Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 1 (14) Plats och tid: Sammanträdesrummet Allégatan kl 13.30-15.45 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Bo Olsson Peter Johansson Urban Granfeldt Ersättare: Övriga deltagande: Benny Nord Kent Mattsson Anders Eriksson Roland Jansson Bo Klason Marie Jonsson Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Urban Granfeldt Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2007-11-26 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 77-88 Ordförande Justerande Per Gruvberger Urban Granfeldt Organ Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 26 november 2007 Datum för anslags nedtagande: 19 dec 2007 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 2 Tu 77 Budgetuppföljning per 071031 Budgetuppföljning för perioden t o m oktober redovisas. att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Ks
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 3 Tu 77 Dnr 38/2007 Motion Maten är viktig för oss alla I motion daterad 070927 hemställer Benny Persson att kommunen utreder möjligheten till att införa köttbullar som ett alternativ till den ordinarie maträtt som serveras på kommunens skolor och till de äldre som får sin mat från kommunens kök. Teknik och Service, kostenheten, har tagit del av motionen och avger följande svar: Vi inom kostverksamheten tycker också att det är viktigt att vi serverar måltider med bra kvalité, vällagad och varierad kost. Vi satsar på salladsbord med ett stort utbud av sallader och grönsaker i skolmatsalarna. Alt rätter förekommer vissa dagar. Vi tillagar, serverar och levererar mat från Stålvallaskolans kök, Lesjöfors, Nordmarks skolas kök, Ugglans kök, Lesjöfors och Strandvägsköket, som skickar till 30 olika enheter. Om vi skulle införa köttbullar som alt alla dagar så skulle detta innebära följande: Svårt att beräkna hur många som önskar köttbullar och hur många som önskar annat alt. Hur mycket skall tillagas och skickas till resp enhet? Det är inte bara köttbullar som skall serveras utan också potatis/pasta och sås då detta inte ingår i det första alt. Enl uppgifter från andra kommuner som prövat alt med köttbullar så blir det mera svinn (dyrare) eller också kommer något av alt att ta slut (svårt att beräkna mängd). Pensionärer/brukare och övriga matgäster på alla äldreboende och alla med enskilt boende måste tillfrågas vilket alt som önskas 3 veckor innan serveringstillfället. Detta för att sammanställningar och beställningar skall ske i god tid till grossister. Alternativ bör då också serveras till alla med specialmat. Kostenheten Utökning med totalt 1,5 kokersketjänst samt utökning i något mottagningskök eftersom det blir fler kantiner som skall diskas. Inköp av mera värmevagnar, fler kantiner och utökning av serveringsdiskar. att återremittera ärendet till kostenheten för att utreda möjligheten att på prov under en termin, förslagsvis på en skola, införa köttbullar som ett alternativ till den ordinarie maträtt som serveras.
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 4 Tu 78 Dnr 21/2007 Köp av fritidshustomter i Djuprämmen Stort intresse föreligger att köpa fritidshustomter i Djuprämmen. Kommunen äger markområdet med beteckningen Rämmen 1:141. Innan kommunen avyttrar mark för ytterligare fritidsbebyggelse inom området föreslår fastighetsenheten att teknikutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra till miljö och byggnadsnämnden upprätta detaljplan över området. att föreslå kommunstyrelsen uppdra till Miljö- och byggnadsnämnden att i samråd med fastighetsavdelningen se på möjligheterna att planera bebyggelse på kommunal mark vid Djuprämmen att uppdra till fastighetsavdelningen att i samband med översyn av mark/ tomtpriser se på finansiering av utbyggnad av nya områden. Ks
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 5 Tu 79 Dnr 40/2007 Hyreskontrakt, lokaler för biblioteket, Filipstad. Lokalhyreskontraktet för biblioteket, Stora Torget 3F i Filipstad är uppsagt och gäller till och med den 31 dec 2007. Nuvarande (uppsagt) hyreskontrakt är enligt följande: Kontorsyta: Källarutrymmen, förråd: Uppsägningstid: 9 månader. Förlängningstid: 3 år 803 kvm 95 kvm 898 kvm Hyra: 643 794 kr/år. 717 kr/kvm 50% av hyran regleras enl konsumentprisindex Värme, varmvatten, sophämtning och snöröjning ingår i hyran. El ingår inte i hyran. Fastighetsägaren, Riksbyggen, presenterar två alt till ny hyra från och med 080101. Alt.1. Hyrestid 5 år, 660 kr/kvm, 592 680 kr/år, index 70% av bashyran. Alt.2. Hyrestid 3 år, 700 kr/kvm, index 70% av bashyran. I övrigt, för båda alt, enl tidigare kontrakt. Förslag till beslut att hyreskontrakt enl alt 1 tecknas att återremittera ärendet till fastighetsavdelningen för vidare utredning samt Fastighetsenheten att undersöka möjligheten till kortare hyrestid
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 6 Tu 80 Dnr 28/2007 Ang. trafiken över Asphyttebron Skrivelse dat. 2007-08-15 har inkommit från Laila Rabhi, Konstbutiken i Filipstad ang. trafiken på Asphyttebron och Kvarnbron. Laila Rabhi påtalar att trafiken går för fullt över Asphyttebron och alla bilar, lastbilar, traktorer av största modell med skopor både fram och bak kör med full fart över bron. Laila Rabhi vill dessutom att beslutet med enkelriktningen över Kvarnbron ändras till dubbelriktad trafik. Teknik och Service har utfört trafikräkning på den aktuella sträckan vid Asphyttebron och kan konstatera att trafiken är mycket ringa. Veckomedeltrafiken var under vecka 36, 2007 29 fordon per dygn. Största trafikintensiteten är under vardagar dagtid vid arbetsdagens början, lunchtid och arbetsdagens slut vilket tyder på att det är arbets- och servicefordon som i huvudsak som trafikerar gatan. Gällande lokal trafikföreskrift medger dessa fordon tillstånd att färdas på gatan. Ingen av trafikanterna har överskridit gällande hastighetsbegränsning. Beträffande enkelriktningen av Kvarnbron tillkom beslutet för att minska trafiken på den nyöppnade delen av Kungsgatan ( gångfartsområde) samt att erhålla ett lugnare Hötorg. Teknik och Service föreslår att inga förändringar görs i trafikföringen runt Hötorget. att gällande lokala trafikföreskrifter för Kvarnbron och Asphyttebron kvarstår att återremittera ärendet till teknik och service för vidare utredning
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 7 Tu 81 Dnr 36/2007 Avgift för vatten/renhållning Skrivelse dat. 2007-10-14 inkom till Teknik och Service 2007-10-23 från Esperanto-Gården i Lesjöfors betr. bland annat fakturor för va- och renhållning. Esperanto-Gården faktureras enligt gällande taxor och erlägger följande avgifter: VA Grundavgift: 1 st x 870 kronor = 870 kronor/år Lägenhetsavgift: 8 st x 1220 kronor = 9760 kronor/år Förbrukningsavgift: 852 m 3 x 15,77 kronor = 13436 kronor Avläst vattenförbrukning för 2006 är 852 m 3 som ligger till grund för preliminär förbrukning för 2007. Renhållning 1 st 240 liters kärl = 1699 kronor/år Esperanto-Gården betalar totalt 32206 kronor inkl. moms för va- och renhållning 2007. (870 + 9760 + 13436 + 1699 = 25765 kronor + moms 6441 = 32206 kronor). Efter genomgång av utsända fakturor kan konstateras att debiteringen har skett på ett riktigt sätt enligt gällande taxor. Fastigheten Lesjöfors 5:117, Esperanto-Gården ligger inom va-verksamhetsområdet och är ansluten till den allmänna va- anläggningen. En fastighet som är bebyggd har objektivt sett behov av anordningen för vatten och avlopp. Det förhållandet att fastighetsägaren inte nyttjar fastigheten är inte skäl för att undanta en fastighet från avgiftsskyldighet enligt gällande va- taxa. Esperantogården Teknik och Service föreslår att avgifter skall utgå enligt gällande taxor för va och renhållning enl förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 8 Tu 82 Dnr 39/2007 Förslag till gatu- och va-arbeten för 2008 I 2008 års kapitalbudget har medel upptagits för gatuarbeten med 1 200 000 kronor och för va- arbeten med 2 865 000 kronor. Rubr. arbeten har ej objektbestämts i kapitalbudgeten. Förteckning över angelägna objekt har upprättats. Objekten 1-3 inom gatuarbeten och 1-6 inom va- arbeten har prioriterats efter de behov som finns. Teknik och Service föreslår att med föreliggande förteckningar som grund och inom givna anslagsramar uppdra till Teknik och Service att utföra 2008 års gatu- och va- arbeten. att godkänna objekten 1-6 inom va-arbeten samt objekt 1 inom gatuarbeten.
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 9 Tu 83 Dnr 41/2007 Höjning av va-taxan Teknik och Service anhåller om tillstånd att höja va-taxan fr o m 2008-01-01. Enligt gällande va-taxa får den rörliga avgiften (avgift för levererad renvattenmängd) höjas efter konsumentprisindex och den fasta avgiften (grundavgift och lägenhetsavgift) höjas med maximalt 4%. Avgifterna får höjas 1 gång per år. Indextal för oktober 2007 293,85 Indextal för oktober 2005 282,4 11,45 11,45:282,4 = 0,041 = 4,1% Teknik och Service föreslår att den rörliga avgiften höjs med 4,1% att den fasta avgiften höjs med 4% att avgifterna skall gälla fr o m 2008-01-01 enl förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 10 Tu 84 Dnr 42/2007 Indexreglering av renhållningstaxan (Grund- och hämtningsavgifter) Teknik och Service anhåller härmed om tillstånd att höja renhållningstaxan fr o m 2008-01-01. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2005-11-30 får indexreglering av taxan ske en gång per år enligt renhållningsindex R 77:1. Indextalet för oktober månad 2005 gäller som första nollvärde. Indextal för oktober 2007 520,4 Indextal för oktober 2005 485,1 35,3 35,3:485,1 = 0,0727 = 7,3% Teknik och Service föreslår att renhållningstaxan höjs med 7,3% att avgifterna skall gälla fr o m 2008-01-01 enl förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 11 Tu 85 Dnr 43/2007 Höjning av deponiavgifter Teknik och Service anhåller härmed om tillstånd att höja deponiavgifterna enl bilaga. Gällande priser inom parentes. Teknik och Service föreslår att deponiavgiferna höjs enl bil. att avgifterna skall gälla fr o m 2008-01-01. enl förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 12 Tu 86 Dnr 44/2007 Förslag till nya badpriser för simhallen fr o m 2008-01-01 Föreliggger förslag till nya badpriser för simhallen gällande fr o m 2008-01-01 enl nedanstående: Gällande priser Nya priser Vuxna 23,- 26,- Pensionärer 20,- 23,- Ungdom under 15 år 18,- 20,- Babysim 25,- 30,- Sittthytt 35,- 40,- Årskort Vuxna 500,- 575,- Pensionärer 450,- 500,- Ungdom under 15 år 425,- 425,- Sitthytt 600,- 700,- Rabattkort Vuxna 230,- 260,- Pensionärer 200,- 230,- Ungdom under 15 år 180,- 200,- att godkänna föreliggande förslag till nya badpriser gällande fr o m 2008-01-01 samt att uppdra till förvaltningen att återkomma med förslag till familjekort gällande fr o m 2008-01-01.
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 13 Tu 87 Dnr 45/2007 Förslag på nytt samarbetsavtal mellan Filipstad och Storfors kommun avseende energirådgivning perioden 2008-2010 Filipstad och Storfors bedriver gemensam energirådgivning reglerat i ett gemensamt samarbetsavtal dat. 2003-10-06. Enl uppdrag har ett reviderat förslag på nytt avtal upprättats och som bygger på det gamla avtalet. De båda kommunerna har avsatt 25 000,-/år vardera i medfinansiering av verksamheten, energirådgivaren har i resp kommun arbetat med intern verksamhet i kommunerna Under den senaste 5-årsperioden har medfinansieringen inte räknats upp något med hänsyn taget till ökade lönekostnader och övriga kostnadsökningar. Med utgångspunk från detta och att energirådgivaren jobbar direkt in i den kommunala organisationen är därför förslaget att öka medfinansieringen från 25 000:-/år till 45 000,-/år/ kommun. Ks att godkänna upprättat förslag till nytt samarbetsavtal avseende energirådgivning perioden 2008-2010.
Kommunstyrelsens teknikutskott 21 november 2007 14 Tu 88 Information Eftersom avtalet med Karlskoga Kraftvärmeverk är uppsagt fr o m 071231 kommer avfallet att transporteras till Finspång. Ombyggnad Nykroppa vattenverk förfrågningsunderlag är utskickat och två anbud har inkommit och under november kommer möte med anbudsgivare/ konsulter och kommunrepr att äga rum samt utvärdering av anbud och förslag till antagande för beslut i teknikutskottet. Parkeringstillstånd för institutioner förfrågan om avgift för handläggning ska tas ut. att inte ta ut någon avgift för parkeringstillstånd samt att i övrigt lägga informationen till handlingarna.