Protokoll 14.4.2015
Sammanträdestid: Tisdag 14.4.2015 kl. 16-17.35 Sammanträdesplats: Hantverket, Handelsespl. 26, Vasa Närvarande/beslutande X Roger Eriksson, ordförande - Jesper Wikström X Carola Lithén, viceordförande - Kenneth Pärus - Birgitta Lassas X Ulla-Britt Sundelin - Ulf Sundstén - Christel Sandell X Mariann Nylund - Anne Salovaara-Kero X Isa Virtanen - Roger Kronlund - Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande - Kirsi Louhi-Timmerbacka Regionchef i mellersta Österbotten X Ann-Catrine Vuolle X Therese Lundén Anmärkning: Regionchef i norra Österbotten Regionchef i södra Österbotten Paragrafer 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 13-26 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Therese Lundén, sekreterare Protokollets justering Mariann Nylund Carola Lithén Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 5.5.2015 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag 14.4.2015 kl. 16-17.35 Sammanträdesplats: Hantverket, Handelsespl. 26, Vasa Ärende 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 13 Val av protokolljusterare 14 Godkännande av föredragningslistan 15 Brukarrådsprotokoll, mellersta- och norra Österbotten 16 Budget- och ekonomiplan 2016-2018 17 Kvadratens serviceenhet: Ändring av befattning 1205 18 Soldalens serviceenhet: Transporter 19 Nyboda serviceenhet: Lunchportioner 20 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Donation 21 Upphyrning av fastigheten Nygränd gruppboende: Föravtal med Närpes Bostäder AB 22 Bennäs serviceenhet: Resa till Tallinn 23 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 24 Nästa nämndmöte 25 Anmälningsärenden 26 Eventuellt övriga ärenden
1 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterade mötets laglighet och beslutförhet.
13 Val av protokolljusterare 2 Beslut: Nämnden utsåg Mariann Nylund och Carola Lithén till protokolljusterare.
3 14 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes med kompletteringen Enheternas sammansättning under 26/ Eventuellt övriga ärenden.
4 15 Brukarrådsprotokoll, mellersta- och norra Österbotten Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef fornamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet för mellersta Österbotten protokoll 3.2.2015, för kännedom (bilaga) Brukarrådet för norra Österbotten protokoll 5.2.2015, för kännedom (bilaga) Förslag: Beslut: Delges: Nämnden antecknar protokollen för kännedom Enligt förslaget. Brukarrådet i mellersta Österbotten Brukarrådet i norra Österbotten
5 16 Budget- och ekonomiplan 2016-2018 KARKULLA:21 /2015 Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Målsättningarna för planeperioden 2016-2018 har uppgjorts utgående från de lokala behoven, vilka baserar sig på samkommunens övergripande målsättning. Ekonomiplanerna i de olika regionerna är sammanställda per verksamhetsform, dvs. rådgivande verksamhet, boendeverksamhet och dagverksamhet. Bilagor: Budget- och ekonomiplan 2016-2018, målsättningar i Österbotten Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Regioncheferna i respektive region presenterar sina målsättningar för verksamheten för planeperioden 2016-2018. Nämnden tar del av förslagen och godkänner för sin del målsättningarna. Beslut: Enligt förslaget med följande ändring i målsättningarna för MÖ/boendeverksamhet 2016: utvidgning med 1-2 platser på boendet i Sundom togs bort p.g.a. ekonomiska orsaker. I stället ska en kartläggning av behovet för resurserat eller seniorboende göras. Delges: Samkommundirektör, ekonomichef, verksamhetschef
6 KARKULLA:57 /2015 17 Kvadratens serviceenhet: Ändring av befattning 1205 Beredning: Monica Eklund, enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Befattning 1205 är en vårdarbefattning på Kvadratens serviceenhet och används vid dagcentrets servicepunkt på Magasingatan. I samband med pensionering är det motiverat att ändra befattningen till en handledare. På dagcentret finns idag 3 vårdare, 5 handledare och 5 tillsvidare anställda personliga hjälpare. Målsättningen för dagcenterverksamheten är inte att vårda utan att sysselsätta arbetstagarna med arbetsuppgifter enligt deras egen förmåga. Även de personer som har de gravaste funktionsnedsättningarna drar nytta av ett strukturerat arbetssätt och möjlighet till stimulans som utvecklar förmågan till självständigt arbete. En handledarbefattning är mera ändamålsenlig för arbets- och dagverksamheten i och med större krav på vägledning och handledning av arbetstagare i stället för vårdandet av dem. Budgetmässigt innebär en ändring från vårdare till handledare på vårdtung enhet en ökning av den uppgiftsbaserade lönekostnaden med 0-132,36 /månad, 0-1 588 /år (beroende på utbildningsnivån). Det är möjligt att de utökade lönekostnaderna sparas in på enhetens övriga personalkostnadsmoment. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Kvadratens serviceenhet önskar, i samband med pensionering, ändra befattning 1205 från vårdare till handledare. Handledarens kunskap och färdigheter behövs i mycket större grad i arbets- och dagverksamheten än det behövs vårdande personal. Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att befattning 1205 på Kvadratens serviceenhet ändras från vårdare till handledare. Kostnadsökningen beräknas bli max. 1 588 /år (+ ev. erfarenhetstillägg) beroende på personens utbildning. De utökade lönekostnaderna bör sparas in på enhetens övriga personalkostnadsmoment. Beslut: Delges: Enligt förslaget. Styrelsen
7 18 Soldalens serviceenhet: Transporter KARKULLA:58 /2015 Beredning: Sanna Lillbroända, enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Soldalens serviceenhet, Karleby arbetscentral, har begärt in offerter för taxitransporter för tiden 1.7.2015-30.6.2016. Tiden för inlämnande av anbud utgick 23.3.2015 kl. 15.00. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA och sändes dessutom ut per post till totalt 14 taxitrafikanter i Karlebynejden. Inom utsatt tid har fyra anbud inkommit. Inga anbud kom via HILMA. De inkomna anbuden kom från: Mickis Taxi, Moas Taxi Kb, Ab Dahl Citybus Ab och Ab Dahl-linjetrafik Anbudsbegäran omfattade totalt 7 olika rutter. Klienterna är utspridda över ett geografiskt stort område. 27 personer omfattas av transporterna, största delen 5 d/v. Det bör finnas möjlighet att transportera rullstolsburna personer på vissa rutter. Pga. det geografiskt omfattande området samt klientantalet är det nödvändigt med flera taxitrafikanter. De inkomna offerterna omfattar alla rutter. Ett anbud per rutt har inkommit samt en offert med dagspris för 4 rutter. Arbetscentralen har ikraftvarande avtal med ifrågavarande taxitrafikanter. De totala kostnaderna för taxitransporter för tiden 1.7.2015-30.6.2016 uppgår enligt inkomna offerter till: 91 749,30 (moms 0 %) / år eller 100 924 (moms 10 %) / år. I jämförelse med senaste års (1.7.2014-30.6.2015) offert på 92 505,54 (moms 0 %) eller 101 752,00 (moms 10 %) är kostnaderna en aning lägre. Moas Taxi offererade rutterna 4 och 6 med en förhöjning om 92 (moms 10 %). Mickis Taxi offererade rutterna 2,3 och 7 med samma pris som år 2014-2015, med en tilläggsrutt vars årskostnad höjs med 920 (moms 10 %). Ab Dahl Citybus Oy offererade rutterna 1 och 5 med ett lägre pris, totalt -1840 (moms 10 %). Ab Dahl-linjetrafiks pris för rutterna 1,4,5 och 6 var sammanlagt 15 /dagtransport (moms 10 %) högre än Moas Taxi och Ab Dahl Citybus sammanlagt. Totala kostnader är - 828 (moms 10 %). Enligt uträkningarna kan konstateras att offerterna på rutterna 4 och 6 Moas Taxi, rutterna 2,3 och 7 med Mickis Taxi och rutterna 1 och 5 med Ab Dahls Citybus Oy bör väljas för 2015-2016. Uppehåll i transporterna kan göras då enheten är stängd eller i fall transportbehovet inte finns på grund av andra orsaker. Bilagor: Offertförfrågan samt beskrivning av taxirutterna Inkomna offerter av Mickis Taxi, Moas Taxi Kb, Ab Dahl CityBus, Ab Dahllinjetrafik Protokoll fört vid öppnandet av anbud Sammanställning av kostnader för taxitransporter Föredragning:
8 Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Soldalens serviceenhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden 1.7.2015-30.6.2016. Offertbegäran omfattade totalt 7 olika rutter och man fick in ett anbud per rutt samt en offert med dagspris för 4 rutter. Offerter kom från Mickis Taxi, Moas Taxi Kb, Ab Dahl CityBus Oy, Ab Dahl linjetrafik Enligt uträkningarna kan konstateras att offerterna på rutterna 4 och 6 Moas Taxi, rutterna 2,3 och 7 med Mickis Taxi och rutterna 1 och 5 med Ab Dahls Citybus Oy är totalt sett de förmånligaste alternativen. Kostnaderna för taxitransporterna för tiden 1.7.2015-30.6.2016 uppgår enligt inkomna offerter till: 91 749,30/år utan moms eller 100 924 /år med moms 10 %. Värdet på upphandlingen överstiger nämndens beslutanderätt och ärendet bör överföras till samkommunstyrelsen för slutgiltigt ställningstagande. Förslag: förordar för samkommunstyrelsen att avtal görs med Moas taxi, Mickis taxi och Ab Dahl Citybus Oy om taxitransporter för de olika rutterna, till och från Karleby arbetscentral, för tiden 1.7.2015 30.6.2016 i enlighet med offerterna. Uppehåll i transporterna kan göras när enheten är stängd eller behovet av transporter upphör. Beslut: Delges: Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. Styrelsen, A-C Vuolle, Soldalens serviceenhet
9 19 Nyboda serviceenhet: Lunchportioner KARKULLA:59 /2015 Beredning: JennieKanckos-Sandberg,enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nyboda service enhet/dagverksamheten har avtal med nuvarande lunchleverantör Fazer Food service Oy som utgår 30.4 2015. Offerten för lunchleverantör för tiden 1.5 31.12 2015 har utannonserats på HILMA (www.hankintailmoitukset.fi) enligt lagen om offentlig upphandling. Dessutom har samma offertförfrågan skickats till 3 lunchrestauranger. Tiden för inlämnande av anbuden utgick 31.3 2015 kl. 15. Inom utsatt tid har anbud inkommit från tre lunchleverantörer: Endivo, Fazer Food Service OY och Juthbacka hotell och restaurang. Anbudsbegäran omfattade portionspriset för 40 lunchportioner av vilka 24 portioner förs till Joupersgatan 2 och 16 portioner till Jakobstadsvägen 1 i Nykarleby. I offerten inräknas förutom matportionen även bröd och dryck. Efterrätt inräknas endast de dagar som lättare mat serveras såsom t.ex. soppa. Maten bör levereras kl. 10.45 11.30. Den nuvarande portionspriset är 5,30 /måltid. Resultatet av offertförfrågan inklusive moms. Endivo 6,50 /måltid, leverans 40,00/dag. Fazer Food service Oy 5,20 /måltid, leverans 74,40 /dag Juthbacka hotell och restaurang 8,50 /måltid (7,50 + 1 för mjölk, bröd och smör). Leverans ingår i Juthbackas anbud. Under tiden 1.5 31.12 2015 är det 149 arbetsdagar, 8 månader. Semester månaden juli är Nyboda service enhet/dagverksamheten stängd. Totala priser med leverans för de olika lunchleverantörerna är: Juthbacka hotell och restaurang 50 660,00 (340,00 /dag, Endivo 44 700,00 (300,00 /dag) och Fazer Food Service Oy 42 077,60 (282, 40 /dag). Enhetschefen har varit i kontakt med kosthållschefen i Nykarleby stad, som meddelat att staden inte säljer måltider till utomstående. Möjligheten att Intek skulle göra lunchportioner för Nyboda under 2015 har utretts, men kapaciteten vid Inteks kök möjliggör inte produktion av ytterligare 40 portioner. Det långsiktiga målet är dock att Intek service enhet producerar måltider för dagverksamheten i norra Österbotten. Beredarens förslag är att avtal görs med Fazer Food Service Oy som har det förmånligaste priset för tiden 1.5-31.12 2015. Jämfört med nuvarande portionspriser är de nya priserna 0,10 cent förmånligare/matportion. Bilagor: Offertförfrågan Offerter av Endivo, Fazer Food Service Oy, Juthbacka hotell och restaurang Protokoll fört vid öppning av offerter, 31.3.2015 Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi
10 Nyboda serviceenhet/dagverksamheten har fått in tre anbud av lunchleverantörer i norra Österbotten för att tillreda och leverera 40 lunchportioner under tiden 1.5-31.12 2015. Anbuden kom från Endivo, Juthbacka hotell och restaurang samt Fazer Food Service Oy. Fazer Food Service Oy gav det förmånligaste anbudet på 42 077,60 (282,40 /dag). Föreslås att nämnden godkänner förslaget, som ligger inom ramen för nämndens beslutanderätt, och avtal om lunchportioner görs med Fazer Food Service Oy för tiden 1.5-31.12 2015. Beslut: Delges: Enligt förslaget. Endivo, Juthbacka hotell och restaurang, Fazer Food Service, Nyboda serviceenhet/dagverksamhet, A-C Vuolle
11 20 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Donation KARKULLA:60 /2015 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Omsorgsbyrån i Jakobstad har emottagit en donation på 300 euro från Syföreningen Barnfest. Bidraget har inbetalats till Kårkullas bankkonto. Omsorgsbyrån i Jakobstad tackar för donationen och använder pengarna för inköp av litteratur och begåvningsstödjande hjälpmedel. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till Syföreningen Barnfest, Gurli Brännbacka och Linda Staffans Beslut: Delges: Enligt förslaget. Syföreningen Barnfest och Omsorgsbyrån i Jakobstad
12 KARKULLA:61 /2015 21 Upphyrning av fastigheten Nygränd gruppboende: Föravtal med Närpes Bostäder AB Beredning: Therese Lundén, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Föreligger Närpes Bostäder Ab s förslag till föravtal gällande upphyrning av fastighet på Nygränd 1 i Närpes/gruppboende i enlighet med ekonomiplanen 2015-2017. Föreslås att nämnden godkänner föravtalet och för det vidare till styrelsen. Bilaga: Föravtal om upphyrning av fastighet Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Närpes Bostäder Ab och Kårkulla samkommun har gjort upp ett föravtal om upphyrning av fastigheten Kårkulla/Nygränd gruppboende i enlighet med ekonomiplanen 2015-2017. Föreslås att nämnden godkänner föravtalet och för det vidare till samkommunstyrelsen för ställningstagande. Beslut: Delges: Nämnden är oroad över att Kårkulla samkommun ska stå som garant för ett tioårigt hyresavtal då samkommunen inte kan garantera ägarkommunernas villighet att bevilja brukare boendeplats inom samkommunens boendeverksamhet. Hur nationen går vidare med SOTE-processen skapar också frågetecken för samkommunens framtid. Nämnden för föravtalet vidare till styrelsen för ställningstagande och beslut. Styrelsen
13 22 Bennäs serviceenhet: Resa till Tallinn KARKULLA:63 /2015 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Bennäs service enhet (Lövö boende) planerar en resa till Tallinn, Estland, 30.4 2.5.2015 med 3 hyresgäster och 2 personal. Resans kostnader blir totalt 1175. Hyresgästerna betalar 325 per person. Personalen betalar 100 per person och personalen står för sina matkostnader. Personalens arbetstid är 8h/dag sammanlagt 24 timmar/arbetstagare. Under tiden en del av hyresgästerna är på resa använder boendet mindre personal. Bilaga Plan för resa Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden godkänner att personal och klienter från Bennäs service enhet åker till Tallinn 30.4 2.5.2015. Kostnaderna bekostas av personal och klienter. Personalen beviljas, enligt gängse tillvägagångssätt, 3 x 8 h arbetstid/person. Beslut: Delges: Enligt förslaget. A-C Vuolle, Bennäs serviceenhet
14 23 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden: Region mellersta Österbotten Regionchef: Kirsi Louhi-Timmerbacka 20.2.15 17,Omsb: Tj.ledig utan lön,, 23.2, 27.2 25.2.15 19, Korallen:Ext. utb. bev 13-14.4.15, Sårvård 5.3.15 26, Kvadraten:Ext. utb.bev. 21.1.15-2017, Yrkesexam. omsorgsarb. 5.3.15 27, Kvadraten:Ext. utb.bev. 21.1.15-2017, Yrkesexam. omsorgsarb. 5.3. 5 28, Kvadraten:Ext. utb.bev. 21.1.15-2017, Yrkesexam. omsorgsarb. 5.3.15 29, Kvadraten:Ext. utb.bev., 12.3 o 16.4, Socialt arbete, olika nivåer 19.3.15 34, Omsb:Ext.utb.bev. 26.3, Socialvårdslagen 20.3.15 35, Kvadraten:Ext.utb.bev. 26.3, Socialvårdslagen 23.3.15 37, Kvadraten:Ext.utb.bev. 21.1.15-2017, Yrkesexam. omsorgsarb 25.3.15 38, Omsb: ASLAK 26-31.1.15. 26.3.15 40, Kvadraten: Ext.utb.bev. 26.3, socialvårdslagen 2.4.15 41, Omsb: Ext.utb.bev. 1.4.15, Intressebevakning Beslutsförteckning Serie A 16.3.15 7, Val av ny medlem till Anhörigrådet i mellersta o södra Österbotten 17.3.15 8, Val av köksbiträde till Kvadratens serviceenhet 11.3.2015 tillsvidare 26.3.15 9, Omsb:Anställning i deltid, soc. kurator, 8h/v, 13.4-14.6.15 1.4.15 10, Korallen: handledare för läroavt.stud. 8.10.14-31.3.15 1.4.15 11, Korallen/Kronan: Byte av enhet för viss tid, 30.3-19.4.15 Region mellersta Österbotten Kvalita serviceenhet: Enhetschef: Marina Silvan-Wasberg 19.3.15 62, Tj.ledig utan lön, 4-5.4.2015 Region södra Österbotten Kyrkbackens serviceenhet: t.f. Enhetschef: Inga-Lene af Hällström 19.3.15 45, Fortsätter med arbetstid 99h/3 v, 13.4-6.10.15 25.3.15 48, Fortsätter med arbetstid 99h/3 v, 1.4-31.8.15 Region södra Österbotten Mosebackens serviceenhet: Johanna Söderback 30.3.15 20, Tj.ledig utan lön, 22.4.15
15 Beslutsprotokollen finns på mötet Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget.
24 Nästa nämndmöte 16 Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas. Beslut: Nästa nämndmöte hålls onsdagen den 6.5.2015 kl 16.30 i Vasa. Plats, adress och vid behov en kartbild meddelas i kallelsen (önskemål boendet på Monavägen).
25 Anmälningsärenden 17 Beredning och föredragning: Kirsi Louhi-timmerbacka, fornamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 26.2.2015 28: Preliminärt bokslut för år 2014 (bilaga) Styrelsen 26.2.2015 29: Övergripande målsättningar för ekonomiplanen 2016-2018 (bilaga) Beslut: Enligt förslaget.
26 Eventuellt övriga ärenden 18 Gavs muntlig information om enheternas sammansättning. Beslut: Ärendet tas till behandling på nämndens möte 6.5.2015.
19 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
20
PROTOKOLL 21 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
BESVÄRSANVISNING 22 I detta beslut söks ändring genom kommunalbesvär. Gäller BESVÄRSRÄTT BESVÄRSTID Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär även av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmar. Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. BESVÄRSGRUNDER Kommunalbesvär får anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter - beslutet annars strider mot lag. Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden löper ut. BESVÄRSMYNDIGHET Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol. Postadress: PB 32, 20101 Åbo Besöksadress: Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo E-postadress: turku.hao@oikeus.fi Faxnummer: 029 56 42414 Telefonnummer: *029 56 42400 Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl. 8.00-16.15 BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
23 RÄTTEGÅNGSAVGIFT PROTOKOLL I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks, - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
24 En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera. 1 ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden för Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Form och innehåll Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet.
25 Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten.
Protokoll 26 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 2 BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsrätt Besvärstid En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling. Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Vid upphandlingar som överstiger EU-tröskelvärdena ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 3 punkten i upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden. Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvärsmyndighet Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen. Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors E-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi Faxnummer: 029 564 3314 Telefonnummer: 029 564 3300 Besvärens form och innehåll Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
27 I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i saken till ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas på adressen: Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Regionala nämnden i Österbotten Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Rättegångsavgift Protokoll Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
28