2011-05-10 8 Plats och tid Kommunhuset, A-salen kl 13:00-16:00 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Pia Wårdsäter (S), ordförande Håkan Thomsson (MP) Urban Blomster (V) Hanne Bothén (M) Gert Berlin (PRO), vice ordförande Göran Pettersson (PRO) Marianne Pettersson (PRO) Gun Kjessel (SPF Vallonen) Solveig Kolm (SPF Humleaxet) Sven Andersson (RPG) Evert Persson (PRO) Gullbritt Wallin (PRO) Maud Karman (SPF Vallonen) Marie Jesson, sekreterare Marianne Pettersson Underskrifter Paragrafer 7-12 Sekreterare Marie Jesson Ordförande Pia Wårdsäter Justerande Marianne Pettersson BEVIS OM ANSLAG Justering av pensionärsrådets protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum 2011-05-10 Datum då anslaget sätts upp 2011-05- Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Centralgatan 7, Tierp Paragrafer 7-12 Underskrift Utdragsbestyrkande Marie Jesson
2011-05-10 9 7 Information om arbetet med en boendeplan Helena Broberg, chef för enheten för processtöd, informerade om arbetet med att ta fram en boendeplan i Tierps kommun. Beredningen för tillväxt och samhällsbyggande har i år fått i uppdrag av kommunfullmäktige att ta fram en boendeplan, något som kommunen idag saknar. Tierps kommun har beviljats bidrag om 450 000 kronor från Hjälpmedelsinstitutet inom ramen för projektet Bo bra på äldre dar som ska stödja nytänkande och utveckling av bostäder och boendemiljöer för äldre. Tierps kommun har en förhållandevis stor andel äldre medborgare och det finns ett behov av att fördjupa kartläggningen av äldres behov av lämpliga boendeformer. Projektet syftar till att göra en förstudie som kan utgöra underlag för en kommande boendeplan. I och med fullmäktigeberedningarnas arbetssätt kommer dialog med allmänhet och intresseföreningar att vara en del i arbetet med att ta fram en boendeplan. Såväl pensionärsrådet som pensionärsföreningarna kommer att kunna involveras i arbetet. En del i arbetet med en boendeplan är framtagandet av relevant befolkningsstatistik. Marie Jesson redovisade hur befolkningsstrukturen ser ut i kommunens olika delområden. Hållnäs är det område som har störst andel äldre: mer än en tredjedel av invånarna är över 65 år. Även Skärplinge och Karlholm är delområden med en stor andel äldre. Den befolkningsprognos som togs fram i samband med arbetet med Äldre 2020 visar att antalet äldre över 65 år beräknas öka med 780 personer under den kommande tioårsperioden. Den största ökningen förväntas i åldersgruppen 65-79 år. Antalet äldre över 80 år beräknas öka med drygt 50 personer fram till år 2020.
2011-05-10 10 8 Nya regler för föreningsbidrag Beslut beslutar att ledamöterna tar med sig förslaget till nytt regelverk för bidrag till sina föreningar och hör av sig med synpunkter till Helena Broberg senast den 25 maj. Ett förslag till nya regler för bidrag till föreningar i Tierps kommun har tagits fram. Bidragen är avsedda att vara ett stöd till lokala föreningar och organisationer som bedriver verksamhet för Tierps kommuns invånare. Bidragsberättigade är ideella och demokratiska föreningar/organisationer som har sin verksamhet och hemvist i Tierps kommun, eller annan förening/organisation efter individuell prövning. Kommunens stöd ska bidra till att skapa mångfald, utveckling och en positiv bild av kommunen. En grundläggande förutsättning för att få bidrag från Tierps kommun är att föreningens/organisationens verksamhet kan relateras till något av de tre prioriterade områdena i kommunens vision: tillväxt, god livsmiljö eller barn och ungdom.
2011-05-10 11 9 Information om Tierps kommun som förvaltningsområde för det finska språket Kaisa Skoog är sedan ett par månader tillbaka anställd som finsk kommunikatör i Tierps kommun. Hon berättade om kommunen som förvaltningsområde för det finska språket, vilket bland annat innebär att kommunen ska kunna hantera ärenden på finska och erbjuda barn- och äldreomsorg med finsktalande personal. Att ges en möjlighet att tala finska kan vara viktigt för äldre personer med finsk bakgrund eftersom många tappar det svenska språket när de blir äldre. Tanken är även att revitalisera det finska språket och sprida finsk kultur även bland andra och tredje generationen med finsk bakgrund. En träff med musik och fika kommer att anordnas den 25 maj på Gammelgården i Tierp. Från den 1 januari 2010 gäller en ny lag i Sverige som ska värna om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Sveriges nationella minoriteter är samer, sverigefinnar, tornedalingar, romer och judar. Deras erkända minoritetsspråk är samiska, finska, meänkieli, romani chib och jiddisch. I samband med att lagen trädde i kraft blev Tierps kommun förvaltningsområde för finska språket. Som förvaltningsområde har kommunen ett särskilt ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Detta innebär bland annat att kommunen ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska. Den enskilde har också rätt att använda finska i kontakter med kommunen i ärenden där den enskilde är part eller ställföreträdare för part.
2011-05-10 12 10 Genomgång av inkomna frågor Beslut beslutar att ordföranden tar upp frågan angående hemtjänst på röda dagar med produktionschef Mojgan Alimadad, samt att produktionschef Mojgan Alimadad och AB Tierpsbyggens vd Roger Kjettselberg bjuds in till pensionärsrådets nästa sammanträde. Rådets ledamöter fick möjlighet att lämna in frågor inför sammanträdet. Inkomna frågor handlade om kommunens planering för en utökning av platserna i särskilt boende, om planeringen av trygghetsboenden i kommunen, och om det idag finns fastställda och godkända planområden för byggande av särskilda boenden. Ytterligare en fråga gällde bemanningen och utförandet av insatser inom hemtjänsten på röda dagar.
2011-05-10 13 11 Reflektioner efter pensionärsrådets utbildningsdag Beslut beslutar att frågan om personalens utbildning på demensboendet Wesslandia förs vidare till berörda enhetschefer genom produktionschef Mojgan Alimadad. Enligt pensionärsrådets reglemente ska ledamöterna i det kommunala pensionärsrådet erhålla utbildning minst en dag per år. Den 12 april 2011 genomfördes en utbildningsdag för pensionärsrådets ledamöter och ersättare. Förmiddagen innehöll information om socialtjänstlagen och lagen om valfrihetssystem, samt information om biståndsbedömning och avgiftshandläggning. På eftermiddagen ordnades ett studiebesök på demensboendet Wesslandia samt en visning av AB Tierpsbyggens lägenheter i Karlholm som skulle kunna bli ett framtida seniorboende.
2011-05-10 14 12 Verksamhetsuppföljning Anna Hedqvist och Susanne Ivarsson som arbetar som utredare/utvecklare berättade övergripande om sina arbetsuppgifter på socialtjänstområdet. De sammanställer regelbundet övergripande verksamhetsstatistik som redovisas till produktionsledning och förtroendevalda. Uppgifter som ingår i uppföljningarna gäller bland annat antalet verkställda beslut, kötider till särskilda boenden och genomsnittlig beviljad tid per kund inom hemtjänsten. Uppgifter om verksamhetsåret 2011 kan presenteras vid pensionärsrådets första sammanträde år 2012. Dialog och samarbete med pensionärsrådet kommer att vara aktuellt inför olika typer av uppdrag och undersökningar som rör äldre.