Samordning för underhållseffektivitet inom Holmen Bo Larsson schef, Iggesunds Bruk
Holmen Paper Iggesund Paperboard Holmen Timber Holmen Skog Holmen Energi
Holmen Holmens produktion och kapacitet Holmen Paper 5 pappersmaskiner, kapacitet 1 480 000 ton Iggesund Paperboard 3 kartongmaskiner, kapacitet 540 000 ton Holmen Timber 2 såglinjer, kapacitet 900 000 m 3 Holmen Skog 1 miljon hektar skogsmark Holmen Energi 1.1 TWh vattenkraft/år
Strategi Lönsamhet från naturliga råvaror Holmen
Holmen Iggesund Paperboard Produkter: SBB- och FBB-kartong för konsumentförpackningar och grafiska ändamål. Kunder: Konverterare av kartong till förpackningar samt tryckerier och grossister. Huvudmarknad: Europa. Produktionsanläggningar: Iggesunds bruk och Workingtons bruk. Varumärken: Invercote och Incada. Produktionskapacitet / år: 540 000 ton
Holmen Holmen Paper Produkter: Tryckpapper för magasin, produktkataloger, direktreklam, böcker och dagstidningar. Kunder: Magasin-, bok- och dagspressförlag, detaljister, tryckerier och katalogutgivare. Huvudmarknad: Europa. Produktionsanläggningar: Bravikens pappersbruk, Hallsta pappersbruk och Holmen Paper Madrid. Varumärken: Holmen VIEW, Holmen TRND, Holmen XLNT, Holmen BOOK, Holmen PLUS, Holmen NEWS och Holmen GUIDE. Produktionskapacitet / år: 1 480 000 ton
Holmen Holmen Timber Produkter: Snickerivirke i furu och konstruktionsvirke i gran. Kunder: Snickeri- och möbelindustri, hyvlerier, byggvaruhandel, husfabriker med flera. Huvudmarknad: Europa, Nordafrika och Mellanöstern. Produktionsanläggningar: Bravikens sågverk och Iggesunds sågverk. Produktionskapacitet / år: 900 000 kubikmeter
Holmen Holmen Skog Produkter: Virke och biobränsle. Verksamhet: Ansvar för Holmens skogar och virkesförsörjning till koncernens svenska enheter. Kunder: Massa- och pappersindustri, sågverk och värmeverk. Innehav: Total landareal 1 266 000 hektar, varav 1 034 000 hektar produktiv skogsmark med 120 miljoner m 3 sk virkesförråd. Årlig avverkning: 3,2 miljoner m 3 fub Årlig tillväxt: 3,8 miljoner m 3 fub
Holmen Holmen Energi Produkter: Vattenkraft, vindkraft och torv. Verksamhet: Ansvar för koncernens vattenoch vindkraftanläggningar samt elförsörjning till koncernens svenska enheter. Produktionsanläggningar (hel- och delägda): 21 vattenkraftverk och 3 vindkraftsparker. Produktionskapacitet / år: 1 100 GWh från vattenkraft
Omvärlden förändras och vi med den? Trycket på förändring och förbättring ökar både från omvärlden och inom koncernen: Överetablering på världsmarknaden är ett faktum Bruk försvinner och ställs om Nya effektiva konkurrenter dyker upp Flera branschkollegor diskuterar outsourcing av underhållet och några har också genomfört det
Kort om bakgrunden Holmens koncernledningen beslutade 2009 att möjligheterna till koordinering av den operativa anskaffningsprocessen samt systemstöden på respektive bruk skulle utredas. Resultatet presenterades för inköpsstyrgruppen i mitten av april 2010 och det visade sig finnas betydande effektiviseringspotentialer. Då framfördes ett önskemål om att potentialen av att samordna även förråds- och underhållsprocesserna borde undersökas. En förstudie Gemensam underhållsprocess inom Holmen initierades där syftet var att genom effektivt underhåll, hög driftsäkerhet och kostnadseffektivitet öka våra bruks konkurrenskraft. En projektgrupp bildades och arbetsgrupper på respektive bruk sattes samman. Följande är vad man kom fram till: 11 /2014-05-28
12 /2014-05-28 Koncernens underhållschefer är överens om att vi har en stor besparingspotential i att arbeta mer gemensamt och att vi i ett sådant arbetssätt har många möjliga synergieffekter. för att lyckas måste vi ha ett gemensamt systematiskt arbetssätt. för att kunna nyttja det behöver vi gemensamma arbetsprocesser. vi behöver ett gemensamt systemstöd. Detta system skall vara informationsbärare för såväl våra objekt som för vår verksamhet. vi behöver möjlighet att nyttja systemstödet mobilt. all underhållsdokumentation skall vara åtkomlig via systemstödet och kopplade till aktuella objekt. [forts.]
Koncernens underhållschefer är överens om att (forts.) alla anläggningsobjekt skall kritikalitetsklassas. vårt förebyggande underhåll och reservdelshållning skall baseras på objektens kritikalitet. våra framgångar i förbättringsarbetet fortlöpande skall mätas med gemensamma nyckeltal baserande på gällande standards.... vi vill mäta oss mot de bästa. 13 /2014-05-28
För att kunna åstadkomma det systematiska arbetssättet s önskade läge Här har vi målat upp en ideal bild av hur underhållet skall fungera inom Holmen Detta beskrivs i ett dokument som vi kallar s önskade läge Beskriver med våra egna ord ett arbetssätt som är optimalt för vår situation avseende marknads-situation, anläggningsstatus och lönsamhetskrav. Vad vi strävar mot i vårt förbättringsarbete.
Önskat läge för Holmens underhåll består av 14 stycken processer som vi kontinuerligt skall arbeta med och förbättra: 6 st huvudprocesser 5 st stödprocesser 3 st resultatprocesser
Kan åskådliggöras så här: Maximal avkastning i anläggningen Återkommande UH-audits Huvudprocesser Nyanskaffning & Modifiering Vardag präglad av ständig förbättring Rätt från början - optimal projekt och ändrings -hantering Resultatprocesser Anläggningsstatus, miljö & säkerhet Planering & administration Förebyggande UH Rätt kompetens hos alla Partnerskap Utveckling av tillståndskontroll genom operatörsunderhåll Produktionsförmåga & Ekonomi Reservdelsstyrning Avhjälpande UH Optimering reservdelshantering Kontroll på Optimering av UH per objekt Grundorsaks -analys -GoPE- UHkostnader Tillståndsövervakning Samverkan & utfästelser Förbättringsarbete Stödprocesser FU Rutiner -REDLINE- Kritikalitetsanalys Datakvalitet: - IFS kunnande - Avbrottsuppföljning Mäta för att veta, rätt nyckeltal Strategi Ledarskap Organisation Kompetens Information Gemensamma definitioner och terminologi (Baseras på EFNMS-standard)
Vi har kartlagt våra viktigaste processer och skapat rutiner 18 /2014-05-28
Ett gemensamt flöde för arbetsorder och dess statushantering 19 /2014-05-28
Ett gensamt flöde för Akuta AO 20 /2014-05-28
Ett gemensamt flöde för förebyggande underhåll 21 /2014-05-28
Ett gemensamt flöde för reservdelshantering 22 /2014-05-28
En gemensam arbetsordermodell 23 /2014-05-28 baserad på standard EN15341 och SSG2001
Fastslagit vårt Nuläge För att ta oss (underhållsorganisationen) till detta önskade läge måste vi identifiera var vi är just nu vårt Nuläge. Detta görs genom en utvärdering ( Audit ) Uppdaterad handlingsplan MMP Uppdaterad handlingsplan MMP Uppdaterad handlingsplan MMP [ Interna audits ] Ny handlingsplan MMP [ Externa audits ] Ny handlings- Plan MMP
MMP Maintenance Master Plan En huvudplan som beskriver hur vi skall utveckla våra processer Beskriver vägen från Nuläge till Önskat läge För såväl varje bruk som för hela Holmen. Holmen-gemensamma utvecklingsområden identifieras. Interna audits blir kontrollstationer på resan till Önskat läge 26 /2014-05-28
SLA - Service Level Agreement Ett skriftligt handslag mellan drift och underhåll. Vi har tillsammans full kontroll på vår drift- och underhållssäkerhet, vi identifierar alla förluster och arbetar systematiskt för att eliminera dem i ett partnerskap med produktionsorganisationen. bidrar till höga TAK-siffror. 27 /2014-05-28
s verksamhetsplan
bryts ner per avdelning / utförandegrupp
Våra styrande dokument
Ett gemensamt systemstöd med en förvaltningsorganisation 31 /2014-05-28
Mobila möjligheter för både underhåll, förråd och produktionen. - Felanmälan - Arbetsorder - Rondering - Mätvärden 32 /2014-05-28
Kritikalitetsklassning av våra objekt 33 /2014-05-28
et baserat på objektens kritikalitet Nyttja objektens kritikalitetsklassning för att styra våra resurser rätt: FU lyftet Alla FU-åtgärder uppdaterade UH beredning för alla A-klassade objekt Förrådsoptimering reservdelar! 34 /2014-05-28
en gemensam uppsättning nyckeltal för att kunna mäta hur vi lyckas 35 /2014-05-28
BI - ett verktyg för att hantera och bryta ner nyckeltalen 36 /2014-05-28
Effekter av önskade läget inom underhåll Planerat underhåll Resursoptimering genom att nyttja tidigare erfarenheter Framförhållning ger möjligheter att optimera resurser och kostnad Bättre stopplanering, genomförande och utfall Minskad risk för tillbud och olyckor Mobilitet Effektivare inrapportering (t.ex. via FUronder) vilket frigör tid för analys- och optimeringsarbete Tillgång till information i underhållssystemet online ute i anläggningen möjliggör effektivare underhållsarbete Tillståndsbaserat UH Bättre kontroll över anläggningen (rätt insatser vid rätt tid) Optimering livscykelkostnad Analys och uppföljning Bättre möjlighet att optimera resursanvändning och tillgänglighet Komplett detaljerad kostnadsuppföljning förenklar underhållsplaneringen Förbättrat beslutsunderlag vid investeringar/modifieringar Standardiserade nyckeltal möjliggör jämförelse internt och externt 37 /2014-05-28
Effekter av önskade läget inom underhåll Samverkan Att dela resurser inom Holmen (projektledare, konstruktörer, automationsexperter, etc.) möjliggör optimering av våra fasta kostnader Reservdelsoptimering mellan enheterna bidrar till att sänka det bundna kapitalet i våra förråd och möjliggör bättre optimering av vår anskaffning av reservdelar Nyttjande av framgångsprojekt Operatörstillsyn Bättre stöd inför operatörstillsyn Effektivare och mer riktat FU Mindre avbrott, högre tillgänglighet och mindre kassationer på grund av att brister upptäcks i tid Förbättringsarbete Gemensam systematisk grundorsaksanalys GoPE Gemensam grunddata och arbetsorderprocess ger bättre analys möjligheter Gemensamma fokusområden för förbättring Kritikalitetsklassning ger ett bättre underlag för prioritering av insatser 38 28/05/2014
Nästa steg Mäta oss mot de bästa SSG Benchmark är en väg! 39 /2014-05-28