Stockholmsdistriktets simförbunds konstsimskommitté - SDF KK Mötesanteckningar Datum: 2014-04-02 Närvarande: Pia Hildor Börthas, ordförande SK Neptun Catarina Danielsson, sekreterare Arielle Bohm SK Neptun Natalia Andronova SK Täby Synchro Susanne Shelley Monica Hagman Göran Engsoo fram till kl 19:30 Järfälla Sim Stockholm Simförbund Distribution: Närvarande, samt läggs ut på Stockholms Simförbunds hemsida AGENDA DAGORDNING 1) Val av mötesfunktionärer och fastställande av dagordning 2) Föregående protokoll 3) Kommande möten 4) Rapportering av genomförda aktiviteter 5) Pågående och kommande aktiviteter 6) Kalendarium 2014 7) Övrig information 8) Förfrågan från klubbar 1. VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER OCH FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Pia valdes till mötesordförande, Monica till mötessekreterare samt Natalia till justeringskvinna. Dagordning enligt agenda ovan. 2. FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående protokoll godkändes utan anmärkning. 3. KOMMANDE MÖTEN 2014-05-07 klubblokal 18:30 2014-06-04 klubblokal 18:30 2014-08-27 förslag att genomföra telefonmöte 2014-09-03 klubblokal 18:30 2014-10-01 klubblokal 18:30 2014-12-03 klubblokal 18:30
4. RAPPORTERING AV GENOMFÖRDA AKTIVITETER 4.1 Funktionärskurs för utlärning av registrering före och under tävling 26e mars genomfördes en 3-timmar lång utbildning inom områdena olika roller i samband med tävling samt registrering före och under tävling. Kursledare var Thomas Röhss och 10 deltagare från samtliga klubbar. Arangemanget var mycket uppskattat och respektive deltagare har tagit del av det material som visades under kvällen. 5. PÅGÅENDE OCH KOMMANDE AKTIVITETER 5.1 Allmänt om SDF KK aktiviteter SDF KK budgeterar för subvention till medverkan av KK-aktiviteter med 1/3 av kostnad för deltagande. 1/3 förväntas klubb stå för och 1/3 förväntas familj till den aktiva stå för om inte klubben även tar familjekostnaden. Det finns även möjlighet att söka pengar via Idrottslyftet/Idrottonline. Policy: Domare/tränare/ledare utses av KK till de aktiviteter som avser tävling/läger och då är subventioneringen 100%. I de fall då aktiviteten kräver utökat antal ansvariga kan det vara aktuell att en medföljande förälder subventionernas till en viss del. Det kan dock vara svårt att få budget för detta. Kravet för att en aktivitet skall kvalificeras som KK aktivitet med subvention är: - att den ryms inom KK s godkända budget, alternativt att budgetutrymmet kan utökas (godkännande krävs då från Stockholms simförbund) - eller att ny budget för aktivitet erhållits av SDF genom KK och godkänt tilläggsäsk - och att SDF historiskt sett önskar att deltagare från samtliga Stockholsmklubbar får möjlighet att deltaga samt erhåller information om aktiviteten på ett tidigt stadium 5.2 Riktlinjer om planering av aktivitet Aktiviteter som omfattar nomineringar skall tydliga riktlinjer finnas framtagna och dokumenterade via KK protokoll vad som gäller för aktuell aktivitet. Aktivitet där aktiva utses via nominering skall dessa vara utsedda min 4 månader innan aktuell tävling/läger för att underlätta planering och möjlighet till t ex lägre pris för flyg/tåg biljetter. Ref Budgeterade aktiviteter under 2014 Ansvarig Datum KK1 Jennifer Gray Clinic Cobham Clinicen kommer att genomföras under påsklovet 2014. KK fått ok av SDF att subventionera deltagande för 4 aktiva och 1-2 ledare/tränare. Uttagning efter resultat i figurer för klasserna A, B och C vid UDM 2013, USM 2013 och JDM 2014. Vi fick positivt svar av Jennifer, på frågan om vi får skicka ytterligare två aktiva från klubbarna, utan subvention från KK. KK2 Resan till Cobham är bokad för 6 aktiva och 2 tränare. Ungefärlig kostnad per aktiv/tränare landar på ca 6 000 kronor. Beslut togs OM det visar sig efter avräkning att det blir ett överskott skall detta tillfalla och delas mellan de 2 aktiva som stod på plats 5 och 6 i det mail som skickades till klubbarna. I detta fall är det aktiva från SK Täby Synchro respektive Järfälla Sim som berörs. Utländska tävlingar B/senior Efter sondering visar det sig att det är svårt att hitta lämpliga tävlingar för C-aktiva. Samt att mötet anser att de är för unga. Natalia Catarina
KK3 KK4 KK5 Följande beslut togs: Aktiviteten gäller för B och seniorer. Aktuell tävling är Chirstmas Prize i Prag, 5-7 dec Klubbarna kan komma in med förslag på aktiva som de skulle vilja skicka. Huvudansvarig för denna aktivitet utses vid kommande möte. Utländska tävlingar juniorer Då aktivitet KK2 omfattar senior så kommer denna aktivitet att endast omfatta juniorer. Följande beslut togs: Aktiviteten gäller juniorer. Aktuell tävling är Slovakia Synchro (junior) i Bratislava, 29-30 nov Klubbarna kan komma in med förslag på aktiva som de skulle vilja skicka. Huvudansvarig för denna aktivitet utses vid kommande möte. Koreografikurs Förslag är att genomföra kursen under september månad med Pilar. Aktiviteten börjar planeras när vi får klartecken från SDF. Läger alla åldrar Pia År: Id Övriga aktiviteter under 2014 Ansvarig Datum 2014:01 DM Oklart. Regler och planering kontrolleras en sista gång av Susanne och Susanne Catarina Catarina. 2014:02 Regionala tävlingar för 2015 KK skall sammanställa vilka regionala tävlingar som kommer att genomföras under 2015. Regionen Stockholm bör vara värd för en nationell tävling (USM). Gärna fler. Stäm av med respektive klubb vilka tävlingar som är aktuella. Natalia 2014-06-01 Natalia går ut med påminnelse mail. 2014:03 Funktionärskurs för utlärning av registrering före och under tävling Aktiviteten genomförd, se protokoll 2014-04-02 Klart 2014:04 Omarbetning av diplom och stjärnmärkestagning Catarina har förslag på nya diplom och stjärnmärken, anpassade till de nya FINA age-group figurerna. SSF har redan utsett en grupp som ser över hela LTAD/Utvecklingstrappan och Carl Johan Hellman har bett Catarina att lämna in sitt material till KU. Catarina 2014-05-07 2014:05 Träningsläger i Ryssland Utred vilka intressanta träningsläger som finns tillgängliga i Ryssland. Natalia har svårt att nå ansvariga pga tidsskillnaden men fortsätter kontaktförsöken via mail. Ny aktivitetsbudget 2015. Natalia 2014-05-07 2014:06 Översikt konstsimstävlingar per åldersklass Ta fram en bild över vilka tävlingar som finns samt vilka åldersgrupper dessa riktar sig emot. Syftet är att använda denna vid introduktion av nya aktiva/föräldrar för att få en grund i vilka tävlingar som finns. Bild finns framtagen justering pågår. Monica 2014-05-07 2014:07 Möte med klubbarna om aktivitetsbudget Mötet ska vara mellan huvudtränare eller annan rep från tränarkåren.
Förslag om träff har gått ut till klubbarna om detta och KK önskar få feedback innan sommaruppehållet. Natalia 2014-05-07 2014:08 Verksamhetsrapport 2013 Verksamhetsrapporten för 2013 har skickats in. Viss tvekan finns över villkoren för lägermedverkan. Lägret i januari dock godkänt. Framtida villkor bör kontrolleras med SDF/Göran vid nästa möte. Nästa möte 2014-05-07 6. KALENDARIUM 2014 Kalendariet är grundat på information från Konstsimskalender 2014 daterad 2014-03-10 samt Internationell tävlingskalender konstsim 2014 daterad 2014-02-06. 6.1 Nationella och regionala tävlingar 2014 Datum Aktivitet Arrangör Bad Feb 15 JDM (kval A, B för JSM) SK Täby Synchro Tibblebadet Denna tävling tillsammans med UDM 2013 och USM 2013 är de tävlingar som ligger till grund för uttagning av Cobham lägret, se ref KK1 Apr 12 Jönköping Synchro Cup, Jönköping Inbjudningstävling Apr v16 Påsklovs läger Cobham, UK SDF KK Cobham,UK Apr 27 Inbjudningstävling SK Neptun Forsgrenska Maj 11 Inbjudningstävling Göteborg Valhallabadet Maj 24-25 SM/JSM SK Täby Synchro Tibblebadet Sep 21 UDM Järfälla sim Jakobsberg Sep 27 Inbjudningstävling Örebro Gustavsvik Okt 18 Inbjudningstävling SK Täby Synchro Tibblebadet Okt 19 RM Göteborg Okt 25 Inbjudningstävling Örebro Gustavsvik Nov 14-16 Öppna USM SK Neptun Erikdalsbadet Nov 30 MWB-cup Järfälla sim Jakobsberg simhall 6.2 Tävlingar i Stockholm 2014 Datum Aktivitet Arrangör Bad Feb 15 JDM (kval A, B för JSM,) SK Täby Synchro Tibblebadet Täby Synchro Cup Apr 27 Inbjudningstävling SK Neptun Forsgrenska Maj 24-25 SM/JSM SK Täby Synchro Tibblebadet Sep 21 UDM Järfälla sim Järfälla simhall Okt 18 Inbjudningstävling SK Täby Synchro Tibblebadet Nov 14-16 Öppna USM SK Neptun Erikdalsbadet Nov 30 MWB cup Järfälla sim Järfälla Simhall 6.3 Utländska tävlingar i urval 2014 Tävling med kursiv stil är alternativa val vid planering av utlandstävling. Tävling med fet stil är de tävlingar som redovisas i Internationell tävlingskalender konstsim 2014
Mer information om utländska tävlingar finns att läsa på: http://www.len.eu/calendar/competitioncalendar/synchro.aspx Datum Aktivitet Arrangör Stad, Land Feb 20-22 Synchro Poznan Cup Poznan, POL Mar 14-16 25th German Open Bonn, GER Mar 20-22 Open de France Make up for ever Paris, FRA Mar 22-23 XVII Orka Cup Ungern Mar 29-30 Slovak Open Bratislava, SVK (junior+12 o y) Mar 29-30 Memorial Maja Kos (junior) Belgrad, SRB Mar 29-30 Finnish Open Junior FIN Mar 29-30 Int. Novice Youth Competition Düsseldorf, GER Apr 5-6 XXII Hungarian Synchronised Ungern Swimming National Championship, Junior, < 12 year Apr 11-13 Hellas Open GRE Apr 12-13 Delfinik 2014 Bratislava SVK Apr 12-13 British Gas Synchonised Sheffield, GBR Swimming Apr 12-13 Czech Senior + age group National Olomouc, CZE Apr 26-27 XXII Hungarian Synchronised Ungern Swimming National Championship, Senior, AG 13,14,15 Maj 2-4 Swiss Youth Competition Lugano, SUI Synchronized Swimming Maj 3-4 XII Belgrade Open Belgrad SRB Maj 5-10 XII Volga Princess Samara, RUS Maj 9-11 Int. Synchro cup (jun./ungd.) Luxembourg Maj 10-11 Open National Championship for Zagreb Seniors Maj 22-25 Open Belarus Synchronized Minsk swimming Junior Championship Maj 23-25 X.LBT Delfin Cup Ungern Maj 31-1 Open National Synchro Bratislava, SVK Maj 31-1 French Elite Open FRA Jun+Sen Maj 31-1 Czech Junior National Brno, CZE Maj 31-1 Austrian Open, seniors Wien, AUT Maj 31-1 Israel National Jerusalem, ISR Maj 31-1 French Elite Open FRA Espoirs Jun 7-8 Open National Championship Age Zagreb group 12&under Jun 13-15 4th Austrian Youth Wien, AUT Open 2014 Jun 16 Scandinavian Open Helsingfors Jun 16 Austrian Open Synchro Wien, Österrike Jun 19-22 Primorje Synchro Cup (jun/13-15) Rijeka, CRO Jun 26-28 Swiss Open (senior) Montrreux, SUI
Jun 27-29 Espana Sinchro ESP Jun 28-29 2nd Austrian Open 2014 Wien, AUT Jun 28-29 Roma Sincro Open Jun 28-29 Croatian Age Group Ch. (12 år och CRO under) Jun 28-29 NM/NJM Jun 30 Danube Cup Hungarian Synchro Budapest National Open for Seniors and Age Group 13-15 Jul 10-13 Mediterranean Synchronized Swimming Cup Jul 30-Aug JVM Helsinki, FIN 03 Sep 30 Swiss Open Montreux, Schweiz Nov 29-30 23rd Flanders Synchro Open Kortrijk, BEL Nov 29-30 Slovakia Synchro (junior) Bratislava, SVK Nov 29-30 Int. Meeting SU Anasu Kazan, RUS Dec 5-7 Christmas Prize 2014 Prag, CZE Dec 5-7 British Gas - ASA Synchro Sw. Gloucester, GBR Ch. (12 oy - 19) Dec 6-7 Cristal Cup Belgrad, SRB Dec 18-22 Russian Matryoshka Checkov, RUS 7. ÖVRIG INFORMATION 7.1 Text på inbjudan Inbjudan till våra regionala tävlingar bör innehålla följande info: Vid alla Stockholmsarrangemang ska klubbarna skicka med minst 2-3 domare, utöver sina aktiva simmare. Om klubben skickar många aktiva måste klubben skicka fler domare. I Inbjudan bör även klubbarna uppmanas att kontakta klubbens tillgängliga domare alternativt samordnare för att domare ska hinna planera in tävlingen. Alternativt att inbjudan från början skickas ut både till klubbarna och till domarna i regionen. 7.2 Arrangemangen UDM, JDM, DM Vid köp av distriktsmedaljer så går det utmärkt att kontakta Sporrong direkt för att beställa dessa. Viktigt är dock att i de fall då Stockholms Simförbunds skall stå för kostnaden att detta anges vid beställningen. Vilket kundnummer som är aktuell kan fås av Monica Hagman (Järfälla Sim). Kom ihåg att gravera medaljen på baksidan. Ersättning av domarfika kan fås via Stockholms Simförbund. Aktuellt kvitto skickas direkt till Stockholms Simförbund med uppgifter om konto som pengarna ska sättas in på. Ange även vilket arrangemang som avses. 8. Förfrågan från klubbar SK Neptun planerar att skicka några aktiva samt tränare till ett träningsläger i Andorra i början av augusti. Det kommer även att genomföras en tränarkurs. Frågan som ställts till KK är om det finns en möjlighet till subventionering. Nedan finns detaljer om träningslägret. Var Laura Amoros camp i Andorra, mellan Spanien och Frankrike Pris Flyg till Barcelona (2500 kr /person), buss till Andorra (400 kr/person) Logi+mat+lägerkostnad för 1v per aktiv = 650 euro/ca 6500 kr/aktiv
Logi+ mat+tränarclinic kostnad för 1v per tränare = 450 euro/ca 4500 kr/tränare Övrigt Campen har ingen begränsning i antalet som anmäls härifrån. Kursen genomförs troligtvis på engelska kanske delvis katalanksa uttryck som man lär sig snabbt såsom bra! osv. SK Täby Synchro planerar att skicka aktiva samt tränare till Primorje Synchro CUP, Rijeka. De önskar även få en del av kostnaden subventionerad av KK. SDF ordförande Göran som deltog på detta möte tog kopiorna på tilläggsäsket för Andorra och det utskrivna mailet från Täby och skulle ta upp det på SDFs nästa styrelsemöte. Vid protokollet (Monica Hagman) Justeras (Natalia Andronova)