Tävlingen Årets UF-företag Alla UF-företag har möjlighet att delta i tävlingen Årets UF-företag, för att därifrån kvalificera sig till SM i UF-företagande. Tävlingen Årets UF-företag är den mest omfattande tävlingen där UF-företaget kommer att bli bedömd inom fyra olika moment: Rapport, Företagspresentation, Intervju inför jury och Monter. Det UF-företaget som vinner på SM i UF-företagande representerar Sverige på Europamästerskapen i Ung Företagsamhet som varje år genomförs i månadsskiftet juli/augusti någonstans i Europa. Företaget som tar sig till EM får också representera organisationen Ung Företagsamhet under events och evenemang följande läsår. Grundläggande krav för tävlingen Årets UF-företag För att få delta i tävlingen Årets UF-företag krävs det att UF-företaget ställer upp på alla moment som tävlingen bedöms i och att man deltar på den regionala UF-mässan. Bedömningen av UF-företaget sker inom fyra moment. Samtliga moment bedöms utifrån maxpoäng och ej uppfyllda villkor innebär poängavdrag. Det totala maxvärdet är 100 poäng från varje jurymedlem. A. Rapport 25 Poäng B. Företagspresentation 25 Poäng C. Intervju inför jury 25 Poäng D. Montern 25 Poäng Tävlingens syfte är att eleverna ska visa vad de har lärt sig om företagande, hur man går från idé till företag. Företagarna måste visa att de förstår kopplingen mellan alla aspekter inom ett företag. UFföretagarna ska kunna förstå och förklara sambanden mellan produkten (varan/tjänsten), prissättning, marknad och hur företaget är organiserat. UF-företagarna ska kunna reflektera över affärsmässigheten i företaget och över hur man ska kunna utveckla företaget vidare. Många upplever att man utvecklas otroligt mycket både som företag och privatperson genom att delta i tävlingens alla moment. Tävlingen är den mest omfattande och prestigefyllda, antar ni utmaningen?
A. Rapport Rapportens 25 poäng fördelas enligt följande: Företagsrapporten i sin helhet, struktur och innehåll 60 % Påvisade lärdomar och erfarenheter som presenteras i rapporten 20 % Företagets möjligheter till fortsatt utveckling 20 % Företagsrapporten ger UF-företagaren möjlighet att visa hur väl de skriftligt kan presentera processen, prestationer, resultat och framtida potential för en affärspartner samt hur väl de kan presentera och reflektera över sitt UF-år och de lärdomar de fått genom att driva ett UF-företag. Rapporten sak summera UF-företagets år som företagare. Den ska vara en blandning av en årsredovisning med reflektioner över personliga lärdomar men även gruppens utveckling och lärdomar. Rapporten är till för att visa på färdigheten att skapa ett tryckt dokument som skapar intresse för företaget och dess verksamhet hos läsaren. För att få rapporten godkänd ska samtliga nedanstående punkter finnas med, detta även om UFföretaget inte ännu har avvecklats. Rapporten bör vara affärsmässig och välgjord och får gärna lättas upp med foton eller tidningsurklipp. Tillvägagångssätt Rapporten ska laddas upp på Ung Företagsamhets hemsida, www.ungforetagsamhet.se/orebro. Deadline 14 feb kl. 23.59. För mer info se www.ungforetagsamhet.se /orebro/tavlingar Grundläggande krav för tävlingen Årets UF-företag För att få rapporten godkänd ska samtliga nedanstående punkter finnas med, detta även om UFföretaget inte ännu har avvecklats. Rapporten bör vara affärsmässig och välgjord och får gärna lättas upp med foton, tidningsurklipp, tabeller och annan grafiskt design som profilerar företaget. Formatet på rapporten ska vara A4 (liggandes/ståendes) På sidan 1 (framsidan av rapporten) ska följande finnas med: Företagets namn, UF-region, räkenskapsår, rådgivarens namn och företag samt lärarens namn Rapporten får bestå av max 12 sidor. Se exempel Fontstorleken ska vara minimum 12 punkter, motsvarande typsnitt Times New Roman Framsida 1 Samman fattning av året med Innehållsfört. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Baksida 12
Sidan 2 i rapporten ska innehålla en sammanfattande VD-rapport med innehållsförteckning Företagets & VDns namn UF-företagets affärsidé- en/ett par meningar som sammanfattar vad ert företag gör Kort beskrivning av varan/tjänsten Finansiell översikt- Hur det har gått hittills med försäljning/vinst? En kort beskrivning över genomförda aktiviteter Innehållsförteckning På följande sidor disponerar ni upplägget själva, följande punkter ska finnas beskrivna Beskrivning av ert företag- Personal & varan/tjänsten ni erbjuder Samarbete och teamutveckling inom UF-företaget (lärdomar och erfarenheter från UFåret, positivt och negativt) Genomförda aktiviteter under UF-året- Från idéstadiet till säljtillfällen Möjlig fortsatt utveckling Korrekt balansräkning och resultaträkning samt underskrift av revisor alternativt lärare eller rådgivare Juryn bedömer rapporten efter dessa punkter: Företagsrapporten i sin helhet har UF-företaget lyckats presentera ovanstående punkter på ett realistiskt, relevant och detaljrikt sätt Företagets genomförande av UF-året har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva genomförandet av UF-året, affärsidén, produkten, verksamheten, marknaden och ekonomin Teamlärdomar, erfarenheter och utveckling - UF-företagets förmåga att skriftligen beskriva erfarenheter, utveckling och teamlärdomar från UF-året, både positivt och negativt Företagets möjligheter till utveckling - Trots att företaget ska läggas ner efter årets slut är det viktigt att de redogör för framtiden och resonemanget däromkring. Har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva den fortsatta utvecklingen, hur gör de om de ville fortsätta driva ett hållbart företag
B. Företagspresentation Företagspresentationens 25 poäng fördelas enligt följande: Företagspresentationens relevans, struktur och innehåll 60 % Företagspresentationens visuella hjälpmedel och marknadsföringsmaterial 20 % Företagspresentationens originalitet 20 % Företagspresentationen ger en möjlighet att presentera sitt företag och få potentiella kunder att nappa på affärsidén vilket är inte helt enkelt. Oftast blir företagspresentationen en mycket spännande och adrenalinfylld upplevelse för de flesta UF-företagare. Det är alltid viktigt att kunna presentera sig själv och sina idéer på ett intressent och rättvist sätt. Här är det ultimata träningstillfället i skarpt läge. Hur presentationen går till Om er företagsrapport har blivit godkänd så är nästa steg företagspresentationen då får ni en kallelse till presentationerna som kommer att ske inför en jurygrupp ca en vecka innan mässan. Presentationens längd är max fyra minuter och den ska vara affärsmässig men inte allt för allvarlig. Alla presentationsrelaterade aktiviteter ex film/musik ska vara inkluderade i de 4 minuterna. OBS! Poängavdrag sker med 20 % om presentationen drar över med mer än 6 sekunder. Det går bra att dela ut marknadsföringsmaterial innan presentationstiden börjar. Alla tekniska hjälpmedel är tillåtna men kom ihåg att företagspresentationen sker live inför jury. Ung Företagsamhet tillhandahåller mindre högtalare (med 3.5 mm stereoplugg) samt projektor och dator. Presentationen tas med på USB eller online. Innehållet i presentationen Presentationen ska summera och lyfta fram företagets viktigaste erfarenheter och prestationer (både personliga och ekonomiska). Den ska ge förståelse om vad företaget handlar om men det är inte en produktpresentation. Fokusera på de fortlöpande förbättringarna i företaget, när ni har vänt motgång till framgång och dragit nytta av erfarenheterna i driften av företaget. Det är en företagspresentation som ska rikta sig till investerare eller företagspartners för att väcka intresse till samarbete. Det är därför viktigt att visa på vilka ni är som personer samt att vara säljande. Att ha en affärsmässig grund med en personlig touch brukar vara ett lyckat koncept för att bli ihågkomna av juryn. Tänk på att er presentation ska spegla just ert företag, var unika! I samband med företagspresentationen finns ingen möjlighet för juryn att ställa frågor så se till att presentationen är tydlig. Juryn bedömer presentationen efter dessa punkter: Struktur & Framförande Är det lätt att hänga med och förstå. Finns det närvaro, samspel, interaktion, tempo och rörelse i presentationen med ett naturligt flyt Relevans & innehåll - presenterar de relevanta områden och har innehållet substans. Presentationen ska summera de viktigaste framgångarna och erfarenheterna. Visuella hjälpmedel och marknadsföringsmaterial - Det visuella stödet i presentationen är kreativt och förmedlar företagets profil samt stöttar upp innehållet Originalitet - Finns förmågan att presentera företaget på ett originellt men ändå professionellt sätt eller ett sätt som är passande för just det företaget.
C. Intervju inför jury Intervjuns 25 poäng fördelas enligt följande: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar 40 % Personlig utveckling och Team spirit/gruppdynamik 40 % Förmåga att ta tillvara på och använda lärdomarna på nya situationer 20 % Intervjun ger UF-företaget en möjlighet att visa de olika deltagarnas egenskaper. Vilka egenskaper och färdigheter man som individ och grupp har fått genom att driva UF-företag. Det är också ett tillfälle för UF-företaget att visa på sin förmåga att förklara hur de har arbetat och hur de har löst problem. Hur de fungerade som ett team och UF-företagets förmåga att reflektera och få insikter för innovativa lösningar. Intervjumomentet är tillfället då UF-företagarna kan förtydliga och ge svar på frågor som uppkommit efter att juryn har läst rapporten och sett presentationen. Tillvägagångssätt Här frågas UF-företagarna ut av jurygruppen. Intervjun sker direkt efter beräknas ta 10-20 minuter. Presentationsmaterial, broschyrer och produkter får medtas och visas upp. Här har ni verkligen chansen att förklara hur ni tänker kring ert företag och UF-året. Juryn frågar om det som de känner sig osäkra på kring just ert företag så frågorna kan skilja sig från företag till företag. Det kan vara allt från nyfikna frågor angående er vara/tjänst till frågor om er vinstmarginal. Alla i företaget bör därför ha övergripande koll på alla områden men det kan också vara smart att bestämma innan vem som ska svara på vilka sorts frågor (t.ex. ekonomiansvarige tar allt som rör budget & vinst). Juryn bedömer intervjun efter dessa punkter: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar - UF-företagets kunskaper och förståelse av hur företag fungerar och hur lönsamhet uppstår och kunna förklara det. Förmågan och förståelsen att se vad som behövs för att utveckla och förbättra företaget. Kunskap kring det egna företaget- Kännedom om deras eget företag från organisation till produktion och ekonomi samt & tjänsten/varan. Personlig utveckling - Hur väl UF-företagarna utvecklat sina personliga färdigheter enskilt och i grupp. Lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt. Team spirit/gruppdynamik - UF-företagets förmåga att beskriva samarbetet inom företaget. Hur UF-företaget stöttar och kompletterar varandra. Förmåga att använda lärdomar - UF-företagets förmåga att ta tillvara på det de har lärt sig under året om företagande och använda lärdomar i ett riktigt företag eller nya situationer. Vad har gått bra och vad har gått dåligt och varför.
D. Mässagerande & Monter Mässagerandet & monterns 25 poäng fördelas de enligt följande: Monterns utformning och egenskaper 40 % Försäljningsteknik och kunskap om varan/tjänsten 40 % Team spirit/gruppdynamik 20 % Jurybesöket i montern ger UF-företagarna en möjlighet att visa hur effektivt företaget utnyttjar monterns möjlighet för att presentera sitt företag och sälja sina varor/tjänster till potentiella kunder. Eftersom detta är det sista momentet så kan det ha uppkommit frågor från tidigare moment som juryn vill ha svar på när de besöker er monter. Tillvägagångssätt Juryn besöker UF-företagen i monter. Juryn kan välja att ställa frågor till UF-företaget men kan också välja att beskåda UF-företaget på håll för att se hur de arbetar med kunder. UF-företagets namn eller varumärke ska tydligt framgå i montern. Den huvudsakliga punkten i en monter är såklart dess personal därför bedöms ni efter hur ni agerar i montern och er säljteknik. En tilltalande och välgjord monter yta hjälper till för att skapa helhetsintrycket och att fånga kunder. Juryn bedömer besöket i monter efter dessa punkter: Montern som informationskälla - Ger monterns utformning &/ marknadsföringsmaterial en tydlig bild av UF-företaget. Får man reda på allt man som besökare/kund vill veta. Monterns estetiska utformning/originalitet Finns det kreativa och unika egenskaper i monter. Nyttjas monter för att visa upp varan/tjänsten så att det kan leda till säljtillfällen. Finns det en tydlig koppling mellan montern (samt monterpersonalen) och företagets affärsidé & företagsprofil. Försäljningsteknik - Monterpersonalens förmåga att få kunder till montern och sälja sin vara/tjänst. Vad monterpersonalen ger för intryck och deras kunskap om varan/tjänsten. Team spirit - Monterpersonalens samarbetsförmåga i montern och under deras kundsamtal i monter. Känns företaget som ETT företag som jobbar mot samma mål/med samma inställning. Montern & mässagerandet i sin helhet