Verksamhetsberättelse för läsåret 2009-2010 Omfattar verksamheten som löper från 1 juli 2009 till och med 30 juni 2010 Föreningens årsmöte hölls den 21 oktober, varvid stadgar och verksamhetsplan antogs samt styrelse utsågs. Styrelsens konstituerande möte hölls vid samma tidpunkt. Föreningen mottog handlingar och organisationsnummer från Skatteverket under juli 2009. Styrelsen bestod under verksamhetsåret av följande personer: Ann Tapper Matts Jangerstad Marie Svensson Ingrid Sjölin Hilarie Cutler Rolf Löfberg Jan Arnér Pierre Hagelin Jonas Niemeyer Cathrine Brooling Annika Aspegren ordförande vice ordförande kassör sekreterare styrelseledamot suppleant suppleant revisor revisor suppleant valberedning (sammankallande) valberedning Föreningen har under verksamhetsåret haft vakant plats för styrelseledamot och för suppleanter, även valberedning saknades efter årsmötet. Möten i föreningen Under 2009 hölls 4 protokollförda styrelsemöten: 12 augusti, 23 september, 11 november och 9 december. Årsmötet genomfördes 21 oktober och ett konstituerande styrelsemöte (båda protokollförda). Utöver detta genomfördes ett möte med elevrådet 23/9 (ej protokollfört). Under 2010 hölls 4 protokollförda styrelsemöten: 17 februari, 17 mars, 3 maj och 31 maj. Ekonomi Föreningen har under detta verksamhetsåret haft intäkter i form av inbetalda medlemsavgifter om 3 400 kronor vilket stämde bra överens med framtagen prognos, vid verksamhetsårets slut fanns en skuld om 559 kronor för kostnader i samband med föreningen stipendium. I övrigt se separat redovisning. Hemsida Föreningen finns representerade på skolans hemsida, där det finns en flik med information och kontaktuppgifter till föreningen. Föreningen har under året drivit sin egen hemsida (www.thgsff.ffweb.se) och kommunicerat med föräldrar och skola via sitt eget mailkonto (thg.foraldraforening@gmail.com). Föreningens hemsida har till syfte att tillhandahålla material så som protokoll, handlingsplan, material inför årsmöten, uppgifter om föreningen etc.
Verksamhet Föräldraföreningen deltog vid informationsträffar (2/9, 3/9 och 16/9) för föräldrar vid skolstarten under september 2009, samt vid skolans Öppethusdag i januari 2010 då många föräldrar och elever besökte skolan inför gymnasievalet. Informationsblad om föreningen hade tagits fram vid båda tillfällena som delades ut till besökarna. Föreningen har under året drivit samarbete med andra föräldraföreningen på gymnasienivå. Samarbete med Södra Latins Gymnasiums föräldraförening har resulterat i vi kunnat bjuda in föräldrar till 2 stycken föreläsningar; en om vikten av självkänsla och att vara en god förebild för ungdomar samt vad vi kan göra för att uppleva arbetsglädje; och en föreläsning om Mount Everest av Jack Berg. Under våren togs besluts om att dela ut ett stipendium från föreningen. Föreningen vill lyfta fram elever som visat god vilja till samarbete och som påverkat studiemiljön positivt. Stipendiet delas ut till elever som visat initiativ och drivkraft kombinerat med god samarbetsförmåga, vilja till lagarbete och god kamratandra. Stipendiet delas ut till elev, en eller två stycken, från årskurs 1-3 i samband med skolavslutning eller vid terminsavslutning vid jul. Styrelsen tar för varje år beslut om antal elever och stipendiebeloppets storlek. Skolans nomineringskommitté tog fram ett förslag inför skolavslutningen. Ann Tapper, ordföranden, deltog vid avgångselevernas avslutning i aulan och delade ut stipendium till en elev. Föräldraföreningen har mottagit frågeställningar från föräldrar under året som sedan har drivits vidare till skolledningen som tex. lärarlösa lektioner, struktur och kvalitén på utvecklingssamtalen, avsaknad av information till föräldrar. Det kvarstår områden att arbeta vidare med. I övrigt se bifogade noteringar från Händelser i föreningens verksamhet. Budget gällande verksamhetsåret 2010/2011 Behållning från föregående läsårs uppgår till 2 841 kr. För verksamhetsåret 2010/2011 beräknas intäkterna uppgå till ca 5 000 kr (avser medlemsavgifter). Under verksamhetsåret kommer en del av dessa medel att användas till kostnader för föreningens instiftade elevstipendium, ca 1 000 kronor och förutom detta till små kostnader för kaffe vid årsmöte etc. men största delen kommer att sparas för att bygga upp ett kapital. Uppskattningen för intäkter Föreningen startar verksamhetsåret med föregående läsårs Föreningen startar verksamhetsåret med föregående läsårs baseras på att ca 150 föräldrar har visat intresse för föreningens arbete och att ca en tredjedel betalar in medlemsavgiften. För Thorildsplans föräldraförening, Ann Tapper, Ordförande
Händelser i föreningens verksamhet 2010-06-10 Ann T, ordförande i THGs FF, deltog vid avgångselevernas avslutning i aulan och delade ut föräldraföreningens stipendium till en elev. 2010-06 Kontakt med skolans nomineringskommitté för stipendium, inköp och framtagande av underlag till student som ska få stipendium. 2010-05-31 Styrelsemöte hölls. Besluts togs om att dela ut föreningens stipendium till nominerad elev vid skolavslutningen. Ann uppdrogs att delta och sköta utdelningen. Föreningen vill lyfta fram elever som visat god vilja till samarbete och som påverkat studiemiljön positivt. Stipendiet delas ut till elever som visat initiativ och drivkraft kombinerat med god samarbetsförmåga, vilja till lagarbete och god kamratandra. Mötet planerade höstens arbete inför skolstarten och kommande årsmöte. 2010-05-12 Material om nätsidor tas fram av styrelsemedlem och publiceras på hemsidan. Många ungdomar är aktiva på nätet, man kan bli oschysst behandlad även på nätet. Tipsa din tonåring om sidan som tar upp frågor kring om att bli illa behandlad. http://www.krankt.se/ Schyssta mötesplatser på nätet? Datainspektionen hjälper ungdomar när de ska skapa egna internetsajter. http://www.datainspektionen.se/press/nyhetsarkiv/2009/ny-vagledningfor-ungdomssajter/ Vår, studenttider och ungdomsfester - ta en titt på sidan om langning. http://stoppalangningen.episerverhotell.net/ http://www.drogportalen.se/ http://www.can.se/ 2010-05-10 Föräldraföreningen har mottagit frågor och synpunkter från föräldrar kring lärarlösa lektioner. Vid samtal med Rektor Anita Dehlbom, lämnas följande svar för hantering då lärare och handledare är sjuka eller vid andra tillfällen då eleverna har lärarlösa lektioner. Thorildsplan grundprincip är att all lektionsplanering och eventuellt material inför lektioner ska finnas i Fronter (för elever åtkomligt intranät för skolan). Detta innebär att vid akuta sjukdomsfall ska eleverna ha tillgång till material. Skolan agerar skyndsamt för att få in ersättare vid sjukdomsfall. Krav finns på handledarna att lägga in lektionsplaneringen i god tid innan lektionen. Om handledare bli sjuk så ska eleverna gå in i Fronter och genomföra de studier som var tänkt för lektionen. Krav ställs på eleven att kunna leda sig själv i arbetet. Om lektionen var avsedd för laboration, ställs lektionen normalt in om inte en vikarie eller annan handledare/resurs på skolan kan sättas in.
Laborationer genomförs ofta vid två tillfällen, ett tillfälle med introduktion och en för genomförande. I bästa fall kan laborationen genomföras vid nästa tillfälle. Vad missar eleven: Schemat är konstruerat med viss övertid (mer tid är inplanerad än vad skolplanen kräver), varför eleven sällan går miste om studietid om en lektion ställs in. Eleverna kan gå miste om ett område eller delar av utbildningen om inte eleven klarar att studera självständigt. Alla är inte mogna uppgiften utan ser en möjlighet till ledighet. Rektor är medveten om att alla handledare på skolan inte har tillräcklig struktur och framförhållning inför lektionerna så att det går att garantera att material alltid finns på plats. Vi som föräldrar och vårdnadshavare får stötta våra ungdomar i att ta ansvar för sin utbildning, stötta dem i självstudier och tjata på dem att plugga. Ökad frihet och ökat ansvar under gymnasieåren ställer krav på ungdomarna. THGs FF uppmanar självklart skolan till att driva och ta ansvar för att utveckla sina lärare och handledare så att de tar ansvar för god planering och framförhållning. Eleverna behöver tillgång till vägledning och stöd för studierna. 2010-05-03 Styrelsemöte hölls, erfarenhetsutbyte med representant från föräldraföreningen vid Södra Latin (MFSL). Kriterier togs fram för elevstipendium från föräldraföreningen. 2010-04 Pierre Hagelin (revisor) hjälpte Föreningen med att skickade in sin inkomstdeklaration (för ideella föreningar) till skattemyndigheten. Underlag togs fram av kassör och ordföranden. 2010-03-25 THGs FF får en inbjudan till 13 april från föräldraföreningen vid Södra Latin (MFSL). Föreläsning om Mount Everest av Jack Berg. 2010-03-17 Styrelsemöte hölls, adm. chef Magnus Rydevik deltog och samtal fördes kring aktuella frågor. Arbete initierades för ett elevstipendium från föräldraföreningen. 2010-02-22 Datainspektionens rapport om ungdomars inställning till integritet i allmänhet och på Internet (tillsammans med en checklista för skolor), görs tillgänglig på FFs hemsida, mail skickas även till föräldrar som anmält sitt intresse för information från föreningen. Undersökningen, har besvarats av 533 ungdomar i åldern 14-18 år via en webbenkät. 2010-02-17 Styrelsemöte hölls, bitr. rektor Linus Nygren deltog och samtal fördes kring aktuella frågor. Arbete initierades för att engagera fler medlemmar. 2010-02-11 Påminnelse om inbetalning av medlemsavgiften skickas till de föräldrar som lämnat sina mailadresser till FF. Föreningen har få anslutna medlemmar. 2010-01-16 FF deltog vid öppet hus på skolan. Många föräldrar och elever besökte
skolan inför gymnasievalet. Ett informationsblad som hade tagits fram, delades ut till besökarna. FF hade ett eget informationsbord och ordföranden deltog vid skolledningens presentation i hörsalen. Fyra representanter ur styrelsen fanns tillgängliga i lokalerna för att svara på besökarnas frågor. 2009-12-09 Styrelsemöte genomfördes, samtal med Magnus Rydevik (administrativ chef på THG) samt förberedelser inför skolans öppet hus den 16/1. 2009-11-29 Påminnelse om inbetalning av medlemsavgiften skickas till de föräldrar som lämnat sina mailadresser till FF. Föreningen har få anslutna medlemmar. 2009-11-17 THGs FFs föräldrar var inbjuda av Södra Latins Gymnasiums föräldraförening till föreläsning om vikten av självkänsla, att vara en god förebild för ungdomar samt vad vi kan göra för att uppleva arbetsglädje. 2009-11-11 Möte i föräldraföreningen. Uppföljning av pågående aktiviteter och samtal kring hur föreningen ska nå ut till föräldrar samt få bra kontakt med skolans personal. 2009-10-21 Årsmöte genomfördes och konstituerande möte hölls. Magnus Rydevik, Administrativ chef, deltog och presenterade sig och sin roll på skolan. 2009-10-13 Resp. från styrelsen deltar i ett erfarenhetsutbyte med tre andra föräldraföreningar på gymnasienivå. Mötet anordnas av Föräldraalliansen. Kontakter knyts som lovar gott för framtiden. 2009-09 Föräldraföreningen medverkar vid Skolans träffar med föräldrar till 1:a och 2:a års elever. Informations sprids om föräldraföreningens arbete. 2009-09-23 Möte hölls med representanter från elevrådet, områden för sammanbete identifierades. Styrelsemöte med förberedelser bl.a förberedelser inför årsmötet. 2009-08-12 Möte i föräldraföreningen, rektor Anita D deltog. Förberedelser inför höstens aktiviteter.