2 Ks 1 Dnr 93/ST0120 014 Avtal mellan Ekerö kommun och Vägverkets Färjerederi avseende Ekeröleden Ekeröleden skall fr o m 2001-02-01 under högtrafik permanent trafikeras med två färjor. Med anledning av detta har kommunen och Vägverkets Färjerederi träffat tilläggsavtal nr 2 till huvudavtal träffat 1993-05-19. Kommunstyrelsens ordförande och chefen för tekniska kontoret föredrog ärendet. Yrkanden och proposition Stig Marklund (mp) yrkade att avgiften för lastbil-/fordon + släp (3x2 axlar eller 2x3 axlar) skall höjas från 240 till 350 kronor. Peter Carpelan (m) yrkade enligt arbetsutskottet förslag. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. 1. Med den ändring att avgift för fotgängare/cyklist/mopedist skall vara oförändrad godkännes tilläggsavtal nr 2, mellan Ekerö kommun och Vägverkets Färjerederi. 2. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet. Vägverkets Färjerederi Tekniska kontoret
3 Ks 2 Dnr 00/KS163 450 Föreskrifter om avfallshantering Nuvarande föreskrifter om avfallshantering har i sin nuvarande utformning gällt fr o m 1995-01-01. Med anledning av den nya miljöbalkens införande har hänvisning till gällande lagrum m m i föreskrifterna blivit inaktuella. Tekniska kontoret och miljö- och hälsoskyddskontoret har upprättat gemensamt tjänsteutlåtande 2000-11-03. Miljö- och byggnadsnämnden har 2000-11-22 behandlat ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterade 2000-12-19 miljö- och byggnadsnämndens uttalande att rengöring av sopkärlen inte ingår i kommunens renhållningsentreprenad fr o m 2001 och att detta bl a kan medföra luktproblem från kärl som inte rengörs av fastighetsägaren. Förslag till kommunfullmäktige 1. Föreskrifter om avfallshantering för Ekerö kommun antas. 2. Föreskrifterna ersätter nuvarande renhållningsordning för Ekerö kommun, KFS 60:6.
4 Ks 3 Dnr 99/KS98 210 Länsstyrelsens beslut avseende NCC AB, Ballast Stockholms ansökan om förlängt grustäktstillstånd på Asknäs 1:30 m fl fastigheter, Ekerö kommun_ Täktverksamheten inom Asknäs grustäktsområde berör fastigheterna Asknäs 1:301, som ägs av NCC AB, de privatägda fastigheterna Asknäs 1:311, 1:320 (del av fd Asknäs 1:3) och 1:4 samt kommunens fastighet Asknäs 1:299. Verksamheten bedrivs av Ballast Stockholm, som ingår i NCC-koncernen. Kommunfullmäktige godkände 1999-06-15 tilläggsavtal till ramavtal avseende bland annat täktverksamheten och framtida exploatering i Asknäs grustäktsområde. Tilläggsavtalet gällde t o m 2000-12-31. Syftet var att skapa rådrum för kommunens överväganden och beslut avseende den fortsatta täktverksamheten och framtida markanvändningen inom grustäktsområdet. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2000-04-11 chefen för tekniska kontoret i uppdrag att, med utgångspunkt från vid sammanträdet diskuterade direktiv, inleda förhandling med berörda parter. Kommunstyrelsens arbetsutskott fick 2000-05-23 information om förhandlingsläget. Länsstyrelsen översände 2000-08-21 remiss avseende förlängt täkttillstånd. Remisstiden har under hand förlängts. Kommunledningsstaben upprättade i samråd med tekniska kontoret förslag till kommunens yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2000-12-19 att översända kommunens yttrande till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen har 2001-01-15 beslutat om tillstånd till grustäktsverksamhet på fastigheterna Asknäs 1:301, 1:3011 och 1:320 i Ekerö kommun. 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott bemyndigas att överklaga Länsstyrelsens beslut och att begära inhibition. 2. Chefen för tekniska kontoret får i uppdrag att utreda rättsläget avseende de avtal mellan Ekerö kommun och NCC, som avser grustäktsverksamheten m m inom Asknäs grustäktsområde. Tekniska kontoret
5 Ks 4 Dnr 98/KS125 133 Försäljning av bostadsrätt, Söderbacken 21, Munsö Tekniska kontoret fick 1998-09-15 uppdrag att avyttra kommunens flyktinglägenheter vartefter de blev vakanta. Tekniska kontoret har upprättat tjänsteutlåtande 2001-01-08 avseende Söderbacken 21, Munsö. 1. Överlåtelseavtal avseende bostadsrätt å Söderbacken 21, Munsö mellan Ekerö kommun och Karin Möller, godkännes. 2. Chefen för tekniska kontoret, Sune Ericsson, ges i uppdrag att underteckna överlåtelseavtalet. Tekniska kontoret
6 Ks 5 Förköpsärende Munsö-Bona 1:14, Munsö Stamholmens Fastighets AB har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utöva sin förköpsrätt. Säljare Adam Giretta Adam Johan Claes Magnus Giretta Köpare Transport Köpare Areal Taxeringsvärde Maria Alina Arnberg Stamholmens Fastighets AB 47.9000 ha Typkod 120 bebyggd lantbruksfastighet Köpeskilling 4 300 000 :- Ärendet avser transportöverlåtelse. Kommunen avstod 2000-09-19 från förköp vid överlåtelsen till Maria Alina Arnberg (avsåg del av Munsö-Bona 1:2, numera Munsö-Bona 1:14). Underrättelse från länsstyrelsens lantbruksenheten, om att ansökan om förvärvstillstånd inkommit, med begäran om kommunens beslut i förköpsärendet. Kommunen avstår från att förköpa. Stamholmens Fastighets AB Tingsrätten Tekniska kontoret
7 Ks 6 Förköpsärende Mörby-Söderby 4:6, Munsö Mälaröarnas Fastighetsbyrå har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utöva sin förköpsrätt. Säljare Köpare Areal Typkod Margareta Enlund Roland Falk 204 154 kvm 120 bebyggd lantbruksenhet Köpeskilling 3 200 000 :- Kommunen avstår från att förköpa. Mälaröarnas Fastighetsbyrå Tingsrätten Tekniska kontoret
8 Ks 7 Dnr 99/KS170 600 Avveckling av skolverksamheten i Brunna En grundskoleklass har sedan 1992 varit förlagd till Brunna förskola/skola. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2000-10-25 att nämndens inriktning var att Brunna skola ska avvecklas fr o m 2001-07-01. Samverkan med personal och föräldrar har därefter skett. Barn- och ungdomsnämnden har 2000-12-06 föreslagit att skoldelen i Brunna avvecklas fr o m 2001-07-01, varvid fler barn kan beredas plats i förskolan. 1. Skolverksamheten i Brunna avvecklas fr o m 2001-07-01. 2. Produktionsledningen får i uppdrag att planera och genomföra förändringen. Kommunfullmäktige f k Barn- och ungdomsnämnden Kommunledningsstaben, kommunchefen IT- och ekonomiavdelningen Personalavdelningen
9 Ks 8 Dnr 00/KS164 701 Inrättande av familjecentral i Tappström Socialnämnden redovisade i nämndens förslag till budget 2001-2003 förslag till att inrätta en familjecentral i Ekerö tätort. Förslaget är ett led i ESSAM:s arbete med barn- och ungdomar som syftar till ett bättre utnyttjande av samhällets resurser så att fler barn kan få en god start i livet. Kommunstyrelsen beslutade att avvakta barn- och ungdomsnämndens beredning av förslaget. Barn- och ungdomsnämnden har 2000-12-06 tillstyrkt att verksamheten inrättas i enlighet med tjänsteutlåtande 2000-08-29. Kommunledningsstaben får i uppdrag att vidta åtgärder för att starta en familjecentral under våren 2001 i enlighet med intentioner i tjänsteutlåtande 2000-08-29. Detta innebär bl a att: - Kommunen och vårdcentralen ska fatta erforderliga beslut att upplåta lokaler till öppen förskola i Tappströms hälsocentral och att dessa iordningställs - flytta den öppna förskolan i Ekerö tätort till lokaler i Tappströms hälsocentral - se över den öppna förskolans organisatoriska tillhörighet - lokalisera socialsekreterare till hälsocentralen Berörda parter får i uppdrag att utvärdera verksamheten våren 2002. Parterna får i uppdrag att återkomma i namnfrågan för verksamheten. Kommunstyrelsen erinrar om att verksamheten ska inrymmas inom befintlig budgetram. Kommunfullmäktige f k ESSAM Socialnämnden Barn- och ungdomsnämnden Kommunledningsstaben
10 Ks 9 Dnr 00/KS76 009 Remiss Demokratiutredningens betänkande En uthållig demokrati Demokratiutredningen överlämnade 2000-02-15 sitt slutbetänkande En uthållig demokrati (SOU 2000:1). Justitiedepartementet har skickat ut Demokratiutredningens slutbetänkande på remiss till myndigheter, kommuner, landsting, intresseorganisationer, fackförbund, studieförbund och folkhögskolor. Myndigheter under regeringen är skyldig att svara på remissen. För övriga remissinstanser är remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2000-05-02 kommunledningsstaben i uppdrag att beställa ett exemplar av En uthållig demokrati (SOU 2000:1), till samtliga partigrupper. Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande och informationsansvarig fick 2000-05-02 i uppdrag att återkomma med förslag till Demokratisymposium för förtroendevalda i Ekerö kommun. Remissvaren skulle ha varit Justitiedepartementet tillhanda senast den 31 december 2000. Vid telefonsamtal med Justitiedepartementet har departementet meddelat att Ekerö får förlängd remisstid för behandling i arbetsutskottet den 16 januari och i kommunstyrelsen den 23 januari 2001. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2000-12-05 informationsansvarig i uppdrag att utifrån det kommunala perspektivet på demokratifrågor utarbeta förslag till kommunens yttrande. Kommunledningsstaben har 2000-01-15 upprättat tjänsteutlåtande samt förslag till kommunens yttrande. Noteras att arbetsutskottet med diskuterade tillägg överlämnar förslaget till kommunstyrelsen. Ekerö kommuns yttrande översänds i sin helhet till Justitiedepartementet. Justitiedepartementet Paragrafen justeras omedelbart.
11 Ks 10 Dnr 01/KS13 519 Uttalande om utökad spårkapacitet genom centrala Stockholm Styrelsen för Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) har i en skrivelse 2000-12-21 rekommenderat länets kommuner att ställa sig bakom ett likalydande uttalande avseende utökad spårkapacitet genom centrala Stockholm. 1. Ekerö översänder kommunens uttalande avseende spårkapacitet genom centrala Stockholm. 2. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna uttalandet. Näringsminister Björn Rosengren
12 Ks 11 Dnr 99/KS183 439 Motion om uppföljning av gröna nyckeltal inom Ekerö kommun Ingegerd Ward (s) har i en motion 1999-11-15 föreslagit att Ekerö kommuns årliga miljöredovisning kompletteras med de nationella gröna nyckeltal som kan följas upp på kommunal nivå fr o m år 2000. Kommunledningsstaben har i tjänsteutlåtande 2000-11-08 lämnat underlag inför kommunstyrelsens beredning. Miljösamordnaren föredrog ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterade 2000-12-19 att det vid den muntliga redovisningen förtydligats att en komplettering av miljöredovisningen med nationella gröna nyckeltal möjliggör nya möjligheter till jämförelser mellan kommuner. Förslag till kommunfullmäktige Motionen bifalles.
13 Ks 12 För kännedom Arbetsutskottets protokoll 347 a-c 362 a-c 377 a-i _
14 Ks 13 Anmälan beslut enligt delegation a) Arbetsutskottets protokoll 2000-11-28 335-347 2000-12-05 348-364 2000-12-19 365-378 b) Handikapprådets arbetsutskotts protokoll 2000-09-15 26-34 Handikapprådets protokoll 2000-10-03 27-32 c) Kommunsekreteraren: Serveringstillstånd 17/2000 d) Tekniske chefen: Antagande av entreprenör 25-28/2000 e) Mark- och exploateringsingenjören: Förköpsärenden 168-173/2000 179-185/2000 Tillfällig upplåtelse av mark 174-178/2000 186-188/2000 f) Fastighetsingenjören: Antagande av entreprenör 4/2000 _
15 Ks 14 Dnr 98/KS296 104 Önskemål om förnyad prövning av arvodeskommitténs begäran om medel för språklig översyn av reglementet Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda Vid kommunfullmäktiges behandling 2000-03-28 av bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda informerade arvodeskommittén i PM 1999-05-31 rev 1999-06-10, 2000-03-15 att kommittén önskade återkomma med klargörande av vissa begrepp i reglementet samt att genomföra en språklig bearbetning. Arvodeskommittén beslutade 2000-11-09 att hos kommunstyrelsen anhålla om medel till upphandling av extern språkvårdare/konsult med ett belopp om högst 15 000 kronor, för utarbetande av förslag till språklig revidering av reglementet Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2000-12-05 ansett att om en språklig översyn av kommunalt reglemente är nödvändig bör i så fall denna översyn avse samtliga förekommande kommunala författningstexter. Arbetsutskottet konstaterade att kostnaden härför icke är ringa och vida överstiger värdet av en sådan åtgärd. Med hänvisning till kommunens ansträngda ekonomiska situation föreslogs kommunstyrelsen avslå arvodeskommitténs begäran om anslag för språklig översyn av kommunens reglemente avseende bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda. Kommunstyrelsen beslutade 2000-12-19 att avslå arvodekommitténs begäran om medel för upphandling av extern språkvårdare/konsult. Vid arvodeskommitténs sammanträde 2001-01-22 informerade ordförande om underhandskontakt med kommunstyrelsens ordförande avseende möjligheter till omprövning av kommunstyrelsens beslut avseende medel till språkvårdare/språkkonsult. Kommunstyrelsens ordförande informerade vid dagens sammanträde om nämnda underhandskontakt med ordförande i arvodeskommittén. Motivet för önskad omprövning är att kommittén inte utan begärda medel anser sig kunna slutföra sitt uppdrag inom utsatt tid och därmed kunna avträda från sitt uppdrag.
16 forts ks 14 Yrkanden och proposition Leif Hagström (kd) och Stig Marklund (mp) yrkar att arvodeskommittén ska inkomma med en skriftlig begäran avseende omprövning av kommunstyrelsens beslut i vilket det klart ska framgå att medlen är en förutsättning för att kommittén ska kunna slutföra sitt uppdrag inom utsatt tid. Vidare skall det i framställan framgå att arvodeskommittén i samband med sin slutrapport begär sitt entledigande. Peter Carpelan (m), Ulric Andersen (s) och Mats Palmborg (fp) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att ompröva tidigare fattat beslut och bevilja begärda 15 000 kr för språkkonsult, detta för att möjliggöra för arvodeskommittén att, på ett nöjaktigt sätt senast den 31 mars 2001 kunna avsluta sitt uppdrag och i samband därmed kunna entledigas. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit Peter Carpelans, Ulric Andersens och Mats Palmborgs förslag. 1. Kommunstyrelsen beslutar att ompröva tidigare fattat beslut och beviljar begärda 15 000 kr för språkkonsult, detta för att möjliggöra för arvodeskommittén att, på ett nöjaktigt sätt senast den 31 mars 2001, kunna avsluta sitt uppdrag och i samband därmed kunna entledigas. 2. Medlen (15 000 kr) för upphandling av språkkonsult tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Reservation Stig Marklund (mp) reserverar sig till förmån för eget yrkande. _ Arvodeskommittén Kommunledningsstaben, upphandlaren IT- och ekonomiavdelningen
17 Ks 15 Övriga frågor Ewa Björling (m), socialnämndens ordförande tog upp frågan om tidplan, rekryteringsläge m m avseende pågående arbete med ledningsorganisationen samt socialnämndens förslag till kommunstyrelsen avseende verksamhet vid Ekebyhovs slott. Kommunchefen informerade om pågående arbete med ledningsorganisationen samt rekryteringsläget. Vidare om förberedelser avseende förslaget till verksamhet vid Ekebyhovs slott.