01054 1(6) Projekt Minireningsverk : 2013-03-28 Tid: 9.00-14.30 Plats: Utvecklingen, Utvecklingscentrum, Region Halland Deltagare: Kristin Broman, Varberg Jonas Persson, Falkenberg Johan Cederbrink, Halmstad Oleg Datsishin, Halmstad Nina Fransson, Laholm Malin Andersson, Laholm Anna Helsing Abrahamsson, Länsstyrelsen Halland Teres Gustavsson, Region Halland 1. Lägesbeskrivning Mötet inleddes med presentationsrunda och en snabb genomgång av antalet minireningsverk inom respektve kommun. Kommun Kungsbacka Varberg Falkenberg Halmstad Laholm Antal verksamheter ca 340 st ca 60 st ca 20 st ca 50 st inklusive extra reningssteg ca 20 st Mötesdeltagarna har erfarenhet av att minireningsverken inte sköts och att funktionen därmed är dålig. Detta är något som de vill undersöka och åtgärda. Halmstad kommun har precis antagit nya riktlinjer för enskilda avlopp. Riktlinjerna förespråka nu kretsloppsanpassade avloppsanläggningar, som snålspolande toaletter, sluten tank och biobädd.
01054 2(6) 2. Effektmål Deltagarna framförde därefter skriftligen och muntligen vad de vill att vi ska uppnå med projektet och vilken effekt det ska medföra. Det som kom fram var att projektet ska leda till: - förbättrad status i vattenförekomster - höja kunskapsnivån hos fastighetsägare om egenkontroll av minireningsverk - höja kunskapen hos miljökontoren om befintliga minireningsverks funktion - ökad samsyn vad gäller brister, krav, avgifter, avtal och inlämning av journalblad - erfarenhetsutbyte Effektmål Effektmålet är att förbättra statusen i vattenförekomster i Halland, genom ökad kunskap om egenkontroll hos ägare av minireningsverk och ökad kännedom hos miljökontoren om driften av befintliga minireningsverk. 3. Lösningar Deltagarna framförde förslag skriftligen och muntligen på hur vi ska göra för att uppnå effektmålet med projektet och efter beslut om avgränsningar enades deltagarna om lämpliga lösningar. För att avgränsa projektet beslutade deltagarna att det skulle inrikta sig på minireningsverk. I begreppet minireningsverk, ingår inte extra reningssteg: - Fosforfällor - Kemfällor - Passiv rening av kväve och fosfor som t.ex. filterbox Deltagarna ansåg även att projektet skulle pågå fram till hösten 2014, för att kunna hinna med allt som ska ingå i projektet. Det är mycket förarbete som ska utföras innan tillsyn kan ske.
01054 3(6) Lösningarna som valdes var: Utbildning. Studiebesök ska anordnas för projektgruppen för att lära sig mer om vad som kontrolleras i samband med service/egenkontroll för de som har serviceavtal. Utbildning om minireningsverk finns att gå 6-7 maj i Uddevalla för alla miljö- och hälsoskyddsinspektörer i Halland. Anordnas av miljö- och hälsoskyddskontoret i Kungsbacka, inom projektet Hav möter Land. Information. Ska utformas till fastighetsägarna för att öka deras kunskap om egenkontroll av minireningsverk och på så vis öka deras engagemang. I informationen ska det stå kort om detta projekt, om egenkontroll, om minireningsverk och ett förslag på en checklista som de kan använda själva i sin egenkontroll av minireningsverket. Checklistan är främst för de som inte har fått någon av tillverkaren. Kontakt ska tas med tillverkare av minireningsverk, för att få se deras rutiner och checklistor som de har till sina minireningsverk. Detta ska användas som underlag till vårt förslag på checklista. Enkätundersökning. Ska utföras för att få ökad kunskap om fastighetsägarnas minireningsverk. Bland annat om funktionen och skötsel. Tillsynsbesök. Ska utföras under fem månader (1 mars 2014-1 augusti 2014) av alla projektdeltagare samtidigt. Detta ska medföra kännedom om hur minireningsverkens funktion och fastighetsägarnas kunskap om egenkontroll. Det ska även medföra en ökad kunskap hos fastighetsägarna om vikten av att utföra egenkontrollen av minireningsverk. Den 7 maj ska projektgruppen träffas för att diskutera problem som har framkommit vid tillsynsbesök, bedömningsgrunderna och utvärdera det framtagna materialet. Checklista. Ska utformas för att få en enhetlig tillsyn av minireningsverk inom projektet. Checklistan ska vara inriktad på funktion och skötsel av minireningsverk. Det som projektgruppen behöver veta är om fastighetsägarna följer rutinerna i egenkontrollen och villkoren i beslutet från ansökan/anmälan. Projektgruppen behöver även veta om minireningsverken fungerar. Om de inte fungerar, varför fungerar de inte? Gemensamma bedömningsgrunder. Ska utarbetas för att få en enhetlig tillsyn av minireningsverk i länet. Bedömningsgrunderna ska bland annat innehålla hur man ska gå vidare vid olika slags brister, t.ex. uppföljande tillsynsbesök och föreläggande. Ska ta upp om krav ska ställas på provtagning eller annan driftkontroll. Ska ta upp om inrapportering av journalblad från egenkontroll ska ske. Beslutsmallar. Ska ta fram en mall för beslut som kan användas vid anmälan/ansökan samt en mall för beslut med föreläggande om åtgärder. Slutrapport. Ska innehålla bland annat metod, resultat av tillsynsbesöken, utvärdering av projektets arbetsmetod och effekt. Bilagorna Information till fastighetsägare, Enkät, Checklista med bedömningsgrunder och Beslutsmallar
01054 4(6) 4. Projektmål Projektmål Målet med projektet är att anordna studiebesök, utföra enkätundersökning, skicka ut framtagen information samt bedriva tillsyn med framtagen checklista, bedömningsgrunder och beslutsmallar. 5. Projektgrupp En projektgrupp togs fram: Marie Karlsson, Kungsbacka Carina Lychou, Varberg Frans Karlsson, Falkenberg Johan Cederbrink, Halmstad Nina Fransson, Laholm Anna Helsing Abrahamsson, Länsstyrelsen Halland Teres Gustavsson, projektledare Region Halland Hylte är välkommen in i projektet när de vill. 6. Tidsplan En tidsaxel sattes upp på tavlan med start- och slutdatum för projektet. för aktiviteter beslutades av deltagarna. Utifrån dessa aktiviteter beslutades datum och ansvariga för olika aktiviteter. Mötet enades om denna Tidsplan. Aktiviteter Ansvarig Utbildning om minireningsverk 2013-05-06 Miljökontoren deltar Lista på leverantörer klar Brev till leverantörer klar Utbildning om minireningsverk 2013-05-07 Miljökontoren deltar Utskick brev leverantörer 2013-05-16 Teres Checklista och rutiner från leverantörer 2013-08-19 Teres Förslag på checklista för tillsyn klar 2013-09-02 Frans 2013-09-10 Teres Studiebesök 2013-10-??? Seminarium Enskilda avlopp 2013-10-24 Miljökontoren deltar Förslag Checklista egenkontroll klar 2013-11-01 Carina
01054 5(6) Förslag Bedömningsgrunder klar 2013-11-01 Marie Förslag Information klar 2013-11-01 Johan Förslag Enkät klar 2013-11-01 Nina 2013-11-12 Teres Checklista egenkontroll klar 2013-12-12 Carina Bedömningsgrunder klar 2013-12-12 Marie Information klar 2013-12-12 Johan Enkät klar 2013-12-12 Nina Enkät skickas 2014-01-13 Miljökontoren Enkät svar inkomna 2014-02-03 Miljökontoren Tillsyn start 2014-03-01 Miljökontoren 2014-05-07 Teres Tillsyn klar 2014-08-01 Miljökontoren Förslag beslutsmallar klara 2014-09-01 Marie 2014-09-17 Teres Beslutsmallar klara 2014-09-24 Marie Bedömningsgrunder(inrapp,provt.) klar 2014-09-24 Marie Utskick av utvärdering 2014-09-24 Teres Utvärdering och sammanställning klar 2014-10-24 Projektgruppen Slutrapport klar 2014-11-24 Teres 7. Nästa möte Ny träff i projektgruppen blir den 10 september 2013 kl. 9.00 15.00, Utvecklingen, Utvecklingscentrum, Region Halland. Fram till denna träff beslutade deltagarna att projektgruppen skulle utforma följande saker: Aktiviteter Ansvarig Utbildning om minireningsverk 2013-05-06 Miljökontoren deltar Lista på leverantörer klar Brev till leverantörer klar Utbildning om minireningsverk 2013-05-07 Miljökontoren deltar Utskick brev leverantörer 2013-05-16 Teres Checklista och rutiner från leverantörer 2013-08-19 Teres Förslag på checklista för tillsyn klar 2013-09-02 Frans
01054 6(6) Vid träffen kommer vi att ta upp: - inkommet material från leverantörerna (underlag till checklista för egenkontroll) - framtagen checklista för tillsyn - ta fram bedömningsgrunder till checklista för tillsyn - datum för studiebesök Allt material som arbetas fram, samlas i en bank hos Teres som ombesörjer utskick till samtliga i gruppen då detta är aktuellt. Vid anteckningarna Teres Gustavsson, Regional samverkan