Protokoll 1 (21) Plats och tid: Sal A, Guldsmeden, Hudiksvall, kl 09.05-12.20 Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Håkan Rönström (M), ordf Thomas Sundlöf (M) Lena Frankenberg Glantz (M) Lars-Olof Widell (C) Mats Olsson (C) Lars Sjögren (FP) Sture Jonsson (MP) Bengt Sahlin (MP) Uno Jonsson (S) Annika Huber (S) Börje Sundin (S) Anki Sjölin (S) Kjell Persson (S) Majvor Westberg-Jönsson (S) Delshad Saleh (V) Christina Falk (C) Pärlennart Larsson (KD) Teresa Forssell (MP) Olle Gustavsson (S) Monika Flöjt (S) Joacim Nilsson (S) Hans Bengtson (S) Övriga deltagare: Utses att justera: Teknisk chef Jan Kroppegård, sekreterare Elli Heiska, PA-konsult Bo Nilsson 37, ekonom Agneta Johansson 38, avdelningschef Göran Widehammar 39, 43, markingenjör Eva Bodell 39, 43, GIS-ingenjör Anna Sjöström 40, trafikingenjör Lola Ängnord 41-42 Annika Huber Justeringens plats och tid: Tekniska förvaltningen måndag 28 mars kl 15.00 Underskrifter: Paragrafer: 37-52 Sekreterare: Elli Heiska Ordförande: Håkan Rönström Justerande: Annika Huber
Protokoll 2 (21) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med 2011-03-30 2011-04-20 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Elli Heiska
Protokoll 3 (21) Innehållsförteckning 37 Information om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Hudiksvalls kommun... 4 38 Ekonomisk rapport samt personalkostnader... 5 39 Information om mark- och mätningsavdelningen... 6 40 Visning av GIS (Geografiskt Informationssystem)... 8 41 Förslag om lokal trafikföreskrift om tre parkeringsplatser på Västra Tullgatan... 9 42 Medborgarförslag om genvägar till och från Salutorget...11 43 Prissättning av tomter i Ede, Delsbo...12 44 Överenskommelse om generellt åtagande för tekniska nämnden år 2011...13 45 Uppdrag att undersöka och utvärdera alternativ för en framtida placering av Mulle Mecks nuvarande verksamhet...14 46 Uppföljning av de lokala miljömålen...15 47 Anmälan av delegationsbeslut...16 48 Övrig fråga - Friggesundshallen...17 49 Bryggor inre hamnen...18 50 Övrig fråga Parkering vid Kattvikskajen...19 51 Rapport från konferenser...20 52 Meddelanden...21
Protokoll 4 (21) 37 Information om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Hudiksvalls kommun PA-konsult Bo Nilsson informerar om de nya ersättningsbestämmelserna för förtroendevalda i Hudiksvalls kommun, som kommunfullmäktige beslutade om den 25 oktober 2010, 130. Ordförande tackar för informationen.
Protokoll 5 (21) 38 Ekonomisk rapport samt personalkostnader Agneta Johansson, ekonom, redovisar vid sammanträdet årets resultat fram till och med februari för tekniska förvaltningen. Total nettokostnad 19,5 Mkr jämfört mot en budget på 13,1 Mkr. Nedanstående kostnader t o m februari redovisas. Personalkostnader Vinterväghållning Snö, takskottning (fast.avd.) Energi (fast.avd.) Utfall 17,2 Mkr 6,5 Mkr 2,8 Mkr 5,2 Mkr Budget 16,8 Mkr 2,3 Mkr 1,4 Mkr 5,0 Mkr
Protokoll 6 (21) 39 Information om mark- och mätningsavdelningen Avdelningschef Göran Widehammar informerar om mark- och mätningsavdelningens verksamhet. Avdelningens två åtaganden är kommunens mark- och skogsinnehav och mätningsteknisk verksamhet. Avdelningens organisationsschema presenteras med de tre sektionerna: Mark Mätning Trafik- och utredning. Marksektionen och mätningssektionen ska slås ihop till en sektion. Marksektionens verksamhet Förvaltning av kommunens markinnehav Exploateringsfrågor Köp och försäljning Arrenden, nyttjanderätter, servitut och samfällighetsfrågor Ansvarar för skogsbruk, spår och leder samt skärgårdshamnar Sanering av förorenad mark Handlägger småhustomtkön samt fördelar lediga tomter Nämndsekreterare Mätningssektionens verksamhet Ansvarar för kommunens kartor Kartunderlag för planering, projektering och dokumentation Mätningsuppdrag för byggnation, ledningsdokumentation och industrimätning Avtal med lantmäteriet om förrättningsförberedelser Ansvarar för belägenhetsadresser och lägenhetsadresser Trafik- och utredningssektionens verksamhet Kommunens trafiksakkunnig Lokala trafikföreskrifter
Protokoll 7 (21) Parkeringsövervakning Nytto- och handikapparkeringstillstånd Trafikmätningar Flytt av fordon Kommunaltekniska utredningar Projektering av VA och gator Geografiska informationssystem Visioner och mål Se till att det finns tillgänglig byggklar mark för bostäder och industri. Skapa lösningar för service och industrinäring som har särskilda behov. Ett ökat miljötänkande genom sanering av förorenad mark som en investering för kommande generationer. Tillhandahålla en kartdatabas och kartprodukter som underlag för all kommunalteknisk verksamhet. Att skapa en trafiksäker miljö för alla trafikanter. Ansvara för projektering av kommunaltekniska anläggningar och utföra utredningar som förutsättning för utveckling av samhälle och infrastruktur. Ordförande tackar för informationen.
Protokoll 8 (21) 40 Visning av GIS (Geografiskt Informationssystem) GIS-ingenjör Anna Sjöström presenterar sig själv och visar kommunens geografiska informationssystem.
Protokoll 9 (21) 41 Förslag om lokal trafikföreskrift om tre parkeringsplatser på Västra Tullgatan Dnr 2011-018-514 Lola Ängnord, trafikingenjör, informerar vid sammanträdet i ärendet. Vid tekniska nämndens sammanträde den 18 oktober 2010, 123, fick tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att komplettera med fler vanliga parkeringsplatser på östra sidan av Västra Tullgatan, mellan Trädgårdsgatan och Källargränd. Tekniska förvaltningen har utrett möjligheten och kommit fram till att det är möjligt att komplettera de befintliga taxiplatserna med tre vanliga parkeringsplatser. Parkeringsplatserna föreslås med villkoren max 30 min, vardagar, utom vardag före sön- och helgdag mellan klockan 09.00-18.00 och vardag före söndag och helgdag mellan klockan 09.00-15.00. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden beslutar med stöd av 10 kap. 1 andra stycket punkt 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande: Hudiksvalls kommuns lokala trafikföreskrift (2184 2011:0002) om parkering på Västra Tullgatan i Hudiksvall. 1 På Västra Tullgatan i Hudiksvall, mellan 20 och 37 m söder om Källargränd, får fordon med avvikelse från kommunens lokala trafikföreskrifter (2184 2010:0002) om parkeringsförbudszon, parkeras under högst 30 min i följd. 2 Tidsbegränsningen gäller under tiden vardag utom vardag före sön- och helgdag mellan klockan 09.00-18.00 och vardagar före sön- och helgdag mellan klockan 09.00-15.00. Denna författning träder i kraft den 1 juni 2011. Yrkanden Lars Sjögren (FP) föreslår att texten ska kompletteras med östra sidan.
Protokoll 10 (21) beslutar med stöd av 10 kap. 1 andra stycket punkt 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande: Hudiksvalls kommuns lokala trafikföreskrift (2184 2011:0002) om parkering på Västra Tullgatan i Hudiksvall. Bilaga 1 På östra sidan av Västra Tullgatan i Hudiksvall, mellan 20 och 37 m söder om Källargränd, får fordon med avvikelse från kommunens lokala trafikföreskrifter (2184 2010:0002) om parkeringsförbudszon, parkeras under högst 30 min i följd. 2 Tidsbegränsningen gäller under tiden vardag utom vardag före sön- och helgdag mellan klockan 09.00-18.00 och vardagar före sön- och helgdag mellan klockan 09.00-15.00. Denna författning träder i kraft den 1 juni 2011.
Protokoll 11 (21) 42 Medborgarförslag om genvägar till och från Salutorget Dnr 2010-590-035 Lola Ängnord, trafikingenjör, informerar vid sammanträdet i ärendet. Kommunfullmäktige har den 29 november 2010, 11, beslutat att överlämna ett medborgarförslag till tekniska nämnden för handläggning och beslut. S-M Svensson, Hudiksvall, skriver att När genomfarten längs Västra Tullgatan stängdes så godtogs inte detta av ett antal personer. Således fortsätter man som om ingenting har ändrats, upp mellan rabatter och andra hinder. Om gatukontoret vill ha en ändring på det gamla beteendet måste man nog ta i och stänga krypvägarna med suggor t ex eller så får man öppna genomfarten på Västra Tullgatan. Tekniska förvaltningen har för avsikt att inför våren/sommaren komplettera gångpassagerna från Salutorget, parkeringen, mot Salutorget, gatan, med grindar eller liknande för att förhindra eventuell smittrafik. Dock måste man avvakta tills det är praktiskt möjligt att genomföra detta med tanke på snö och is. I dagsläget har förvaltningen förtydligat den nedre gångpassagen med vägmärket Påbjuden gångbana. Att stänga av med gråsuggor är inget alternativ då detta förhindrar snöröjningen, samt att det då skulle försvåra framkomligheten för gångtrafikanter/rullstolsburna/barnvagnar att passera. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden beslutar att anse medborgarförslaget besvarat. beslutar att anse medborgarförslaget besvarat.
Protokoll 12 (21) 43 Prissättning av tomter i Ede, Delsbo Dnr 2011-062-260 Eva Bodell, markingenjör, informerar vid sammanträdet i ärendet. Hudiksvalls kommun har den 4 mars 2009 förvärvat Ede 7:37 från AB Hudiksvallsbostäder. Fastigheten består av två områden om totalt 6 345 m². Detaljplanen har ändrats från att endast ha tillåtit byggnation av radhus och kedjehus till att avse även friliggande hus. Det är möjligt att skapa fyra stycken bostadstomter för friliggande hus på ca 1 500 m² vardera. Skatteverkets taxeringsvärde för området är 170 000 kronor för 1 200 m² och ett korrigeringsbelopp på 35 kronor/m². Priset enligt skatteverket skulle bli ca 180 000 kronor för 1 500 m². Den gamla policyn för pris på småhustomt i Delsbo var 90 000 kronor för 800 m² plus 30 kronor/m² därutöver. Priset för en tomt enligt tidigare prissättningspolicy skulle bli ca 110 000 kronor. Tekniska förvaltningen föreslår ett pris på 115 000 kronor per tomt om ca 1 500 m². Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden beslutar att fastställa priset för tomterna i Ede till 115 000 kronor per tomt. beslutar att fastställa priset för tomterna i Ede till 115 000 kronor per tomt.
Protokoll 13 (21) 44 Överenskommelse om generellt åtagande för tekniska nämnden år 2011 Dnr 2011-076-012 Utifrån kommunens vision och nyckelord, som omfattar alla kommunala verksamheter, tecknas åtaganden mellan samtliga nivåer i organisationen. Syftet med åtagandet är att tydliggöra målen/uppdraget och förutsättningarna för uppdraget. Verksamheten ska bedrivas i enlighet med lagar och förordningar och Hudiksvalls kommuns reglementen, policys och tillämpningar. Vid nämndens utbildnings-/arbetsdag den 1 mars arbetade man fram prioriteringar inför tekniska nämndens åtagande 2011, med blick mot framtiden 2014. Arbetsutskottet beslutade den 7 mars 2011, 22, att tekniska förvaltningen skulle ta fram ett förslag till åtagande som skulle presenteras vid tekniska nämndens sammanträde i mars. Teknisk chef Jan Kroppegård redovisar ett förslag till nämndsåtagande. beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till generella åtaganden för tekniska nämnden år 2011.
Protokoll 14 (21) 45 Uppdrag att undersöka och utvärdera alternativ för en framtida placering av Mulle Mecks nuvarande verksamhet Dnr 2011-065-012 Kommunstyrelsen beslutade den 2 december 2010, 17, att uppdra åt tekniska nämnden att undersöka och utvärdera alternativ för en framtida placering av Mulle Mecks nuvarande verksamhet: t ex sammanbyggnad av Hälsinglands Museum/Televerkshuset, Gula Magasinen, Lokstallarna, ev. andra alternativ. Till detta har framkommit önskemål att om möjligt hitta samverkan med Kom Tek för äldre barn och Hälsinglands museum för att kunna visa Hudiksvalls historia från fiskar- och handelsstad till dagens fiber- och hydraulikstad. Önskemål har även kommit om att turistbyrån bör samordnas i samma lokaler. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden beslutar att uppdra till tekniska förvaltningen att utreda och utvärdera en ny placering av Mulle Meck enligt kommunstyrelsens beslut, samt att utreda och utvärdera samordning av Mulle Meck, Kom Tek, Hälsinglands Museum och turistbyrån på av kommunstyrelsen föreslagna platser. beslutar att uppdra till tekniska förvaltningen att utreda och utvärdera en ny placering av Mulle Meck enligt kommunstyrelsens beslut, samt att utreda och utvärdera samordning av Mulle Meck, Kom Tek, Hälsinglands Museum och turistbyrån på av kommunstyrelsen föreslagna platser.
Protokoll 15 (21) 46 Uppföljning av de lokala miljömålen Dnr 2011-075-430 Teknisk chef Jan Kroppegård redovisar läget för de 22 lokala miljömål som berör tekniska nämnden. Ordförande tackar för redovisningen.
Protokoll 16 (21) 47 Anmälan av delegationsbeslut 1 Dnr 2011-047-274 Bostadsanpassningsbidrag februari 2011, förteckning 2011-03-10 2 Tekniska utskottet 2011-03-07
Protokoll 17 (21) 48 Övrig fråga - Friggesundshallen Mats Olsson (C) ställer vid sammanträdet fråga om Friggesundshallen. Ordförande Håkan Rönström svarar att Friggesundshallen finns med i investeringbeslut 2012-2013.
Protokoll 18 (21) 49 Bryggor inre hamnen Dnr 2011-110-820 Vid tekniska nämndens sammanträde den 14 februari 2011, 25, fick tekniska förvaltningen i uppdrag att projektera brygganläggning i inre hamnen och redovisa detta för tekniska nämnden. Jan Kroppegård presenterar illustrationer och en kostnadskalkyl framtagen av Nyréns Arkitektkontor. Kostnad: ca 2,5 Mkr exklusive projektering.
Protokoll 19 (21) 50 Övrig fråga Parkering vid Kattvikskajen Hans Bengtson (S) ställer vid sammanträdet fråga om parkeringen vid Kattvikskajen. Önskemål och behov av en utökning av parkeringsplatserna finns. Jan Kroppegård svarar att arbetet är beställt och ska utföras under våren 2011.
Protokoll 20 (21) 51 Rapport från konferenser har haft en utbildnings-/arbetsdag vid Svanbacken den 1 mars. 22 st ledamöter/ersättare samt 9 st tjänstemän var närvarande. Utbildnings-/arbetsdagen upplevdes som positiv, varför fler liknande träffar ska planeras in.
Protokoll 21 (21) 52 Meddelanden Meddelas tekniska nämnden och läggs till handlingarna. Dnr 2011-096-100 Uppföljning av tekniska nämndens beslut.