Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Årjäng den 28 februari 2012 kl 08.00 12.00 Beslutande Rolf Emanuelsson FP Margareta Bryntesson M Maurice Leroy S Anne Marie Lindberg S Agneta Eklund S Hans Karlsson S Tjänstgörande ersättare: Lars Jonehög FP Knut Janson C Susanne Johansson S Margareta Helg V Övriga deltagare Socialchef May Hansson Sekreterare Birgitta Schmidt Avd chef Lars-Göran Larsson 19-20 Samordnare Mimmi Adolfson 20 Kvalitetsansvarig Lena Bergman 25-28 MAS Elisabeth Evegård 25-28 Verksamhetsansvariga Carema Care Louise Malmeström, Carin Fredriksson 28 Utses att justera Hans Karlsson Justeringens plats och tid Kommunkansliet den 5 mars kl 13.30 Paragrafer 16-30 Underskrift Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Rolf Emanuelsson Myndighet Justerande Hans Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2012-02-28 Datum för anslagets uppsättande 2012-03-05 Datum för anslags nedtagande 2012-03-27 Förvaringsplats för protokoll Socialförvaltningen Underskrift Laila Axelsson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 18 Ärenden för kännedom, övrigt Socialnämnden noterar följande ärenden för kännedom: - Protokoll Kultur- o fritidsnämnden 4 Avgifter för ledsagare och LSSpersonal i Årjängs Bad o friskvårdscenter - Skrivelse till Landstinget om vårdcentralen i Årjäng - Socialstyrelsens beslust 2012-02-15 Ansökan om tillstånd att bedriva enskild verksamhet enl SoL verksamhet Ny Väg AB - Svar på interpellation om Den verkliga barnfattigdomen i vår kommun - Protokoll från samverkan 2012-02-21 - Rapport gällande det alkohol- och drogförebyggande arbetet i Årjängs kommun 2011 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 20 Dnr 138.11.74 Yttrande, strategi för ANDT-förebyggande arbete i Värmland 2012-2015 Samhällsråd Värmland, som består av landshövding, länspolismästare, landstingsdirektör och regiondirektör, har lämnat ett förslag på strategi för ANDT-förebyggande arbete i Värmland 2012-2015. Strategin ska fungera som en överenskommelse och gemensam plattform för parterna i Samhällsråd Värmland, som ett stöd- och inspirationsdokument för övriga aktörer i länet. Strategin följer den nationella ANDT-strategin och hänsyn har tagits till andra nationella styrdokument och pågående regionala satsningar. Årjängs Ansvar anser att strategin kommer att uppfylla detta mål och föreslår att Socialnämnden godkänner förslaget. Det övergripande målet med den regionala ANDT-strategin är att förbättra och öka jämlikheten i hälsa med utgångspunkt i den nationella ANDT-politiken i enlighet med det nationella målet Ett samhälle fritt från narkotika och dopning, med minskade medicinska och sociala skador orsakade av alkohol och med ett minskat tobaksbruk. Årjängs Ansvar har inventerat och diskuterat kring de sju långsiktiga målen i strategin och finner att strategin blir ett användbart och värdefullt styrdokument för att utveckla och följa upp det förebyggande arbetet i kommunen under perioden. De sju långsiktiga målen är: 1. Tillgång till narkotika, dopningsmedel, alkohol och tobak ska minska. 2. Barn ska skyddas mot skadliga effekter orsakade av alkohol, narkotika, dopning eller tobak. 3. Antalet barn och unga som börjar använda narkotika och dopningsmedel eller debutera tidigt med alkohol eller tobak ska successivt minska. 4. Antalet personer som utvecklar skadligt bruk, missbruk eller beroende av alkohol, narkotika, dopningsmedel eller tobak ska successivt minska. 5. Personer med missbruk eller beroende ska ha ökad tillgänglighet till vård och stöd av god kvalitet. 6. Antalet döda och skadade på grund av sitt eget eller andras bruk av alkohol, narkotika, dopningsmedel eller tobak ska minska. 7. En folkhälsobaserad och restriktiv syn på ANDT inom EU och internationellt. Socialnämnden godkänner förslaget till strategi 2012-2015 gällande det förebyggande arbetet till Samhällsråd Värmland. Kopia Länsstyrelsen, Årjängs Ansvar
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 21 Dnr 30.11.70 Ombudgetering av investeringsmedel 2012 Ekonomiavdelningen har upprättat en sammanställning över investeringar som inte blivit utförda under år 2011 och där önskemålet är att dessa förs över till budgetåret 2012. Investeringarna berör huvudsakligen pågående projekt kopplade till ombyggnation på Kvarnåsen, omflyttning av socialnämndens verksamhet från Silbodalshemmet och larm på Kvarnåsen. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-02-14 14 Överföring av investeringar enligt ekonomiavdelningens sammanställning från år 2011 till år 2012 godkänns. Ek avd KS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 22 Dnr 30.11.70 Ekonomisk redovisning och verksamhetsberättelse 2011 Förvaltningsekonomen lämnar en redogörelse för det ekonomiska utfallet för socialnämnden 2011. Socialnämndens budgetunderskott blev inte så stort som befarat, prognosen låg på -2,7 milj kronor men utfallet blev ca -188.000 kronor. Socialnämndens verksamhetsberättelse för 2011 presenteras. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-02-14 15 enligt arbetsutskottets förslag 1. Ekonomisk redovisning och verksamhetsberättelse för socialnämnden 2011 godkänns. 2. Verksamhetsberättelsen 2011 överlämnas till kommunstyrelsen. Ek avd KS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 23 Dnr 20.12.72 Flytt av LSS-verksamhet och socialpsykiatri En översyn av socialnämndens lokaler påbörjades 2009. Under 2010 och 2011 har arbete pågått för att finna lösningar till att flytta nämndens verksamheter till kommunägda lokaler. Dagverksamheten Brunnen bedrivs idag i kommunägda lokaler, men föreslås att flytta för att ge plats för annan verksamhet, socialpsykiatrin, som idag finns på Silbodalshemmet. Kommunens hyreskontrakt gällande Silbodalshemmet går ut 2012-06-30. Idag finns tomma lektionssalar på Årjängs Gymnasieskola. Personalen upplever att lokalerna kan bli ett bra alternativ efter att vissa ombyggnationer gjorts. Genomförs flytten kan kommunens socialpsykiatri flytta till Brunnsvägen. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-02-14 18 enligt arbetsutskottets förslag 1. LSS-verksamheten, daglig verksamhet Brunnen, flyttas till Årjängs Gymnasieskola. 2. Socialpsykiatrins verksamhet flyttas till Brunnsvägen. 3. Flytt av LSS-verksamheten måste vara genomförd senast 2012-05-31 för att tid ska finnas för iordningsställande av lokalerna på Brunnsvägen. Socialpsykiatrin måste flytta ur Silbodalshemmet senast 2012-06-30. Socialchef Områdeschefer LSS, socialpsykiatri
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 24 Dnr 23.12.72 Fortsatt översyn av verksamheter inom Stöd och omsorg Utifrån socialnämndens mål skall all verksamhet bedrivas på det sätt så att samtliga brukare erbjuds stöd och omsorg av hög kvalitet samt service, tillgänglighet och trygghet. Medinflytande och jämlikhet i levnadsvillkor ska främjas. Alla socialnämndens verksamheter bör ses över för att utveckla arbetsmetoder som kan leda till målen. En översyn har gjorts inom Hemtjänsten och Socialpsykiatrin. Översynen bör nu fortsätta på övriga områden inom verksamheten Stöd och omsorg. Ett politiskt beslut har tagits att Årjängsmodellen ska ingå i kommunens ordinarie verksamhet, efter att tidigare ha varit ett projekt. Med anledning av detta bör området Individ- och familjeomsorg prioriteras vid en översyn, personalbemanning och arbetsrutiner bör bland annat ses över. Därefter bör verksamheterna som berör handikappomsorgen genomlysas. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-02-14 19 enligt arbetsutskottets förslag 1. En översyn av Individ- och familjeomsorgens verksamhet ska göras. 2. Handikappomsorgens olika verksamheter ska därefter ses över. Socialchef Avd.chef Områdeschefer
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 25 Dnr 25.12.72 Redovisning av enkät i hemtjänst november 2011 Som en del i kvalitetsarbetet i hemtjänsten har en enkät genomförts under hösten, med svar inkomna i november månad 2011. Enkäterna vände sig till brukare, närstående och medarbetare. Kvalitetsansvarig Lena Bergman redovisar enkätsvaren. Ledamoten Hans Karlsson påpekar att en redovisning av Kommunals arbetsmiljöenkät 2011 önskas i socialnämnden. 1. Socialnämnden tar del av redovisningen. 2. Arbetsutskottet påtalar vikten av att eftersträva en större svarsfrekvens. Beredningen Socialchef Områdeschefer hemtjänst Kvalitetsansvarig
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 26 Dnr 9.12.72 Nytt gemensamt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Socialstyrelsen har gett ut föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete som gäller från 1 januari 2012. Ett ledningssystem innebär en grundläggande ordning och reda i verksamheten. Ledningssystemet ska innehålla planering för verksamheten med tydliga mål. Det ska finnas skrivna dokument med riktlinjer/rutiner för hur alla processer ska genomföras. Utvärdering och analys ska systematiskt utföras genom riskanalyser, egenkontroller, uppföljning av avvikelser/fel och brister/klagomål. Utifrån resultat av utvärderingen ska rutinerna kunna förbättras. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Elisabeth Evegård och kvalitetsansvarig Lena Bergman redovisar de nya bestämmelserna. Det yttersta ansvaret vilar på vårdgivaren, d v s Socialnämnden. Dokumentationsskyldigheten ligger hos verksamheten. Ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete ska fungera som ett pågående utvecklingsarbete med Demings utvecklingssnurra som modell. Planering, genomförande, utvärdering och förbättring ska finnas som en röd tråd i alla verksamheter inom Stöd och omsorg i Årjängs kommun. Socialchef MAS Kvalitetsansvarig
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 28 Dnr 24.12.72 Redovisning av Carema Cares avvikelser/klagomål Carema Cares verksamhetschefer Louise Malmeström och Carin Fredriksson lämnar en redovisning till socialnämnden över avvikelser/klagomål för andra halvåret, juli-december 2011. Socialnämnden tar del av Carema Cares redovisning. Socialchef Kvalitetsansvarig
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 29 Dnr 11.12.72 Inventering av bårhus i Årjängs kommun En begäran har inkommit från Årjängs Begravningsbyrå om att behålla bårhuset på Kvarnåsens särskilda boende. Kommunens ansvar vid dödsfall inom kommunens särskilda boenden och i övrigt inom kommunen berördes. Behovet av antalet bårhusplatser och deras användning i kommunen ska inventeras. Beredning
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 30 Dnr Avtal med Carema Care AB Avtalet mellan Carema Care AB och Årjängs kommun om särskilda boenden går ut i slutet av 2014. En utvärdering behöver göras av innevarande avtal innan detta går ut. Socialchefen får i uppdrag att utvärdera avtalet med Carema Care AB för att kommunen i god tid eventuellt ska kunna genomföra en ny upphandling.