december Vårterminen 2016 Torsdag den 7 januari fredag den 10 juni 89 dagar 109 dagar Lovdagar 151026-151030 Höstlov - 5 dagar 160222-160226 Sportlov - 5 dagar 160329-160401 Påsklov - 4 dagar 160506-150506 Klämdag (i samband med Kristi Himmelsfärdsdag) - 1 dag Studiedagar Höstterminen 2015-2 dagar 160104 160104-1 dag Vårterminen 2016-2 dagar 178 skoldagar
7 (9) Planeringsdagar Förskola/Fritidshem 150814 150814 Höstterminen 2015, 1 dag 160104 160104 Vårterminen 2016, 1 dag Lärares Arbetsår 2015/2016 178 skoldagar Höstterminen 2015 + förarbetsdagar 150810 150814 + 2 studiedagar Vårterminen 2016 + 3 studiedagar 160104 160620 + 6 efterarbetsdagar 194 arbetsdagar ----------------------------- Rektorer Förskolechefer Hemsidan
8 (9) KSBUU 63 KS-BU.2014.74 610 Avstannande av processen gällande flytt av Garveriets verksamhet Barn- och utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att 1. Avstanna flytten av Garveriets verksamhet för vidare utredning. 2. Målgrupp och innehåll av verksamheten ska utredas ytterligare innan beslut om flytt av Garveriets verksamhet. I budget 2014 föreslogs en sammanslagning av fritidsklubben Lovisebergs 10-12 årsverksamhet och Garveriets fritidsverksamhet för ungdomar i åldrarna 13-18 år. Enligt budgetdokumentet skulle detta leda till en förbättrad kvalitet med ökat öppethållande. Under 2014 har sammanslagning av verksamheterna utretts samt flytt till gemensamma lokaler i Vammarskolan. I sammanhanget poängteras att flytt av Garveriet omnämnts i budgetdokumentet inför verksamhetsåret 2014. Nya fakta har dock kommit upp i ärendet vilket föranleder ytterligare analyser. ----------- Fritidssamordnaren Rektorer Verksamhetschefer BUA
9 (9) KSBUU 64 KS-BU.2014.76 611 Dispens gällande utökad tid på Gusums förskola Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Beviljar utökad tid i förskolan med 15 timmar per vecka. 2. Schema görs upp i samförstånd mellan förskolechef och vårdnadshavare. 3. Beslutet gäller till och med vårterminen 2015. Dispensförfråga har inkommit till utbildningskontoret från förälder till dotter född 2009 angående behov om utökad tid i förskolan. Av skrivelsen framgår att dottern är hos stödfamilj varannan vecka. Medskickad dispensförfrågan finns bilaga av utvecklingssamtal mellan personal och förälder den 12 december 2014. Det framkommer bland annat att flickan har stor frånvaro och att det är viktigt med kontinuitet för henne varför utökad tid i förskolan understryks av både personal och förskolechef. ----------- Förskolechef